醫(yī)院智能人事系統(tǒng)建設(shè)需求_第1頁
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醫(yī)院智能人事系統(tǒng)建設(shè)需求_第3頁
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醫(yī)院智能人事系統(tǒng)建設(shè)需求_第5頁
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文檔簡介

醫(yī)院智能人事系統(tǒng)建設(shè)需求一、總體要求(一)總體需求通過人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè),使人事管理人員進(jìn)一步提高工作效率,并把先進(jìn)的人事管理理念和工作實(shí)際結(jié)合起來,以此落實(shí)醫(yī)院人事管理戰(zhàn)略,提高管理精細(xì)化水平,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)人事管理工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化、流程化,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供基于信息的決策支持。人力資源管理系統(tǒng)的操作用戶數(shù)量(并發(fā)用戶數(shù))不限制。人力資源管理系統(tǒng)涉及智慧管理評(píng)級(jí)相關(guān)內(nèi)容需達(dá)到五級(jí)要求,且納入驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。國家衛(wèi)建部門以及當(dāng)?shù)孛磕昃鶗?huì)出臺(tái)對于醫(yī)改的人事工作指導(dǎo)文件,同時(shí)醫(yī)院也需要及時(shí)了解同行業(yè)的動(dòng)態(tài)消息以及下載相關(guān)的文件資料。系統(tǒng)需要在登錄首頁提供政策法規(guī)、行業(yè)新聞以及下載相關(guān)人事資料的窗口,為醫(yī)院人事工作者提供快捷方便的平臺(tái)。為了方便在院內(nèi)全面推廣系統(tǒng)使用,系統(tǒng)需要在登錄首頁位置提供操作指南文件、同時(shí)提供在線客服鏈接。系統(tǒng)的操作需要體現(xiàn)先進(jìn)性與易用性特點(diǎn),達(dá)到第二代智能人事系統(tǒng)的要求。例如所有的業(yè)務(wù)模塊無需進(jìn)行二級(jí)菜單或三級(jí)菜單的子功能選擇,用戶只需要按照業(yè)務(wù)流程的功能導(dǎo)航鍵,“一鍵式”完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用的全過程;例如人員管理模塊,需要系統(tǒng)關(guān)聯(lián)考慮人事工作者在信息查詢后的業(yè)務(wù)慣性操作,無需點(diǎn)擊其它二級(jí)菜單或三級(jí)菜單,在同一個(gè)頁面即可完成花名冊制作與輸出、人事套表查看與打印、人事檔案數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)自動(dòng)計(jì)算公式設(shè)置以及統(tǒng)計(jì)分析圖標(biāo)的制作與查看等,實(shí)現(xiàn)“一頁式”操作特點(diǎn)。隨著目前醫(yī)聯(lián)體以及縣域醫(yī)共體的建設(shè)推進(jìn),為了方便系統(tǒng)在多院區(qū)的推廣,系統(tǒng)的界面必須美觀大方,只需使用瀏覽器登錄并且不需要下載任何插件即可使用系統(tǒng)。系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)需要體現(xiàn)醫(yī)院對于建立健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度的要求,需要具有先進(jìn)的人力資源管理思想(人力資源管理三支柱模型或其它適合醫(yī)院管理的人力資源模型)通過系統(tǒng)的建設(shè)可以將這種管理模式進(jìn)行引入與落地。本次人力資源系統(tǒng)建設(shè)中,需與衛(wèi)健部門人事管理系統(tǒng)平臺(tái)無縫對接,無需為衛(wèi)健部門人事管理系統(tǒng)平臺(tái)手工維護(hù)或?qū)肴耸聰?shù)據(jù),保障本次系統(tǒng)建設(shè)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能涵蓋市衛(wèi)健部門人事數(shù)據(jù)要求。(二)總設(shè)計(jì)原則先進(jìn)性:采用業(yè)界先進(jìn)技術(shù)架構(gòu),滿足工作需要以及對系統(tǒng)擴(kuò)展、升級(jí)等前瞻性需求。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用人力資源“三支柱”體系。穩(wěn)定性:在設(shè)計(jì)方案充分體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)性的同時(shí),需要保證技術(shù)的成熟度,確保系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行。靈活性:足夠的彈性以滿足用戶需求的變化,設(shè)有專家中心統(tǒng)一設(shè)置人力資源管理的各類規(guī)則。易用性:一頁式、向?qū)讲僮鳎瑯I(yè)務(wù)場景貫串始終,系統(tǒng)界面友好,操作簡便。集成性:與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享使用。易維護(hù)性:隨著系統(tǒng)的投入運(yùn)行和系統(tǒng)資源的不斷增加,HR系統(tǒng)應(yīng)具有很好的易維護(hù)性,使管理人員易于維護(hù),減少不必要的額外勞動(dòng),提高工作效率。(三)總系統(tǒng)功能需求1.組織機(jī)構(gòu)支持靈活定義機(jī)構(gòu)信息管理子集和指標(biāo)項(xiàng),通過機(jī)構(gòu)主集對機(jī)構(gòu)編碼、機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)分類、與其他機(jī)構(gòu)的上下級(jí)隸屬關(guān)系、職能描述等信息進(jìn)行管理,通過機(jī)構(gòu)子集管理記錄機(jī)構(gòu)基本情況、崗位結(jié)構(gòu)情況、機(jī)構(gòu)編制核定、科室獎(jiǎng)金分配數(shù)據(jù)等機(jī)構(gòu)相關(guān)的信息。