郵件系統(tǒng)設(shè)計及實施方案

客戶客戶企業(yè)郵件系統(tǒng)解決方案目錄1.項目需求分析 -1-1.1.項目需求背景 -1-1.2.項目建設(shè)目標 -1-1.3.項目建設(shè)需求 -2-2.系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計說明 -2-2.1產(chǎn)品架構(gòu)圖 -2-2.2主要的技術(shù)特點 -3-2.2.1.高穩(wěn)定 -3-2.2.2.高安全 -4-2.2.3.高效率 -5-2.2.4.高擴展 -5-2.3與其他系統(tǒng)對接方案 -6-2.3.1.系統(tǒng)與原有的的企業(yè)網(wǎng)盤對接 -6-2.3.2.郵件系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站對接 -6-2.3.3.郵件系統(tǒng)與U聊對接 -7-2.3.4郵件系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)可在OA界面搜索郵件 -8-3.系統(tǒng)部署方案 -8-3.1.部署架構(gòu) -8-3.2.硬件投入總表 -9-3.2.用戶儲存設(shè)計 -9-3.3.軟件環(huán)境建議 -10-3.4.端口和防火墻設(shè)置 -10-3.5.DNS設(shè)置 -11-3.6.需求解決方案 -11-4.電子郵件系統(tǒng)基礎(chǔ)功能 -15-4.1.郵件審核 -16-4.2.郵件監(jiān)控 -17-4.3.郵件密級 -18-4.4.郵件待辦 -19-4.5.賬號管理 -19-4.6.讀寫退信 -20-4.7.自助查詢 -22-4.8.假期/外出自動回復(fù) -23-4.9.郵件召回 -23-4.10.全文搜索 -23-5.電子郵件系統(tǒng)高效管理功能 -23-5.1.全新統(tǒng)計中心 -24-5.2.管理權(quán)限粒度化 -25-5.3.企業(yè)個性化定制 -26-5.4.網(wǎng)盤操作日志 -28-5.5.郵件隊列 -28-5.6.系統(tǒng)體檢 -28-5.7.組織分級管理(組織-部門-子部門-用戶) -29-5.8.用戶服務(wù)等級(COS) -29-5.9.組織通訊錄 -29-5.10.組織通訊錄同步 -30-5.11.郵件列表 -30-5.12.郵件日志跟蹤 -31-5.13.郵件備份BackupEx -31-6.電子郵件系統(tǒng)多屏同步功能 -31-6.1.MAC一鍵配置 -32-6.2.（XPhone/ad）智能手機模板 -32-6.3.郵件客戶端插件 -33-6.4.Push -34-7.電子郵件系統(tǒng)協(xié)同辦公功能 -34-7.1.企業(yè)網(wǎng)盤 -35-7.2.來往附件 -35-7.3.郵箱共享 -36-7.4.會議與日程 -36-8.電子郵件系統(tǒng)安全功能 -38-8.1.閱后即焚 -38-8.2.禁止轉(zhuǎn)發(fā) -39-8.3.釣魚詐騙預(yù)警機制 -39-8.4.沙盒防護 -40-8.5.存儲加密 -40-8.6.手機密保 -40-8.7.全密碼保護 -40-8.8.安全提醒 -41-8.9.郵件狀態(tài)提醒 -42-8.10.郵件安全傳輸 -42-8.11.反垃圾郵件引擎（Anti-SpamGT） -43-8.12.安全郵件 -43-8.13.賬號異常行為提醒 -43-8.14.代發(fā)行為提醒 -44-8.15.信件來源徽章標識 -44-8.16.強制發(fā)件人姓名顯示 -44-8.17.密碼安全管理 -44-8.18.登錄安全管理 -45-9.其他功能 -46-9.1.數(shù)據(jù)信息集成（高級API） -46-9.2.反垃圾郵件服務(wù) -46-9.3.反病毒郵件（Sophos） -47-10.push介紹 -47-10.1.產(chǎn)品概述 -47-10.2.功能特性 -47-10.3.產(chǎn)品優(yōu)勢 -48-10.3.1完善的移動郵箱工作體驗 -49-10.3.2先進的Push技術(shù) -51-10.3.3無縫集成郵件服務(wù)器 -52-10.3.4數(shù)據(jù)安全加密 -52-10.3.5遠程數(shù)據(jù)擦除 -53-11.項目的組織與實施計劃 -53-11.1人員配置計劃 -53-11.2實施時間計劃 -55-11.2.1實施及培訓工作計劃表 111.2.2項目設(shè)計和準備 111.2.3項目實施和調(diào)試 211.2.4項目試運行及驗收 311.2.5項目里程碑 311.3實施割接流程和步驟 311.4實施前準備工作 411.5項目責任分工 511.5.1責任說明 511.5.2客戶方責任說明 512.遷移方案 612.1.目前主要支持的遷移系統(tǒng) 712.2.遷移準備 812.3.遷移要求 812.4.遷移 912.5.遷移檢查 912.6.Domino遷移操作 9項目需求分析項目需求背景隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用的迅猛發(fā)展，電子郵件作為網(wǎng)民信息交流的載體，已成為一種不可或缺的重要手段。據(jù)有關(guān)方面統(tǒng)計，截至2017年底，中國網(wǎng)民規(guī)模達到7,72億，突破了7億關(guān)口，其中，最大的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用就是電子郵件，大約90%的網(wǎng)民均擁有自己的個人電子郵箱。作為互聯(lián)網(wǎng)的第一大應(yīng)用，電子郵箱應(yīng)用逐漸在金融行業(yè)、政府行業(yè)、教育領(lǐng)域、企事業(yè)單位得到了廣泛的應(yīng)用，成為工作生活中的必需工具。而作為信息化建設(shè)中的核心應(yīng)用——電子郵件系統(tǒng)，在金融行業(yè)的重要性更加不言而喻，它不僅是公司內(nèi)部信息交流的重要工具，還是公司內(nèi)重要信息傳遞的重要渠道。XXX客戶目前的電子郵件使用兩個郵件系統(tǒng)，這使得電子郵件的使用極其不便利。隨著用戶規(guī)模的不斷擴大，員工對郵件的應(yīng)用不斷深入，原系統(tǒng)出現(xiàn)了使用復(fù)雜、性能不能滿足需求、單點故障多、功能應(yīng)用欠缺、維護困難等各方面的問題，也滿足不了新的安全管理需求。因此XXX客戶需要一個高性能、高穩(wěn)定性、高安全性且使用便利的可的郵件系統(tǒng)，同時需要根據(jù)不同機構(gòu)和權(quán)限對用戶進行細分，以滿足管理需求。為確保郵件系統(tǒng)安全高效的運行，更好地推動郵件系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，進一步提高XXX客戶的信息化應(yīng)用水平，對現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)進行更換尤為迫切和重要。項目建設(shè)目標構(gòu)建一套高容量、高性能、高可擴展、安全可靠、使用便捷的XXX客戶電子郵件系統(tǒng)，為XXX客戶領(lǐng)導(dǎo)和工作人員提供方便快捷、體現(xiàn)個性需求的電子郵件服務(wù)，使日常辦公更加方便快捷、安全可靠。將郵件系統(tǒng)和XXX客戶U聊進行整合，使得用戶可以通過U聊對郵件進行正常的收取、發(fā)送等操作。項目建設(shè)需求 豐富完善郵件服務(wù)功能除了郵件系統(tǒng)的基本功能外，要求提供多層次的分級管理界面，并將短信郵箱、安全郵箱、反垃圾等功能內(nèi)容進行拓展和豐富。 支持多種移動設(shè)備的訪問方式在數(shù)據(jù)通信承載層和用戶界面方面提供相應(yīng)的應(yīng)用和服務(wù)，支持智能手機、PDA、Web、WAP、短信等多種方式的接入，隨時隨地為XXX客戶郵件用戶提供個性化的數(shù)據(jù)服務(wù)。 與原郵件系統(tǒng)的平滑過渡安全遷移原郵件系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)（包括服務(wù)器地址、DNS名稱、所有帳戶和郵件信息等）至新郵件系統(tǒng)，要求新系統(tǒng)與原系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，不影響XXX客戶電子郵件系統(tǒng)的對內(nèi)、對外使用。 與U聊得系統(tǒng)的集成要求郵件系統(tǒng)與XXX客戶U聊系統(tǒng)進行深度集成，郵件系統(tǒng)與U聊實現(xiàn)用戶統(tǒng)一，用戶登錄U聊，即可實現(xiàn)單點登錄郵件系統(tǒng)和新郵件到達提醒；郵件系統(tǒng)可嵌入U聊功能，在發(fā)送郵件時，可用短信、即時消息提醒對方，同時U聊通訊錄和郵件系統(tǒng)通訊錄做到同步更新，實現(xiàn)點擊U聊的“好友聯(lián)系人”可直接向?qū)Ψ桨l(fā)送郵件。系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計說明2.1產(chǎn)品架構(gòu)圖盈世電子郵件系統(tǒng)架構(gòu)如下：為大型分布式架構(gòu)，程序采用模塊化封裝，包括：MTA&DA、Webmail、POP3、IMAP、Admin、MD、UD及MS等系統(tǒng)模塊，共同完成郵件的分撿、存儲、發(fā)送等工作。MTA、Webmail、POP3、IMAP、Admin等多個模塊主要與用戶交互，實現(xiàn)郵件系統(tǒng)的各種功能，是郵件系統(tǒng)的前端模塊；而MD、UD、MS等模塊主要實現(xiàn)前端功能模塊與底層數(shù)據(jù)之間的通信，作為郵件系統(tǒng)的后端模塊。2.2主要的技術(shù)特點2.2.1.高穩(wěn)定獨創(chuàng)的“信筒”存儲結(jié)構(gòu)強健的存儲結(jié)構(gòu)是郵件系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，不同于一般郵件系統(tǒng)的存儲結(jié)構(gòu)，獨創(chuàng)了一種新型的“信筒”存儲結(jié)構(gòu)，一個用戶的信件會存放在多個信筒文件中，并輔以預(yù)讀緩寫等技術(shù)，將郵件讀寫所需的磁盤I/O次數(shù)減少90%以上，在相同的硬件設(shè)備下，相對其他郵件系統(tǒng)可以實現(xiàn)更高的穩(wěn)定性與性能。