郵件系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)施方案

客戶客戶企業(yè)郵件系統(tǒng)解決方案目錄1.項(xiàng)目需求分析 -1-1.1.項(xiàng)目需求背景 -1-1.2.項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo) -1-1.3.項(xiàng)目建設(shè)需求 -2-2.系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)說(shuō)明 -2-2.1產(chǎn)品架構(gòu)圖 -2-2.2主要的技術(shù)特點(diǎn) -3-2.2.1.高穩(wěn)定 -3-2.2.2.高安全 -4-2.2.3.高效率 -5-2.2.4.高擴(kuò)展 -5-2.3與其他系統(tǒng)對(duì)接方案 -6-2.3.1.系統(tǒng)與原有的的企業(yè)網(wǎng)盤對(duì)接 -6-2.3.2.郵件系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站對(duì)接 -6-2.3.3.郵件系統(tǒng)與U聊對(duì)接 -7-2.3.4郵件系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)可在OA界面搜索郵件 -8-3.系統(tǒng)部署方案 -8-3.1.部署架構(gòu) -8-3.2.硬件投入總表 -9-3.2.用戶儲(chǔ)存設(shè)計(jì) -9-3.3.軟件環(huán)境建議 -10-3.4.端口和防火墻設(shè)置 -10-3.5.DNS設(shè)置 -11-3.6.需求解決方案 -11-4.電子郵件系統(tǒng)基礎(chǔ)功能 -15-4.1.郵件審核 -16-4.2.郵件監(jiān)控 -17-4.3.郵件密級(jí) -18-4.4.郵件待辦 -19-4.5.賬號(hào)管理 -19-4.6.讀寫退信 -20-4.7.自助查詢 -22-4.8.假期/外出自動(dòng)回復(fù) -23-4.9.郵件召回 -23-4.10.全文搜索 -23-5.電子郵件系統(tǒng)高效管理功能 -23-5.1.全新統(tǒng)計(jì)中心 -24-5.2.管理權(quán)限粒度化 -25-5.3.企業(yè)個(gè)性化定制 -26-5.4.網(wǎng)盤操作日志 -28-5.5.郵件隊(duì)列 -28-5.6.系統(tǒng)體檢 -28-5.7.組織分級(jí)管理(組織-部門-子部門-用戶) -29-5.8.用戶服務(wù)等級(jí)(COS) -29-5.9.組織通訊錄 -29-5.10.組織通訊錄同步 -30-5.11.郵件列表 -30-5.12.郵件日志跟蹤 -31-5.13.郵件備份BackupEx -31-6.電子郵件系統(tǒng)多屏同步功能 -31-6.1.MAC一鍵配置 -32-6.2.（XPhone/ad）智能手機(jī)模板 -32-6.3.郵件客戶端插件 -33-6.4.Push -34-7.電子郵件系統(tǒng)協(xié)同辦公功能 -34-7.1.企業(yè)網(wǎng)盤 -35-7.2.來(lái)往附件 -35-7.3.郵箱共享 -36-7.4.會(huì)議與日程 -36-8.電子郵件系統(tǒng)安全功能 -38-8.1.閱后即焚 -38-8.2.禁止轉(zhuǎn)發(fā) -39-8.3.釣魚詐騙預(yù)警機(jī)制 -39-8.4.沙盒防護(hù) -40-8.5.存儲(chǔ)加密 -40-8.6.手機(jī)密保 -40-8.7.全密碼保護(hù) -40-8.8.安全提醒 -41-8.9.郵件狀態(tài)提醒 -42-8.10.郵件安全傳輸 -42-8.11.反垃圾郵件引擎（Anti-SpamGT） -43-8.12.安全郵件 -43-8.13.賬號(hào)異常行為提醒 -43-8.14.代發(fā)行為提醒 -44-8.15.信件來(lái)源徽章標(biāo)識(shí) -44-8.16.強(qiáng)制發(fā)件人姓名顯示 -44-8.17.密碼安全管理 -44-8.18.登錄安全管理 -45-9.其他功能 -46-9.1.數(shù)據(jù)信息集成（高級(jí)API） -46-9.2.反垃圾郵件服務(wù) -46-9.3.反病毒郵件（Sophos） -47-10.push介紹 -47-10.1.產(chǎn)品概述 -47-10.2.功能特性 -47-10.3.產(chǎn)品優(yōu)勢(shì) -48-10.3.1完善的移動(dòng)郵箱工作體驗(yàn) -49-10.3.2先進(jìn)的Push技術(shù) -51-10.3.3無(wú)縫集成郵件服務(wù)器 -52-10.3.4數(shù)據(jù)安全加密 -52-10.3.5遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除 -53-11.項(xiàng)目的組織與實(shí)施計(jì)劃 -53-11.1人員配置計(jì)劃 -53-11.2實(shí)施時(shí)間計(jì)劃 -55-11.2.1實(shí)施及培訓(xùn)工作計(jì)劃表 111.2.2項(xiàng)目設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備 111.2.3項(xiàng)目實(shí)施和調(diào)試 211.2.4項(xiàng)目試運(yùn)行及驗(yàn)收 311.2.5項(xiàng)目里程碑 311.3實(shí)施割接流程和步驟 311.4實(shí)施前準(zhǔn)備工作 411.5項(xiàng)目責(zé)任分工 511.5.1責(zé)任說(shuō)明 511.5.2客戶方責(zé)任說(shuō)明 512.遷移方案 612.1.目前主要支持的遷移系統(tǒng) 712.2.遷移準(zhǔn)備 812.3.遷移要求 812.4.遷移 912.5.遷移檢查 912.6.Domino遷移操作 9項(xiàng)目需求分析項(xiàng)目需求背景隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用的迅猛發(fā)展，電子郵件作為網(wǎng)民信息交流的載體，已成為一種不可或缺的重要手段。據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計(jì)，截至2017年底，中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到7,72億，突破了7億關(guān)口，其中，最大的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用就是電子郵件，大約90%的網(wǎng)民均擁有自己的個(gè)人電子郵箱。作為互聯(lián)網(wǎng)的第一大應(yīng)用，電子郵箱應(yīng)用逐漸在金融行業(yè)、政府行業(yè)、教育領(lǐng)域、企事業(yè)單位得到了廣泛的應(yīng)用，成為工作生活中的必需工具。而作為信息化建設(shè)中的核心應(yīng)用——電子郵件系統(tǒng)，在金融行業(yè)的重要性更加不言而喻，它不僅是公司內(nèi)部信息交流的重要工具，還是公司內(nèi)重要信息傳遞的重要渠道。XXX客戶目前的電子郵件使用兩個(gè)郵件系統(tǒng)，這使得電子郵件的使用極其不便利。隨著用戶規(guī)模的不斷擴(kuò)大，員工對(duì)郵件的應(yīng)用不斷深入，原系統(tǒng)出現(xiàn)了使用復(fù)雜、性能不能滿足需求、單點(diǎn)故障多、功能應(yīng)用欠缺、維護(hù)困難等各方面的問(wèn)題，也滿足不了新的安全管理需求。因此XXX客戶需要一個(gè)高性能、高穩(wěn)定性、高安全性且使用便利的可的郵件系統(tǒng)，同時(shí)需要根據(jù)不同機(jī)構(gòu)和權(quán)限對(duì)用戶進(jìn)行細(xì)分，以滿足管理需求。為確保郵件系統(tǒng)安全高效的運(yùn)行，更好地推動(dòng)郵件系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，進(jìn)一步提高XXX客戶的信息化應(yīng)用水平，對(duì)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行更換尤為迫切和重要。項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)構(gòu)建一套高容量、高性能、高可擴(kuò)展、安全可靠、使用便捷的XXX客戶電子郵件系統(tǒng)，為XXX客戶領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供方便快捷、體現(xiàn)個(gè)性需求的電子郵件服務(wù)，使日常辦公更加方便快捷、安全可靠。將郵件系統(tǒng)和XXX客戶U聊進(jìn)行整合，使得用戶可以通過(guò)U聊對(duì)郵件進(jìn)行正常的收取、發(fā)送等操作。項(xiàng)目建設(shè)需求 豐富完善郵件服務(wù)功能除了郵件系統(tǒng)的基本功能外，要求提供多層次的分級(jí)管理界面，并將短信郵箱、安全郵箱、反垃圾等功能內(nèi)容進(jìn)行拓展和豐富。 支持多種移動(dòng)設(shè)備的訪問(wèn)方式在數(shù)據(jù)通信承載層和用戶界面方面提供相應(yīng)的應(yīng)用和服務(wù)，支持智能手機(jī)、PDA、Web、WAP、短信等多種方式的接入，隨時(shí)隨地為XXX客戶郵件用戶提供個(gè)性化的數(shù)據(jù)服務(wù)。 與原郵件系統(tǒng)的平滑過(guò)渡安全遷移原郵件系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)（包括服務(wù)器地址、DNS名稱、所有帳戶和郵件信息等）至新郵件系統(tǒng)，要求新系統(tǒng)與原系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，不影響XXX客戶電子郵件系統(tǒng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外使用。 與U聊得系統(tǒng)的集成要求郵件系統(tǒng)與XXX客戶U聊系統(tǒng)進(jìn)行深度集成，郵件系統(tǒng)與U聊實(shí)現(xiàn)用戶統(tǒng)一，用戶登錄U聊，即可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄郵件系統(tǒng)和新郵件到達(dá)提醒；郵件系統(tǒng)可嵌入U(xiǎn)聊功能，在發(fā)送郵件時(shí)，可用短信、即時(shí)消息提醒對(duì)方，同時(shí)U聊通訊錄和郵件系統(tǒng)通訊錄做到同步更新，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊U聊的“好友聯(lián)系人”可直接向?qū)Ψ桨l(fā)送郵件。系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)說(shuō)明2.1產(chǎn)品架構(gòu)圖盈世電子郵件系統(tǒng)架構(gòu)如下：為大型分布式架構(gòu)，程序采用模塊化封裝，包括：MTA&DA、Webmail、POP3、IMAP、Admin、MD、UD及MS等系統(tǒng)模塊，共同完成郵件的分撿、存儲(chǔ)、發(fā)送等工作。MTA、Webmail、POP3、IMAP、Admin等多個(gè)模塊主要與用戶交互，實(shí)現(xiàn)郵件系統(tǒng)的各種功能，是郵件系統(tǒng)的前端模塊；而MD、UD、MS等模塊主要實(shí)現(xiàn)前端功能模塊與底層數(shù)據(jù)之間的通信，作為郵件系統(tǒng)的后端模塊。2.2主要的技術(shù)特點(diǎn)2.2.1.高穩(wěn)定獨(dú)創(chuàng)的“信筒”存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)強(qiáng)健的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)是郵件系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，不同于一般郵件系統(tǒng)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，獨(dú)創(chuàng)了一種新型的“信筒”存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，一個(gè)用戶的信件會(huì)存放在多個(gè)信筒文件中，并輔以預(yù)讀緩寫等技術(shù)，將郵件讀寫所需的磁盤I/O次數(shù)減少90%以上，在相同的硬件設(shè)備下，相對(duì)其他郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)更高的穩(wěn)定性與性能。模塊間Heart-Beat與自動(dòng)恢復(fù)機(jī)制的每個(gè)服務(wù)模塊都包括模塊Heart-Beat同步信息端口。若某一服務(wù)處理模塊出現(xiàn)故障，與之通信的模塊會(huì)自動(dòng)停止數(shù)據(jù)傳送，防止由于反復(fù)的連接嘗試造成本服務(wù)的性能下降，保證系統(tǒng)其他部分正常運(yùn)做，不會(huì)因?yàn)楣收戏?wù)產(chǎn)生連鎖反映。