支持集團(tuán)型、單體型醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及醫(yī)療集團(tuán)、醫(yī)共體、醫(yī)聯(lián)體等多醫(yī)療單位組織對于組織架構(gòu)的建立、調(diào)整、撤銷和編制等業(yè)務(wù)處理,搭建符合醫(yī)院機(jī)構(gòu)管理要求的組織管理平臺(tái)。支持多種組織架構(gòu)的創(chuàng)建和維護(hù),包括行政機(jī)構(gòu)、考勤單元、年度考核等,并且能夠兼容OA行政辦公組織架構(gòu)、財(cái)務(wù)成本架構(gòu)、HIS等臨床系統(tǒng)組織架構(gòu),實(shí)現(xiàn)人員數(shù)據(jù)信息在不同組織架構(gòu)的統(tǒng)一維護(hù)功能。支持多套業(yè)務(wù)架構(gòu)之間的自定義聯(lián)動(dòng)關(guān)系,通過設(shè)置,能夠?qū)I(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行關(guān)聯(lián),一套業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行了增刪改操作,另外一套業(yè)務(wù)架構(gòu)同步發(fā)生變動(dòng)。支持虛擬組織的設(shè)置,如診療組、手術(shù)管理委員會(huì)等,可靈活配置虛擬機(jī)構(gòu)人員。支持對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行新增、合并、劃轉(zhuǎn)、撤銷、修改和刪除等功能,滿足機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài)調(diào)整需要,這些功能操作可以在同一個(gè)界面進(jìn)行。機(jī)構(gòu)調(diào)整中,人員信息關(guān)聯(lián)調(diào)整,如機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn),原部門的人員自動(dòng)劃轉(zhuǎn)到新機(jī)構(gòu)。對于機(jī)構(gòu)的調(diào)整,需要支持業(yè)務(wù)流程審批。能夠提供機(jī)構(gòu)導(dǎo)入以及復(fù)制功能以快速創(chuàng)建組織單元??山⒉块T職責(zé)(呈現(xiàn)的一覽表可與崗位職責(zé)雷同),包含基本情況、工作概述、職責(zé)明細(xì)、內(nèi)外部協(xié)作關(guān)系、部門職責(zé)調(diào)整一覽表。部門職責(zé)由主管部門統(tǒng)一制定、上傳,并實(shí)現(xiàn)部門職責(zé)全院可查詢、查看。本部門人員可下載打印。機(jī)構(gòu)編碼規(guī)則靈活定義,支持編碼規(guī)則的導(dǎo)入。能夠自動(dòng)生成組織機(jī)構(gòu)圖,并可直接導(dǎo)出機(jī)構(gòu)圖圖片,機(jī)構(gòu)圖能夠?qū)訉诱归_并可穿透至部門信息、人員信息,清晰直觀體現(xiàn)機(jī)構(gòu)的層級(jí)與機(jī)構(gòu)信息。對醫(yī)院整體機(jī)構(gòu)及各科室各項(xiàng)指標(biāo)能夠進(jìn)行多維度的查詢和統(tǒng)計(jì)分析,如部門職能查詢統(tǒng)計(jì)(職能處室個(gè)數(shù),醫(yī)技科室個(gè)數(shù),臨床科室、醫(yī)輔處室等),可從不同側(cè)面對各處室信息進(jìn)行分析,以圖表的方式顯示和輸出,并能夠穿透到具體數(shù)據(jù)。支持多層級(jí)的部門組織結(jié)構(gòu),支持一級(jí)科室、二級(jí)科室、三級(jí)科室(比如職能部門-總務(wù)科-總務(wù)科司機(jī)組)的管理,病區(qū)與專業(yè)科室的管理與統(tǒng)計(jì),通過授權(quán),質(zhì)控科可導(dǎo)入、調(diào)整各科室編制/開放床位數(shù)。實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的歸檔功能,完整記錄組織機(jī)構(gòu)、部門和人員的歷史變更情況,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或手動(dòng)歸檔,可以隨時(shí)查詢?nèi)我鈿v史時(shí)點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)以及當(dāng)時(shí)的人員信息數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可直接根據(jù)業(yè)務(wù)科室的工作量、收支情況、醫(yī)院床位數(shù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自定義計(jì)算公式,實(shí)現(xiàn)編制管理體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)對編制(含控制數(shù))的科學(xué)計(jì)算與控制,人員增減時(shí),自動(dòng)預(yù)警提示單位、部門、職位的余缺編情況,可以查詢歷史編制情況。系統(tǒng)支持科室用人計(jì)劃業(yè)務(wù),能夠通過收集科室工作量和當(dāng)前人員組成,結(jié)合歷年的數(shù)據(jù),自動(dòng)核算科室下一年的科室用人需求,一鍵生成科室招聘需求;同時(shí),也支持醫(yī)院用工成本核算,通過自動(dòng)抓取科室用人數(shù)據(jù)和薪資、獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù),結(jié)合人員調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)等,自動(dòng)進(jìn)行匯總核算科室用人成本,并回填科室成本信息中。支持部門或崗位的編制管控模式。對于崗位編制的管控,系統(tǒng)支持強(qiáng)管控、弱管控與不控制三種種編制控制方式,當(dāng)強(qiáng)管控時(shí),該崗位在滿編情況下,入職以及調(diào)入均無法操作;當(dāng)弱管控時(shí),入職以及調(diào)入可以操作,但是需要系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警提醒;當(dāng)不控制時(shí),無論超編還是不超編,新增人員都不會(huì)提醒,直接可以新增。2.崗位管理支持醫(yī)院自定義崗位體系,能夠靈活定義崗位的基本信息、工作職責(zé)及任職資格要求等,可根據(jù)崗位說明書模板自動(dòng)生成固定格式要求的崗位說明書,支持崗位說明書打印。同時(shí)根據(jù)崗位的上下級(jí)關(guān)系自動(dòng)生成崗位匯報(bào)關(guān)系圖。