模塊間Heart-Beat與自動恢復(fù)機制的每個服務(wù)模塊都包括模塊Heart-Beat同步信息端口。若某一服務(wù)處理模塊出現(xiàn)故障，與之通信的模塊會自動停止數(shù)據(jù)傳送，防止由于反復(fù)的連接嘗試造成本服務(wù)的性能下降，保證系統(tǒng)其他部分正常運做，不會因為故障服務(wù)產(chǎn)生連鎖反映。同時，若某服務(wù)程序故障退出，會自動重起服務(wù)，并保存服務(wù)運行日志，記錄時間，方便管理員查閱。面向事務(wù)的郵件處理系統(tǒng)的郵件投遞面向Transaction處理,當緊急情況出現(xiàn)，如：系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)故障，系統(tǒng)斷電等情況，服務(wù)程序重新啟動后，會根據(jù)TransactionLog的記錄重新完成郵件投遞任務(wù)，保證用戶的郵件不丟失。2.2.2.高安全私有CMTP通訊協(xié)議與傳統(tǒng)的SMTP郵件通信協(xié)議相比，CMTP通訊協(xié)議采用了全新的編解碼技術(shù)，在郵件投遞過程中對數(shù)據(jù)進行了加密及壓縮，有效提升了郵件數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)陌踩?，并大量減少網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)。所有系統(tǒng)（含網(wǎng)易旗下所有品牌郵箱）均已支持該協(xié)議。系統(tǒng)安全架構(gòu)系統(tǒng)安全的核心是用戶數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上支持將MD/UD/MS等數(shù)據(jù)服務(wù)模塊置于內(nèi)網(wǎng)，從物理上斷絕了與外部的直接聯(lián)系，而用戶的訪問請求將由接收服務(wù)（如webserver或pop3server）代理，通過內(nèi)網(wǎng)專有協(xié)議訪問用戶數(shù)據(jù)庫；同時，系統(tǒng)的主要服務(wù)端口都可在系統(tǒng)管理界面中修改，同時限制哪些地址或段可以訪問此服務(wù)端口。一體化的郵件防御在收發(fā)郵件的同時一并完成垃圾郵件與病毒郵件的處理過程，大大提高用戶收發(fā)信件的響應(yīng)時間，并有效降低客戶在電子郵件安全方面的成本。其中反病毒郵件模塊采用國際著名反病毒引擎Antispam-GT反垃圾模塊則自主研發(fā)，通過人工智能聚類/分類分析引擎，自動準確防范垃圾郵件，兩者的完美結(jié)合為用戶提供高效安全的郵件環(huán)境。2.2.3.高效率負載平衡根據(jù)不同的用戶規(guī)模需求，每一個模塊均能以集群方式部署到多臺服務(wù)器上，以系統(tǒng)內(nèi)建的負載平衡算法分流訪問請求。多級Cache體系分析用戶使用郵箱的行為，將用戶數(shù)據(jù)與郵件數(shù)據(jù)按其使用頻率分別被MD、UD、MS等多個模塊管理，在多模塊之間形成了獨有的Cache體系，最大化利用多模塊的協(xié)同工作能力，從而提高系統(tǒng)整體訪問速度與穩(wěn)定性。異步處理模型先進的連接池，資源池，線程池模型，最大限度地提高系統(tǒng)的并行處理能力，滿足高峰期用戶收發(fā)郵件的性能要求數(shù)據(jù)流處理技術(shù)采用數(shù)據(jù)流處理技術(shù)，每傳輸一塊數(shù)據(jù)立即完成數(shù)據(jù)的處理，而不需要等待整個文件傳輸完畢再進行處理，更高效地運用系統(tǒng)內(nèi)存，支持超大規(guī)模的用戶應(yīng)用。2.2.4.高擴展在線添加服務(wù)器系統(tǒng)集群增加新的服務(wù)器，不需要遷移數(shù)據(jù)，僅須修改系統(tǒng)配置，即可在線完成，隨著系統(tǒng)PC服務(wù)器的數(shù)目的增加，系統(tǒng)的性能可以線性增長，適合于企業(yè)規(guī)模的擴展。動態(tài)存儲擴容采用兩級的存儲結(jié)構(gòu)，郵件索引記錄郵件所在位置，郵件數(shù)據(jù)與存儲設(shè)備無直接關(guān)聯(lián)。增加新的存儲空間，僅須掛載存儲目錄，調(diào)整目錄存儲權(quán)重，然后重起存儲MS服務(wù)，即可完成擴容，對用戶使用幾乎無任何影響。2.3與其他系統(tǒng)對接方案2.3.1.系統(tǒng)與原有的企業(yè)網(wǎng)盤對接郵件系統(tǒng)與企業(yè)網(wǎng)盤集成，實現(xiàn)代替的文件中轉(zhuǎn)站、個人網(wǎng)盤、企業(yè)網(wǎng)盤功能，具體效果如下：1.用戶郵箱與網(wǎng)盤一一對應(yīng)保持一致，以為主2.在用戶有權(quán)限使用企業(yè)網(wǎng)盤的前提下，在選擇附件時可將網(wǎng)盤中的內(nèi)容以附件形式發(fā)送給收件人3.在用戶有權(quán)限使用企業(yè)網(wǎng)盤的前提下，能從郵件系統(tǒng)的webmail界面中的“應(yīng)用中心”單點登錄至網(wǎng)盤的web界面，點擊后即可跳轉(zhuǎn)4.收到的附件可以轉(zhuǎn)存到網(wǎng)盤中2.3.2.郵件系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站對接郵件系統(tǒng)需要與XXX客戶的門戶網(wǎng)站進行集成。1實現(xiàn)單擊“郵件系統(tǒng)圖標后”，顯示頁面，該頁面可正常使用郵件系統(tǒng)全部功能。2可以實現(xiàn)顯示未讀郵件數(shù)，收發(fā)信操作3在與其他辦公系統(tǒng)的同時，郵件系統(tǒng)也可以單獨訪問，其登錄后的頁面可按照客戶風格定制實現(xiàn)原理：門戶網(wǎng)站通過在HTTPHeader中傳遞用戶信息到某個該調(diào)用api生成sid登錄。提供登錄程序，門戶網(wǎng)站將已認證用戶信息通過HTTPHeader或請求參數(shù)等方式傳遞到郵件系統(tǒng)登錄程序，然后直接調(diào)用API生成SID后，進入郵件系統(tǒng)。2.3.3.郵件系統(tǒng)與U聊對接與APP集成方案大致步驟如下：1）搭建服務(wù)器，安裝部署H5頁面服務(wù)2）U聊APP會同步的組織通訊錄架構(gòu)信息，個人郵件賬戶地址，郵件賬戶的其他必要屬性，以及同步個人郵件的索引，展示在H5頁面里。3）配合U聊APP集成該H5小頁面。從APP單點登錄到的H5頁面，從而看到郵件索引列表。4）登陸之后的界面適應(yīng)手機查看，讀信時，點擊單封郵件，H5頁面直接去獲取郵件正文、附件等內(nèi)容。5）APP要顯示新郵件數(shù)量，點擊即可查看6）手機版的webmail中的郵件的附件可以點擊“保存到網(wǎng)盤”按鈕，將附件直接存儲到企業(yè)網(wǎng)盤中實現(xiàn)原理：U聊嵌入移動模板2.0，單點登錄實現(xiàn)token驗證；用戶登錄app后，點擊郵箱按鈕登錄，客戶端會獲取一個token值，用戶拿到token值后，再到服務(wù)端驗證這個token，若匹配，允許登錄；反之不允許登錄郵箱。2.3.4郵件系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)可在OA界面搜索郵件預(yù)期效果：登陸OA系統(tǒng)，勾選所搜索旁邊的郵件復(fù)選框，點擊搜索即可對郵件系統(tǒng)進行搜索。實現(xiàn)方式：可使用開發(fā)的SDK接口配合OA系統(tǒng)做開發(fā)，可提供接口文檔給OA系統(tǒng)供OA系統(tǒng)做開發(fā)，并提供相應(yīng)的支持。系統(tǒng)部署方案部署架構(gòu)架構(gòu)拓撲圖XXX客戶郵件系統(tǒng)由4臺前端服務(wù)器和4臺后端服務(wù)器以及4臺熱備服務(wù)器構(gòu)成，其中兩臺前端服務(wù)于外網(wǎng)，V服務(wù)器專門用來存放領(lǐng)導(dǎo)郵件。連接外網(wǎng)的前端通過映射服務(wù)于外網(wǎng)，關(guān)閉SMTP驗證功能，其余兩臺前端在內(nèi)網(wǎng)環(huán)境。優(yōu)點：本系統(tǒng)參照交行的郵件系統(tǒng)進行設(shè)計，相比于之前的XXX客戶郵件系統(tǒng)，此套系統(tǒng)的使用更加方便，一套系統(tǒng)減少了多次登錄系統(tǒng)的麻煩。郵箱的登陸可以進行限制，外網(wǎng)情況使用VPN登陸，保障郵箱的信息安全。外發(fā)郵件根據(jù)DLP策略檢測，敏感信息經(jīng)過審核通過才可發(fā)送，進一步保障了公司敏感信息的不泄露。硬件投入總表針對部署方案，需要提供相關(guān)支持硬件支持，內(nèi)容如下：3.2.用戶儲存設(shè)計 存儲容量的計算表是根據(jù)客戶10000用戶，每用戶5G郵箱容量和系統(tǒng)同類型客戶的實際使用經(jīng)驗提供。從上表可得到，按照10,000用戶，每用戶5G的空間需求，需存儲空間為25T。由于25T磁盤空間比較大，可以按照實際情況采購，后期可實現(xiàn)簡便的動態(tài)擴容。3.3.軟件環(huán)境建議3.4.端口和防火墻設(shè)置系統(tǒng)的正常運行將應(yīng)用到以下標準端口，請開通服務(wù)器的以下對外端口，允許外部的訪問（INPUT）：為了使系統(tǒng)正常運行，請確認系統(tǒng)所在環(huán)境的防火墻已開通上述端口的訪問限制。如果郵件服務(wù)器在內(nèi)網(wǎng)，可以直接關(guān)閉tables服務(wù)。3.5.DNS設(shè)置為使用戶的系統(tǒng)域名能被正確解析為相應(yīng)服務(wù)器地址，郵件服務(wù)器需要能夠在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上被識別和查找到。這樣，郵件系統(tǒng)才能實現(xiàn)郵件的投遞和接收。因此，郵件服務(wù)器需要對此做DNS設(shè)置，包括MX記錄和A記錄的設(shè)置。如：3.6.需求解決方案內(nèi)網(wǎng)用戶限制普通用戶在非內(nèi)網(wǎng)環(huán)境下，必須使用VPN才能登陸。解決方案：使用超級管理員登陸webadmin，進入組織與用戶，點擊用戶管理進入，在【綁定】處輸入公司的內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)段，這樣用戶在外網(wǎng)環(huán)境下就無法登陸系統(tǒng)?；蛘咴诤笈_對服務(wù)等級的配置文件進行設(shè)置，可限制該服務(wù)等級的登陸。