同時(shí)，若某服務(wù)程序故障退出，會(huì)自動(dòng)重起服務(wù)，并保存服務(wù)運(yùn)行日志，記錄時(shí)間，方便管理員查閱。面向事務(wù)的郵件處理系統(tǒng)的郵件投遞面向Transaction處理,當(dāng)緊急情況出現(xiàn)，如：系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)故障，系統(tǒng)斷電等情況，服務(wù)程序重新啟動(dòng)后，會(huì)根據(jù)TransactionLog的記錄重新完成郵件投遞任務(wù)，保證用戶的郵件不丟失。2.2.2.高安全私有CMTP通訊協(xié)議與傳統(tǒng)的SMTP郵件通信協(xié)議相比，CMTP通訊協(xié)議采用了全新的編解碼技術(shù)，在郵件投遞過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了加密及壓縮，有效提升了郵件數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)陌踩?，并大量減少網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)。所有系統(tǒng)（含網(wǎng)易旗下所有品牌郵箱）均已支持該協(xié)議。系統(tǒng)安全架構(gòu)系統(tǒng)安全的核心是用戶數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上支持將MD/UD/MS等數(shù)據(jù)服務(wù)模塊置于內(nèi)網(wǎng)，從物理上斷絕了與外部的直接聯(lián)系，而用戶的訪問(wèn)請(qǐng)求將由接收服務(wù)（如webserver或pop3server）代理，通過(guò)內(nèi)網(wǎng)專有協(xié)議訪問(wèn)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)；同時(shí)，系統(tǒng)的主要服務(wù)端口都可在系統(tǒng)管理界面中修改，同時(shí)限制哪些地址或段可以訪問(wèn)此服務(wù)端口。一體化的郵件防御在收發(fā)郵件的同時(shí)一并完成垃圾郵件與病毒郵件的處理過(guò)程，大大提高用戶收發(fā)信件的響應(yīng)時(shí)間，并有效降低客戶在電子郵件安全方面的成本。其中反病毒郵件模塊采用國(guó)際著名反病毒引擎Antispam-GT反垃圾模塊則自主研發(fā)，通過(guò)人工智能聚類/分類分析引擎，自動(dòng)準(zhǔn)確防范垃圾郵件，兩者的完美結(jié)合為用戶提供高效安全的郵件環(huán)境。2.2.3.高效率負(fù)載平衡根據(jù)不同的用戶規(guī)模需求，每一個(gè)模塊均能以集群方式部署到多臺(tái)服務(wù)器上，以系統(tǒng)內(nèi)建的負(fù)載平衡算法分流訪問(wèn)請(qǐng)求。多級(jí)Cache體系分析用戶使用郵箱的行為，將用戶數(shù)據(jù)與郵件數(shù)據(jù)按其使用頻率分別被MD、UD、MS等多個(gè)模塊管理，在多模塊之間形成了獨(dú)有的Cache體系，最大化利用多模塊的協(xié)同工作能力，從而提高系統(tǒng)整體訪問(wèn)速度與穩(wěn)定性。異步處理模型先進(jìn)的連接池，資源池，線程池模型，最大限度地提高系統(tǒng)的并行處理能力，滿足高峰期用戶收發(fā)郵件的性能要求數(shù)據(jù)流處理技術(shù)采用數(shù)據(jù)流處理技術(shù)，每傳輸一塊數(shù)據(jù)立即完成數(shù)據(jù)的處理，而不需要等待整個(gè)文件傳輸完畢再進(jìn)行處理，更高效地運(yùn)用系統(tǒng)內(nèi)存，支持超大規(guī)模的用戶應(yīng)用。2.2.4.高擴(kuò)展在線添加服務(wù)器系統(tǒng)集群增加新的服務(wù)器，不需要遷移數(shù)據(jù)，僅須修改系統(tǒng)配置，即可在線完成，隨著系統(tǒng)PC服務(wù)器的數(shù)目的增加，系統(tǒng)的性能可以線性增長(zhǎng)，適合于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)展。動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)擴(kuò)容采用兩級(jí)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，郵件索引記錄郵件所在位置，郵件數(shù)據(jù)與存儲(chǔ)設(shè)備無(wú)直接關(guān)聯(lián)。增加新的存儲(chǔ)空間，僅須掛載存儲(chǔ)目錄，調(diào)整目錄存儲(chǔ)權(quán)重，然后重起存儲(chǔ)MS服務(wù)，即可完成擴(kuò)容，對(duì)用戶使用幾乎無(wú)任何影響。2.3與其他系統(tǒng)對(duì)接方案2.3.1.系統(tǒng)與原有的企業(yè)網(wǎng)盤對(duì)接郵件系統(tǒng)與企業(yè)網(wǎng)盤集成，實(shí)現(xiàn)代替的文件中轉(zhuǎn)站、個(gè)人網(wǎng)盤、企業(yè)網(wǎng)盤功能，具體效果如下：1.用戶郵箱與網(wǎng)盤一一對(duì)應(yīng)保持一致，以為主2.在用戶有權(quán)限使用企業(yè)網(wǎng)盤的前提下，在選擇附件時(shí)可將網(wǎng)盤中的內(nèi)容以附件形式發(fā)送給收件人3.在用戶有權(quán)限使用企業(yè)網(wǎng)盤的前提下，能從郵件系統(tǒng)的webmail界面中的“應(yīng)用中心”單點(diǎn)登錄至網(wǎng)盤的web界面，點(diǎn)擊后即可跳轉(zhuǎn)4.收到的附件可以轉(zhuǎn)存到網(wǎng)盤中2.3.2.郵件系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站對(duì)接郵件系統(tǒng)需要與XXX客戶的門戶網(wǎng)站進(jìn)行集成。1實(shí)現(xiàn)單擊“郵件系統(tǒng)圖標(biāo)后”，顯示頁(yè)面，該頁(yè)面可正常使用郵件系統(tǒng)全部功能。2可以實(shí)現(xiàn)顯示未讀郵件數(shù)，收發(fā)信操作3在與其他辦公系統(tǒng)的同時(shí)，郵件系統(tǒng)也可以單獨(dú)訪問(wèn)，其登錄后的頁(yè)面可按照客戶風(fēng)格定制實(shí)現(xiàn)原理：門戶網(wǎng)站通過(guò)在HTTPHeader中傳遞用戶信息到某個(gè)該調(diào)用api生成sid登錄。提供登錄程序，門戶網(wǎng)站將已認(rèn)證用戶信息通過(guò)HTTPHeader或請(qǐng)求參數(shù)等方式傳遞到郵件系統(tǒng)登錄程序，然后直接調(diào)用API生成SID后，進(jìn)入郵件系統(tǒng)。2.3.3.郵件系統(tǒng)與U聊對(duì)接與APP集成方案大致步驟如下：1）搭建服務(wù)器，安裝部署H5頁(yè)面服務(wù)2）U聊APP會(huì)同步的組織通訊錄架構(gòu)信息，個(gè)人郵件賬戶地址，郵件賬戶的其他必要屬性，以及同步個(gè)人郵件的索引，展示在H5頁(yè)面里。3）配合U聊APP集成該H5小頁(yè)面。從APP單點(diǎn)登錄到的H5頁(yè)面，從而看到郵件索引列表。4）登陸之后的界面適應(yīng)手機(jī)查看，讀信時(shí)，點(diǎn)擊單封郵件，H5頁(yè)面直接去獲取郵件正文、附件等內(nèi)容。5）APP要顯示新郵件數(shù)量，點(diǎn)擊即可查看6）手機(jī)版的webmail中的郵件的附件可以點(diǎn)擊“保存到網(wǎng)盤”按鈕，將附件直接存儲(chǔ)到企業(yè)網(wǎng)盤中實(shí)現(xiàn)原理：U聊嵌入移動(dòng)模板2.0，單點(diǎn)登錄實(shí)現(xiàn)token驗(yàn)證；用戶登錄app后，點(diǎn)擊郵箱按鈕登錄，客戶端會(huì)獲取一個(gè)token值，用戶拿到token值后，再到服務(wù)端驗(yàn)證這個(gè)token，若匹配，允許登錄；反之不允許登錄郵箱。2.3.4郵件系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)可在OA界面搜索郵件預(yù)期效果：登陸OA系統(tǒng)，勾選所搜索旁邊的郵件復(fù)選框，點(diǎn)擊搜索即可對(duì)郵件系統(tǒng)進(jìn)行搜索。實(shí)現(xiàn)方式：可使用開發(fā)的SDK接口配合OA系統(tǒng)做開發(fā)，可提供接口文檔給OA系統(tǒng)供OA系統(tǒng)做開發(fā)，并提供相應(yīng)的支持。系統(tǒng)部署方案部署架構(gòu)架構(gòu)拓?fù)鋱DXXX客戶郵件系統(tǒng)由4臺(tái)前端服務(wù)器和4臺(tái)后端服務(wù)器以及4臺(tái)熱備服務(wù)器構(gòu)成，其中兩臺(tái)前端服務(wù)于外網(wǎng)，V服務(wù)器專門用來(lái)存放領(lǐng)導(dǎo)郵件。連接外網(wǎng)的前端通過(guò)映射服務(wù)于外網(wǎng)，關(guān)閉SMTP驗(yàn)證功能，其余兩臺(tái)前端在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境。優(yōu)點(diǎn)：本系統(tǒng)參照交行的郵件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，相比于之前的XXX客戶郵件系統(tǒng)，此套系統(tǒng)的使用更加方便，一套系統(tǒng)減少了多次登錄系統(tǒng)的麻煩。郵箱的登陸可以進(jìn)行限制，外網(wǎng)情況使用VPN登陸，保障郵箱的信息安全。外發(fā)郵件根據(jù)DLP策略檢測(cè)，敏感信息經(jīng)過(guò)審核通過(guò)才可發(fā)送，進(jìn)一步保障了公司敏感信息的不泄露。硬件投入總表針對(duì)部署方案，需要提供相關(guān)支持硬件支持，內(nèi)容如下：3.2.用戶儲(chǔ)存設(shè)計(jì) 存儲(chǔ)容量的計(jì)算表是根據(jù)客戶10000用戶，每用戶5G郵箱容量和系統(tǒng)同類型客戶的實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)提供。從上表可得到，按照10,000用戶，每用戶5G的空間需求，需存儲(chǔ)空間為25T。由于25T磁盤空間比較大，可以按照實(shí)際情況采購(gòu)，后期可實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便的動(dòng)態(tài)擴(kuò)容。3.3.軟件環(huán)境建議3.4.端口和防火墻設(shè)置系統(tǒng)的正常運(yùn)行將應(yīng)用到以下標(biāo)準(zhǔn)端口，請(qǐng)開通服務(wù)器的以下對(duì)外端口，允許外部的訪問(wèn)（INPUT）：為了使系統(tǒng)正常運(yùn)行，請(qǐng)確認(rèn)系統(tǒng)所在環(huán)境的防火墻已開通上述端口的訪問(wèn)限制。如果郵件服務(wù)器在內(nèi)網(wǎng)，可以直接關(guān)閉tables服務(wù)。3.5.DNS設(shè)置為使用戶的系統(tǒng)域名能被正確解析為相應(yīng)服務(wù)器地址，郵件服務(wù)器需要能夠在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上被識(shí)別和查找到。這樣，郵件系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)郵件的投遞和接收。因此，郵件服務(wù)器需要對(duì)此做DNS設(shè)置，包括MX記錄和A記錄的設(shè)置。如：3.6.需求解決方案內(nèi)網(wǎng)用戶限制普通用戶在非內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，必須使用VPN才能登陸。解決方案：使用超級(jí)管理員登陸webadmin，進(jìn)入組織與用戶，點(diǎn)擊用戶管理進(jìn)入，在【綁定】處輸入公司的內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)段，這樣用戶在外網(wǎng)環(huán)境下就無(wú)法登陸系統(tǒng)?；蛘咴诤笈_(tái)對(duì)服務(wù)等級(jí)的配置文件進(jìn)行設(shè)置，可限制該服務(wù)等級(jí)的登陸。VPN的使用選擇有三種。第一種是所有人必須使用VPN；第二種是部分人使用VPN，部分人可以不使用；第三種是所有人都不使用VPN。企業(yè)可根據(jù)的自身需要選擇適合自己的方式。移動(dòng)模板嵌入App方案移動(dòng)模板是自主研發(fā)的基于郵件系統(tǒng)的手機(jī)郵件模板。移動(dòng)模板郵件收發(fā)功能均采用HTML5開發(fā)，并支持嵌入到NativeApp中，在中運(yùn)行。移動(dòng)模板可內(nèi)嵌至第三方App。第三方App，是指采用郵件系統(tǒng)客戶的內(nèi)部應(yīng)用，如OA、CRM、ERP等App應(yīng)用。嵌入后，可通過(guò)單點(diǎn)登錄等方式，在第三方App內(nèi)部直接使用移動(dòng)模板的相關(guān)功能，包括郵件收發(fā)、組織通訊錄等。嵌入時(shí)，移動(dòng)模板僅提供標(biāo)準(zhǔn)版本，交互、界面設(shè)計(jì)等需按照標(biāo)準(zhǔn)，暫不支持大范圍定制。