組織架構(gòu)下創(chuàng)建職位,明確職位的隸屬關(guān)系,也可以建立標(biāo)準(zhǔn)的職位體系,包括崗位分類(如:醫(yī)、護(hù)、藥、技、管理、工勤等)、行政級(jí)別(如:院長、科主任、醫(yī)療組長等)、職稱級(jí)別(如:主任醫(yī)師、主治醫(yī)師、住院醫(yī)師)等。支持各類崗位、職務(wù)的管理和定義,支持關(guān)鍵崗位和崗位繼任人,崗位信息的詳細(xì)描述。無限級(jí)的崗位層次,靈活的崗位設(shè)置和崗位調(diào)整。對于崗位的調(diào)整,需要支持業(yè)務(wù)流程審批。建立單位職位資料庫,包含職位明細(xì)、職位說明書、職位評(píng)估資料、職級(jí)等信息。支持職位信息的新增、修改、刪除、批量復(fù)制等功能,記錄全面的崗位、職位的變更情況,能夠?qū)Ω鲘徫坏娜藛T信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì),并能夠輸出相應(yīng)的花名冊。系統(tǒng)可直接根據(jù)業(yè)務(wù)科室的工作量等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自定義公式,支持職位定編管理,當(dāng)職位任職者或部門人數(shù)超過定編人數(shù)時(shí)系統(tǒng)作告警提示。支持在不同機(jī)構(gòu)體系下定義各自獨(dú)立的崗位體系功能。支持每個(gè)組織架構(gòu)下的崗位都可以關(guān)聯(lián)角色權(quán)限,人員關(guān)聯(lián)崗位同時(shí)自動(dòng)擁有該角色權(quán)限,離開崗位則移除該角色權(quán)限。支持同一個(gè)員工在不同的機(jī)構(gòu)體系下承擔(dān)不同的崗位。支持職級(jí)的修改以及模糊查詢功能。實(shí)現(xiàn)崗位說明書線上手動(dòng)簽名,系統(tǒng)一鍵提交至組織人事處、簽字雙方可查詢。組織人事處能后臺(tái)查詢簽字時(shí)間、最新簽字情況等。3.人員管理職工管理界面集成信息瀏覽、編輯、審核、分類查詢同一個(gè)界面;支持職工管理一頁式操作,醫(yī)院人事管理專員能夠直接在一個(gè)頁面查看到人員的所有信息資料,不需要通過層層鏈接或是彈出框才能看到員工所有檔案資料,并且實(shí)現(xiàn)人員信息瀏覽、信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、輸出等所有功能在一個(gè)界面完成。提供對在職職工、解聘職工、離退職工等的檔案管理功能,并提供人員分類管理功能,可根據(jù)單位的實(shí)際情況增加、修改人員類別,如臨時(shí)人員、合同人員、編制人員等。能夠?qū)崿F(xiàn)在職人員、離職人員、退休人員等不同類型人員分庫管理,而且可以選中所有庫,對所有庫人員進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì),人員庫支持授權(quán)控制,實(shí)現(xiàn)人員數(shù)據(jù)隔離管控。根據(jù)單位需要增加、修改職工信息管理指標(biāo)項(xiàng),對人員信息全面、準(zhǔn)確的管理。跟蹤記錄職工從入職到離職全過程的歷史記錄,包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。人事基本信息包括個(gè)人基本資料、職工相片、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、職稱資格(取得、聘任)、年度考核信息、醫(yī)德考核信息、現(xiàn)任崗位、出國情況、獎(jiǎng)罰信息、特長及證書、生育管理、主要家庭成員、合同管理、人事代理等信息,并能整合教學(xué)、科研、臨床等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)到人員360的信息管理。支持自定義、增加、修改、刪除字段;字段可提供包括但不限于設(shè)置固定列、表頭寬度、是否支持附件、是否需要審核、是否必填、是否提供給個(gè)人自助、是否唯一標(biāo)識(shí)等屬性,對于重點(diǎn)人員和重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行關(guān)注,能顯示實(shí)時(shí)變動(dòng)情況列表,以供參考與管理。人員子集信息還可以設(shè)置子集分類,科學(xué)管理、方便快速查看。對于人員信息子集繁多,為方便業(yè)務(wù)人員查詢,也可以通過業(yè)務(wù)分類顯示,如基礎(chǔ)子集、工資子集、科研子集、醫(yī)務(wù)子集、護(hù)理子集等。一員一檔,每位職工的情況在一個(gè)界面展示完成,包括職工的基本情況信息、家庭成員與社會(huì)關(guān)系、聘任、職稱、教育、任職信息、獎(jiǎng)懲等信息。經(jīng)授權(quán),用戶能夠在線修改和更新個(gè)人信息、任職信息等。員工信息維護(hù)支持批量導(dǎo)入、批量修改等操作,可根據(jù)自定義模板批量導(dǎo)出員工信息,維護(hù)過程可以同審批流程直接關(guān)聯(lián);支持單個(gè)子集列表批量修改功能;支持對人員進(jìn)行打標(biāo)簽,對標(biāo)簽人員進(jìn)行管理:提供增加、刪除、修改、查詢、導(dǎo)出等功能。支持保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息,如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等,實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。各種附件可以同子集記錄聯(lián)動(dòng),例如不同的學(xué)歷記錄聯(lián)動(dòng)不同的學(xué)歷附件能夠?qū)崿F(xiàn)一一對應(yīng),附件可以自動(dòng)打開預(yù)覽,不需要下載后再打開瀏覽。同時(shí),針對附件增加了MD5加密功能,加強(qiáng)附件安全性;在審核數(shù)據(jù)之時(shí),查看的附件(PDF、圖片)可進(jìn)行拖動(dòng)的同時(shí)還能進(jìn)行對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)與審核,方便客戶操作。人事信息庫應(yīng)能及時(shí)更新、自動(dòng)更新,重復(fù)數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的提醒功能,以及對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)糾錯(cuò)功能,增加數(shù)據(jù)合理性與準(zhǔn)確性。