VPN的使用選擇有三種。第一種是所有人必須使用VPN；第二種是部分人使用VPN，部分人可以不使用；第三種是所有人都不使用VPN。企業(yè)可根據(jù)的自身需要選擇適合自己的方式。移動模板嵌入App方案移動模板是自主研發(fā)的基于郵件系統(tǒng)的手機郵件模板。移動模板郵件收發(fā)功能均采用HTML5開發(fā)，并支持嵌入到NativeApp中，在中運行。移動模板可內(nèi)嵌至第三方App。第三方App，是指采用郵件系統(tǒng)客戶的內(nèi)部應(yīng)用，如OA、CRM、ERP等App應(yīng)用。嵌入后，可通過單點登錄等方式，在第三方App內(nèi)部直接使用移動模板的相關(guān)功能，包括郵件收發(fā)、組織通訊錄等。嵌入時，移動模板僅提供標準版本，交互、界面設(shè)計等需按照標準，暫不支持大范圍定制。領(lǐng)導(dǎo)郵件單獨掛在一個服務(wù)器上面。解決方案：通過郵件系統(tǒng)設(shè)置，可使領(lǐng)導(dǎo)郵件單獨放在一臺服務(wù)器上，其他人的郵件放在另外的服務(wù)器上。4.交行項目安全性詳解方案交行郵件系統(tǒng)使用硬件級別的負載均衡機制實現(xiàn)負載均衡，降低交行的負載，同時整個郵件系統(tǒng)的用戶負載由自身的調(diào)度模塊實現(xiàn)負載均衡，能帶來有如下優(yōu)點：1）構(gòu)架先進，支持大容量，高并發(fā)系統(tǒng)2）高效的負載均衡3）避免單點故障具體拓撲圖如下：交行的郵件系統(tǒng)重點考慮了安全性的問題。共有十臺前端，其中八臺在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)，兩臺開通服務(wù)于外網(wǎng)并開通25端口。但由于近些年受到多次攻擊，最終決定服務(wù)于外網(wǎng)的兩臺服務(wù)器的登陸必須使用VPN登陸，并且關(guān)閉了SMTP認證，進一步保障了郵箱系統(tǒng)的安全。發(fā)出的包含敏感信息的郵件需要經(jīng)過EDLP審核，只有審批通過以后才可以放行外發(fā)，以更加完善的保護交通銀行各種敏感信息和數(shù)據(jù)資產(chǎn)。DLP策略的兩種部署方案：A.使用郵件安全網(wǎng)關(guān)實現(xiàn)郵件阻斷和流程審批通過郵件安全網(wǎng)關(guān)（雙機熱備或負載均衡）結(jié)合網(wǎng)絡(luò)DLP的方式實現(xiàn)這一防護要求。所有DLP策略由統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)DLP綜合管理平臺下發(fā)，交通銀行郵件服務(wù)器外發(fā)郵件都經(jīng)過郵件安全網(wǎng)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)。郵件安全網(wǎng)關(guān)根據(jù)DLP策略自動檢測并發(fā)現(xiàn)郵件中的敏感內(nèi)容后，郵件安全網(wǎng)關(guān)根據(jù)策略預(yù)設(shè)動作隔離發(fā)送的郵件，并向OA系統(tǒng)的審批流程發(fā)送審批請求，通知待發(fā)送的郵件中包含疑似泄漏風險，由OA審批流程決定是否可以放行。審核流程如下：B.使用數(shù)據(jù)分類分級服務(wù)器結(jié)合現(xiàn)有的郵件服務(wù)器實現(xiàn)郵件阻斷和流程審批所有DLP策略由統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)DLP綜合管理平臺下發(fā)給數(shù)據(jù)分類分級服務(wù)器（雙機熱備或負載均衡），郵件服務(wù)器外發(fā)郵件前，先將外發(fā)郵件轉(zhuǎn)給數(shù)據(jù)分類分級服務(wù)器進行內(nèi)容識別。數(shù)據(jù)分類分級服務(wù)器檢測郵件中的敏感內(nèi)容，并根據(jù)預(yù)設(shè)策略將相應(yīng)動作通知郵件服務(wù)器（如隔離、放行），并形成事件報告上傳至DLP管理服務(wù)平臺。郵件服務(wù)器完成分類分級服務(wù)器決定的動作，然后向OA系統(tǒng)的審批系統(tǒng)發(fā)送審批請求，通知待發(fā)送的郵件中包含疑似泄漏風險，由審批流程決定是否允許發(fā)送。審核流程如下：電子郵件系統(tǒng)基礎(chǔ)功能收發(fā)郵件自動回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)定時發(fā)信HTML郵件編輯POP收信代理郵件管理操作通訊錄導(dǎo)入/導(dǎo)出通訊錄打印通訊錄管理多級文件夾管理特色個人簽名在線幫助Webmail彩色效果可選個性化頁面多套配色模板郵件會話閱讀模式群發(fā)單顯搜索結(jié)果分類顯示用戶自助查詢郵件召回郵件備注語音視頻郵件郵件分類與過濾幫助中心國際時區(qū)郵箱代收/代發(fā)……支持SMTP、POP以及基于WEB的頁面操作，在提供了完整電子郵件系統(tǒng)基本功能的同時，也在以下多個方面展現(xiàn)出了其細致、出眾的品質(zhì)：郵件審核郵件系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)郵件審核的復(fù)雜需求，結(jié)合密級設(shè)置、審核規(guī)則、日志系統(tǒng)完善三個方面保證郵件審核過程的嚴謹和安全。提供多級審核，提高管理安全，提供靈活的郵件審核權(quán)限設(shè)置。審核規(guī)則設(shè)定默認審核人：設(shè)定項目組或默認審核人，無需重復(fù)選擇定義審核過期時間：防止審核人遺漏審核導(dǎo)致項目或報告，默認時間過期。到期可自動發(fā)出/退回等操作，使審核更加便捷。判定審核范圍：定義內(nèi)外站收發(fā)信不同審核策略選擇被審核郵箱：支持具體郵件地址及名稱+部門顯示等策略多樣化禁發(fā)策略：適用于多個審核人、多條審核規(guī)則的多樣化審核場景，審核操作更加嚴謹科學，保障安全性。多樣化的郵件放行策略：適用于多個審核人、多條審核規(guī)則的多樣化審核場景，在保障審核安全的前提下，審核操作便捷執(zhí)行。審核執(zhí)行操作多樣化：審核人可依據(jù)審核項目具體執(zhí)行通過/拒絕/審核操作。密級郵件審核，審核員需要進行高密低流限制，即當一封郵件觸發(fā)審核規(guī)則，則需判斷該封郵件的郵件密級和審核員的收信密級大小，如果郵件密級大于審核人收件密級，則為高密低流，則不允許給該審核員審核。當觸發(fā)高密低流時，如果審核員為一人，即郵件退回發(fā)信人，如果審核員為多人，郵件發(fā)給合法審核員，若所有審核員都觸發(fā)高密低流，郵件退回發(fā)信人。郵件安全組郵件系統(tǒng)是企業(yè)辦公過程中，發(fā)現(xiàn)不同的部門或群組間往往具備類似的安全策略及審批策略，而一個安全項目組又往往又不同類型的部門人員組成。安全組批量便捷管理企業(yè)安全組成員，設(shè)定與之相對應(yīng)的審批規(guī)則。系統(tǒng)安全員根據(jù)安全管理需要，自定義安全組，可新建、查詢、編輯和刪除安全組可對相應(yīng)的安全組，靈活配置不同的審批策略，適應(yīng)不同項目的安全需求。日志系統(tǒng)完善增加完善系統(tǒng)管理員/安全員/審計員的關(guān)鍵操作日志，更好的實現(xiàn)管理員間信息監(jiān)督、審核審計行之有效的進行。系統(tǒng)管理員日志：管理員操作日志，登陸失敗次數(shù)日志安全管理員日志：修改密級設(shè)置日志；增加、刪除、修改規(guī)則日志安全審計員日志：對“安全管理日志”和“系統(tǒng)管理日志”進行審查時產(chǎn)生的日志；“安全審計日志”。日志保存超過默認180保存期限后會刪除，刪除前將提示管理員。郵件監(jiān)控企業(yè)機構(gòu)龐大的信息資源，如果不進行優(yōu)化與管制，務(wù)必使企業(yè)信息資訊與經(jīng)濟效益轉(zhuǎn)化下降，甚至造成重要商業(yè)信息的泄露與丟失。電子郵件作為企業(yè)商業(yè)信息的重要載體之一，對整個企業(yè)的電子郵件信息資源進行有效的管制將十分必要。企業(yè)郵件辦公天然承載著商業(yè)機密及重要信息，從商業(yè)安全角度出發(fā)，對電子郵件的適度監(jiān)控勢在必行。從企業(yè)的具體需求出發(fā)，實現(xiàn)郵件監(jiān)控功能，可最大地協(xié)助優(yōu)化企業(yè)信息資源，提升企業(yè)的信息生產(chǎn)力。靈活設(shè)置管理員監(jiān)控權(quán)限，防止監(jiān)控過度或越級監(jiān)控，以及濫用監(jiān)控權(quán)限窺探隱私靈活選擇監(jiān)控范圍：可實現(xiàn)以個人/部門/所有用戶的監(jiān)控力度多樣化監(jiān)控篩選條件：實現(xiàn)匹配關(guān)鍵字，關(guān)鍵人、站內(nèi)外收發(fā)等篩選規(guī)則；在保障重要信息監(jiān)控的前提下，減少管理員監(jiān)控郵件工作量，提升監(jiān)控效率全面監(jiān)控執(zhí)行規(guī)則：可指定查詢/下載或轉(zhuǎn)發(fā)被監(jiān)控郵件，方便管理員進一步的監(jiān)控行為，同時做到相關(guān)監(jiān)控關(guān)鍵信息留存郵件密級有些特定郵件您只想讓某些層級的人查看，可以設(shè)置響應(yīng)權(quán)限，我們?yōu)槟峁┟芗壨ㄐ?，保證信息往來的絕密安全。密級共分五級：公開<內(nèi)部<秘密<機密<絕密（絕密默認不出現(xiàn)）。郵件密級：發(fā)件人只能發(fā)送自己密級或以下密級的信件，收件人只能查看自己密級或以下密級的信件，例如：機密等級的人員能發(fā)送或者查看機密及以下密級的信件，不能查看絕密信件。附件密級：除了郵件本身，發(fā)送人的密級與郵件附件密級對應(yīng)，密級低的人員不可打開密級高的附件，確保安全。發(fā)信密級：發(fā)件人只能發(fā)送小于等于發(fā)信密級的信件，確保發(fā)信人身份與其權(quán)限相對應(yīng)，保證郵件辦公安全，同時當密級郵件發(fā)送對象（收件人+抄送人+密送）大于等于2時，會提示當前郵件是群發(fā)郵件，由用戶決定是否發(fā)送，以此避免用戶可能由于誤操作造成密級郵件群發(fā)，給信息安全帶來威脅。