領(lǐng)導(dǎo)郵件單獨(dú)掛在一個(gè)服務(wù)器上面。解決方案：通過(guò)郵件系統(tǒng)設(shè)置，可使領(lǐng)導(dǎo)郵件單獨(dú)放在一臺(tái)服務(wù)器上，其他人的郵件放在另外的服務(wù)器上。4.交行項(xiàng)目安全性詳解方案交行郵件系統(tǒng)使用硬件級(jí)別的負(fù)載均衡機(jī)制實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡，降低交行的負(fù)載，同時(shí)整個(gè)郵件系統(tǒng)的用戶負(fù)載由自身的調(diào)度模塊實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡，能帶來(lái)有如下優(yōu)點(diǎn)：1）構(gòu)架先進(jìn)，支持大容量，高并發(fā)系統(tǒng)2）高效的負(fù)載均衡3）避免單點(diǎn)故障具體拓?fù)鋱D如下：交行的郵件系統(tǒng)重點(diǎn)考慮了安全性的問(wèn)題。共有十臺(tái)前端，其中八臺(tái)在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)，兩臺(tái)開通服務(wù)于外網(wǎng)并開通25端口。但由于近些年受到多次攻擊，最終決定服務(wù)于外網(wǎng)的兩臺(tái)服務(wù)器的登陸必須使用VPN登陸，并且關(guān)閉了SMTP認(rèn)證，進(jìn)一步保障了郵箱系統(tǒng)的安全。發(fā)出的包含敏感信息的郵件需要經(jīng)過(guò)EDLP審核，只有審批通過(guò)以后才可以放行外發(fā)，以更加完善的保護(hù)交通銀行各種敏感信息和數(shù)據(jù)資產(chǎn)。DLP策略的兩種部署方案：A.使用郵件安全網(wǎng)關(guān)實(shí)現(xiàn)郵件阻斷和流程審批通過(guò)郵件安全網(wǎng)關(guān)（雙機(jī)熱備或負(fù)載均衡）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)DLP的方式實(shí)現(xiàn)這一防護(hù)要求。所有DLP策略由統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)DLP綜合管理平臺(tái)下發(fā)，交通銀行郵件服務(wù)器外發(fā)郵件都經(jīng)過(guò)郵件安全網(wǎng)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)。郵件安全網(wǎng)關(guān)根據(jù)DLP策略自動(dòng)檢測(cè)并發(fā)現(xiàn)郵件中的敏感內(nèi)容后，郵件安全網(wǎng)關(guān)根據(jù)策略預(yù)設(shè)動(dòng)作隔離發(fā)送的郵件，并向OA系統(tǒng)的審批流程發(fā)送審批請(qǐng)求，通知待發(fā)送的郵件中包含疑似泄漏風(fēng)險(xiǎn)，由OA審批流程決定是否可以放行。審核流程如下：B.使用數(shù)據(jù)分類分級(jí)服務(wù)器結(jié)合現(xiàn)有的郵件服務(wù)器實(shí)現(xiàn)郵件阻斷和流程審批所有DLP策略由統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)DLP綜合管理平臺(tái)下發(fā)給數(shù)據(jù)分類分級(jí)服務(wù)器（雙機(jī)熱備或負(fù)載均衡），郵件服務(wù)器外發(fā)郵件前，先將外發(fā)郵件轉(zhuǎn)給數(shù)據(jù)分類分級(jí)服務(wù)器進(jìn)行內(nèi)容識(shí)別。數(shù)據(jù)分類分級(jí)服務(wù)器檢測(cè)郵件中的敏感內(nèi)容，并根據(jù)預(yù)設(shè)策略將相應(yīng)動(dòng)作通知郵件服務(wù)器（如隔離、放行），并形成事件報(bào)告上傳至DLP管理服務(wù)平臺(tái)。郵件服務(wù)器完成分類分級(jí)服務(wù)器決定的動(dòng)作，然后向OA系統(tǒng)的審批系統(tǒng)發(fā)送審批請(qǐng)求，通知待發(fā)送的郵件中包含疑似泄漏風(fēng)險(xiǎn)，由審批流程決定是否允許發(fā)送。審核流程如下：電子郵件系統(tǒng)基礎(chǔ)功能收發(fā)郵件自動(dòng)回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)定時(shí)發(fā)信HTML郵件編輯POP收信代理郵件管理操作通訊錄導(dǎo)入/導(dǎo)出通訊錄打印通訊錄管理多級(jí)文件夾管理特色個(gè)人簽名在線幫助Webmail彩色效果可選個(gè)性化頁(yè)面多套配色模板郵件會(huì)話閱讀模式群發(fā)單顯搜索結(jié)果分類顯示用戶自助查詢郵件召回郵件備注語(yǔ)音視頻郵件郵件分類與過(guò)濾幫助中心國(guó)際時(shí)區(qū)郵箱代收/代發(fā)……支持SMTP、POP以及基于WEB的頁(yè)面操作，在提供了完整電子郵件系統(tǒng)基本功能的同時(shí)，也在以下多個(gè)方面展現(xiàn)出了其細(xì)致、出眾的品質(zhì)：郵件審核郵件系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)郵件審核的復(fù)雜需求，結(jié)合密級(jí)設(shè)置、審核規(guī)則、日志系統(tǒng)完善三個(gè)方面保證郵件審核過(guò)程的嚴(yán)謹(jǐn)和安全。提供多級(jí)審核，提高管理安全，提供靈活的郵件審核權(quán)限設(shè)置。審核規(guī)則設(shè)定默認(rèn)審核人：設(shè)定項(xiàng)目組或默認(rèn)審核人，無(wú)需重復(fù)選擇定義審核過(guò)期時(shí)間：防止審核人遺漏審核導(dǎo)致項(xiàng)目或報(bào)告，默認(rèn)時(shí)間過(guò)期。到期可自動(dòng)發(fā)出/退回等操作，使審核更加便捷。判定審核范圍：定義內(nèi)外站收發(fā)信不同審核策略選擇被審核郵箱：支持具體郵件地址及名稱+部門顯示等策略多樣化禁發(fā)策略：適用于多個(gè)審核人、多條審核規(guī)則的多樣化審核場(chǎng)景，審核操作更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)，保障安全性。多樣化的郵件放行策略：適用于多個(gè)審核人、多條審核規(guī)則的多樣化審核場(chǎng)景，在保障審核安全的前提下，審核操作便捷執(zhí)行。審核執(zhí)行操作多樣化：審核人可依據(jù)審核項(xiàng)目具體執(zhí)行通過(guò)/拒絕/審核操作。密級(jí)郵件審核，審核員需要進(jìn)行高密低流限制，即當(dāng)一封郵件觸發(fā)審核規(guī)則，則需判斷該封郵件的郵件密級(jí)和審核員的收信密級(jí)大小，如果郵件密級(jí)大于審核人收件密級(jí)，則為高密低流，則不允許給該審核員審核。當(dāng)觸發(fā)高密低流時(shí)，如果審核員為一人，即郵件退回發(fā)信人，如果審核員為多人，郵件發(fā)給合法審核員，若所有審核員都觸發(fā)高密低流，郵件退回發(fā)信人。郵件安全組郵件系統(tǒng)是企業(yè)辦公過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)不同的部門或群組間往往具備類似的安全策略及審批策略，而一個(gè)安全項(xiàng)目組又往往又不同類型的部門人員組成。安全組批量便捷管理企業(yè)安全組成員，設(shè)定與之相對(duì)應(yīng)的審批規(guī)則。系統(tǒng)安全員根據(jù)安全管理需要，自定義安全組，可新建、查詢、編輯和刪除安全組可對(duì)相應(yīng)的安全組，靈活配置不同的審批策略，適應(yīng)不同項(xiàng)目的安全需求。日志系統(tǒng)完善增加完善系統(tǒng)管理員/安全員/審計(jì)員的關(guān)鍵操作日志，更好的實(shí)現(xiàn)管理員間信息監(jiān)督、審核審計(jì)行之有效的進(jìn)行。系統(tǒng)管理員日志：管理員操作日志，登陸失敗次數(shù)日志安全管理員日志：修改密級(jí)設(shè)置日志；增加、刪除、修改規(guī)則日志安全審計(jì)員日志：對(duì)“安全管理日志”和“系統(tǒng)管理日志”進(jìn)行審查時(shí)產(chǎn)生的日志；“安全審計(jì)日志”。日志保存超過(guò)默認(rèn)180保存期限后會(huì)刪除，刪除前將提示管理員。郵件監(jiān)控企業(yè)機(jī)構(gòu)龐大的信息資源，如果不進(jìn)行優(yōu)化與管制，務(wù)必使企業(yè)信息資訊與經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)化下降，甚至造成重要商業(yè)信息的泄露與丟失。電子郵件作為企業(yè)商業(yè)信息的重要載體之一，對(duì)整個(gè)企業(yè)的電子郵件信息資源進(jìn)行有效的管制將十分必要。企業(yè)郵件辦公天然承載著商業(yè)機(jī)密及重要信息，從商業(yè)安全角度出發(fā)，對(duì)電子郵件的適度監(jiān)控勢(shì)在必行。從企業(yè)的具體需求出發(fā)，實(shí)現(xiàn)郵件監(jiān)控功能，可最大地協(xié)助優(yōu)化企業(yè)信息資源，提升企業(yè)的信息生產(chǎn)力。靈活設(shè)置管理員監(jiān)控權(quán)限，防止監(jiān)控過(guò)度或越級(jí)監(jiān)控，以及濫用監(jiān)控權(quán)限窺探隱私靈活選擇監(jiān)控范圍：可實(shí)現(xiàn)以個(gè)人/部門/所有用戶的監(jiān)控力度多樣化監(jiān)控篩選條件：實(shí)現(xiàn)匹配關(guān)鍵字，關(guān)鍵人、站內(nèi)外收發(fā)等篩選規(guī)則；在保障重要信息監(jiān)控的前提下，減少管理員監(jiān)控郵件工作量，提升監(jiān)控效率全面監(jiān)控執(zhí)行規(guī)則：可指定查詢/下載或轉(zhuǎn)發(fā)被監(jiān)控郵件，方便管理員進(jìn)一步的監(jiān)控行為，同時(shí)做到相關(guān)監(jiān)控關(guān)鍵信息留存郵件密級(jí)有些特定郵件您只想讓某些層級(jí)的人查看，可以設(shè)置響應(yīng)權(quán)限，我們?yōu)槟峁┟芗?jí)通信，保證信息往來(lái)的絕密安全。密級(jí)共分五級(jí)：公開<內(nèi)部<秘密<機(jī)密<絕密（絕密默認(rèn)不出現(xiàn)）。郵件密級(jí)：發(fā)件人只能發(fā)送自己密級(jí)或以下密級(jí)的信件，收件人只能查看自己密級(jí)或以下密級(jí)的信件，例如：機(jī)密等級(jí)的人員能發(fā)送或者查看機(jī)密及以下密級(jí)的信件，不能查看絕密信件。附件密級(jí)：除了郵件本身，發(fā)送人的密級(jí)與郵件附件密級(jí)對(duì)應(yīng)，密級(jí)低的人員不可打開密級(jí)高的附件，確保安全。發(fā)信密級(jí)：發(fā)件人只能發(fā)送小于等于發(fā)信密級(jí)的信件，確保發(fā)信人身份與其權(quán)限相對(duì)應(yīng)，保證郵件辦公安全，同時(shí)當(dāng)密級(jí)郵件發(fā)送對(duì)象（收件人+抄送人+密送）大于等于2時(shí)，會(huì)提示當(dāng)前郵件是群發(fā)郵件，由用戶決定是否發(fā)送，以此避免用戶可能由于誤操作造成密級(jí)郵件群發(fā)，給信息安全帶來(lái)威脅。收信密級(jí)：收件人只能收到并查看小于等于收信密級(jí)信件，防止發(fā)信誤操作引起的重要信息泄露回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)密級(jí)：支持回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)操作是否繼續(xù)使用密級(jí)郵件。密級(jí)設(shè)置郵件密級(jí)自定義：可自定義名稱；支持增加/刪除/修改郵件密級(jí)，人員身份自定義：可自定義名稱；支持增加/刪除/修改人員身份；設(shè)置人員身份收信密級(jí)及發(fā)信密級(jí)密級(jí)郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)開關(guān)：可開關(guān)允許/禁止保密郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)普通轉(zhuǎn)發(fā)調(diào)整為密級(jí)：可在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)允許/禁止修改密級(jí)郵件待辦郵件待辦功能，用戶可對(duì)自己即將要辦的任務(wù)郵件進(jìn)行分類，標(biāo)記為待辦郵件，從時(shí)間上對(duì)任務(wù)進(jìn)行管理。自定義待辦時(shí)間您可以定義今天、明天或具體的某一天，保證時(shí)間的準(zhǔn)確性。手動(dòng)添加及取消，方便靈活某些郵件可能不在您所定的規(guī)則內(nèi)，或者你希望對(duì)現(xiàn)有待辦進(jìn)行清理，您可以在郵件列表頁(yè)手動(dòng)標(biāo)記單封郵件為待辦郵件，或者取消已標(biāo)記的待辦郵件。