2024年度標準化會議策劃服務合同模板

2024年度標準化會議策劃服務合同模板本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點1.5參會人員第二條：服務內容2.1會議策劃2.1.1會議議程設計2.1.2演講嘉賓邀請2.1.3會場布置和設施安排2.1.4會議宣傳和推廣2.1.5會議注冊和接待第三條：服務范圍3.1策劃階段3.2籌備階段3.3執(zhí)行階段第四條：服務費用4.1服務費用總額4.2費用支付方式和時間4.3額外費用的承擔第五條：雙方責任與義務5.1甲方責任與義務5.2乙方責任與義務第六條：保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3保密違約責任第七條：知識產權7.1會議內容知識產權7.2會議物料知識產權7.3知識產權侵權責任第八條：違約責任8.1甲方違約責任8.2乙方違約責任第九條：爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點9.3適用法律第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一條：合同的附件11.1會議策劃方案11.2費用預算表11.3其他相關文件第十二條：其他約定12.1甲方人員參觀乙方辦公地12.2乙方提供甲方員工培訓第十三條：合同的修訂13.1修訂條件13.2修訂程序13.3修訂后的合同生效第十四條：合同的解除14.1解除條件14.2解除程序14.3解除后的權益處理第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度標準化會議1.2會議主題：推動標準化發(fā)展，提升企業(yè)競爭力1.3會議日期和時間：2024年5月15日至17日1.4會議地點：中國上海國際會議中心1.5參會人員：甲方公司全體員工及特邀嘉賓第二條：服務內容2.1會議策劃2.1.1會議議程設計：根據甲方需求，乙方負責設計會議議程，包括主題演講、互動環(huán)節(jié)、圓桌討論等2.1.2演講嘉賓邀請：乙方負責邀請與會議主題相關的行業(yè)專家、學者、企業(yè)代表等作為演講嘉賓2.1.3會場布置和設施安排：乙方負責會議現場的布置，包括舞臺、燈光、音響、投影等設施的安排和調試2.1.4會議宣傳和推廣：乙方負責制定并執(zhí)行會議的宣傳方案，包括海報、邀請函、官方網站等宣傳材料的制作和發(fā)放2.1.5會議注冊和接待：乙方負責參會人員的注冊工作，提供接待服務，包括簽到、領取材料、引導入場等第三條：服務范圍3.1策劃階段：乙方根據甲方需求，提供會議整體策劃方案，包括主題、議程、嘉賓等3.2籌備階段：乙方負責會議的籌備工作，包括場地預訂、設備租賃、物料采購等3.3執(zhí)行階段：乙方負責會議現場的執(zhí)行工作，包括嘉賓接待、會場管理、活動組織等第四條：服務費用4.1服務費用總額：人民幣萬元整4.2費用支付方式和時間：甲方應于合同簽訂后七個工作日內，向乙方支付50%的服務費用，剩余50%于會議結束后七個工作日內支付4.3額外費用的承擔：如因甲方原因導致會議規(guī)模擴大、時間延期等，產生的額外費用由甲方承擔第五條：雙方責任與義務5.1甲方責任與義務：（1）提供會議主題和目標，與乙方溝通并確認會議策劃方案（2）按照約定時間支付服務費用（3）提供參會人員名單，以便乙方進行會議注冊和接待工作（4）協助乙方完成會議的宣傳和推廣工作5.2乙方責任與義務：（1）按照甲方需求，提供專業(yè)的會議策劃和服務（2）保證會議的順利進行，確保會議質量和效果（3）遵守保密協議，保護甲方的商業(yè)秘密和個人信息（4）按照約定時間提供會議相關的資料和文件第六條：保密條款6.1保密信息范圍：包括但不限于甲方公司的商業(yè)秘密、客戶信息、會議內容等6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起兩年6.3保密違約責任：如乙方違反保密協議，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等第八條：違約責任8.1甲方違約責任：（1）甲方未按照約定時間支付服務費用的，應當按照遲延支付的金額支付違約金，違約金計算方式為遲延支付金額的千分之五（2）甲方未按照約定提供參會人員名單的，乙方有權按照實際發(fā)生的額外費用向甲方追償（3）甲方未協助乙方完成會議宣傳和推廣工作的，乙方有權要求甲方支付因此產生的額外費用8.2乙方違約責任：（1）乙方未按照甲方需求提供會議策劃和服務，甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用，并按照未提供服務的部分計算違約金，違約金計算方式為未提供服務部分的金額的千分之五（2）乙方未保證會議質量和效果的，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任（3）乙方違反保密協議的，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等第九條：爭議解決9.