收信密級：收件人只能收到并查看小于等于收信密級信件，防止發(fā)信誤操作引起的重要信息泄露回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)密級：支持回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)操作是否繼續(xù)使用密級郵件。密級設(shè)置郵件密級自定義：可自定義名稱；支持增加/刪除/修改郵件密級，人員身份自定義：可自定義名稱；支持增加/刪除/修改人員身份；設(shè)置人員身份收信密級及發(fā)信密級密級郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)開關(guān)：可開關(guān)允許/禁止保密郵件直接轉(zhuǎn)發(fā)普通轉(zhuǎn)發(fā)調(diào)整為密級：可在轉(zhuǎn)發(fā)時允許/禁止修改密級郵件待辦郵件待辦功能，用戶可對自己即將要辦的任務(wù)郵件進行分類，標記為待辦郵件，從時間上對任務(wù)進行管理。自定義待辦時間您可以定義今天、明天或具體的某一天，保證時間的準確性。手動添加及取消，方便靈活某些郵件可能不在您所定的規(guī)則內(nèi)，或者你希望對現(xiàn)有待辦進行清理，您可以在郵件列表頁手動標記單封郵件為待辦郵件，或者取消已標記的待辦郵件。待辦提醒，確保任務(wù)及時處理當郵件設(shè)置為待辦郵件后，系統(tǒng)會在對應(yīng)的時間對用戶進行“今天有X封待辦郵件”提醒，以防用戶在忙碌時錯過對郵件任務(wù)的處理。賬號管理賬號管理可以設(shè)置郵箱代收、代發(fā)功能，也可設(shè)置默認發(fā)信賬號，您可以只使用，即可同時管理多個郵箱。郵箱代收您可以設(shè)置郵箱代收功能，既可在的郵箱上收取其他郵箱的郵件。代收可設(shè)置收取時保留郵件備份及自動收取該賬號郵件。郵箱代發(fā)您可以設(shè)置郵箱代發(fā)功能，既可在的郵箱上使用其他郵箱發(fā)送郵件。設(shè)置默認發(fā)信賬號您可選擇默認別名發(fā)送郵件。讀寫退信聯(lián)系人名片。讀信時，可移動鼠標到收信人email地址，即浮現(xiàn)聯(lián)系人名片。名片包括個人頭像、所在部門、辦公電話等信息，還提供快捷操作查看郵件往來、拒收、加入白名單等。發(fā)信統(tǒng)計。您可以在已發(fā)送郵件中，看到郵件發(fā)送狀態(tài)統(tǒng)計，包括一共發(fā)送給多少人，多少封發(fā)送成功，多少封已閱讀，多少封投遞失敗，多少封郵件被設(shè)置了自動轉(zhuǎn)發(fā)，方便群發(fā)郵件統(tǒng)計管理。退信解析。一般系統(tǒng)退信多為英文代碼，不利于閱讀。提供詳細的退信原因和建議解決方案，幫助您快速處理退信。寫信附件提醒。只要您寫信時提到“附件”內(nèi)容但沒有添加附件的情況下，系統(tǒng)則會在發(fā)信前將會自動提示您是否需要添加附件，避免發(fā)工作郵件時忘了發(fā)送附件的尷尬。寫信自動保存。寫郵件時，系統(tǒng)會實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)，并自動實施智能保存。在斷電或者死機的情況下，您正在編寫但未發(fā)送的郵件內(nèi)容仍然能不丟失。寫信附件預(yù)覽。寫信時添加附件，可對各種格式附件進行在線預(yù)覽，確保附件內(nèi)容無誤。Word/excel格式粘貼。寫信編輯框支持word、excel格式粘貼，操作更方便。附件發(fā)信異步操作。點擊發(fā)信可實現(xiàn)附件上傳完畢自動發(fā)送郵件，可進行多tab操作，發(fā)信時您無。需等待附件上傳完即可進行其他操作。附件拖拽添加。通過HTML5技術(shù)，實現(xiàn)附件拖拽功能（IE10，Chrome，F(xiàn)irefox），您寫信時只需將附件拖拽到附件添加區(qū)域即可快速完成附件添加。附件在線預(yù)覽。支持與永中預(yù)覽引擎、oracleHX預(yù)覽引擎對接，通過郵箱在線查看office文檔、pdf文檔、圖片、壓縮包等格式的附件中的內(nèi)容。郵件群發(fā)單顯。在進行多個收件人群發(fā)時，您可以使用郵件群發(fā)單顯功能，這樣每個收件人收到郵件后只看到自己的地址。郵件會話。同一個主題產(chǎn)生的多封往來郵件,簡化為一封簡單明了的會話郵件,方便您查看，同時您還可對會話郵件批量刪除、批量回復(fù)和批量下載等。郵件備注。您可以為郵件進行備注，標記郵件相關(guān)情況，便于以后識別。備注添加后，可在郵件列表頁和讀信頁顯示。郵件置頂及標記。待處理的郵件可以置頂?shù)洁]件列表頁面頂端，輕松與其他郵件區(qū)分開。同時可以用不同顏色進行標記，方便分類處理。歷史往來郵件。大量的郵件信息有時會使得用戶想不起來以前討論過的話題，這時只要使用郵件往來功能，便可快速查看到與某個聯(lián)系人的歷史往來郵件情況。語音視頻郵件。通過的語音視頻郵件功能，您可以在編寫郵件的同時，直接錄制一段語音文件或視頻短片，并保存為郵件附件發(fā)送。這樣，您的郵件不再是簡單的文字與圖片。添加默認發(fā)信賬號。您可以選擇默認使用別名來發(fā)送郵件，在登錄時，則會顯示設(shè)置好的默認發(fā)信賬號，并在發(fā)送郵件時默認使用該賬號。國際時區(qū)。符合Windows時區(qū)標準，支持全球時區(qū)設(shè)置（夏令時區(qū)）。自助查詢自助查詢可為您實時提供最近14天的登錄、發(fā)信、收信、、中轉(zhuǎn)站下載記錄查詢。登錄查詢詳細的登錄記錄包括登錄、時間、何種登錄方式及是否登錄成功。通過查詢登錄記錄，您可以知道自己的郵箱是否被盜用。發(fā)信查詢不僅可以查詢您的郵件是否被對方收到，還知道對方是否已經(jīng)閱讀信件。同時，您還可以通過發(fā)信查詢界面快速召回已發(fā)送郵件。收信查詢?yōu)榱四泥]箱安全，疑似垃圾郵件或者病毒郵件可能會被攔截。您通過收信記錄找到被攔截的郵件，可也通過收信核查是否有丟信。還能查詢到每封信所在的文件夾。查詢不管是通過客戶端還是服務(wù)器，都可通過記錄查詢。包含刪除時間、郵件主題、發(fā)件人、刪除信息。中轉(zhuǎn)站下載查詢提供中轉(zhuǎn)站文件的下載記錄，包括下載時間、、下載人、文件名、文件大小等信息。假期/外出自動回復(fù)特定時間當您休假或外出時，系統(tǒng)將在您外出期間自動回復(fù)每一位來信人。自動回復(fù)只會在您設(shè)定的時間內(nèi)生效，這樣您就無需擔心休假回來后忘記關(guān)閉自動回復(fù)功能。特定內(nèi)容根據(jù)辦公行為，提供了中英文兩個回復(fù)模板，您可以在模板的基礎(chǔ)上進行修改。。郵件召回郵件召回是一個是非常實用的協(xié)同工具。當您不小心發(fā)錯郵件或是需要修改已發(fā)出的郵件，您可以使用郵件召回工具，一鍵召回您的郵件（前提是對方尚未閱讀該郵件）。支持本站點內(nèi)和郵件系統(tǒng)間的跨站點郵件召回。支持單個或者多個收件人的郵件撤回，群發(fā)的郵件可召回部分收件人。支持召回收件人為虛擬郵件列表、郵件列表執(zhí)行召回后，系統(tǒng)反饋召回狀態(tài)通知：召回成功/召回失敗/部分召回失敗，并提供召回失敗的原因解析。全文搜索全文搜索采用非常先進的郵件搜索引擎，您只要輸入您想要搜索的關(guān)鍵詞，郵件搜索引擎將會對郵箱中的所有數(shù)據(jù)進行搜索，包括郵件主題、發(fā)件人、收件人、正文、附件、大小、日期等進行全文搜索，并迅速找出相關(guān)匹配的關(guān)鍵詞；而對附件的搜索已經(jīng)支持對office/pdf/chm/rar/z/tgz/7z等格式文件的搜索，只要是附件的內(nèi)容中存在相關(guān)匹配詞，搜索引擎也能迅速找到附件所在的目標郵件。

電子郵件系統(tǒng)高效管理功能XT5Webadmin首創(chuàng)9大模塊管理方式(安全管理、企業(yè)定制、組織與用戶、統(tǒng)計中心、審計管理、運維管理、系統(tǒng)設(shè)置、歸檔管理、云服務(wù)平臺)，按功能模塊靈活分類，從安全管理到云服務(wù)平臺，為企業(yè)管理打造一個高效便捷管理平臺。全新統(tǒng)計中心XTV5.0在XTV3.0基礎(chǔ)上將數(shù)據(jù)進行重新分類，打造一個全新的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中心，統(tǒng)計內(nèi)容更加齊全，分類更清晰，您可從時間、登錄方式、使用設(shè)備等不同維度去獲得您需要的數(shù)據(jù)，并且可以選擇多種展示方式，您還可以將其另存為圖片。統(tǒng)計內(nèi)容統(tǒng)計內(nèi)容：在XTV3.0基礎(chǔ)上新增企業(yè)網(wǎng)盤等統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容更豐富更齊全郵件收發(fā)量：可查看系統(tǒng)郵件收發(fā)數(shù)量和流量統(tǒng)計、用戶收發(fā)統(tǒng)計以及用戶發(fā)送量排行郵件大小分布：按照郵件大小分布區(qū)間查看郵件分布數(shù)量情況組織概況：查看組織注冊情況、按郵箱數(shù)分段統(tǒng)計情況、服務(wù)等級統(tǒng)計情況、資源情況短信發(fā)送量：可查看短信發(fā)送量及發(fā)送排行情況企業(yè)網(wǎng)盤：可查看當前系統(tǒng)、組織的企業(yè)網(wǎng)盤的總?cè)萘?、已使用容量、剩余可用容量、容量使用率，可對企業(yè)網(wǎng)盤容量、上傳/下載量、文件大小分布、文件類型進行統(tǒng)計文件中轉(zhuǎn)站：可查看文件中轉(zhuǎn)站的文件上傳/下載、大小分布、類型統(tǒng)計、上傳/下載排行情況郵箱登陸情況：可按各端查看用戶登陸情況以及按用戶查看各個端登錄詳情用戶活躍度：可查看某個時間段用戶活躍數(shù)及不活躍數(shù)，并用餅圖展示用戶增長統(tǒng)計：可按月/按年統(tǒng)計用戶增長情況用戶情況統(tǒng)計，可對用戶登錄、用戶活躍度、用戶增長、用戶操作情況進行統(tǒng)計用戶操作情況：可查看用戶在各個端操作情況國際用戶統(tǒng)計：可查看全球各地區(qū)的用戶各端登錄使用郵箱情況垃圾郵件過濾率統(tǒng)計：對來自本站/外站垃圾郵件比例進行查詢鏈接統(tǒng)計：可對鏈接次數(shù)、被拒次數(shù)進行統(tǒng)計病毒郵件過濾率統(tǒng)計：可查看通過病毒檢測郵件總數(shù)及帶病毒郵件總數(shù)病毒郵件統(tǒng)計：可對病毒郵件詳情如病毒郵件數(shù)、已殺毒成功數(shù)、已隔離數(shù)等進行統(tǒng)計統(tǒng)計范圍超級管理員、系統(tǒng)管理員可統(tǒng)計整個站點的數(shù)據(jù)，也可以按組織、部門統(tǒng)計；組織管理員可統(tǒng)計本組織及下屬部門的數(shù)據(jù)。