待辦提醒，確保任務(wù)及時(shí)處理當(dāng)郵件設(shè)置為待辦郵件后，系統(tǒng)會(huì)在對(duì)應(yīng)的時(shí)間對(duì)用戶進(jìn)行“今天有X封待辦郵件”提醒，以防用戶在忙碌時(shí)錯(cuò)過(guò)對(duì)郵件任務(wù)的處理。賬號(hào)管理賬號(hào)管理可以設(shè)置郵箱代收、代發(fā)功能，也可設(shè)置默認(rèn)發(fā)信賬號(hào)，您可以只使用，即可同時(shí)管理多個(gè)郵箱。郵箱代收您可以設(shè)置郵箱代收功能，既可在的郵箱上收取其他郵箱的郵件。代收可設(shè)置收取時(shí)保留郵件備份及自動(dòng)收取該賬號(hào)郵件。郵箱代發(fā)您可以設(shè)置郵箱代發(fā)功能，既可在的郵箱上使用其他郵箱發(fā)送郵件。設(shè)置默認(rèn)發(fā)信賬號(hào)您可選擇默認(rèn)別名發(fā)送郵件。讀寫退信聯(lián)系人名片。讀信時(shí)，可移動(dòng)鼠標(biāo)到收信人email地址，即浮現(xiàn)聯(lián)系人名片。名片包括個(gè)人頭像、所在部門、辦公電話等信息，還提供快捷操作查看郵件往來(lái)、拒收、加入白名單等。發(fā)信統(tǒng)計(jì)。您可以在已發(fā)送郵件中，看到郵件發(fā)送狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，包括一共發(fā)送給多少人，多少封發(fā)送成功，多少封已閱讀，多少封投遞失敗，多少封郵件被設(shè)置了自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，方便群發(fā)郵件統(tǒng)計(jì)管理。退信解析。一般系統(tǒng)退信多為英文代碼，不利于閱讀。提供詳細(xì)的退信原因和建議解決方案，幫助您快速處理退信。寫信附件提醒。只要您寫信時(shí)提到“附件”內(nèi)容但沒有添加附件的情況下，系統(tǒng)則會(huì)在發(fā)信前將會(huì)自動(dòng)提示您是否需要添加附件，避免發(fā)工作郵件時(shí)忘了發(fā)送附件的尷尬。寫信自動(dòng)保存。寫郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)，并自動(dòng)實(shí)施智能保存。在斷電或者死機(jī)的情況下，您正在編寫但未發(fā)送的郵件內(nèi)容仍然能不丟失。寫信附件預(yù)覽。寫信時(shí)添加附件，可對(duì)各種格式附件進(jìn)行在線預(yù)覽，確保附件內(nèi)容無(wú)誤。Word/excel格式粘貼。寫信編輯框支持word、excel格式粘貼，操作更方便。附件發(fā)信異步操作。點(diǎn)擊發(fā)信可實(shí)現(xiàn)附件上傳完畢自動(dòng)發(fā)送郵件，可進(jìn)行多tab操作，發(fā)信時(shí)您無(wú)。需等待附件上傳完即可進(jìn)行其他操作。附件拖拽添加。通過(guò)HTML5技術(shù)，實(shí)現(xiàn)附件拖拽功能（IE10，Chrome，F(xiàn)irefox），您寫信時(shí)只需將附件拖拽到附件添加區(qū)域即可快速完成附件添加。附件在線預(yù)覽。支持與永中預(yù)覽引擎、oracleHX預(yù)覽引擎對(duì)接，通過(guò)郵箱在線查看office文檔、pdf文檔、圖片、壓縮包等格式的附件中的內(nèi)容。郵件群發(fā)單顯。在進(jìn)行多個(gè)收件人群發(fā)時(shí)，您可以使用郵件群發(fā)單顯功能，這樣每個(gè)收件人收到郵件后只看到自己的地址。郵件會(huì)話。同一個(gè)主題產(chǎn)生的多封往來(lái)郵件,簡(jiǎn)化為一封簡(jiǎn)單明了的會(huì)話郵件,方便您查看，同時(shí)您還可對(duì)會(huì)話郵件批量刪除、批量回復(fù)和批量下載等。郵件備注。您可以為郵件進(jìn)行備注，標(biāo)記郵件相關(guān)情況，便于以后識(shí)別。備注添加后，可在郵件列表頁(yè)和讀信頁(yè)顯示。郵件置頂及標(biāo)記。待處理的郵件可以置頂?shù)洁]件列表頁(yè)面頂端，輕松與其他郵件區(qū)分開。同時(shí)可以用不同顏色進(jìn)行標(biāo)記，方便分類處理。歷史往來(lái)郵件。大量的郵件信息有時(shí)會(huì)使得用戶想不起來(lái)以前討論過(guò)的話題，這時(shí)只要使用郵件往來(lái)功能，便可快速查看到與某個(gè)聯(lián)系人的歷史往來(lái)郵件情況。語(yǔ)音視頻郵件。通過(guò)的語(yǔ)音視頻郵件功能，您可以在編寫郵件的同時(shí)，直接錄制一段語(yǔ)音文件或視頻短片，并保存為郵件附件發(fā)送。這樣，您的郵件不再是簡(jiǎn)單的文字與圖片。添加默認(rèn)發(fā)信賬號(hào)。您可以選擇默認(rèn)使用別名來(lái)發(fā)送郵件，在登錄時(shí)，則會(huì)顯示設(shè)置好的默認(rèn)發(fā)信賬號(hào)，并在發(fā)送郵件時(shí)默認(rèn)使用該賬號(hào)。國(guó)際時(shí)區(qū)。符合Windows時(shí)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，支持全球時(shí)區(qū)設(shè)置（夏令時(shí)區(qū)）。自助查詢自助查詢可為您實(shí)時(shí)提供最近14天的登錄、發(fā)信、收信、、中轉(zhuǎn)站下載記錄查詢。登錄查詢?cè)敿?xì)的登錄記錄包括登錄、時(shí)間、何種登錄方式及是否登錄成功。通過(guò)查詢登錄記錄，您可以知道自己的郵箱是否被盜用。發(fā)信查詢不僅可以查詢您的郵件是否被對(duì)方收到，還知道對(duì)方是否已經(jīng)閱讀信件。同時(shí)，您還可以通過(guò)發(fā)信查詢界面快速召回已發(fā)送郵件。收信查詢?yōu)榱四泥]箱安全，疑似垃圾郵件或者病毒郵件可能會(huì)被攔截。您通過(guò)收信記錄找到被攔截的郵件，可也通過(guò)收信核查是否有丟信。還能查詢到每封信所在的文件夾。查詢不管是通過(guò)客戶端還是服務(wù)器，都可通過(guò)記錄查詢。包含刪除時(shí)間、郵件主題、發(fā)件人、刪除信息。中轉(zhuǎn)站下載查詢提供中轉(zhuǎn)站文件的下載記錄，包括下載時(shí)間、、下載人、文件名、文件大小等信息。假期/外出自動(dòng)回復(fù)特定時(shí)間當(dāng)您休假或外出時(shí)，系統(tǒng)將在您外出期間自動(dòng)回復(fù)每一位來(lái)信人。自動(dòng)回復(fù)只會(huì)在您設(shè)定的時(shí)間內(nèi)生效，這樣您就無(wú)需擔(dān)心休假回來(lái)后忘記關(guān)閉自動(dòng)回復(fù)功能。特定內(nèi)容根據(jù)辦公行為，提供了中英文兩個(gè)回復(fù)模板，您可以在模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。。郵件召回郵件召回是一個(gè)是非常實(shí)用的協(xié)同工具。當(dāng)您不小心發(fā)錯(cuò)郵件或是需要修改已發(fā)出的郵件，您可以使用郵件召回工具，一鍵召回您的郵件（前提是對(duì)方尚未閱讀該郵件）。支持本站點(diǎn)內(nèi)和郵件系統(tǒng)間的跨站點(diǎn)郵件召回。支持單個(gè)或者多個(gè)收件人的郵件撤回，群發(fā)的郵件可召回部分收件人。支持召回收件人為虛擬郵件列表、郵件列表執(zhí)行召回后，系統(tǒng)反饋召回狀態(tài)通知：召回成功/召回失敗/部分召回失敗，并提供召回失敗的原因解析。全文搜索全文搜索采用非常先進(jìn)的郵件搜索引擎，您只要輸入您想要搜索的關(guān)鍵詞，郵件搜索引擎將會(huì)對(duì)郵箱中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索，包括郵件主題、發(fā)件人、收件人、正文、附件、大小、日期等進(jìn)行全文搜索，并迅速找出相關(guān)匹配的關(guān)鍵詞；而對(duì)附件的搜索已經(jīng)支持對(duì)office/pdf/chm/rar/z/tgz/7z等格式文件的搜索，只要是附件的內(nèi)容中存在相關(guān)匹配詞，搜索引擎也能迅速找到附件所在的目標(biāo)郵件。

電子郵件系統(tǒng)高效管理功能XT5Webadmin首創(chuàng)9大模塊管理方式(安全管理、企業(yè)定制、組織與用戶、統(tǒng)計(jì)中心、審計(jì)管理、運(yùn)維管理、系統(tǒng)設(shè)置、歸檔管理、云服務(wù)平臺(tái))，按功能模塊靈活分類，從安全管理到云服務(wù)平臺(tái)，為企業(yè)管理打造一個(gè)高效便捷管理平臺(tái)。全新統(tǒng)計(jì)中心XTV5.0在XTV3.0基礎(chǔ)上將數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類，打造一個(gè)全新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中心，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容更加齊全，分類更清晰，您可從時(shí)間、登錄方式、使用設(shè)備等不同維度去獲得您需要的數(shù)據(jù)，并且可以選擇多種展示方式，您還可以將其另存為圖片。統(tǒng)計(jì)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)內(nèi)容：在XTV3.0基礎(chǔ)上新增企業(yè)網(wǎng)盤等統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容更豐富更齊全郵件收發(fā)量：可查看系統(tǒng)郵件收發(fā)數(shù)量和流量統(tǒng)計(jì)、用戶收發(fā)統(tǒng)計(jì)以及用戶發(fā)送量排行郵件大小分布：按照郵件大小分布區(qū)間查看郵件分布數(shù)量情況組織概況：查看組織注冊(cè)情況、按郵箱數(shù)分段統(tǒng)計(jì)情況、服務(wù)等級(jí)統(tǒng)計(jì)情況、資源情況短信發(fā)送量：可查看短信發(fā)送量及發(fā)送排行情況企業(yè)網(wǎng)盤：可查看當(dāng)前系統(tǒng)、組織的企業(yè)網(wǎng)盤的總?cè)萘?、已使用容量、剩余可用容量、容量使用率，可?duì)企業(yè)網(wǎng)盤容量、上傳/下載量、文件大小分布、文件類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)文件中轉(zhuǎn)站：可查看文件中轉(zhuǎn)站的文件上傳/下載、大小分布、類型統(tǒng)計(jì)、上傳/下載排行情況郵箱登陸情況：可按各端查看用戶登陸情況以及按用戶查看各個(gè)端登錄詳情用戶活躍度：可查看某個(gè)時(shí)間段用戶活躍數(shù)及不活躍數(shù)，并用餅圖展示用戶增長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)：可按月/按年統(tǒng)計(jì)用戶增長(zhǎng)情況用戶情況統(tǒng)計(jì)，可對(duì)用戶登錄、用戶活躍度、用戶增長(zhǎng)、用戶操作情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)用戶操作情況：可查看用戶在各個(gè)端操作情況國(guó)際用戶統(tǒng)計(jì)：可查看全球各地區(qū)的用戶各端登錄使用郵箱情況垃圾郵件過(guò)濾率統(tǒng)計(jì)：對(duì)來(lái)自本站/外站垃圾郵件比例進(jìn)行查詢鏈接統(tǒng)計(jì)：可對(duì)鏈接次數(shù)、被拒次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)病毒郵件過(guò)濾率統(tǒng)計(jì)：可查看通過(guò)病毒檢測(cè)郵件總數(shù)及帶病毒郵件總數(shù)病毒郵件統(tǒng)計(jì)：可對(duì)病毒郵件詳情如病毒郵件數(shù)、已殺毒成功數(shù)、已隔離數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)范圍超級(jí)管理員、系統(tǒng)管理員可統(tǒng)計(jì)整個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)，也可以按組織、部門統(tǒng)計(jì)；組織管理員可統(tǒng)計(jì)本組織及下屬部門的數(shù)據(jù)。展示方式折線圖柱狀圖餅圖導(dǎo)出數(shù)據(jù)可將統(tǒng)計(jì)中心內(nèi)有數(shù)據(jù)列表統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)以excel格式導(dǎo)出管理權(quán)限粒度化在保留原有超級(jí)管理員、系統(tǒng)管理員、組織管理員、部門管理員基礎(chǔ)上增加自定義管理員，企業(yè)可根據(jù)自身情況按需設(shè)定自定義管理員，滿足等保權(quán)限粒度化設(shè)置。權(quán)限粒度化您可以自定義擁有以下組合權(quán)限的管理員，管理權(quán)限粒度更細(xì)，管理權(quán)限之間相互制約，有效解決企業(yè)管理權(quán)限過(guò)大的困擾。