提供強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能,可以實(shí)現(xiàn)查詢浮窗、快速查詢、常用查詢、通用查詢、公式查詢等功能,并可實(shí)現(xiàn)模糊查詢、精確查詢、歷史記錄查詢功能,查詢條件可以保存,方便下次查詢;查詢浮窗支持批量復(fù)制EXCEL表中的姓名、工號(hào)、身份證號(hào)進(jìn)行快速查詢;人員管理界面表頭支持Excel篩選模式以及能直接進(jìn)行升序與降序排序;支持自定義統(tǒng)計(jì)條件,提供單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、多維統(tǒng)計(jì)、常用統(tǒng)計(jì)功能,自動(dòng)生成形象直觀的統(tǒng)計(jì)分析圖(柱狀、餅狀、曲線、三維柱狀、三維餅狀),并且能夠穿透到個(gè)人詳細(xì)信息。靈活定義各種登記表,實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化,同時(shí)支持word模板的導(dǎo)入。實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化,能夠打印所選人員的基本信息、職務(wù)變動(dòng)、簡歷、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變動(dòng)、職稱變動(dòng)、工資變動(dòng)、獲取成果、檔案登記情況等多個(gè)登記表;系統(tǒng)能夠記錄登記表的打印過程與次數(shù)。可選擇人員批量輸出符合中組部格式要求的“干部任免審批表”。支持在系統(tǒng)預(yù)置常用花名冊,如中層干部名冊、衛(wèi)生技術(shù)人員名冊、退休人員名冊等,系統(tǒng)可直接根據(jù)查詢條件輸出相應(yīng)花名冊。也支持用戶自定義花名冊,花名冊表頭名稱、內(nèi)容均可靈活定義。支持一鍵導(dǎo)出和打印職工花名冊。支持人員信息的歸檔功能,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)或手動(dòng)歸檔,方便查詢歸檔時(shí)間當(dāng)時(shí)的人員信息。瀏覽人員信息,可通過導(dǎo)航快速篩選指標(biāo)瀏覽,查看人員信息檔案界面應(yīng)在同一界面直接顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如總?cè)藬?shù)、當(dāng)前庫人數(shù)、當(dāng)前查詢?nèi)藬?shù)、當(dāng)前登錄人數(shù)等,這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)需要支持快速切換隱藏和顯示。支持列表方式、編輯模式、單人模式、照片墻模式等多種顯示方式,方便各種業(yè)務(wù)操作,提供開關(guān)按鈕可以一鍵快速切換列表方式和照片墻兩種模式;提供開關(guān)按鈕可以一鍵快速切換瀏覽與編輯兩種模式。系統(tǒng)支持對指標(biāo)設(shè)置計(jì)算公式,使指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)計(jì)算滿足醫(yī)院的管理需求,例如通過身份證號(hào)自動(dòng)計(jì)算人員的出生日期與性別;通過入職日期自動(dòng)計(jì)算工齡等。系統(tǒng)需要能夠?qū)崿F(xiàn)主集和子集之間聯(lián)動(dòng),維護(hù)好子集的信息,直接關(guān)聯(lián)更新相關(guān)的主集信息,無需每次兩個(gè)地方都維護(hù)一遍。比如,維護(hù)了最新教育經(jīng)歷子集,最高學(xué)歷自動(dòng)關(guān)聯(lián)更新;維護(hù)了職稱情況子集,職稱等級(jí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)更新。支持指標(biāo)之間進(jìn)行深度聯(lián)動(dòng)功能,增加指標(biāo)之間的黏性,比如是否已婚,選了是,結(jié)婚時(shí)間必填,選其他,結(jié)婚時(shí)間非必填;支持人員移庫角色權(quán)限也跟著移動(dòng),一鍵處理人員移庫后權(quán)限問題。支持業(yè)務(wù)與指標(biāo)數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行關(guān)聯(lián),比如處理出國流程業(yè)務(wù)時(shí),如設(shè)置的證件數(shù)據(jù)還沒有就會(huì)主動(dòng)提醒進(jìn)行完善指標(biāo)數(shù)據(jù),才能進(jìn)行出國業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)支持每個(gè)指標(biāo)的流程表單、計(jì)算公式、移庫、人員信息修改、發(fā)送消息、生成用戶、停止用戶等業(yè)務(wù)流程自動(dòng)執(zhí)行,比如當(dāng)來院時(shí)間到了相應(yīng)時(shí)間,就會(huì)自動(dòng)發(fā)起流程、移庫等相關(guān)業(yè)務(wù)。支持多種信息采集模式:單機(jī)信息采集模式、聯(lián)機(jī)信息采集模式,單機(jī)模式下,無需擔(dān)心數(shù)據(jù)庫暴露在外面,只需收集完數(shù)據(jù),進(jìn)行下載后導(dǎo)入系統(tǒng)即可,安全又可靠;聯(lián)機(jī)模式下,選擇填寫的模板生成單獨(dú)二維碼鏈接,方便快捷將員工數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。系統(tǒng)支持設(shè)置人員排序規(guī)則,能夠根據(jù)基本指標(biāo)信息或根據(jù)子集信息進(jìn)行人員排序,并且可以設(shè)置多個(gè)字段聯(lián)合排序,按照設(shè)置好的排序顯示,如根據(jù)職稱調(diào)整科室的人員排列順序。支持自由設(shè)置人事信息庫顯示方案,只顯示需要的人員指標(biāo)信息。提供入職自動(dòng)分配工號(hào)功能,實(shí)現(xiàn)員工入職后能夠按照設(shè)置好的序號(hào)方案自動(dòng)生成工號(hào),支持入職后招聘環(huán)節(jié)收集到的人員簡歷信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入人員管理系統(tǒng)中。需要提供專門的人員信息審核頁面,為人員信息變動(dòng)審核人提供修改前后數(shù)據(jù)對比,針對新填寫及修改的信息,系統(tǒng)需要能夠以黃色高亮顯示,對于二次、三次修改也增加顏色進(jìn)行高量顯示,同時(shí)駁回后修改的信息也特別進(jìn)行標(biāo)記,以方便人事部門快捷審核職工填寫的個(gè)人信息。