展示方式折線圖柱狀圖餅圖導(dǎo)出數(shù)據(jù)可將統(tǒng)計中心內(nèi)有數(shù)據(jù)列表統(tǒng)計的數(shù)據(jù)以excel格式導(dǎo)出管理權(quán)限粒度化在保留原有超級管理員、系統(tǒng)管理員、組織管理員、部門管理員基礎(chǔ)上增加自定義管理員，企業(yè)可根據(jù)自身情況按需設(shè)定自定義管理員，滿足等保權(quán)限粒度化設(shè)置。權(quán)限粒度化您可以自定義擁有以下組合權(quán)限的管理員，管理權(quán)限粒度更細，管理權(quán)限之間相互制約，有效解決企業(yè)管理權(quán)限過大的困擾。分權(quán)管理可提供分權(quán)管理功能，從組織結(jié)構(gòu)的角度可以分為橫向（集團總部、分公司、辦事處等層面）和縱向（銷售部、產(chǎn)品部、市場部等業(yè)務(wù)線）等維度。集團及下屬分支可按照管理及業(yè)務(wù)需求，靈活自主管理權(quán)限。多級授權(quán)支持多級管理，并且自頂向下逐級授權(quán)，例如上一級管理員可授權(quán)給下一級管理員，由下一級管理員負責該層次平臺及數(shù)據(jù)的管理，方便不同分支機構(gòu)完成用戶構(gòu)建和維護工作。三員分立設(shè)置系統(tǒng)管理員、安全管理員、安全審計員三員分立，分別對不同的權(quán)限進行管理，達到權(quán)限互相制約互相監(jiān)督的目的。系統(tǒng)管理員主要負責：企業(yè)定制，系統(tǒng)設(shè)置，統(tǒng)計中心，運維管理等模塊；進行系統(tǒng)功能、實時性能監(jiān)控和必要的狀態(tài)檢查，確保郵件系統(tǒng)處于無故障運行的狀態(tài)安全管理員負責：用戶和部門信息管理，對安全功能（密級，審核規(guī)則、郵件監(jiān)控等）的設(shè)置，用戶綁定管理,可查看用戶操作日志和安全審計員操作日志，管理日志設(shè)置功能。安全審計員負責：安全審計員不能看到普通用戶和安全審計員自己的操作日志，但能看system系統(tǒng)管理員和安全保密管理員登陸和操作日志，監(jiān)管其行為。安全審計員導(dǎo)出日志需輸入當前賬戶密碼，保障日志安全。企業(yè)個性化定制通訊錄字段定制企業(yè)可根據(jù)需要為自己定制相應(yīng)的通訊錄字段，比如在教育行業(yè)，您可以定制學號等通訊錄字段，根據(jù)行業(yè)特性滿足相應(yīng)定制需求。企業(yè)簽名定制某些企業(yè)需要對外統(tǒng)一形象，就需要有代表公司企業(yè)形象的企業(yè)簽名，可定制屬于企業(yè)自己的企業(yè)簽名，為企業(yè)提供代表企業(yè)形象的“企業(yè)名片”。LOGO定制企業(yè)可根據(jù)自身實際情況為自己定制相應(yīng)的企業(yè)LOGO，可在登錄頁面和郵箱內(nèi)頁界面分別設(shè)置不同的企業(yè)LOGO，以滿足企業(yè)個性化及品牌化需求。登錄頁定制根據(jù)企業(yè)組織的實際情況，提供了個性化的頁面定制，企業(yè)可自主配置登錄頁logo、背景圖片，甚至可以選擇登錄框、按鈕樣式，使得整個系統(tǒng)界面更貼合企業(yè)組織的品牌文化和實際需要。系統(tǒng)通知信系統(tǒng)通知信在加強管理員與用戶交流的同時，也提升了管理員的工作效率。管理員通過群發(fā)通知信，告知用戶相關(guān)信息，此外管理員還可以定制系統(tǒng)信模板、上傳附件、定時發(fā)送等。企業(yè)公告欄的公告欄提供了文本編輯、Html編輯以及Html源碼編輯，適合不同程度需求的公告發(fā)布。公告還可以設(shè)置時效性，用戶在Webmail上查看公告時，能夠看到公告的發(fā)布時間，從而判斷這個公告是否還具有效力。內(nèi)頁title定制顯示的內(nèi)頁title名稱，使用更加方便登錄頁logo網(wǎng)站鏈接企業(yè)管理員在定制登錄頁模板時，希望增加對Logo的網(wǎng)站鏈接，起到品牌化宣傳策略網(wǎng)盤操作日志的網(wǎng)盤操作日志，可以讓您可以在管理后臺查看日志，您可以知道在某個時間哪個用戶對網(wǎng)盤進行了哪些操作，便于對網(wǎng)盤文件進行監(jiān)控，確保網(wǎng)盤信息安全。郵件隊列提供郵件隊列管理，管理員可查看所有郵件隊列并對其進行管理（分揀隊列、投遞到本地用戶隊列、投遞到外站用戶隊列殺毒隊列、歸檔隊列、隔離處理隊列等）。系統(tǒng)體檢提供周期性的系統(tǒng)健康自檢報告，以便管理員對郵件系統(tǒng)的健康、安全狀態(tài)有直觀的了解，發(fā)現(xiàn)潛在問題。系統(tǒng)健康狀態(tài)檢查提供郵件系統(tǒng)健康狀態(tài)檢查，包括磁盤讀寫狀態(tài)、磁盤空間、數(shù)據(jù)庫狀態(tài)、郵件發(fā)送情況等。系統(tǒng)安全狀態(tài)檢查提供多層次的系統(tǒng)安全檢查，包括反病毒引擎和病毒庫狀態(tài)、反垃圾引擎狀態(tài)、系統(tǒng)用戶弱密碼檢查、系統(tǒng)入侵檢測、每周垃圾郵件發(fā)送統(tǒng)計、賬號異常狀態(tài)檢測等。周期設(shè)置可設(shè)定系統(tǒng)體檢時間，并周期進行系統(tǒng)體檢。體檢報告設(shè)置您還可以設(shè)置報告發(fā)送郵箱，您就可以定期收到系統(tǒng)給您發(fā)送的系統(tǒng)體檢報告。組織分級管理(組織-部門-子部門-用戶)針對電子郵件系統(tǒng)的管理，提供“組織-部門-子部門-用戶”組合體系結(jié)構(gòu)的管理模式（從組織（企業(yè)），到部門，再細化至每位員工），同時針對不同層次的管理，提供不同限制的權(quán)限管理，各級管理員分組清晰。用戶服務(wù)等級(COS)將各項郵箱服務(wù)，按照客戶不同的用戶需求進行不同的組合，劃分為不同的等級。這樣的設(shè)計使得能夠滿足不同行業(yè)不同需求的組織用戶或者公眾用戶都使用郵件系統(tǒng)。我們將這種設(shè)計理念稱為服務(wù)等級（ClassofService，簡稱COS）。為用戶提供各種功能，如郵箱總空間大小、使用組織通訊錄、使用POP功能、使用簽名檔等等。而這些功能設(shè)置成各種服務(wù)級別，每個服務(wù)級別為所提供服務(wù)的合集，并且對部分功能設(shè)定參數(shù)，如可以使用多少個簽名檔。高達50項的服務(wù)控制項，豐富細膩地對不同類型用戶提供不同類型和檔次的服務(wù)。組織通訊錄的組織通訊錄功能，使得同一組織（企業(yè)）內(nèi)的所有用戶Email地址，可以通過Webmail直接共享于終端，用戶無需添加到個人通訊錄，即可查看到自己的所有同事。組織通訊錄操作簡單，應(yīng)用也極具靈活性：樹狀結(jié)構(gòu)。提供樹狀架構(gòu)顯示方式，清晰展示“組織-部門-子部門-聯(lián)系人”。保密設(shè)置。可設(shè)置部分賬號為保密，從而在組織通訊錄上隱藏其信息。靈活排序。可進行企業(yè)、部門、用戶排序，更符合組織機構(gòu)實際情況。寫信自動匹配。寫信聯(lián)系人輸入中英文時，自動匹配到組織通訊錄中的聯(lián)系人。關(guān)聯(lián)聯(lián)系人。用戶不僅可通過組織通訊錄選擇寫信對象，也可使其中的聯(lián)系人與個人通訊錄關(guān)聯(lián)起來，使聯(lián)系人信息更為充實。同時也支持添加外部聯(lián)系人到組織通訊錄中。組織通訊錄同步組織通訊錄同步是企業(yè)、客戶需要的重要功能。在管理后臺實現(xiàn)了組織通訊錄同步的功能，方便客戶根據(jù)自身實際情況，同步一些需要的數(shù)據(jù)。支持自定義同步策略及頻率。管理員可根據(jù)實際需求，自定義組織通訊錄同步的策略，同時還可指定同步的頻率。支持自定義同步屬性。除了自定義同步策略和頻率，管理員還可根據(jù)企業(yè)自身需要同步的數(shù)據(jù)自定義同步屬性。郵件列表郵件列表是一個便利的企業(yè)應(yīng)用。企業(yè)希望對外有一個公開地址，并使客戶或內(nèi)部員工在寫信到這個公開地址的時候，企業(yè)內(nèi)的相關(guān)人員都收到同樣的信件。只要設(shè)置好了列表，就可群發(fā)郵件給列表中的聯(lián)系人而無需再一個個添加。支持靜態(tài)+動態(tài)列表，可手動添加聯(lián)系人，也可按組織、部門添加聯(lián)系人。動態(tài)列表：動態(tài)郵件列表，支持組織ID、部門ID匹配，可以實時自動更新列表中的地址，當有組織或者部門中有新賬號創(chuàng)建時，動態(tài)列表會自動增加，當有賬號刪除后，列表中的用戶會自動去除。列表管理：管理員可設(shè)置郵件列表是否開放使用，確認該郵件列表的相關(guān)人員等。用戶管理：郵件列表可以設(shè)置多個用戶，包括企業(yè)內(nèi)部用戶，或相關(guān)的外站用戶。快速創(chuàng)建郵件列表進行郵件群發(fā)，避免每次單獨查找、添加用戶郵件地址。列表授權(quán)：可以通過設(shè)置，限制能發(fā)送email給該郵件列表的用戶。對于授權(quán)用戶以外的人，即使知道這個郵件列表的地址，也無法發(fā)送email。列表共享：共享郵件列表，可使其顯示在組織通訊錄中，也可以設(shè)置為保密。郵件日志跟蹤如果管理員在日常操作中想了解系統(tǒng)的操作狀況，可以通過郵件跟蹤來實現(xiàn)。郵件跟蹤使得管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的日志信息，回溯查找到具體的郵件處理過程，從而準確地判斷郵件無法接收或者投遞的原因。郵件備份BackupEx為了避免意外情況下如系統(tǒng)崩潰、操作失誤所帶來的信息丟失，及時對電子郵件系統(tǒng)進行郵件備份是非常必須的。BackupEx功能應(yīng)用全備份和增量備份兩種郵件備份方式，采用智能化的管理界面，按不同的備份計劃進行分組執(zhí)行管理，及時恢復(fù)客戶所需要的信息。電子郵件系統(tǒng)多屏同步功能MAC一鍵配置很多用戶在MAC上使用郵箱，需要進行多項配置才能達到正常使用，XTV5.0MAC整體解決方案為MAC客戶提供快捷配置工具，輕松解決MAC用戶的郵箱使用煩惱。MAC一鍵配置可完成以下內(nèi)容：imap/pop3同步郵件CalDAV同步會議與日程查詢組織通訊錄CardDAV同步個人通訊錄（XPhone/ad）智能手機模板隨著移動電子設(shè)備的不斷普及，通過ad平板電腦、hone/Android智能手機等方式進行移動辦公，已成為一種辦公新趨向。