分權(quán)管理可提供分權(quán)管理功能，從組織結(jié)構(gòu)的角度可以分為橫向（集團(tuán)總部、分公司、辦事處等層面）和縱向（銷售部、產(chǎn)品部、市場(chǎng)部等業(yè)務(wù)線）等維度。集團(tuán)及下屬分支可按照管理及業(yè)務(wù)需求，靈活自主管理權(quán)限。多級(jí)授權(quán)支持多級(jí)管理，并且自頂向下逐級(jí)授權(quán)，例如上一級(jí)管理員可授權(quán)給下一級(jí)管理員，由下一級(jí)管理員負(fù)責(zé)該層次平臺(tái)及數(shù)據(jù)的管理，方便不同分支機(jī)構(gòu)完成用戶構(gòu)建和維護(hù)工作。三員分立設(shè)置系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計(jì)員三員分立，分別對(duì)不同的權(quán)限進(jìn)行管理，達(dá)到權(quán)限互相制約互相監(jiān)督的目的。系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)：企業(yè)定制，系統(tǒng)設(shè)置，統(tǒng)計(jì)中心，運(yùn)維管理等模塊；進(jìn)行系統(tǒng)功能、實(shí)時(shí)性能監(jiān)控和必要的狀態(tài)檢查，確保郵件系統(tǒng)處于無(wú)故障運(yùn)行的狀態(tài)安全管理員負(fù)責(zé)：用戶和部門信息管理，對(duì)安全功能（密級(jí)，審核規(guī)則、郵件監(jiān)控等）的設(shè)置，用戶綁定管理,可查看用戶操作日志和安全審計(jì)員操作日志，管理日志設(shè)置功能。安全審計(jì)員負(fù)責(zé)：安全審計(jì)員不能看到普通用戶和安全審計(jì)員自己的操作日志，但能看system系統(tǒng)管理員和安全保密管理員登陸和操作日志，監(jiān)管其行為。安全審計(jì)員導(dǎo)出日志需輸入當(dāng)前賬戶密碼，保障日志安全。企業(yè)個(gè)性化定制通訊錄字段定制企業(yè)可根據(jù)需要為自己定制相應(yīng)的通訊錄字段，比如在教育行業(yè)，您可以定制學(xué)號(hào)等通訊錄字段，根據(jù)行業(yè)特性滿足相應(yīng)定制需求。企業(yè)簽名定制某些企業(yè)需要對(duì)外統(tǒng)一形象，就需要有代表公司企業(yè)形象的企業(yè)簽名，可定制屬于企業(yè)自己的企業(yè)簽名，為企業(yè)提供代表企業(yè)形象的“企業(yè)名片”。LOGO定制企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況為自己定制相應(yīng)的企業(yè)LOGO，可在登錄頁(yè)面和郵箱內(nèi)頁(yè)界面分別設(shè)置不同的企業(yè)LOGO，以滿足企業(yè)個(gè)性化及品牌化需求。登錄頁(yè)定制根據(jù)企業(yè)組織的實(shí)際情況，提供了個(gè)性化的頁(yè)面定制，企業(yè)可自主配置登錄頁(yè)logo、背景圖片，甚至可以選擇登錄框、按鈕樣式，使得整個(gè)系統(tǒng)界面更貼合企業(yè)組織的品牌文化和實(shí)際需要。系統(tǒng)通知信系統(tǒng)通知信在加強(qiáng)管理員與用戶交流的同時(shí)，也提升了管理員的工作效率。管理員通過(guò)群發(fā)通知信，告知用戶相關(guān)信息，此外管理員還可以定制系統(tǒng)信模板、上傳附件、定時(shí)發(fā)送等。企業(yè)公告欄的公告欄提供了文本編輯、Html編輯以及Html源碼編輯，適合不同程度需求的公告發(fā)布。公告還可以設(shè)置時(shí)效性，用戶在Webmail上查看公告時(shí)，能夠看到公告的發(fā)布時(shí)間，從而判斷這個(gè)公告是否還具有效力。內(nèi)頁(yè)title定制顯示的內(nèi)頁(yè)title名稱，使用更加方便登錄頁(yè)logo網(wǎng)站鏈接企業(yè)管理員在定制登錄頁(yè)模板時(shí)，希望增加對(duì)Logo的網(wǎng)站鏈接，起到品牌化宣傳策略網(wǎng)盤操作日志的網(wǎng)盤操作日志，可以讓您可以在管理后臺(tái)查看日志，您可以知道在某個(gè)時(shí)間哪個(gè)用戶對(duì)網(wǎng)盤進(jìn)行了哪些操作，便于對(duì)網(wǎng)盤文件進(jìn)行監(jiān)控，確保網(wǎng)盤信息安全。郵件隊(duì)列提供郵件隊(duì)列管理，管理員可查看所有郵件隊(duì)列并對(duì)其進(jìn)行管理（分揀隊(duì)列、投遞到本地用戶隊(duì)列、投遞到外站用戶隊(duì)列殺毒隊(duì)列、歸檔隊(duì)列、隔離處理隊(duì)列等）。系統(tǒng)體檢提供周期性的系統(tǒng)健康自檢報(bào)告，以便管理員對(duì)郵件系統(tǒng)的健康、安全狀態(tài)有直觀的了解，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。系統(tǒng)健康狀態(tài)檢查提供郵件系統(tǒng)健康狀態(tài)檢查，包括磁盤讀寫狀態(tài)、磁盤空間、數(shù)據(jù)庫(kù)狀態(tài)、郵件發(fā)送情況等。系統(tǒng)安全狀態(tài)檢查提供多層次的系統(tǒng)安全檢查，包括反病毒引擎和病毒庫(kù)狀態(tài)、反垃圾引擎狀態(tài)、系統(tǒng)用戶弱密碼檢查、系統(tǒng)入侵檢測(cè)、每周垃圾郵件發(fā)送統(tǒng)計(jì)、賬號(hào)異常狀態(tài)檢測(cè)等。周期設(shè)置可設(shè)定系統(tǒng)體檢時(shí)間，并周期進(jìn)行系統(tǒng)體檢。體檢報(bào)告設(shè)置您還可以設(shè)置報(bào)告發(fā)送郵箱，您就可以定期收到系統(tǒng)給您發(fā)送的系統(tǒng)體檢報(bào)告。組織分級(jí)管理(組織-部門-子部門-用戶)針對(duì)電子郵件系統(tǒng)的管理，提供“組織-部門-子部門-用戶”組合體系結(jié)構(gòu)的管理模式（從組織（企業(yè)），到部門，再細(xì)化至每位員工），同時(shí)針對(duì)不同層次的管理，提供不同限制的權(quán)限管理，各級(jí)管理員分組清晰。用戶服務(wù)等級(jí)(COS)將各項(xiàng)郵箱服務(wù)，按照客戶不同的用戶需求進(jìn)行不同的組合，劃分為不同的等級(jí)。這樣的設(shè)計(jì)使得能夠滿足不同行業(yè)不同需求的組織用戶或者公眾用戶都使用郵件系統(tǒng)。我們將這種設(shè)計(jì)理念稱為服務(wù)等級(jí)（ClassofService，簡(jiǎn)稱COS）。為用戶提供各種功能，如郵箱總空間大小、使用組織通訊錄、使用POP功能、使用簽名檔等等。而這些功能設(shè)置成各種服務(wù)級(jí)別，每個(gè)服務(wù)級(jí)別為所提供服務(wù)的合集，并且對(duì)部分功能設(shè)定參數(shù)，如可以使用多少個(gè)簽名檔。高達(dá)50項(xiàng)的服務(wù)控制項(xiàng)，豐富細(xì)膩地對(duì)不同類型用戶提供不同類型和檔次的服務(wù)。組織通訊錄的組織通訊錄功能，使得同一組織（企業(yè)）內(nèi)的所有用戶Email地址，可以通過(guò)Webmail直接共享于終端，用戶無(wú)需添加到個(gè)人通訊錄，即可查看到自己的所有同事。組織通訊錄操作簡(jiǎn)單，應(yīng)用也極具靈活性：樹狀結(jié)構(gòu)。提供樹狀架構(gòu)顯示方式，清晰展示“組織-部門-子部門-聯(lián)系人”。保密設(shè)置?？稍O(shè)置部分賬號(hào)為保密，從而在組織通訊錄上隱藏其信息。靈活排序?？蛇M(jìn)行企業(yè)、部門、用戶排序，更符合組織機(jī)構(gòu)實(shí)際情況。寫信自動(dòng)匹配。寫信聯(lián)系人輸入中英文時(shí)，自動(dòng)匹配到組織通訊錄中的聯(lián)系人。關(guān)聯(lián)聯(lián)系人。用戶不僅可通過(guò)組織通訊錄選擇寫信對(duì)象，也可使其中的聯(lián)系人與個(gè)人通訊錄關(guān)聯(lián)起來(lái)，使聯(lián)系人信息更為充實(shí)。同時(shí)也支持添加外部聯(lián)系人到組織通訊錄中。組織通訊錄同步組織通訊錄同步是企業(yè)、客戶需要的重要功能。在管理后臺(tái)實(shí)現(xiàn)了組織通訊錄同步的功能，方便客戶根據(jù)自身實(shí)際情況，同步一些需要的數(shù)據(jù)。支持自定義同步策略及頻率。管理員可根據(jù)實(shí)際需求，自定義組織通訊錄同步的策略，同時(shí)還可指定同步的頻率。支持自定義同步屬性。除了自定義同步策略和頻率，管理員還可根據(jù)企業(yè)自身需要同步的數(shù)據(jù)自定義同步屬性。郵件列表郵件列表是一個(gè)便利的企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)希望對(duì)外有一個(gè)公開地址，并使客戶或內(nèi)部員工在寫信到這個(gè)公開地址的時(shí)候，企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員都收到同樣的信件。只要設(shè)置好了列表，就可群發(fā)郵件給列表中的聯(lián)系人而無(wú)需再一個(gè)個(gè)添加。支持靜態(tài)+動(dòng)態(tài)列表，可手動(dòng)添加聯(lián)系人，也可按組織、部門添加聯(lián)系人。動(dòng)態(tài)列表：動(dòng)態(tài)郵件列表，支持組織ID、部門ID匹配，可以實(shí)時(shí)自動(dòng)更新列表中的地址，當(dāng)有組織或者部門中有新賬號(hào)創(chuàng)建時(shí)，動(dòng)態(tài)列表會(huì)自動(dòng)增加，當(dāng)有賬號(hào)刪除后，列表中的用戶會(huì)自動(dòng)去除。列表管理：管理員可設(shè)置郵件列表是否開放使用，確認(rèn)該郵件列表的相關(guān)人員等。用戶管理：郵件列表可以設(shè)置多個(gè)用戶，包括企業(yè)內(nèi)部用戶，或相關(guān)的外站用戶?？焖賱?chuàng)建郵件列表進(jìn)行郵件群發(fā)，避免每次單獨(dú)查找、添加用戶郵件地址。列表授權(quán)：可以通過(guò)設(shè)置，限制能發(fā)送email給該郵件列表的用戶。對(duì)于授權(quán)用戶以外的人，即使知道這個(gè)郵件列表的地址，也無(wú)法發(fā)送email。列表共享：共享郵件列表，可使其顯示在組織通訊錄中，也可以設(shè)置為保密。郵件日志跟蹤如果管理員在日常操作中想了解系統(tǒng)的操作狀況，可以通過(guò)郵件跟蹤來(lái)實(shí)現(xiàn)。郵件跟蹤使得管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的日志信息，回溯查找到具體的郵件處理過(guò)程，從而準(zhǔn)確地判斷郵件無(wú)法接收或者投遞的原因。郵件備份BackupEx為了避免意外情況下如系統(tǒng)崩潰、操作失誤所帶來(lái)的信息丟失，及時(shí)對(duì)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行郵件備份是非常必須的。BackupEx功能應(yīng)用全備份和增量備份兩種郵件備份方式，采用智能化的管理界面，按不同的備份計(jì)劃進(jìn)行分組執(zhí)行管理，及時(shí)恢復(fù)客戶所需要的信息。電子郵件系統(tǒng)多屏同步功能MAC一鍵配置很多用戶在MAC上使用郵箱，需要進(jìn)行多項(xiàng)配置才能達(dá)到正常使用，XTV5.0MAC整體解決方案為MAC客戶提供快捷配置工具，輕松解決MAC用戶的郵箱使用煩惱。MAC一鍵配置可完成以下內(nèi)容：imap/pop3同步郵件CalDAV同步會(huì)議與日程查詢組織通訊錄CardDAV同步個(gè)人通訊錄（XPhone/ad）智能手機(jī)模板隨著移動(dòng)電子設(shè)備的不斷普及，通過(guò)ad平板電腦、hone/Android智能手機(jī)等方式進(jìn)行移動(dòng)辦公，已成為一種辦公新趨向。為了讓您擁有更佳的移動(dòng)辦公體驗(yàn)，，團(tuán)隊(duì)率先在國(guó)內(nèi)郵件系統(tǒng)市場(chǎng)上推出了基于企業(yè)郵箱應(yīng)用的專屬移動(dòng)端郵箱模板。全新交互設(shè)計(jì)，操作體驗(yàn)更舒適模板界面設(shè)計(jì)清新、簡(jiǎn)潔、大方，采用郵件分欄式結(jié)構(gòu)，閱讀操作體驗(yàn)與ad/hone/Andriod的特性相符，且與網(wǎng)頁(yè)的操作邏輯保持一致。使用HTML5等技術(shù)優(yōu)化，享受極速應(yīng)用模板設(shè)計(jì)中引入了HTML5標(biāo)準(zhǔn)與CSS3技術(shù)，這樣不僅在速度上有了大幅提升，而且使用過(guò)程中也更安全。經(jīng)測(cè)試，在同等的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，您收發(fā)郵件的速度將提升50%。智能化管理，移動(dòng)辦公效率更高模板支持批量郵件操作和搜索操作，以更快速地查找與處理郵件。同時(shí)，寫信聯(lián)系人自動(dòng)匹配設(shè)計(jì)也頗為人性化：您只要輸入一個(gè)字母，便能讓您快捷地找到相應(yīng)聯(lián)系人。