不僅提供變動(dòng)日志,而且人員信息審核頁面也自動(dòng)記錄修改記錄,保存多次修改信息歷史記錄,便于后期回溯。能夠自動(dòng)生成和導(dǎo)出員工職業(yè)生涯圖,實(shí)現(xiàn)員工職業(yè)生涯管理的信息化,支持查看員工的職業(yè)生涯詳情,以“時(shí)間軸”的形式清晰展示個(gè)人職業(yè)發(fā)展晉升情況,輔助分析并合理規(guī)劃員工職業(yè)發(fā)展情況。職業(yè)生涯,可實(shí)現(xiàn)個(gè)人自行填寫、組織部門推送到相關(guān)職能部門回復(fù)意見和建議、組織人事處跟進(jìn)督辦功能。既支持系統(tǒng)中維護(hù)管理人員信息,人事異動(dòng)流程結(jié)束實(shí)時(shí)更新員工檔案信息,也支持與其他系統(tǒng)(HIS、集成平臺(tái)等)集成對接、互通共享,為其他業(yè)務(wù)模塊提供完備、實(shí)時(shí)更新的人事數(shù)據(jù)。在人員管理模塊,在進(jìn)入模塊首頁時(shí)提供人員管理運(yùn)營窗口,人員管理運(yùn)營窗口一是提供醫(yī)院人事政策查看、功能導(dǎo)航圖、管理范圍內(nèi)的消息通知及代辦、流程審批等功能全景;二是提供對于自己管理范圍內(nèi)的人事運(yùn)營分析圖,用于了解當(dāng)前的人事管理現(xiàn)狀。4.預(yù)警管理預(yù)警的內(nèi)容、條件、時(shí)間等可以由業(yè)務(wù)人員根據(jù)需要自定義,可以通過公式自行設(shè)計(jì)。可對職工生日、實(shí)習(xí)期、試用期、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、返聘、合同到期等自動(dòng)提醒,提供已讀/未讀標(biāo)識(shí),并且可以通過站內(nèi)消息、短信、郵件、微信、釘釘?shù)确绞教嵝严嚓P(guān)人員進(jìn)行及時(shí)處理。各類通知需要支持選擇指定模板,能夠以指定模板的格式將預(yù)警提示推送給具體操作人員。預(yù)警內(nèi)容可直接關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程,人員收到預(yù)警通知后可在預(yù)警人員名單上直接發(fā)起流程,達(dá)到業(yè)務(wù)提醒一體化操作。例如,設(shè)置了合同到期一個(gè)月前預(yù)警提示,在到期前,提前提醒并自動(dòng)觸發(fā)續(xù)簽業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間聯(lián)動(dòng),對預(yù)警出來的人員直接進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。預(yù)警名單的顯示指標(biāo)可自定義,用戶可以根據(jù)不同的預(yù)警設(shè)置不同的人員指標(biāo)查看項(xiàng)目。預(yù)警功能可以對單位、部門、人員、業(yè)務(wù)進(jìn)行自由定義預(yù)警條件。支持自定義預(yù)警頻率,可以根據(jù)預(yù)警項(xiàng)目的內(nèi)容設(shè)置多長時(shí)間執(zhí)行一次更新。如生日提醒,可設(shè)置成每月或每周重新從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),更新顯示記錄。生日提醒等支持關(guān)聯(lián)電子賀卡,電子賀卡模板可靈活自定義。5.人事流程管理支持從表單繪制、流程審批繪制、流程審批人權(quán)限控制、流程正確性校驗(yàn)、發(fā)布流程、流程版本全過程向?qū)Ч芾?。提供方便靈活的業(yè)務(wù)流程的自定義功能??梢詫?shí)現(xiàn)對不同的組織架構(gòu)進(jìn)行角色授權(quán),系統(tǒng)能提供醫(yī)院行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)角色架構(gòu)體系。提供方便靈活的業(yè)務(wù)流程的定義功能。流程節(jié)點(diǎn)自定義,能方便的進(jìn)行調(diào)整,流程執(zhí)行順序也能靈活調(diào)整,可以提前終止業(yè)務(wù),也可以重新指派。流程進(jìn)行分類管理,如與考勤相關(guān)的、招聘的、人員變動(dòng)的、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的等,界面直觀清晰。提供業(yè)務(wù)流程監(jiān)控功能,支持職工發(fā)起轉(zhuǎn)正、離職、職務(wù)評(píng)審等業(yè)務(wù)申請,流程相關(guān)人能方便查看申請業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,還能夠查詢待審業(yè)務(wù)、已批業(yè)務(wù)等信息。每個(gè)不同的流程可以自定義代辦頁面的流程摘要信息,方便審批人直接查看流程的摘要信息進(jìn)行快速批量審批操作,例如請假管理可以直接查看流程發(fā)起人、所在科室、請假類型、請假起止時(shí)間、請假原因。各種業(yè)務(wù)的流程表單格式可以自定義,支持表單自定義,支持Excel、word模板的導(dǎo)入。同一個(gè)流程可以打印輸出審批表格和花名冊名單,并且可以導(dǎo)出成各種文件格式。流程表單可靈活設(shè)置填寫說明,讓職工填寫申請表單前可以在線查看填寫說明,按照填寫說明填寫。例如,職工崗位調(diào)動(dòng),提供人員調(diào)動(dòng)表單填寫說明,一次性告知申請人流程申請的相關(guān)程序、材料、要求及注意事項(xiàng)等相關(guān)事宜,然后再去填寫表單信息,提高申請人填寫表單的規(guī)范性與正確性,解決填寫不規(guī)范、信息不全的問題。支持根據(jù)國家相關(guān)政策規(guī)定和院內(nèi)管理辦法,在流程中自定義業(yè)務(wù)依據(jù)的內(nèi)容,職工發(fā)起申請時(shí)自動(dòng)推送對應(yīng)業(yè)務(wù)依據(jù)。在同一流程申請界面可實(shí)現(xiàn)單人流程申請,也能實(shí)現(xiàn)多人流程申請,例如醫(yī)院一批人在一個(gè)申請單中進(jìn)行外出進(jìn)修申請,或者一批人一個(gè)申請單中進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)審批;多人流程申請支持通過查詢功能,實(shí)現(xiàn)批量化操作,快捷高效批量引入人員名單。支持在一張表單內(nèi)發(fā)起多人流程,例如出國境業(yè)務(wù)辦理,一人填寫基礎(chǔ)信息,在表單內(nèi)能夠增加同行人員信息,并且兩者信息內(nèi)容需要顯示在一張申請單內(nèi)。對同一流程審批,審批界面可實(shí)現(xiàn)單人流程審批,也能實(shí)現(xiàn)多人流程審批。