為了讓您擁有更佳的移動辦公體驗，，團隊率先在國內(nèi)郵件系統(tǒng)市場上推出了基于企業(yè)郵箱應(yīng)用的專屬移動端郵箱模板。全新交互設(shè)計，操作體驗更舒適模板界面設(shè)計清新、簡潔、大方，采用郵件分欄式結(jié)構(gòu)，閱讀操作體驗與ad/hone/Andriod的特性相符，且與網(wǎng)頁的操作邏輯保持一致。使用HTML5等技術(shù)優(yōu)化，享受極速應(yīng)用模板設(shè)計中引入了HTML5標準與CSS3技術(shù)，這樣不僅在速度上有了大幅提升，而且使用過程中也更安全。經(jīng)測試，在同等的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，您收發(fā)郵件的速度將提升50%。智能化管理，移動辦公效率更高模板支持批量郵件操作和搜索操作，以更快速地查找與處理郵件。同時，寫信聯(lián)系人自動匹配設(shè)計也頗為人性化：您只要輸入一個字母，便能讓您快捷地找到相應(yīng)聯(lián)系人。附件上傳、在線預(yù)覽，輕松替代電腦辦公模板支持寫信直接上傳手機上的圖片、音頻、視頻等文件，滿足移動互聯(lián)時代多媒體寫信的需求。同時您還可在手機端在線瀏覽附件，無需安裝任何程序，可以直接通過郵箱在線查看office文檔、pdf文檔、圖片、壓縮包等格式的附件中的內(nèi)容。郵件客戶端插件郵件客戶端插件是研發(fā)團隊推出的專用于Microsoft、Express、客戶端與服務(wù)器之間的通訊工具。組織/個人通訊錄同步客戶端插件可以幫您自動同步組織通訊錄和個人通訊錄。同步之后，您可看到完整的企業(yè)組織架構(gòu)，且可查看聯(lián)系人的詳細信息，包括聯(lián)系人的姓名、電子郵件、部門、辦公電話、手機號碼、傳真號碼等等。自動匹配聯(lián)系人您不僅可以通過輸入收件人的郵箱地址和名字來查找聯(lián)系人，還可以用客戶端插件的自動匹配功能，只要輸入收件人的名字拼音、名字拼音首字母就可以查詢到相關(guān)聯(lián)系人。同時，您還可以通過關(guān)鍵字查找，精確定位各通訊錄目錄下的聯(lián)系人。插件定期驗證管理員可以在后臺設(shè)置周期密碼驗證，用戶需通過密碼驗證才能使用插件，而驗證失敗一定次數(shù)后強制刪除本地數(shù)據(jù)。日程同步通訊錄插件不止可以同步組織通訊錄，還可以同步日程。您可以在上進行新建日程、會議邀請等，通訊錄插件將幫您把操作將自動實時同步到郵件服務(wù)器。PushPush是專門基于智能手機或平板電腦進行快捷郵件通訊的應(yīng)用產(chǎn)品，采用微軟正版授權(quán)的EAS技術(shù)協(xié)議，借助郵件服務(wù)器強大穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)進行優(yōu)化組合，無縫集成企業(yè)郵件服務(wù)器，主動、實時、安全把郵箱數(shù)據(jù)推送到用戶的移動終端設(shè)備，讓用戶在移動設(shè)備上方便快捷的移動辦公。自動實時推送。最快最安全的傳輸協(xié)議。采用微軟官方授權(quán)EAS協(xié)議。EAS為目前最好的PC端和移動終端的傳輸協(xié)議之一，您無需手動同步，Push會主動推送您的新郵件、通訊錄、日歷、會議邀請等數(shù)據(jù)到各終端，瞬間到達，安全不泄密。多設(shè)備同步。每個郵箱可以并發(fā)支持10個移動終端。目前iOS/Android/Win8等主流智能終端都內(nèi)置該協(xié)議，使用時您無需安裝任何軟件，無需運營商參與，只需簡單配置即可使用。您在移動終端上的所有操作，都會自動實時同步到服務(wù)器、電腦、手機、平板電腦和客戶端。同時您可以通過網(wǎng)頁輕松管理所有移動終端，查看到同步記錄，杜絕他人盜用。安全同步。遠程擦除與數(shù)據(jù)恢復(fù)。如果您不慎丟失手機，可以通過終端設(shè)備管理頁面遠程擦除手機數(shù)據(jù)，由于Push支持全終端多設(shè)備同步，所有郵件、日程數(shù)據(jù)都可以立刻在另一部手機上同步。電子郵件系統(tǒng)協(xié)同辦公功能企業(yè)網(wǎng)盤為滿足企業(yè)辦公需要，方便文件管理和共享，新增企業(yè)網(wǎng)盤，企業(yè)人員可以根據(jù)自身情況將相應(yīng)的文件上傳到企業(yè)網(wǎng)盤，根據(jù)管理員給予的權(quán)限來查看相關(guān)的文件。權(quán)限控制網(wǎng)盤管理員可根據(jù)情況設(shè)置某個文件夾管理員，該管理員則可以擁有對該文件夾的所有權(quán)限，可以給相應(yīng)用戶分配文件上傳、下載、訪問文件夾等權(quán)限；網(wǎng)盤用戶根據(jù)自己所有的權(quán)限進行相應(yīng)的操作。網(wǎng)盤監(jiān)控為規(guī)范網(wǎng)盤操作行為，我們提供了查看網(wǎng)盤操作日志的功能，進一步監(jiān)控網(wǎng)盤操作行為。文件在線預(yù)覽我們提供了網(wǎng)盤文件在線預(yù)覽功能，在不需要下載的情況下可以對網(wǎng)盤文件進行查看；當您要下載文件時，也可以對該文件進行預(yù)覽確認再下載。文件上傳下載您可以對有相關(guān)權(quán)限的文件進行上傳、下載操作。網(wǎng)盤文件發(fā)信在企業(yè)網(wǎng)盤內(nèi)的文件，您可以將其作為附件直接進行發(fā)信，只需點擊發(fā)信即可跳轉(zhuǎn)到寫信頁面，完成寫信操作。文件夾易用操作文件夾管理員可創(chuàng)建三級目錄，開放支持到五級；文件夾可以實現(xiàn)排序、搜索及移動操作。來往附件有時候突然想找某個時間收到的某封郵件中的附件，但是又不記得時間和郵件內(nèi)容怎么辦？新增來往附件功能，讓你可以更好地管理您的郵件附件?？焖俨檎彝ㄟ^附件排序及附件搜索，您可以在來往附件中快速查找到您想要的附件。統(tǒng)一管理您可在來往附件中對您的所有附件進行管理，可進行下載、保存到網(wǎng)盤、發(fā)信等操作。郵箱共享協(xié)同工作中，可能需要把的郵箱共享給另外一個人，授權(quán)對方查看或者以您的名義發(fā)送郵件。從企業(yè)應(yīng)用和安全角度出發(fā)，提供更貼近企業(yè)管理模式的郵箱共享功能。安全共享無需登錄您可以授權(quán)他人查看編輯您的郵件，而被授權(quán)人無需知道您的賬號密碼或登錄您的郵箱，即可在自己的郵箱里查看到您郵件。您網(wǎng)盤、中轉(zhuǎn)站中的文件，對方也無法查閱。嚴格控制權(quán)限分明對權(quán)限做了嚴格限制，提供了“只讀”、“代表”和“代理”三種權(quán)限，對郵件的讀取、讀信狀態(tài)和發(fā)送信件操作都有不同的控制。會議與日程您可以使用會議與日程清晰合理地安排您的工作時間與生活時間，并且可以在您的移動電話、筆記本電腦等各種終端設(shè)備之間，同步您的會議安排、辦公要事等各種日歷信息。1分鐘輕松組織會議落實到人的會議邀請您所要做的就只是發(fā)送一封會議邀請給所有與會人員，就可以輕松坐等與會者的回復(fù)。再也不用三番四次跟每個人確定時間，您可以查看與會者的忙閑狀態(tài)，選擇大家都有空的時間。同時與會者收到會議通知時，可以接受、拒絕或者建議其他時間，無論反饋如何，系統(tǒng)都會立刻發(fā)送結(jié)果到您的郵箱，這樣您就可以知道有多少可以參會的同事。按時準點的會議提醒在會議邀請生效的時候，會自動將會議添加到與會人的日程中，與會者可以隨時查看自己的日程安排。同時您可以設(shè)置在開會前10分鐘（或任意時間）進行提醒，所有與會者都會在會前收到提醒，再也不用一個個去通知。免費會議室管理系統(tǒng)提供一個免費的會議室預(yù)定功能，在發(fā)送會議邀請時可以預(yù)定會議室，您還可以先查看會議室預(yù)定情況，選擇空閑的會議室。這也方便企業(yè)管理會議室資源。會議室忙閑狀態(tài)顯示還在會議室門口貼張時間表嗎？新推出pad端查看會議室忙閑狀態(tài)功能，您只需要在會議室門口安裝一個pad設(shè)備，就可以將會議室忙閑狀態(tài)情況同步到pad端顯示，方便查看各個會議室預(yù)定情況。零壓力日程管理日程可以讓您有條不絮地安排自己的時間，您與客戶的會面、與同事的會議、與朋友的聚會、與家人的活動井井有條地呈現(xiàn)在日歷中。同時，我們還提供了一些高級管理功能，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、身兼數(shù)職的工作忙人進行高效的時間管理。日程分類日程分類可以讓您擁有多份日程，分類呈現(xiàn)您的時間安排。例如，您可以建立一份“客戶日程”，管理您與客戶的會面行程，您還可以建立一份“項目日程”，記錄項目進度。就算身兼數(shù)職，您也可以輕松將工作分類。高效協(xié)同日程共享日程共享通過查看同事的共享日程，您可以確定與對方當前是否有空。用戶可以查看別人共享給我的共享日程列表，當共享發(fā)起者取消共享日程信息后，被共享者在共享列表中取消展示。日程授權(quán)如果您有秘書或助手幫您管理日程，您可以授權(quán)他/她訪問或者編輯您的日程，比如創(chuàng)建日程、發(fā)起會議邀請、回復(fù)會議邀請等等。24小時全終端同步同步通過插件，您在上添加的日程、會議邀請等都會同步到服務(wù)器，使用webmail的同事也能收到您的會議邀請并回復(fù)。移動終端同步您可以通過Push將會議和日程同步到您的手機、平板電腦。當有日程提醒或會議邀請時，屏幕主屏將彈出提醒。電子郵件系統(tǒng)安全功能根據(jù)郵件信息生命周期的發(fā)展情況，提供全面的、一體化的保護策略。從存儲、登陸、傳輸、反垃圾、管理、防御等方面保護郵件系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的安全。閱后即焚研發(fā)了郵件閱后即焚功能，對發(fā)出的郵件進行控制，保證郵件在指定條件下自動消失，提高信息安全性，保護機密信息。限時銷毀提供兩種自動銷毀郵件的條件設(shè)定：您可以自定義銷毀日期，即在該日期到期時，您所發(fā)送的郵件將自動銷毀，收件人將無法查看；您也可以限制收件人的閱讀次數(shù)，達到指定次數(shù)則郵件自動銷毀，最后一次閱讀系統(tǒng)將以彈窗的形式將銷毀提示告知用戶。限定操作收件人將通過獨立頁面閱讀郵件，如通過客戶端收取郵件，則需再次驗證用戶密碼才能查閱，保證機密郵件只為收件人所閱讀。同時對于該自銷毀郵件，只能閱讀回復(fù)，不可轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、打印郵件正文。