附件上傳、在線預(yù)覽，輕松替代電腦辦公模板支持寫信直接上傳手機(jī)上的圖片、音頻、視頻等文件，滿足移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代多媒體寫信的需求。同時(shí)您還可在手機(jī)端在線瀏覽附件，無(wú)需安裝任何程序，可以直接通過(guò)郵箱在線查看office文檔、pdf文檔、圖片、壓縮包等格式的附件中的內(nèi)容。郵件客戶端插件郵件客戶端插件是研發(fā)團(tuán)隊(duì)推出的專用于Microsoft、Express、客戶端與服務(wù)器之間的通訊工具。組織/個(gè)人通訊錄同步客戶端插件可以幫您自動(dòng)同步組織通訊錄和個(gè)人通訊錄。同步之后，您可看到完整的企業(yè)組織架構(gòu)，且可查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息，包括聯(lián)系人的姓名、電子郵件、部門、辦公電話、手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼等等。自動(dòng)匹配聯(lián)系人您不僅可以通過(guò)輸入收件人的郵箱地址和名字來(lái)查找聯(lián)系人，還可以用客戶端插件的自動(dòng)匹配功能，只要輸入收件人的名字拼音、名字拼音首字母就可以查詢到相關(guān)聯(lián)系人。同時(shí)，您還可以通過(guò)關(guān)鍵字查找，精確定位各通訊錄目錄下的聯(lián)系人。插件定期驗(yàn)證管理員可以在后臺(tái)設(shè)置周期密碼驗(yàn)證，用戶需通過(guò)密碼驗(yàn)證才能使用插件，而驗(yàn)證失敗一定次數(shù)后強(qiáng)制刪除本地?cái)?shù)據(jù)。日程同步通訊錄插件不止可以同步組織通訊錄，還可以同步日程。您可以在上進(jìn)行新建日程、會(huì)議邀請(qǐng)等，通訊錄插件將幫您把操作將自動(dòng)實(shí)時(shí)同步到郵件服務(wù)器。PushPush是專門基于智能手機(jī)或平板電腦進(jìn)行快捷郵件通訊的應(yīng)用產(chǎn)品，采用微軟正版授權(quán)的EAS技術(shù)協(xié)議，借助郵件服務(wù)器強(qiáng)大穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化組合，無(wú)縫集成企業(yè)郵件服務(wù)器，主動(dòng)、實(shí)時(shí)、安全把郵箱數(shù)據(jù)推送到用戶的移動(dòng)終端設(shè)備，讓用戶在移動(dòng)設(shè)備上方便快捷的移動(dòng)辦公。自動(dòng)實(shí)時(shí)推送。最快最安全的傳輸協(xié)議。采用微軟官方授權(quán)EAS協(xié)議。EAS為目前最好的PC端和移動(dòng)終端的傳輸協(xié)議之一，您無(wú)需手動(dòng)同步，Push會(huì)主動(dòng)推送您的新郵件、通訊錄、日歷、會(huì)議邀請(qǐng)等數(shù)據(jù)到各終端，瞬間到達(dá)，安全不泄密。多設(shè)備同步。每個(gè)郵箱可以并發(fā)支持10個(gè)移動(dòng)終端。目前iOS/Android/Win8等主流智能終端都內(nèi)置該協(xié)議，使用時(shí)您無(wú)需安裝任何軟件，無(wú)需運(yùn)營(yíng)商參與，只需簡(jiǎn)單配置即可使用。您在移動(dòng)終端上的所有操作，都會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)同步到服務(wù)器、電腦、手機(jī)、平板電腦和客戶端。同時(shí)您可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)輕松管理所有移動(dòng)終端，查看到同步記錄，杜絕他人盜用。安全同步。遠(yuǎn)程擦除與數(shù)據(jù)恢復(fù)。如果您不慎丟失手機(jī)，可以通過(guò)終端設(shè)備管理頁(yè)面遠(yuǎn)程擦除手機(jī)數(shù)據(jù)，由于Push支持全終端多設(shè)備同步，所有郵件、日程數(shù)據(jù)都可以立刻在另一部手機(jī)上同步。電子郵件系統(tǒng)協(xié)同辦公功能企業(yè)網(wǎng)盤為滿足企業(yè)辦公需要，方便文件管理和共享，新增企業(yè)網(wǎng)盤，企業(yè)人員可以根據(jù)自身情況將相應(yīng)的文件上傳到企業(yè)網(wǎng)盤，根據(jù)管理員給予的權(quán)限來(lái)查看相關(guān)的文件。權(quán)限控制網(wǎng)盤管理員可根據(jù)情況設(shè)置某個(gè)文件夾管理員，該管理員則可以擁有對(duì)該文件夾的所有權(quán)限，可以給相應(yīng)用戶分配文件上傳、下載、訪問(wèn)文件夾等權(quán)限；網(wǎng)盤用戶根據(jù)自己所有的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的操作。網(wǎng)盤監(jiān)控為規(guī)范網(wǎng)盤操作行為，我們提供了查看網(wǎng)盤操作日志的功能，進(jìn)一步監(jiān)控網(wǎng)盤操作行為。文件在線預(yù)覽我們提供了網(wǎng)盤文件在線預(yù)覽功能，在不需要下載的情況下可以對(duì)網(wǎng)盤文件進(jìn)行查看；當(dāng)您要下載文件時(shí)，也可以對(duì)該文件進(jìn)行預(yù)覽確認(rèn)再下載。文件上傳下載您可以對(duì)有相關(guān)權(quán)限的文件進(jìn)行上傳、下載操作。網(wǎng)盤文件發(fā)信在企業(yè)網(wǎng)盤內(nèi)的文件，您可以將其作為附件直接進(jìn)行發(fā)信，只需點(diǎn)擊發(fā)信即可跳轉(zhuǎn)到寫信頁(yè)面，完成寫信操作。文件夾易用操作文件夾管理員可創(chuàng)建三級(jí)目錄，開放支持到五級(jí)；文件夾可以實(shí)現(xiàn)排序、搜索及移動(dòng)操作。來(lái)往附件有時(shí)候突然想找某個(gè)時(shí)間收到的某封郵件中的附件，但是又不記得時(shí)間和郵件內(nèi)容怎么辦？新增來(lái)往附件功能，讓你可以更好地管理您的郵件附件?？焖俨檎彝ㄟ^(guò)附件排序及附件搜索，您可以在來(lái)往附件中快速查找到您想要的附件。統(tǒng)一管理您可在來(lái)往附件中對(duì)您的所有附件進(jìn)行管理，可進(jìn)行下載、保存到網(wǎng)盤、發(fā)信等操作。郵箱共享協(xié)同工作中，可能需要把的郵箱共享給另外一個(gè)人，授權(quán)對(duì)方查看或者以您的名義發(fā)送郵件。從企業(yè)應(yīng)用和安全角度出發(fā)，提供更貼近企業(yè)管理模式的郵箱共享功能。安全共享無(wú)需登錄您可以授權(quán)他人查看編輯您的郵件，而被授權(quán)人無(wú)需知道您的賬號(hào)密碼或登錄您的郵箱，即可在自己的郵箱里查看到您郵件。您網(wǎng)盤、中轉(zhuǎn)站中的文件，對(duì)方也無(wú)法查閱。嚴(yán)格控制權(quán)限分明對(duì)權(quán)限做了嚴(yán)格限制，提供了“只讀”、“代表”和“代理”三種權(quán)限，對(duì)郵件的讀取、讀信狀態(tài)和發(fā)送信件操作都有不同的控制。會(huì)議與日程您可以使用會(huì)議與日程清晰合理地安排您的工作時(shí)間與生活時(shí)間，并且可以在您的移動(dòng)電話、筆記本電腦等各種終端設(shè)備之間，同步您的會(huì)議安排、辦公要事等各種日歷信息。1分鐘輕松組織會(huì)議落實(shí)到人的會(huì)議邀請(qǐng)您所要做的就只是發(fā)送一封會(huì)議邀請(qǐng)給所有與會(huì)人員，就可以輕松坐等與會(huì)者的回復(fù)。再也不用三番四次跟每個(gè)人確定時(shí)間，您可以查看與會(huì)者的忙閑狀態(tài)，選擇大家都有空的時(shí)間。同時(shí)與會(huì)者收到會(huì)議通知時(shí)，可以接受、拒絕或者建議其他時(shí)間，無(wú)論反饋如何，系統(tǒng)都會(huì)立刻發(fā)送結(jié)果到您的郵箱，這樣您就可以知道有多少可以參會(huì)的同事。按時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)的會(huì)議提醒在會(huì)議邀請(qǐng)生效的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將會(huì)議添加到與會(huì)人的日程中，與會(huì)者可以隨時(shí)查看自己的日程安排。同時(shí)您可以設(shè)置在開會(huì)前10分鐘（或任意時(shí)間）進(jìn)行提醒，所有與會(huì)者都會(huì)在會(huì)前收到提醒，再也不用一個(gè)個(gè)去通知。免費(fèi)會(huì)議室管理系統(tǒng)提供一個(gè)免費(fèi)的會(huì)議室預(yù)定功能，在發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)可以預(yù)定會(huì)議室，您還可以先查看會(huì)議室預(yù)定情況，選擇空閑的會(huì)議室。這也方便企業(yè)管理會(huì)議室資源。會(huì)議室忙閑狀態(tài)顯示還在會(huì)議室門口貼張時(shí)間表嗎？新推出pad端查看會(huì)議室忙閑狀態(tài)功能，您只需要在會(huì)議室門口安裝一個(gè)pad設(shè)備，就可以將會(huì)議室忙閑狀態(tài)情況同步到pad端顯示，方便查看各個(gè)會(huì)議室預(yù)定情況。零壓力日程管理日程可以讓您有條不絮地安排自己的時(shí)間，您與客戶的會(huì)面、與同事的會(huì)議、與朋友的聚會(huì)、與家人的活動(dòng)井井有條地呈現(xiàn)在日歷中。同時(shí)，我們還提供了一些高級(jí)管理功能，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、身兼數(shù)職的工作忙人進(jìn)行高效的時(shí)間管理。日程分類日程分類可以讓您擁有多份日程，分類呈現(xiàn)您的時(shí)間安排。例如，您可以建立一份“客戶日程”，管理您與客戶的會(huì)面行程，您還可以建立一份“項(xiàng)目日程”，記錄項(xiàng)目進(jìn)度。就算身兼數(shù)職，您也可以輕松將工作分類。高效協(xié)同日程共享日程共享通過(guò)查看同事的共享日程，您可以確定與對(duì)方當(dāng)前是否有空。用戶可以查看別人共享給我的共享日程列表，當(dāng)共享發(fā)起者取消共享日程信息后，被共享者在共享列表中取消展示。日程授權(quán)如果您有秘書或助手幫您管理日程，您可以授權(quán)他/她訪問(wèn)或者編輯您的日程，比如創(chuàng)建日程、發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)、回復(fù)會(huì)議邀請(qǐng)等等。24小時(shí)全終端同步同步通過(guò)插件，您在上添加的日程、會(huì)議邀請(qǐng)等都會(huì)同步到服務(wù)器，使用webmail的同事也能收到您的會(huì)議邀請(qǐng)并回復(fù)。移動(dòng)終端同步您可以通過(guò)Push將會(huì)議和日程同步到您的手機(jī)、平板電腦。當(dāng)有日程提醒或會(huì)議邀請(qǐng)時(shí)，屏幕主屏將彈出提醒。電子郵件系統(tǒng)安全功能根據(jù)郵件信息生命周期的發(fā)展情況，提供全面的、一體化的保護(hù)策略。從存儲(chǔ)、登陸、傳輸、反垃圾、管理、防御等方面保護(hù)郵件系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的安全。閱后即焚研發(fā)了郵件閱后即焚功能，對(duì)發(fā)出的郵件進(jìn)行控制，保證郵件在指定條件下自動(dòng)消失，提高信息安全性，保護(hù)機(jī)密信息。限時(shí)銷毀提供兩種自動(dòng)銷毀郵件的條件設(shè)定：您可以自定義銷毀日期，即在該日期到期時(shí)，您所發(fā)送的郵件將自動(dòng)銷毀，收件人將無(wú)法查看；您也可以限制收件人的閱讀次數(shù)，達(dá)到指定次數(shù)則郵件自動(dòng)銷毀，最后一次閱讀系統(tǒng)將以彈窗的形式將銷毀提示告知用戶。限定操作收件人將通過(guò)獨(dú)立頁(yè)面閱讀郵件，如通過(guò)客戶端收取郵件，則需再次驗(yàn)證用戶密碼才能查閱，保證機(jī)密郵件只為收件人所閱讀。同時(shí)對(duì)于該自銷毀郵件，只能閱讀回復(fù)，不可轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、打印郵件正文。郵件銷毀后，收件人將無(wú)法看到該郵件內(nèi)容。跟蹤管理發(fā)件人可對(duì)發(fā)出的自銷毀郵件進(jìn)行跟蹤管理，可查詢到每一個(gè)收件人的收信狀態(tài)、閱讀狀態(tài)、閱讀次數(shù)、剩余閱讀次數(shù)、銷毀狀態(tài)等。您還可以手動(dòng)銷毀郵件，將郵件立即銷毀。禁止轉(zhuǎn)發(fā)在寫信時(shí)，如果您不希望您的郵件被對(duì)方轉(zhuǎn)發(fā)，可在發(fā)信時(shí)勾選“禁止轉(zhuǎn)發(fā)”項(xiàng)，確保您的郵件不被更多人看到，進(jìn)一步保護(hù)您的隱私。禁止轉(zhuǎn)發(fā)收信方不能對(duì)禁止轉(zhuǎn)發(fā)的郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)操作，除此之外，也不能進(jìn)行下載和打印。