例如:科室人員調(diào)動(dòng),既要顯示每個(gè)人的明細(xì),領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)候可對一批人進(jìn)行批量審核。流程審批過程中可根據(jù)需要自由調(diào)整審批人。對人員異動(dòng),實(shí)現(xiàn)流程化管理審批,審批結(jié)果自動(dòng)歸檔。提供流程版本的管理,能夠?qū)?dāng)前流程進(jìn)行歸檔,流程歸檔之后,歸檔記錄列表中可查看歸檔流程。提供對職工勞動(dòng)合同、調(diào)配、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭職、辭退、請休假等業(yè)務(wù)處理。在同一界面實(shí)現(xiàn)單人和多人流程審批,并顯示詳細(xì)情況。例如:科室人員調(diào)動(dòng),既要顯示每個(gè)人的明細(xì),領(lǐng)導(dǎo)審批的時(shí)候又是對一批人進(jìn)行審批。同一界面呈現(xiàn)整個(gè)審批流程過程。提供站內(nèi)消息、釘釘、微信、郵件和手機(jī)短信等多種形式的待辦通知,對各業(yè)務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警,提示工作人員及時(shí)處理相應(yīng)流程。通過表單各種公式定義,可以自動(dòng)調(diào)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算、匯總等工作。通過設(shè)置系統(tǒng)審核條件,規(guī)范職工表單填寫內(nèi)容,規(guī)范好表單必須數(shù)據(jù)。人事業(yè)務(wù)流程支持與電子簽章的集成應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)人事流程審批電子簽名,而且流程審批支持掃描二維碼調(diào)用電子簽名。人事業(yè)務(wù)流程審批結(jié)束后能夠?qū)⑷藛T異動(dòng)信息自動(dòng)歸檔到人員信息子集中,無需手工再次錄入,避免由手工維護(hù)帶來的信息維護(hù)不及時(shí),信息維護(hù)錯(cuò)誤等人為失誤。流程表單內(nèi)支持增加非系統(tǒng)字段,作為單據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)使用字段。無需跳轉(zhuǎn)到指標(biāo)體系增加字段后,再插入流程表單內(nèi)使用,減少操作便于使用。人事流程表單繪制,支持系統(tǒng)格式化、自定義錄入、類excel多種模板類型選擇。流程表單可以指定要表單類型,支持表單類型和名冊類型發(fā)起。由于人事業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性操作,系統(tǒng)需要提供“下通知單”功能,例如入職流程后需要辦理薪資核定流程,但是兩個(gè)流程是相對獨(dú)立的關(guān)系,系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)器可以把兩個(gè)流程進(jìn)行關(guān)聯(lián)操作,通過一個(gè)流程的審批結(jié)束,在流程結(jié)束后系統(tǒng)可自動(dòng)生成和下發(fā)一個(gè)代辦通知單,相關(guān)業(yè)務(wù)人員或本人點(diǎn)擊這個(gè)代辦通知單后可啟動(dòng)另外一個(gè)新的流程。6.報(bào)表管理系統(tǒng)預(yù)置了人力資源和社會(huì)保障部、衛(wèi)計(jì)委等上級(jí)部門法定報(bào)表,包括事業(yè)單位人員統(tǒng)計(jì)年報(bào)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位工資福利統(tǒng)計(jì)表以及針對教學(xué)單位的高等教育基礎(chǔ)報(bào)表。上級(jí)要求的報(bào)表格式發(fā)生變動(dòng),醫(yī)院業(yè)務(wù)人員能夠靈活修改、新增各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,無需軟件廠商二次開發(fā)。提供簡單易學(xué)的報(bào)表繪制工具,醫(yī)院內(nèi)部月報(bào)、季報(bào)等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表能夠方便制作與應(yīng)用。既可一鍵導(dǎo)入Excel報(bào)表表樣快速完成報(bào)表制作,也支持一鍵復(fù)制已定義好的報(bào)表,以之為參考定義新報(bào)表,同時(shí)能夠通過報(bào)表編輯,自動(dòng)創(chuàng)建行列表頭,調(diào)整表樣行高、列高格式,自定義統(tǒng)計(jì)條件項(xiàng)等,滿足醫(yī)院的個(gè)性化報(bào)表管理需求。對已完成的報(bào)表,可以按月、季、半年、年或不定期等時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行歸檔,基于歸檔報(bào)表既可進(jìn)行時(shí)間維度的縱向分析,也可進(jìn)行部門間的橫向比較分析,便于輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。各種報(bào)表數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)自動(dòng)生成,所有報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制,提供反查和校驗(yàn)功能,靈活定義數(shù)據(jù)校驗(yàn)公式,判斷報(bào)表平衡關(guān)系,當(dāng)有異常數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí),可以智能標(biāo)注,快速定位進(jìn)行反查數(shù)據(jù),判斷異常原因,快速修正人員數(shù)據(jù),提高報(bào)表工作效率。系統(tǒng)提供自定義報(bào)表格式,可以根據(jù)針對不同的業(yè)務(wù)科室設(shè)置設(shè)置權(quán)限,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的數(shù)據(jù),可以提供報(bào)送時(shí)附件上傳,反饋是否查閱,填寫填報(bào)情況。可以自定義制作二維表格形式的統(tǒng)計(jì)分析表,也可以制作多個(gè)表體的復(fù)雜報(bào)表。能夠?qū)?bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行“反查”,展現(xiàn)數(shù)據(jù)來源,如:點(diǎn)擊某個(gè)統(tǒng)計(jì)人數(shù),可查看具體職工姓名。