郵件銷毀后，收件人將無法看到該郵件內(nèi)容。跟蹤管理發(fā)件人可對發(fā)出的自銷毀郵件進行跟蹤管理，可查詢到每一個收件人的收信狀態(tài)、閱讀狀態(tài)、閱讀次數(shù)、剩余閱讀次數(shù)、銷毀狀態(tài)等。您還可以手動銷毀郵件，將郵件立即銷毀。禁止轉(zhuǎn)發(fā)在寫信時，如果您不希望您的郵件被對方轉(zhuǎn)發(fā)，可在發(fā)信時勾選“禁止轉(zhuǎn)發(fā)”項，確保您的郵件不被更多人看到，進一步保護您的隱私。禁止轉(zhuǎn)發(fā)收信方不能對禁止轉(zhuǎn)發(fā)的郵件進行轉(zhuǎn)發(fā)操作，除此之外，也不能進行下載和打印。歸檔管理您可以對禁止轉(zhuǎn)發(fā)郵件進行歸檔管理。釣魚詐騙預(yù)警機制采用最先進的GSBv2（google-safe-browsing引擎）技術(shù)對釣魚郵件進行過濾，并能夠?qū)Ω呶?可疑郵件進行提醒，而正文打開可疑鏈接也會收到預(yù)警提示。GSBv2（google-safe-browsing引擎）技術(shù)很多惡意程序都會假扮成工具類產(chǎn)品，當用戶下載安裝后便會在用戶不知情的情況下，篡改包括瀏覽器主頁等在內(nèi)的系統(tǒng)設(shè)置。SafeBrowsing技術(shù)則能夠識別這些惡意程序，當用戶遭遇設(shè)置被修改的時候，軟件給用戶彈出相應(yīng)的提示。高危/可疑郵件提醒可疑鏈接打開提醒沙盒防護讀信沙盒：在沙盒模式下可對讀信模塊代碼進行檢查，以排除使用不安全且含惡意代碼函數(shù)的可能性，可防止跨站腳本攻擊，保證讀信安全。存儲加密每封郵件通過2進制壓縮及加密的形式存儲，既節(jié)省磁盤成本，又提高系統(tǒng)安全，可節(jié)約10-30%左右存儲空間。mssvr還可支持多級存儲。手機密保您可以為您的郵箱綁定一個手機號，在登錄郵箱時，郵箱頁面會彈出手機密保輸入框，向綁定的手機發(fā)送動態(tài)密碼，輸入相應(yīng)的密碼即可登錄郵箱。全密碼保護針對郵件生命周期，推出“全密碼保護策略”，包括動態(tài)密保、郵件密碼、文件夾單獨密碼、鎖屏密碼、網(wǎng)盤密碼，從不同的保護強度、不同的保護方式、不同的應(yīng)用場景等多方面保護您的密碼安全。限制密碼強度，增強密碼保護策略發(fā)信安全：郵件密碼存信安全：文件夾單獨密碼寫信安全：鎖屏密碼共享安全：網(wǎng)盤密碼安全提醒XTV5.0新增三項安全提醒功能，分別是異地登錄提醒、垃圾郵件提醒與郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)安全提醒。異常登錄提醒（可設(shè)置地址庫）如果您的郵箱在非法地址登錄過，系統(tǒng)會自動發(fā)出提醒，讓您確認上次登錄是否安全。一旦您發(fā)現(xiàn)任何異常，您就可以及時核對登錄信息，并更改郵箱密碼，保障郵箱的安全。垃圾郵件提醒為了防止垃圾郵件誤判，導(dǎo)致郵件接收不及時，為您提供了垃圾郵件提醒功能，您可以自主設(shè)置提醒頻率。尤其在您使用客戶端Pop3協(xié)議收取郵件時，您無法收取垃圾文件夾的郵件；通過垃圾郵件提醒功能，您便可以了解系統(tǒng)是否誤判了您的重要郵件，并及時處理這些郵件。自動轉(zhuǎn)發(fā)安全提醒為您提供了郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)安全提醒。如果您的郵箱設(shè)置了自動轉(zhuǎn)發(fā)或者在過濾規(guī)則條件中設(shè)置轉(zhuǎn)到某個郵箱，則系統(tǒng)會有相關(guān)的安全提示及郵件提醒。自動回復(fù)提醒您如果設(shè)置了自動回復(fù)，您便可以收到相關(guān)的提醒。郵件狀態(tài)提醒新郵件到達實時提醒新郵件到達提醒也支持瀏覽器推送提醒，您即使離開了webmail頁面，只要您還在電腦前，您就能收到新郵件提醒通知；不僅如此，還可以設(shè)置短信提醒，讓您隨時隨地不錯過對新郵件處理。郵件發(fā)送提醒當郵件成功發(fā)送到對方服務(wù)器時，您將會收到相應(yīng)提醒；郵件已讀回執(zhí)只要您在發(fā)信時勾選“已讀回執(zhí)”，那么郵件一旦被對方閱讀，您便可以收到郵件已讀提醒。郵件安全傳輸為您提供多種郵件傳輸協(xié)議，保護您的郵件在投遞過程中也同樣安全。CMTP私有傳輸協(xié)議：該協(xié)議對郵件信息進行重新編碼/解碼，并通過加密壓縮傳輸。極大地增強了郵件數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，同時提高了郵件的傳輸速度。SSL加密傳輸協(xié)議：用于Web瀏覽器與服務(wù)器之間的身份驗證和加密數(shù)據(jù)傳輸。您可以通過SSLProxy提供多種通訊（如SMTP，POP3，IMAP服務(wù)）的SSL通信，還可以使用具有SSL通信能力的客戶端SSLProxy通信。反垃圾郵件引擎（Anti-SpamGT）向您提供的反垃圾郵件系統(tǒng)，包括了系統(tǒng)級別與用戶級別。經(jīng)過多次實驗證實，其高效保證了電子郵件系統(tǒng)的安全。智能化系統(tǒng)級反垃圾郵件提供智能的自動化反垃圾郵件系統(tǒng)。資深的技術(shù)人員通過各方面采樣，收集到大批量的垃圾郵件數(shù)據(jù)信息，保證了系統(tǒng)反垃圾郵件的普遍適用，保證了反垃圾郵件系統(tǒng)的高過濾率和低誤判率。的智能性不僅在于自動化，也在于可定制化。針對不同企業(yè)組織的特性，反垃圾郵件系統(tǒng)允許管理員通過靈活的過濾規(guī)則管理，建立起各種類型的垃圾郵件防御策略，抵御各種垃圾郵件的侵蝕。個性化用戶級反垃圾郵件在提供系統(tǒng)級別的垃圾郵件過濾之外，也提供了用戶級的反垃圾郵件。用戶可以設(shè)置屬于自己的反垃圾郵件過濾級別，或應(yīng)用黑名單攔截垃圾郵件，或自添加垃圾郵件過濾規(guī)則，從郵件來源、接收者、主題等各方面保護郵箱。安全郵件加密使用云主機對郵件Web服務(wù)器部署中間件，加密功能模塊，保障郵件使用身份認證及傳輸安全。賬號異常行為提醒當用戶帳號受到暴力破解等攻擊行為時，用戶不知道帳號存在攻擊風險，郵件系統(tǒng)在管理后臺中增加對賬號異常行為的檢測報告，管理員可通過查閱或者發(fā)郵件通知自己來獲取通知，提高其安全防范意識。代發(fā)行為提醒郵件系統(tǒng)從安全辦公的角度出發(fā)，新增代發(fā)行為提醒功能。當用戶受到其他郵箱授權(quán)代發(fā)的郵件時，可告知收件人郵件的代發(fā)人，及標注明確的代發(fā)標識，有助于用戶進一步核實郵件的真實性和有效性信件來源徽章標識郵件系統(tǒng)為了排除的安全隱患，對可信來源信件進行徽章標識。可對以下幾種類型系統(tǒng)類型進行標識，防止冒充及偽造。企業(yè)定制通知信企業(yè)內(nèi)管理員來信郵件召回通知信發(fā)送失敗通知信共享郵件通知信強制發(fā)件人姓名顯示郵件系統(tǒng)作為從事安全郵件辦公十數(shù)年的專家，從實際安全生產(chǎn)場景出發(fā)，制定出強制發(fā)件人姓名顯示功能。徹底保證企業(yè)辦公公開透明，安全溝通。密碼安全管理二次驗證碼針對郵箱賬號密碼存在高風險被盜現(xiàn)象，從安全辦公的使用場景出發(fā)，采用多種形式的二次驗證碼策略，規(guī)避密碼被盜高風險造成更大的損失。二次驗證碼可選擇：短信驗證碼、動態(tài)口令、APP（論客）授權(quán)登錄重要信息密碼鎖對于郵箱賬號內(nèi)重要信息，可設(shè)置獨立于登錄密碼的密碼鎖，雙重保障重要信息安全，避免重要信息和行為在登錄密碼被盜情況下，造成更大損失。找回密碼安全驗證郵件系統(tǒng)從安全辦公的使用場景出發(fā)，對找回密碼流程進行了二次驗證，防止不法分子通過找回密碼路徑進行盜號行為。修改密碼安全驗證支持用戶修改密碼前，需進行二次驗證碼驗證，可選擇短信驗證碼/動態(tài)口令/App（論客）授權(quán)進行驗證。防止惡性修改密碼行為。登錄安全管理登錄提醒郵件系統(tǒng)可對用戶所有端登錄行為進行監(jiān)控并提醒。支持用戶關(guān)閉/開啟通知提醒支持用戶登錄webmail/App（論客）/閃電郵，進行通知提醒登錄安全驗證郵件系統(tǒng)避免用戶驗證的繁瑣過程，支持用戶同時輸入動態(tài)口令、圖片驗證、及賬號密碼驗證進行登錄二維碼登錄移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，二維碼認證及授權(quán)也日益安全成熟，郵件系統(tǒng)從安全使用郵件和便捷的角度出發(fā)，推出二維碼授權(quán)登錄功能。登錄限制企業(yè)在實際辦公活動中，對于員工的安全登錄行為，可以從、終端、時間上進行嚴格限制，切實保障員工的登錄和郵箱使用行為安全可控。企業(yè)管理者可根據(jù)實際的管理需要，將每條登錄限制規(guī)則限定于不同的組織或指定用戶手機短信登錄XT5.0.7C版本新增手機號+短信驗證碼登錄郵箱的方式，減少用戶多套賬號記憶負擔，貼合當今時代大多數(shù)用戶的使用習慣。其他功能數(shù)據(jù)信息集成（高級API）可按照企業(yè)的組織架構(gòu)管理和業(yè)務(wù)融合方式，按照所需的各類編碼規(guī)范，完成統(tǒng)一信息平臺集成設(shè)計方案，既保證組織架構(gòu)和用戶信息的同步，又保證與各應(yīng)用系統(tǒng)之間相互兼容。目前與藍凌、泛微、金蝶、用友、華為、通達、摩卡等品牌進入深度合作，信息系統(tǒng)無縫集成。反垃圾郵件服務(wù)服務(wù)可對您的反垃圾數(shù)據(jù)庫進行實時更新，時刻保護您的電子郵件系統(tǒng)不受侵犯。實時更新的數(shù)據(jù)來源于國內(nèi)百萬探針郵箱和無數(shù)的數(shù)據(jù)收集分析網(wǎng)關(guān)，其中已經(jīng)有超過6億用戶正在為您提供垃圾信息樣本采集。這些樣本經(jīng)過反垃圾郵件策略分析中心（CAC中心）分析后，將會實時更新到用戶系統(tǒng)，保證及時高效的過濾效果。反病毒郵件（Sophos）支持Sophos殺毒引擎。Sophos運用多種殺毒方式，有效地屏蔽、清除病毒郵件的入侵。Sophos殺毒引擎高效運行在電子郵件系統(tǒng)前端，實時監(jiān)控每一封信件，并能夠處理信件中的壓縮附件，或*.文件的多重嵌套，多方位地查殺病毒郵件，保障了郵件傳播的清凈與系統(tǒng)的安全。另外，還提供雙引擎查殺病毒郵件的防護方式，進一步保護您的郵箱安全。