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議的，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決9.2爭議解決地點：甲方所在地9.3適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律第十條：合同的生效、變更和終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效10.2合同變更：合同的變更應由雙方協商一致，并以書面形式作出，經雙方簽字或蓋章后生效10.3合同終止：合同終止的條件和程序，按照雙方約定或者法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行第十一條：合同的附件11.1會議策劃方案：具體包括會議議程、演講嘉賓、會場布置等詳細方案11.2費用預算表：詳細列明會議的各項費用及金額11.3其他相關文件：包括但不限于會議宣傳材料、參會人員名單等第十二條：其他約定12.1甲方人員參觀乙方辦公地：甲方有權在合同履行期間內，安排人員參觀乙方辦公地，以了解乙方的業(yè)務能力和服務水平12.2乙方提供甲方員工培訓：乙方應根據甲方需求，提供相關員工的培訓服務，以提高員工的業(yè)務水平和綜合素質第十三條：合同的修訂13.1修訂條件：合同的修訂應由雙方協商一致，并以書面形式作出，經雙方簽字或蓋章后生效13.2修訂程序：修訂后的合同文本應由雙方核對無誤后簽字或蓋章13.3修訂后的合同生效：修訂后的合同自雙方簽字或蓋章之日起生效第十四條：合同的解除14.1解除條件：合同的解除應由雙方協商一致，并以書面形式作出，經雙方簽字或蓋章后生效14.2解除程序：合同解除后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，并互相退還已經收到的款項和物品14.3解除后的權益處理：合同解除后，雙方應當按照約定處理已經發(fā)生的權利義務，包括但不限于支付已發(fā)生的費用、退還已收到的款項等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議策劃方案詳細要求和說明：該方案應包括但不限于會議的主題、目標、議程安排、演講嘉賓、會場布置、宣傳推廣等詳細內容。乙方應根據甲方的需求和目標，提供詳細的會議策劃方案，并在雙方確認后進行執(zhí)行。附件2：費用預算表詳細要求和說明：該預算表應詳細列明會議的各項費用，包括場地租賃、設備租賃、物料采購、人員酬勞等，并標明各項費用的金額和支付時間。乙方應根據會議策劃方案，制定詳細的費用預算表，并在雙方確認后進行執(zhí)行。附件3：會議宣傳材料詳細要求和說明：宣傳材料包括但不限于會議的海報、邀請函、官方網站等。乙方應根據會議策劃方案，設計并制作宣傳材料，并在雙方確認后進行發(fā)布和推廣。附件4：參會人員名單詳細要求和說明：該名單應包括參會人員的姓名、職務、聯系方式等詳細信息。甲方應按照約定時間提供參會人員名單，以便乙方進行會議注冊和接待工作。附件5：會議合作協議的修訂記錄詳細要求和說明：該記錄應詳細記錄合同修訂的時間、地點、參與人員以及修訂的內容。任何對合同的修訂都應以書面形式進行，并由雙方簽字或蓋章確認。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付服務費用的。2.甲方未按照約定提供參會人員名單的。3.甲方未協助乙方完成會議宣傳和推廣工作的。4.乙方未按照甲方需求提供會議策劃和服務。5.乙方未保證會議質量和效果的。6.乙方違反保密協議的。責任認定標準：1.甲方未按照約定時間支付服務費用的，乙方有權按照遲延支付的金額支付違約金，違約金計算方式為遲延支付金額的千分之五。2.甲方未按照約定提供參會人員名單的，乙方有權按照實際發(fā)生的額外費用向甲方追償。3.甲方未協助乙方完成會議宣傳和推廣工作的，乙方有權要求甲方支付因此產生的額外費用。4.乙方未按照甲方需求提供會議策劃和服務的，甲方有權要求乙方退還已支付的服務費用，并按照未提供服務的部分計算違約金，違約金計算方式為未提供服務部分的金額的千分之五。5.乙方未保證會議質量和效果的，甲方有權要求乙方承擔相應的賠償責任。6.乙方違反保密協議的，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：如甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方可以要求甲方支付遲延支付金額的千分之五作為違約金。如甲方未按照約定提供參會人員名單，乙方可以按照實際發(fā)生的額外費用向甲方追償。如乙方未按照甲方需求提供會議策劃和服務，甲方可以要求乙方退還已支付的服務費用，并按照未提供服務的部分計算違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就會議策劃服務達成的協議，包括雙方的權利、義務和責任。2.服務費用：指乙方為甲方