統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以在不同部門間共享,經(jīng)授權(quán),不同部門可以在權(quán)限范圍內(nèi)生成自己所需的報(bào)表數(shù)據(jù)。7.考勤排班7.1排班管理 支持考勤班次新增、編輯、刪除、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,并支持對不同的班次用不同的顏色標(biāo)識(shí);系統(tǒng)支持假期公式自定義;既可由人事部門統(tǒng)一建立和維護(hù)班次,也支持各個(gè)科室的考勤員可以根據(jù)實(shí)際情況自定義班次及自定義班次的核定上班時(shí)間。支持在考勤排班界面靈活設(shè)置可視化流程節(jié)點(diǎn),“人員比對-人員排班-排班確認(rèn)-人員排班上報(bào)-排班審批中-數(shù)據(jù)匯總-匯總確認(rèn)-匯總上報(bào)-匯總審批中-數(shù)據(jù)歸檔”,以上這些流程可設(shè)置隱藏/顯示,能夠展開可視化流程圖。支持自動(dòng)核對人員,可以設(shè)置引入不同的人員庫人員,例如規(guī)培生、進(jìn)修生、研究生等。實(shí)現(xiàn)入職、離職等業(yè)務(wù)變化自動(dòng)帶入考勤系統(tǒng)??记诠芾韱T可查看自己考勤范圍內(nèi)當(dāng)月的入職、離職、調(diào)科、輪科人員異動(dòng)情況,并根據(jù)實(shí)際的考勤到崗日期編輯異動(dòng)時(shí)間,從而為后續(xù)的排班時(shí)間做好控制。醫(yī)院的調(diào)科有時(shí)并非是行政調(diào)科,在人員比對中,需要將考勤調(diào)科與行政調(diào)科分別列出并可分開確認(rèn)調(diào)動(dòng)時(shí)間??紤]到排班過程中的靈活性,系統(tǒng)提供支持調(diào)入、調(diào)出功能。系統(tǒng)需要在排班界面直接考勤管理員發(fā)起“調(diào)入”、“調(diào)出”流程,支持科室主動(dòng)“拉人”。提供審批流程,審批流程支持通過設(shè)置控制調(diào)出/調(diào)入科室審批。支持排班員在人員比對中對調(diào)錯(cuò)人員進(jìn)行撤回、修改調(diào)科。支持多院區(qū)考勤組調(diào)整,滿足本部與分院區(qū)人員頻繁調(diào)入調(diào)出。可實(shí)現(xiàn)職能層面的跨科調(diào)配和科室層面分院區(qū)調(diào)配的不同權(quán)限匹配。支持輪科輪轉(zhuǎn)功能,提供中轉(zhuǎn)科室新建、人員調(diào)入功能。支持一次性導(dǎo)入輪科計(jì)劃,也可以自定義輪科計(jì)劃,考勤排班自動(dòng)根據(jù)輪科時(shí)間進(jìn)行分類。例如:張三15號(hào)從A科室輪科到B科室,A科室可以維護(hù)張三1-15號(hào)的排班記錄,后面是灰色不能排班,B科室可以維護(hù)張三16號(hào)之后的排班記錄,其他時(shí)間段是灰色。考慮到護(hù)理人員排班的復(fù)雜性與靈活性,系統(tǒng)需支持圖形化排班,可按月或按周排班,并單獨(dú)增加護(hù)理小時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)。提供儲(chǔ)假和積假功能,系統(tǒng)支持操作人員直接在排班頁面進(jìn)行儲(chǔ)假管理操作(即選擇某人某工作日填報(bào)儲(chǔ)假小時(shí)數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)積累儲(chǔ)假余額數(shù))。在排班過程中支持快速排班,如工作日全勤、產(chǎn)假等,也提供周期排班、智能排班、按班排班、總值排班、拉動(dòng)人員與拖動(dòng)排班、按月新增、復(fù)制粘貼等快速排班模式;可設(shè)置時(shí)間段,默認(rèn)一鍵全勤。在排班過程中支持選中單元格點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行復(fù)制、粘貼以及輸入班次名稱快速搜索定位某個(gè)班次、選中某個(gè)班次實(shí)現(xiàn)單元格快速排班。系統(tǒng)支持總值管理??傊狄话愣际寝k公室安排。系統(tǒng)支持針對帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班、醫(yī)療總值班、護(hù)理總值班設(shè)置不同的總值,總值排班可以通過PC、移動(dòng)端等多種方式呈現(xiàn)給所有人員查閱。支持常用班次顯示在考勤排班界面,可自定義班次顏色。支持不同的班次顯示方案,能夠?qū)崿F(xiàn)對考勤界面的班次進(jìn)行不同方案顯示,比如將出勤的所有班次改為同一個(gè)簡稱和顏色,顯示就會(huì)以改動(dòng)的方案方式進(jìn)行顯示,不同人員可以自定義不同顯示方式。支持不同人員進(jìn)行打標(biāo)簽功能,對標(biāo)簽進(jìn)行管理,比如把一部分人設(shè)置成高責(zé)人員,可快速根據(jù)標(biāo)簽篩選出來對這部分人進(jìn)行考勤排班。支持學(xué)生跟老師班次一致,進(jìn)行跟班管理。支持人員進(jìn)行共享排班,減少人員調(diào)科次數(shù),方便人員排班管理。支持在線打印當(dāng)前排班,可按月/按周進(jìn)行自定義導(dǎo)出。排班過程中能夠直接顯示期初余額、期末余額等假期相關(guān)數(shù)據(jù)。支持排班過程中的合規(guī)性檢查,約束特定班次必須要多少人,一值等排班必須要一定職級(jí)及以上的才能值班,也支持call班等班次必須要副高以上職級(jí)才能值等業(yè)務(wù)規(guī)則。避免重復(fù)排班以及勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。支持自定義排班頁面的表頭,也可靈活配置表頭各列之間的計(jì)算公式,并可以實(shí)時(shí)計(jì)算出來。支持考勤數(shù)據(jù)采集,提供導(dǎo)入、導(dǎo)出、打印功能,其中,導(dǎo)入功能包括excel導(dǎo)入、釘釘導(dǎo)入、考勤機(jī)導(dǎo)入??记谂虐嘟缑婵芍苯涌记谏蠄?bào),支持管理員直接全部上報(bào),一鍵上報(bào)未上報(bào)科室。考勤排班界面,提供人事管理員與考勤員界面,根據(jù)權(quán)限不同,授予考勤員排班、修改排班等功能;授予人事管理員查看排班、查看上報(bào)進(jìn)度、查看數(shù)據(jù)匯總、查看考勤報(bào)表功能。經(jīng)過授權(quán),通過取數(shù)范圍控制查看人員類別考勤,護(hù)理部可查所有護(hù)士的排班情況。