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公司信息管理與安全管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了加強(qiáng)公司信息的管理和保護(hù),確保公司信息的安全性、完整性和可用性,提高信息資源的利用效率,訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)全部的信息管理和安全保護(hù)工作。第三條定義公司信息:指公司全部的電子信息、紙質(zhì)信息以及其他形式的信息。信息管理:指對(duì)公司信息的取得、存儲(chǔ)、傳輸、處理和使用等活動(dòng)。信息安全:指保護(hù)公司信息免受未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn)、使用、披露、修改、破壞、丟失等威逼的措施和方法。第二章信息管理第四條信息收集公司全部部門(mén)在執(zhí)行各項(xiàng)工作時(shí),需及時(shí)收集相關(guān)信息,并依照規(guī)定的流程進(jìn)行記錄和上報(bào)。信息收集應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整和及時(shí)。第五條信息存儲(chǔ)公司應(yīng)建立統(tǒng)一的信息存儲(chǔ)系統(tǒng),對(duì)公司信息進(jìn)行分類(lèi)和歸檔,確保信息的有序管理。緊要的公司信息應(yīng)進(jìn)行備份和加密,確保信息的安全性和可用性。第六條信息傳輸在進(jìn)行信息傳輸時(shí),應(yīng)采取安全的通信通道,并使用加密技術(shù)保障信息傳輸?shù)陌踩?。傳輸涉密信息時(shí),應(yīng)進(jìn)行用戶(hù)身份驗(yàn)證和權(quán)限掌控,確保信息傳輸?shù)陌踩院捅C苄浴5谄邨l信息處理對(duì)公司信息的處理應(yīng)依照規(guī)定的流程和權(quán)限進(jìn)行,確保信息的真實(shí)性和完整性。對(duì)涉及個(gè)人隱私信息的處理,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)信息主體的合法權(quán)益。第八條信息使用公司內(nèi)部人員在使用公司信息時(shí),應(yīng)遵守規(guī)定的權(quán)限范圍,嚴(yán)禁超出合理使用范圍。離職人員應(yīng)在離職前歸還或銷(xiāo)毀其持有的公司信息,嚴(yán)禁擅自復(fù)制或傳播公司信息。第三章信息安全第九條信息安全責(zé)任公司信息安全由公司的信息安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息安全工作。公司內(nèi)部人員應(yīng)對(duì)本身的行為承當(dāng)信息安全責(zé)任,嚴(yán)禁有意泄露、竄改或破壞公司信息。第十條信息安全培訓(xùn)公司應(yīng)定期開(kāi)展信息安全培訓(xùn),提高員工的信息安全意識(shí)和技能水平。新員工入職時(shí)應(yīng)接受必需的信息安全培訓(xùn),了解公司的信息管理制度和安全規(guī)定。第十一條信息安全評(píng)估公司應(yīng)定期進(jìn)行信息安全評(píng)估,發(fā)現(xiàn)和排出潛在的信息安全隱患。發(fā)現(xiàn)信息安全漏洞或其他安全事件時(shí),應(yīng)立刻采取措施進(jìn)行調(diào)查和處理,防止信息被進(jìn)一步泄露或損害。第十二條信息安全檢查公司應(yīng)定期進(jìn)行信息安全檢查,檢查對(duì)象包含公司的信息系統(tǒng)、存儲(chǔ)設(shè)備和信息處理人員等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題和隱患,應(yīng)立刻進(jìn)行整改,并落實(shí)相應(yīng)的防范措施。第四章懲罰與追責(zé)第十三條懲罰原則對(duì)違反本規(guī)章制度的行為,將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行懲罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。重點(diǎn)違規(guī)行為將進(jìn)行嚴(yán)厲處理,包含但不限于停職、開(kāi)除、追究刑事責(zé)任等。第十四條追責(zé)原則對(duì)負(fù)有重要責(zé)任的人員將依法依規(guī)追究責(zé)任。違反本規(guī)章制度的行為造成公司或他人經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)依法承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五章附則第十五條提案和改進(jìn)公司鼓舞員工提出關(guān)于公司信息管理和安全的建議和改進(jìn)看法,并進(jìn)行評(píng)估和實(shí)施。提案和改進(jìn)應(yīng)提交給相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人,并及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。第十六條規(guī)章制度的解釋和修改對(duì)本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司最高管理層全部,有權(quán)對(duì)本規(guī)章制度進(jìn)行修改和增補(bǔ)。本規(guī)章制度的修改和增補(bǔ)應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的程序,并及時(shí)通知全體員工。以上為公司信息管理與安全管理制度的具體規(guī)定,為確保公司信息的安全和保護(hù),提高信息管理的效率和規(guī)范性,員工應(yīng)緊密
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