歸檔管理您可以對(duì)禁止轉(zhuǎn)發(fā)郵件進(jìn)行歸檔管理。釣魚詐騙預(yù)警機(jī)制采用最先進(jìn)的GSBv2（google-safe-browsing引擎）技術(shù)對(duì)釣魚郵件進(jìn)行過(guò)濾，并能夠?qū)Ω呶?可疑郵件進(jìn)行提醒，而正文打開可疑鏈接也會(huì)收到預(yù)警提示。GSBv2（google-safe-browsing引擎）技術(shù)很多惡意程序都會(huì)假扮成工具類產(chǎn)品，當(dāng)用戶下載安裝后便會(huì)在用戶不知情的情況下，篡改包括瀏覽器主頁(yè)等在內(nèi)的系統(tǒng)設(shè)置。SafeBrowsing技術(shù)則能夠識(shí)別這些惡意程序，當(dāng)用戶遭遇設(shè)置被修改的時(shí)候，軟件給用戶彈出相應(yīng)的提示。高危/可疑郵件提醒可疑鏈接打開提醒沙盒防護(hù)讀信沙盒：在沙盒模式下可對(duì)讀信模塊代碼進(jìn)行檢查，以排除使用不安全且含惡意代碼函數(shù)的可能性，可防止跨站腳本攻擊，保證讀信安全。存儲(chǔ)加密每封郵件通過(guò)2進(jìn)制壓縮及加密的形式存儲(chǔ)，既節(jié)省磁盤成本，又提高系統(tǒng)安全，可節(jié)約10-30%左右存儲(chǔ)空間。mssvr還可支持多級(jí)存儲(chǔ)。手機(jī)密保您可以為您的郵箱綁定一個(gè)手機(jī)號(hào)，在登錄郵箱時(shí)，郵箱頁(yè)面會(huì)彈出手機(jī)密保輸入框，向綁定的手機(jī)發(fā)送動(dòng)態(tài)密碼，輸入相應(yīng)的密碼即可登錄郵箱。全密碼保護(hù)針對(duì)郵件生命周期，推出“全密碼保護(hù)策略”，包括動(dòng)態(tài)密保、郵件密碼、文件夾單獨(dú)密碼、鎖屏密碼、網(wǎng)盤密碼，從不同的保護(hù)強(qiáng)度、不同的保護(hù)方式、不同的應(yīng)用場(chǎng)景等多方面保護(hù)您的密碼安全。限制密碼強(qiáng)度，增強(qiáng)密碼保護(hù)策略發(fā)信安全：郵件密碼存信安全：文件夾單獨(dú)密碼寫信安全：鎖屏密碼共享安全：網(wǎng)盤密碼安全提醒XTV5.0新增三項(xiàng)安全提醒功能，分別是異地登錄提醒、垃圾郵件提醒與郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)安全提醒。異常登錄提醒（可設(shè)置地址庫(kù)）如果您的郵箱在非法地址登錄過(guò)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出提醒，讓您確認(rèn)上次登錄是否安全。一旦您發(fā)現(xiàn)任何異常，您就可以及時(shí)核對(duì)登錄信息，并更改郵箱密碼，保障郵箱的安全。垃圾郵件提醒為了防止垃圾郵件誤判，導(dǎo)致郵件接收不及時(shí)，為您提供了垃圾郵件提醒功能，您可以自主設(shè)置提醒頻率。尤其在您使用客戶端Pop3協(xié)議收取郵件時(shí)，您無(wú)法收取垃圾文件夾的郵件；通過(guò)垃圾郵件提醒功能，您便可以了解系統(tǒng)是否誤判了您的重要郵件，并及時(shí)處理這些郵件。自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)安全提醒為您提供了郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)安全提醒。如果您的郵箱設(shè)置了自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)或者在過(guò)濾規(guī)則條件中設(shè)置轉(zhuǎn)到某個(gè)郵箱，則系統(tǒng)會(huì)有相關(guān)的安全提示及郵件提醒。自動(dòng)回復(fù)提醒您如果設(shè)置了自動(dòng)回復(fù)，您便可以收到相關(guān)的提醒。郵件狀態(tài)提醒新郵件到達(dá)實(shí)時(shí)提醒新郵件到達(dá)提醒也支持瀏覽器推送提醒，您即使離開了webmail頁(yè)面，只要您還在電腦前，您就能收到新郵件提醒通知；不僅如此，還可以設(shè)置短信提醒，讓您隨時(shí)隨地不錯(cuò)過(guò)對(duì)新郵件處理。郵件發(fā)送提醒當(dāng)郵件成功發(fā)送到對(duì)方服務(wù)器時(shí)，您將會(huì)收到相應(yīng)提醒；郵件已讀回執(zhí)只要您在發(fā)信時(shí)勾選“已讀回執(zhí)”，那么郵件一旦被對(duì)方閱讀，您便可以收到郵件已讀提醒。郵件安全傳輸為您提供多種郵件傳輸協(xié)議，保護(hù)您的郵件在投遞過(guò)程中也同樣安全。CMTP私有傳輸協(xié)議：該協(xié)議對(duì)郵件信息進(jìn)行重新編碼/解碼，并通過(guò)加密壓縮傳輸。極大地增強(qiáng)了郵件數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕瑫r(shí)提高了郵件的傳輸速度。SSL加密傳輸協(xié)議：用于Web瀏覽器與服務(wù)器之間的身份驗(yàn)證和加密數(shù)據(jù)傳輸。您可以通過(guò)SSLProxy提供多種通訊（如SMTP，POP3，IMAP服務(wù)）的SSL通信，還可以使用具有SSL通信能力的客戶端SSLProxy通信。反垃圾郵件引擎（Anti-SpamGT）向您提供的反垃圾郵件系統(tǒng)，包括了系統(tǒng)級(jí)別與用戶級(jí)別。經(jīng)過(guò)多次實(shí)驗(yàn)證實(shí)，其高效保證了電子郵件系統(tǒng)的安全。智能化系統(tǒng)級(jí)反垃圾郵件提供智能的自動(dòng)化反垃圾郵件系統(tǒng)。資深的技術(shù)人員通過(guò)各方面采樣，收集到大批量的垃圾郵件數(shù)據(jù)信息，保證了系統(tǒng)反垃圾郵件的普遍適用，保證了反垃圾郵件系統(tǒng)的高過(guò)濾率和低誤判率。的智能性不僅在于自動(dòng)化，也在于可定制化。針對(duì)不同企業(yè)組織的特性，反垃圾郵件系統(tǒng)允許管理員通過(guò)靈活的過(guò)濾規(guī)則管理，建立起各種類型的垃圾郵件防御策略，抵御各種垃圾郵件的侵蝕。個(gè)性化用戶級(jí)反垃圾郵件在提供系統(tǒng)級(jí)別的垃圾郵件過(guò)濾之外，也提供了用戶級(jí)的反垃圾郵件。用戶可以設(shè)置屬于自己的反垃圾郵件過(guò)濾級(jí)別，或應(yīng)用黑名單攔截垃圾郵件，或自添加垃圾郵件過(guò)濾規(guī)則，從郵件來(lái)源、接收者、主題等各方面保護(hù)郵箱。安全郵件加密使用云主機(jī)對(duì)郵件Web服務(wù)器部署中間件，加密功能模塊，保障郵件使用身份認(rèn)證及傳輸安全。賬號(hào)異常行為提醒當(dāng)用戶帳號(hào)受到暴力破解等攻擊行為時(shí)，用戶不知道帳號(hào)存在攻擊風(fēng)險(xiǎn)，郵件系統(tǒng)在管理后臺(tái)中增加對(duì)賬號(hào)異常行為的檢測(cè)報(bào)告，管理員可通過(guò)查閱或者發(fā)郵件通知自己來(lái)獲取通知，提高其安全防范意識(shí)。代發(fā)行為提醒郵件系統(tǒng)從安全辦公的角度出發(fā)，新增代發(fā)行為提醒功能。當(dāng)用戶受到其他郵箱授權(quán)代發(fā)的郵件時(shí)，可告知收件人郵件的代發(fā)人，及標(biāo)注明確的代發(fā)標(biāo)識(shí)，有助于用戶進(jìn)一步核實(shí)郵件的真實(shí)性和有效性信件來(lái)源徽章標(biāo)識(shí)郵件系統(tǒng)為了排除的安全隱患，對(duì)可信來(lái)源信件進(jìn)行徽章標(biāo)識(shí)?？蓪?duì)以下幾種類型系統(tǒng)類型進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止冒充及偽造。企業(yè)定制通知信企業(yè)內(nèi)管理員來(lái)信郵件召回通知信發(fā)送失敗通知信共享郵件通知信強(qiáng)制發(fā)件人姓名顯示郵件系統(tǒng)作為從事安全郵件辦公十?dāng)?shù)年的專家，從實(shí)際安全生產(chǎn)場(chǎng)景出發(fā)，制定出強(qiáng)制發(fā)件人姓名顯示功能。徹底保證企業(yè)辦公公開透明，安全溝通。密碼安全管理二次驗(yàn)證碼針對(duì)郵箱賬號(hào)密碼存在高風(fēng)險(xiǎn)被盜現(xiàn)象，從安全辦公的使用場(chǎng)景出發(fā)，采用多種形式的二次驗(yàn)證碼策略，規(guī)避密碼被盜高風(fēng)險(xiǎn)造成更大的損失。二次驗(yàn)證碼可選擇：短信驗(yàn)證碼、動(dòng)態(tài)口令、APP（論客）授權(quán)登錄重要信息密碼鎖對(duì)于郵箱賬號(hào)內(nèi)重要信息，可設(shè)置獨(dú)立于登錄密碼的密碼鎖，雙重保障重要信息安全，避免重要信息和行為在登錄密碼被盜情況下，造成更大損失。找回密碼安全驗(yàn)證郵件系統(tǒng)從安全辦公的使用場(chǎng)景出發(fā)，對(duì)找回密碼流程進(jìn)行了二次驗(yàn)證，防止不法分子通過(guò)找回密碼路徑進(jìn)行盜號(hào)行為。修改密碼安全驗(yàn)證支持用戶修改密碼前，需進(jìn)行二次驗(yàn)證碼驗(yàn)證，可選擇短信驗(yàn)證碼/動(dòng)態(tài)口令/App（論客）授權(quán)進(jìn)行驗(yàn)證。防止惡性修改密碼行為。登錄安全管理登錄提醒郵件系統(tǒng)可對(duì)用戶所有端登錄行為進(jìn)行監(jiān)控并提醒。支持用戶關(guān)閉/開啟通知提醒支持用戶登錄webmail/App（論客）/閃電郵，進(jìn)行通知提醒登錄安全驗(yàn)證郵件系統(tǒng)避免用戶驗(yàn)證的繁瑣過(guò)程，支持用戶同時(shí)輸入動(dòng)態(tài)口令、圖片驗(yàn)證、及賬號(hào)密碼驗(yàn)證進(jìn)行登錄二維碼登錄移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，二維碼認(rèn)證及授權(quán)也日益安全成熟，郵件系統(tǒng)從安全使用郵件和便捷的角度出發(fā)，推出二維碼授權(quán)登錄功能。登錄限制企業(yè)在實(shí)際辦公活動(dòng)中，對(duì)于員工的安全登錄行為，可以從、終端、時(shí)間上進(jìn)行嚴(yán)格限制，切實(shí)保障員工的登錄和郵箱使用行為安全可控。企業(yè)管理者可根據(jù)實(shí)際的管理需要，將每條登錄限制規(guī)則限定于不同的組織或指定用戶手機(jī)短信登錄XT5.0.7C版本新增手機(jī)號(hào)+短信驗(yàn)證碼登錄郵箱的方式，減少用戶多套賬號(hào)記憶負(fù)擔(dān)，貼合當(dāng)今時(shí)代大多數(shù)用戶的使用習(xí)慣。其他功能數(shù)據(jù)信息集成（高級(jí)API）可按照企業(yè)的組織架構(gòu)管理和業(yè)務(wù)融合方式，按照所需的各類編碼規(guī)范，完成統(tǒng)一信息平臺(tái)集成設(shè)計(jì)方案，既保證組織架構(gòu)和用戶信息的同步，又保證與各應(yīng)用系統(tǒng)之間相互兼容。目前與藍(lán)凌、泛微、金蝶、用友、華為、通達(dá)、摩卡等品牌進(jìn)入深度合作，信息系統(tǒng)無(wú)縫集成。反垃圾郵件服務(wù)服務(wù)可對(duì)您的反垃圾數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，時(shí)刻保護(hù)您的電子郵件系統(tǒng)不受侵犯。實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)來(lái)源于國(guó)內(nèi)百萬(wàn)探針郵箱和無(wú)數(shù)的數(shù)據(jù)收集分析網(wǎng)關(guān)，其中已經(jīng)有超過(guò)6億用戶正在為您提供垃圾信息樣本采集。這些樣本經(jīng)過(guò)反垃圾郵件策略分析中心（CAC中心）分析后，將會(huì)實(shí)時(shí)更新到用戶系統(tǒng)，保證及時(shí)高效的過(guò)濾效果。反病毒郵件（Sophos）支持Sophos殺毒引擎。Sophos運(yùn)用多種殺毒方式，有效地屏蔽、清除病毒郵件的入侵。Sophos殺毒引擎高效運(yùn)行在電子郵件系統(tǒng)前端，實(shí)時(shí)監(jiān)控每一封信件，并能夠處理信件中的壓縮附件，或*.文件的多重嵌套，多方位地查殺病毒郵件，保障了郵件傳播的清凈與系統(tǒng)的安全。另外，還提供雙引擎查殺病毒郵件的防護(hù)方式，進(jìn)一步保護(hù)您的郵箱安全。push介紹產(chǎn)品概述Push是專門基于智能手機(jī)或平板電腦進(jìn)行快捷郵件通訊的應(yīng)用產(chǎn)品，采用微軟正版授權(quán)的EAS技術(shù)協(xié)議，借助郵件服務(wù)器強(qiáng)大穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化組合，無(wú)縫集成企業(yè)郵件服務(wù)器，主動(dòng)、實(shí)時(shí)、安全把郵箱數(shù)據(jù)推送到用戶的移動(dòng)終端設(shè)備，讓用戶在移動(dòng)設(shè)備上方便快捷的移動(dòng)辦公。功能特性時(shí)效性體現(xiàn)商務(wù)信息的黃金價(jià)值關(guān)鍵在于時(shí)效性。