push介紹產(chǎn)品概述Push是專門基于智能手機或平板電腦進行快捷郵件通訊的應(yīng)用產(chǎn)品，采用微軟正版授權(quán)的EAS技術(shù)協(xié)議，借助郵件服務(wù)器強大穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)進行優(yōu)化組合，無縫集成企業(yè)郵件服務(wù)器，主動、實時、安全把郵箱數(shù)據(jù)推送到用戶的移動終端設(shè)備，讓用戶在移動設(shè)備上方便快捷的移動辦公。功能特性時效性體現(xiàn)商務(wù)信息的黃金價值關(guān)鍵在于時效性。采用微軟官方授權(quán)EAS協(xié)議。EAS為目前最好的PC端和移動終端的傳輸協(xié)議之一，您無需手動同步，Push會主動推送您的新郵件、通訊錄、日歷、會議邀請等數(shù)據(jù)到各終端，瞬間到達，便捷迅速。安全性信息的安全性是重要商務(wù)交流的基本保障。移動郵箱可與客戶自建的郵件服務(wù)器無縫集成，使客戶可完全自主管理自己的企業(yè)郵箱，其信息安全性比租用手機郵箱推送平臺更高。同時，郵件服務(wù)器在與移動終端同步過程中，采用了SSL傳輸加密技術(shù)，促使郵件數(shù)據(jù)能夠安全傳輸。如果您不慎丟失手機，可以通過終端設(shè)備管理頁面遠程擦除手機數(shù)據(jù)，由于Push支持全終端多設(shè)備同步，所有郵件、聯(lián)系人、日程數(shù)據(jù)都可以立刻在另一部手機上同步，無需浪費您的時間，不耽誤您的工作。高效性多元化應(yīng)用使客戶的工作收獲更高的效益。移動郵箱系統(tǒng)的高效性主要表現(xiàn)在：主動實時直接推送郵件，協(xié)助客戶隨時隨地處理商務(wù)郵件；可靈活同步備份郵件服務(wù)器與手機終端彼此的數(shù)據(jù)，以便客戶在外能快速查閱郵件服務(wù)器的信息。開放性移動郵箱可支持GPRS、、3G、4G等多種無線網(wǎng)絡(luò)隨時接入應(yīng)用。同時，還可廣泛支持多種手機終端設(shè)備，滿足商務(wù)人士的不同需求。經(jīng)濟性采用先進郵件推送技術(shù)，手機郵箱與郵件服務(wù)器只是通過一個HTTP長連接，無須支付額外的移動信息push成本。采用協(xié)議技術(shù)，支持大部分智能手機內(nèi)置的郵件客戶端，無須額外安裝手機客戶端軟件，減少操作管理成本。產(chǎn)品優(yōu)勢10.3.1完善的移動郵箱工作體驗移動郵箱為用戶提供多種郵箱功能應(yīng)用，使用戶在外出差、旅行、會議等情況下，還可便捷使用移動郵箱完成重要業(yè)務(wù)郵件的通訊工作。數(shù)據(jù)同步應(yīng)用為使用戶更自主的使用移動郵箱，移動郵箱在同步數(shù)據(jù)的內(nèi)容和時間方面可進行靈活設(shè)置：靈活選擇需同步內(nèi)容。目前移動郵箱可支持同步聯(lián)系人、郵件、日程數(shù)據(jù)，用戶可根據(jù)自己的使用情況選擇只同步其中一個，或者同時選擇多個。系統(tǒng)默認支持對收件箱的信件進行同步，用戶可在手機端設(shè)置同步其他郵件文件夾的郵件。此外，用戶在同步郵件數(shù)據(jù)的時候，還可選擇同步數(shù)據(jù)內(nèi)容的范圍，例如，用戶可只同步當前七天的郵件數(shù)據(jù)到手機端，一方面便于用戶在外可快速查找以前的重要郵件，一方面也可避免同步所有郵件數(shù)據(jù)，而超過手機自身數(shù)據(jù)存儲量。靈活設(shè)置同步時間：為了保障高效收發(fā)，最優(yōu)節(jié)省流量和電能。用戶可根據(jù)郵箱的實際工作情況，進行設(shè)置同步時間的間隔。如在高峰期（工作時間）可選擇即時推送數(shù)據(jù)，在非高峰期（非工作時間）選擇每隔一段時間內(nèi)，服務(wù)器自動同步數(shù)據(jù)。使移動郵箱的操作體驗更貼近用戶的工作生活習慣。日程同步該功能可以使用戶的日程在企業(yè)各個系統(tǒng)之間保持數(shù)據(jù)一致，使用戶可以隨時隨地查看和管理日程事件，大大提供日程處理的工作效率。其將以為數(shù)據(jù)交換中心，實現(xiàn)webmail和手機雙方之間的個人日程數(shù)據(jù)雙向同步。本功能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部辦公的會議安排及會議室預(yù)約等功能。會議主持人通過在網(wǎng)上進行會議邀請，而與會者則可以在網(wǎng)上進行回復(fù)確認，整個會議安排過程都將電子化。郵件收發(fā)管理用戶可在移動郵箱上進行快捷的郵件收發(fā)管理：寫信：用戶寫信時可快速添加郵件服務(wù)器的聯(lián)系人信息，支持添加各種附件和設(shè)置發(fā)送方式。收信讀信：用戶在手機端收到信件后，可獲取完整的信件內(nèi)容，快速回復(fù)或者轉(zhuǎn)發(fā)信件。同時，用戶還可標記信件的狀態(tài)，移動郵件到其他文件夾，或者刪除郵件。聯(lián)系人操作同步個人通訊錄：用戶還可在移動郵箱上進行快捷的聯(lián)系人同步管理。郵件服務(wù)器和手機端的聯(lián)系人數(shù)據(jù)可實時同步，用戶可在手機終端上的聯(lián)系人信息進行添加，編輯，刪除并更新同步到郵件服務(wù)器。查找組織通訊錄聯(lián)系人：組織通訊錄是企業(yè)機構(gòu)的重要應(yīng)用之一。移動郵箱支持用戶通過手機終端搜索查找組織通訊錄的聯(lián)系人信息，工作郵件和移動通話更便捷。10.3.2先進的Push技術(shù)采用基于HTTP協(xié)議的push技術(shù)，簡單的說是手機郵箱會向服務(wù)器發(fā)起HTTP連接請求；服務(wù)器則將一直保持這個HTTP連接。當服務(wù)器有新郵件到來時，服務(wù)器會在第一時間將新郵件推送給用戶手機設(shè)備。郵件push過程如下：和手機設(shè)備間的整個HTTP長連接過程采用“heartbeat（心跳）”技術(shù)來保持。“heartbeat（心跳）”是指周期性發(fā)送一些消息來保持會話連接，允許移動設(shè)備檢查是否有必要進行同步。例如上圖，如果在這15分鐘heartbeat（心跳）內(nèi)，沒有任何條目發(fā)生改變，服務(wù)器會返回一個HTTP200的ok消息。移動設(shè)備收到這個消息，返回到活動狀態(tài)，并重新發(fā)起請求。如果在15分鐘的heartbeat（心跳）內(nèi)，有任何改變或者收到新的條目，服務(wù)器會發(fā)送一個響應(yīng)通知移動設(shè)備有新郵件或者郵箱的某些條目改變了，并告訴移動設(shè)備發(fā)生改變的文件夾的名字。移動設(shè)備收到這條消息之后，就會立即發(fā)起一個與有變動的文件夾同步的請求，與服務(wù)器上的更新內(nèi)容同步。在同步完成的時候，移動設(shè)備又會發(fā)起一個新的ping請求，于是又開始一段新的heartbeat。整個過程，系統(tǒng)只維持一個長連接且不會一直發(fā)送或接收數(shù)據(jù)，可大幅節(jié)約手機網(wǎng)絡(luò)流量。此外，Push技術(shù)還采用了數(shù)據(jù)壓縮算法，更節(jié)省網(wǎng)絡(luò)流量。推送技術(shù)相對于目前傳統(tǒng)的產(chǎn)品，有以下明顯的優(yōu)勢：節(jié)省push費用：傳統(tǒng)基于SMS信息推送技術(shù)的產(chǎn)品，郵件推送過程中移動運營商會按每條信息進行收費，如果把信息的數(shù)量、信息費率與企業(yè)用戶擁有的移動設(shè)備數(shù)相乘，企業(yè)郵件push費用成本的增加幅度是非常高的。采用push技術(shù)，只需支持一個HTTP長連接，可大幅節(jié)省push費用。不需要指定專用的移動運營商網(wǎng)絡(luò)：如果客戶使用SMS推送的產(chǎn)品，或黑莓產(chǎn)品，客戶經(jīng)常需在指定某家移動運營商網(wǎng)絡(luò)下使用才能完成郵件推送服務(wù)。而可在任何時候，任何網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下（GRPS//CDMA/LTE等）完成郵件推送。不需要安裝額外的手機客戶端：目前市面上使用push技術(shù)的產(chǎn)品大都需要額外安裝手機客戶端軟件才可進行服務(wù)，給用戶的操作帶來不便。支持協(xié)議技術(shù)，因此可支持目前大部分智能手機內(nèi)置的郵件客戶端，免去用戶安裝客戶端的繁瑣過程。10.3.3無縫集成郵件服務(wù)器目前企業(yè)機構(gòu)通過租用運營商平臺服務(wù)方式，既存在著信息泄密的風險，而且用戶的數(shù)據(jù)自主管理也是非常不便。因此，對于信息安全要求較高的企業(yè)機構(gòu)，自主構(gòu)架郵件服務(wù)器和集成部署郵箱，在系統(tǒng)應(yīng)用性能和安全性能方面將更有優(yōu)勢。移動郵箱借助郵件服務(wù)器強大穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)進行優(yōu)化組合，使其性能完全融入其中。采用一體化管理、運維，綜合提升產(chǎn)品的性價比，提高客戶的工作效率。10.3.4數(shù)據(jù)安全加密當前SSL技術(shù)（SecureSocketsLayer）在郵件系統(tǒng)中的應(yīng)用比較廣泛，尤其是在企業(yè)和電子政務(wù)等需要較高保密性的場合。使用SSL技術(shù)不但能夠有效的對用戶的密碼進行加密，而且能夠?qū)︵]件的內(nèi)容本身進行加密，防止郵件在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中被竊聽。手機移動郵箱作為新興的電子郵件通訊工具，其通訊安全性也不能忽視。移動郵箱支持在郵件服務(wù)器端配置SSL安全傳輸協(xié)議，客戶在使用手機移動郵箱進行數(shù)據(jù)傳輸過程,可選擇設(shè)置用SSL協(xié)議進行安全傳輸。10.3.5遠程數(shù)據(jù)擦除如果客戶的手機意外丟失，為防止手機各種重要信息泄漏，您可采取Push的數(shù)據(jù)遠程擦除功能，遠程初始化手機設(shè)備系統(tǒng)，及時擦除手機設(shè)備上所有的信息，保障信息的安全性。項目的組織與實施計劃11.1人員配置計劃項目組名稱職責描述成員角色項目領(lǐng)導(dǎo)組定期召開會議討論、決策系統(tǒng)建設(shè)中的重大問題，協(xié)調(diào)項目整體資源。雙方高層領(lǐng)導(dǎo)項目經(jīng)理項目實施的組織者，協(xié)調(diào)項目各工作小組成員的工作，