采用微軟官方授權(quán)EAS協(xié)議。EAS為目前最好的PC端和移動(dòng)終端的傳輸協(xié)議之一，您無(wú)需手動(dòng)同步，Push會(huì)主動(dòng)推送您的新郵件、通訊錄、日歷、會(huì)議邀請(qǐng)等數(shù)據(jù)到各終端，瞬間到達(dá)，便捷迅速。安全性信息的安全性是重要商務(wù)交流的基本保障。移動(dòng)郵箱可與客戶自建的郵件服務(wù)器無(wú)縫集成，使客戶可完全自主管理自己的企業(yè)郵箱，其信息安全性比租用手機(jī)郵箱推送平臺(tái)更高。同時(shí)，郵件服務(wù)器在與移動(dòng)終端同步過(guò)程中，采用了SSL傳輸加密技術(shù)，促使郵件數(shù)據(jù)能夠安全傳輸。如果您不慎丟失手機(jī)，可以通過(guò)終端設(shè)備管理頁(yè)面遠(yuǎn)程擦除手機(jī)數(shù)據(jù)，由于Push支持全終端多設(shè)備同步，所有郵件、聯(lián)系人、日程數(shù)據(jù)都可以立刻在另一部手機(jī)上同步，無(wú)需浪費(fèi)您的時(shí)間，不耽誤您的工作。高效性多元化應(yīng)用使客戶的工作收獲更高的效益。移動(dòng)郵箱系統(tǒng)的高效性主要表現(xiàn)在：主動(dòng)實(shí)時(shí)直接推送郵件，協(xié)助客戶隨時(shí)隨地處理商務(wù)郵件；可靈活同步備份郵件服務(wù)器與手機(jī)終端彼此的數(shù)據(jù)，以便客戶在外能快速查閱郵件服務(wù)器的信息。開放性移動(dòng)郵箱可支持GPRS、、3G、4G等多種無(wú)線網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)接入應(yīng)用。同時(shí)，還可廣泛支持多種手機(jī)終端設(shè)備，滿足商務(wù)人士的不同需求。經(jīng)濟(jì)性采用先進(jìn)郵件推送技術(shù)，手機(jī)郵箱與郵件服務(wù)器只是通過(guò)一個(gè)HTTP長(zhǎng)連接，無(wú)須支付額外的移動(dòng)信息push成本。采用協(xié)議技術(shù)，支持大部分智能手機(jī)內(nèi)置的郵件客戶端，無(wú)須額外安裝手機(jī)客戶端軟件，減少操作管理成本。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)10.3.1完善的移動(dòng)郵箱工作體驗(yàn)移動(dòng)郵箱為用戶提供多種郵箱功能應(yīng)用，使用戶在外出差、旅行、會(huì)議等情況下，還可便捷使用移動(dòng)郵箱完成重要業(yè)務(wù)郵件的通訊工作。數(shù)據(jù)同步應(yīng)用為使用戶更自主的使用移動(dòng)郵箱，移動(dòng)郵箱在同步數(shù)據(jù)的內(nèi)容和時(shí)間方面可進(jìn)行靈活設(shè)置：靈活選擇需同步內(nèi)容。目前移動(dòng)郵箱可支持同步聯(lián)系人、郵件、日程數(shù)據(jù)，用戶可根據(jù)自己的使用情況選擇只同步其中一個(gè)，或者同時(shí)選擇多個(gè)。系統(tǒng)默認(rèn)支持對(duì)收件箱的信件進(jìn)行同步，用戶可在手機(jī)端設(shè)置同步其他郵件文件夾的郵件。此外，用戶在同步郵件數(shù)據(jù)的時(shí)候，還可選擇同步數(shù)據(jù)內(nèi)容的范圍，例如，用戶可只同步當(dāng)前七天的郵件數(shù)據(jù)到手機(jī)端，一方面便于用戶在外可快速查找以前的重要郵件，一方面也可避免同步所有郵件數(shù)據(jù)，而超過(guò)手機(jī)自身數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量。靈活設(shè)置同步時(shí)間：為了保障高效收發(fā)，最優(yōu)節(jié)省流量和電能。用戶可根據(jù)郵箱的實(shí)際工作情況，進(jìn)行設(shè)置同步時(shí)間的間隔。如在高峰期（工作時(shí)間）可選擇即時(shí)推送數(shù)據(jù)，在非高峰期（非工作時(shí)間）選擇每隔一段時(shí)間內(nèi)，服務(wù)器自動(dòng)同步數(shù)據(jù)。使移動(dòng)郵箱的操作體驗(yàn)更貼近用戶的工作生活習(xí)慣。日程同步該功能可以使用戶的日程在企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)之間保持?jǐn)?shù)據(jù)一致，使用戶可以隨時(shí)隨地查看和管理日程事件，大大提供日程處理的工作效率。其將以為數(shù)據(jù)交換中心，實(shí)現(xiàn)webmail和手機(jī)雙方之間的個(gè)人日程數(shù)據(jù)雙向同步。本功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公的會(huì)議安排及會(huì)議室預(yù)約等功能。會(huì)議主持人通過(guò)在網(wǎng)上進(jìn)行會(huì)議邀請(qǐng)，而與會(huì)者則可以在網(wǎng)上進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)，整個(gè)會(huì)議安排過(guò)程都將電子化。郵件收發(fā)管理用戶可在移動(dòng)郵箱上進(jìn)行快捷的郵件收發(fā)管理：寫信：用戶寫信時(shí)可快速添加郵件服務(wù)器的聯(lián)系人信息，支持添加各種附件和設(shè)置發(fā)送方式。收信讀信：用戶在手機(jī)端收到信件后，可獲取完整的信件內(nèi)容，快速回復(fù)或者轉(zhuǎn)發(fā)信件。同時(shí)，用戶還可標(biāo)記信件的狀態(tài)，移動(dòng)郵件到其他文件夾，或者刪除郵件。聯(lián)系人操作同步個(gè)人通訊錄：用戶還可在移動(dòng)郵箱上進(jìn)行快捷的聯(lián)系人同步管理。郵件服務(wù)器和手機(jī)端的聯(lián)系人數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)同步，用戶可在手機(jī)終端上的聯(lián)系人信息進(jìn)行添加，編輯，刪除并更新同步到郵件服務(wù)器。查找組織通訊錄聯(lián)系人：組織通訊錄是企業(yè)機(jī)構(gòu)的重要應(yīng)用之一。移動(dòng)郵箱支持用戶通過(guò)手機(jī)終端搜索查找組織通訊錄的聯(lián)系人信息，工作郵件和移動(dòng)通話更便捷。10.3.2先進(jìn)的Push技術(shù)采用基于HTTP協(xié)議的push技術(shù)，簡(jiǎn)單的說(shuō)是手機(jī)郵箱會(huì)向服務(wù)器發(fā)起HTTP連接請(qǐng)求；服務(wù)器則將一直保持這個(gè)HTTP連接。當(dāng)服務(wù)器有新郵件到來(lái)時(shí)，服務(wù)器會(huì)在第一時(shí)間將新郵件推送給用戶手機(jī)設(shè)備。郵件push過(guò)程如下：和手機(jī)設(shè)備間的整個(gè)HTTP長(zhǎng)連接過(guò)程采用“heartbeat（心跳）”技術(shù)來(lái)保持?！癶eartbeat（心跳）”是指周期性發(fā)送一些消息來(lái)保持會(huì)話連接，允許移動(dòng)設(shè)備檢查是否有必要進(jìn)行同步。例如上圖，如果在這15分鐘heartbeat（心跳）內(nèi)，沒有任何條目發(fā)生改變，服務(wù)器會(huì)返回一個(gè)HTTP200的ok消息。移動(dòng)設(shè)備收到這個(gè)消息，返回到活動(dòng)狀態(tài)，并重新發(fā)起請(qǐng)求。如果在15分鐘的heartbeat（心跳）內(nèi)，有任何改變或者收到新的條目，服務(wù)器會(huì)發(fā)送一個(gè)響應(yīng)通知移動(dòng)設(shè)備有新郵件或者郵箱的某些條目改變了，并告訴移動(dòng)設(shè)備發(fā)生改變的文件夾的名字。移動(dòng)設(shè)備收到這條消息之后，就會(huì)立即發(fā)起一個(gè)與有變動(dòng)的文件夾同步的請(qǐng)求，與服務(wù)器上的更新內(nèi)容同步。在同步完成的時(shí)候，移動(dòng)設(shè)備又會(huì)發(fā)起一個(gè)新的ping請(qǐng)求，于是又開始一段新的heartbeat。整個(gè)過(guò)程，系統(tǒng)只維持一個(gè)長(zhǎng)連接且不會(huì)一直發(fā)送或接收數(shù)據(jù)，可大幅節(jié)約手機(jī)網(wǎng)絡(luò)流量。此外，Push技術(shù)還采用了數(shù)據(jù)壓縮算法，更節(jié)省網(wǎng)絡(luò)流量。推送技術(shù)相對(duì)于目前傳統(tǒng)的產(chǎn)品，有以下明顯的優(yōu)勢(shì)：節(jié)省push費(fèi)用：傳統(tǒng)基于SMS信息推送技術(shù)的產(chǎn)品，郵件推送過(guò)程中移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商會(huì)按每條信息進(jìn)行收費(fèi)，如果把信息的數(shù)量、信息費(fèi)率與企業(yè)用戶擁有的移動(dòng)設(shè)備數(shù)相乘，企業(yè)郵件push費(fèi)用成本的增加幅度是非常高的。采用push技術(shù)，只需支持一個(gè)HTTP長(zhǎng)連接，可大幅節(jié)省push費(fèi)用。不需要指定專用的移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)：如果客戶使用SMS推送的產(chǎn)品，或黑莓產(chǎn)品，客戶經(jīng)常需在指定某家移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商網(wǎng)絡(luò)下使用才能完成郵件推送服務(wù)。而可在任何時(shí)候，任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下（GRPS//CDMA/LTE等）完成郵件推送。不需要安裝額外的手機(jī)客戶端：目前市面上使用push技術(shù)的產(chǎn)品大都需要額外安裝手機(jī)客戶端軟件才可進(jìn)行服務(wù)，給用戶的操作帶來(lái)不便。支持協(xié)議技術(shù)，因此可支持目前大部分智能手機(jī)內(nèi)置的郵件客戶端，免去用戶安裝客戶端的繁瑣過(guò)程。10.3.3無(wú)縫集成郵件服務(wù)器目前企業(yè)機(jī)構(gòu)通過(guò)租用運(yùn)營(yíng)商平臺(tái)服務(wù)方式，既存在著信息泄密的風(fēng)險(xiǎn)，而且用戶的數(shù)據(jù)自主管理也是非常不便。因此，對(duì)于信息安全要求較高的企業(yè)機(jī)構(gòu)，自主構(gòu)架郵件服務(wù)器和集成部署郵箱，在系統(tǒng)應(yīng)用性能和安全性能方面將更有優(yōu)勢(shì)。移動(dòng)郵箱借助郵件服務(wù)器強(qiáng)大穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化組合，使其性能完全融入其中。采用一體化管理、運(yùn)維，綜合提升產(chǎn)品的性價(jià)比，提高客戶的工作效率。10.3.4數(shù)據(jù)安全加密當(dāng)前SSL技術(shù)（SecureSocketsLayer）在郵件系統(tǒng)中的應(yīng)用比較廣泛，尤其是在企業(yè)和電子政務(wù)等需要較高保密性的場(chǎng)合。使用SSL技術(shù)不但能夠有效的對(duì)用戶的密碼進(jìn)行加密，而且能夠?qū)︵]件的內(nèi)容本身進(jìn)行加密，防止郵件在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中被竊聽。手機(jī)移動(dòng)郵箱作為新興的電子郵件通訊工具，其通訊安全性也不能忽視。移動(dòng)郵箱支持在郵件服務(wù)器端配置SSL安全傳輸協(xié)議，客戶在使用手機(jī)移動(dòng)郵箱進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程,可選擇設(shè)置用SSL協(xié)議進(jìn)行安全傳輸。10.3.5遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除如果客戶的手機(jī)意外丟失，為防止手機(jī)各種重要信息泄漏，您可采取Push的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程擦除功能，遠(yuǎn)程初始化手機(jī)設(shè)備系統(tǒng)，及時(shí)擦除手機(jī)設(shè)備上所有的信息，保障信息的安全性。項(xiàng)目的組織與實(shí)施計(jì)劃11.1人員配置計(jì)劃項(xiàng)目組名稱職責(zé)描述成員角色項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組定期召開會(huì)議討論、決策系統(tǒng)建設(shè)中的重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)項(xiàng)目整體資源。雙方高層領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目實(shí)施的組織者，協(xié)調(diào)項(xiàng)目各工作小組成員的工作，