休假標(biāo)識(shí),考勤排班界面,假期天數(shù)提供角標(biāo)標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)假期處于請假中第幾天,便于用戶能明確自己當(dāng)前時(shí)間是假期的第幾天,還有多少天假期結(jié)束,假期可自動(dòng)跳過對應(yīng)節(jié)假日及公休日。排班界面能顯示當(dāng)前排班組對應(yīng)的核算單元。根據(jù)白班時(shí)間段、夜班時(shí)間段,計(jì)算白班小時(shí)數(shù)、夜班小時(shí)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)小時(shí)數(shù),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)來計(jì)算小時(shí)數(shù)。各類排班都實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端可查詢,實(shí)現(xiàn)輸入名字工號(hào)能查詢某人班次,輸入科室、班次也能查到人。30)支持建立多個(gè)模板及復(fù)制黏貼模板功能。31)支持按小時(shí)計(jì)算班次時(shí)長,比如2小時(shí)統(tǒng)計(jì)為0.29天、5.5小時(shí)統(tǒng)計(jì)為0.79天等。32)支持事后變更排班(比如三天內(nèi)),用于臨時(shí)變更,特別是緊急情況下顧不上及時(shí)更新排班表。33)支持內(nèi)網(wǎng)或外網(wǎng)均可排班。34支持備注功能,用于備忘。35)支持即時(shí)計(jì)算全科室人員合計(jì)積假天數(shù),用于核對是否漏排班/多排班。36)支持通過設(shè)置權(quán)限實(shí)現(xiàn)不同排班權(quán)限人員僅對自己負(fù)責(zé)排的班次可見。37)支持與護(hù)理管理系統(tǒng)排班的實(shí)時(shí)導(dǎo)入更新,確保排班、考勤、假期及財(cái)務(wù)績效功能的正常發(fā)揮。7.2考勤上報(bào) 考慮到醫(yī)院對于考勤打卡的發(fā)展趨勢,需要支持打卡集成模式與非打卡模式兩種處理情況。在“打卡集成”模式中,系統(tǒng)需支持集成打卡數(shù)據(jù),可將打卡時(shí)間與班次規(guī)定時(shí)間比對,形成人員的正常出勤、遲到、早退、曠工結(jié)果分析,并對打卡數(shù)據(jù)與休假數(shù)據(jù)疊加異常情況做手工處理。在“非打卡”模式中,系統(tǒng)將排班表列出供考勤管理員做月底修正。各科室考勤員上報(bào)考勤匯總表后可自定義審批流程,如科室考勤員上報(bào),科室主任審批再到人事科領(lǐng)導(dǎo)審批,系統(tǒng)提供自動(dòng)流程催辦。各科室考勤員可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)管轄范圍內(nèi)的職工考勤數(shù)據(jù)。支持網(wǎng)上日??记?,支持各類請休假審批及銷假管理,包括病假、產(chǎn)假、年休假等;職工或部門考勤員可以在線申請請休假、銷假、加班、公出等各類申請,根據(jù)請假流程自動(dòng)扭轉(zhuǎn)到各審批人。提供下鄉(xiāng)、進(jìn)修、出國、讀書申請無縫對接到考勤中,根據(jù)流程自動(dòng)扭轉(zhuǎn)到各個(gè)審批人。提供報(bào)表上報(bào)進(jìn)度表、匯總上報(bào)進(jìn)度表和科室審批進(jìn)度表,人事科考勤員可監(jiān)控所有科室的考勤上報(bào)進(jìn)度,在線查看每個(gè)科室應(yīng)上報(bào)人數(shù)與實(shí)際上報(bào)人數(shù),并可穿透查詢具體人員,支持一鍵通知考勤員上報(bào)。支持刷新考勤負(fù)責(zé)人,當(dāng)考勤員角色發(fā)生新增或減少時(shí),點(diǎn)擊“刷新考勤負(fù)責(zé)人”和“刷新上報(bào)進(jìn)度信息”考勤員人員詳情數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。所有人員上報(bào)考勤表后,系統(tǒng)自動(dòng)生成員工“勤休表”與“考勤明細(xì)表”等報(bào)表。假設(shè)考勤負(fù)責(zé)人每月4號(hào)、5號(hào)要上報(bào)上個(gè)月考勤,系統(tǒng)能夠支持在截止上報(bào)前撤銷考勤上報(bào),提供控制功能,在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi),允許撤回上個(gè)月的考勤數(shù)據(jù);上報(bào)結(jié)束歸檔后,鎖定上報(bào)結(jié)果。撤回上報(bào)支持流程審批。匯總上報(bào)支持按考勤組進(jìn)行批量上報(bào)。支持第三方考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能;并和工資進(jìn)行聯(lián)動(dòng)計(jì)算。系統(tǒng)可自定義考勤報(bào)表格式,自定義的內(nèi)容包括對員工的基本信息、請休假、排班情況,也可以對各種特殊考勤內(nèi)容匯總自定義,例如:分院區(qū)工作天數(shù)匯總,分院區(qū)出勤匯總、班時(shí)值小時(shí)統(tǒng)計(jì)、月度人員變動(dòng)情況、月考勤備注匯總、人員考勤請假匯總、排班工作量匯總等信息,查看各種統(tǒng)計(jì)口徑的考勤匯總報(bào)表。支持按考勤組進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,提供假期匯總表,能夠按照假期類別統(tǒng)計(jì)天數(shù),例如產(chǎn)假、病假、事假。支持按院區(qū)進(jìn)行出勤統(tǒng)計(jì),如統(tǒng)計(jì)在各院區(qū)的工作天數(shù),實(shí)現(xiàn)按照院區(qū)或者考勤組進(jìn)行出勤統(tǒng)計(jì)。護(hù)士夜班費(fèi)用統(tǒng)計(jì):夜班費(fèi)審批流程、病區(qū)夜班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、夜班費(fèi)異動(dòng)、夜班費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。支持按照實(shí)際排班表和修改班次記錄,全月匯總生成變動(dòng)前后的一個(gè)對照關(guān)系,生成對照報(bào)表。與薪資、績效功能模塊互聯(lián)互通,考勤管理系統(tǒng)中實(shí)際出勤工時(shí)、當(dāng)月遲到、缺勤、加班等具體數(shù)據(jù)都可以直接或間接轉(zhuǎn)入薪資管理模塊,直接參與到薪資的相關(guān)處理和薪資計(jì)算,比如,根據(jù)遲到等異常計(jì)算考勤紀(jì)律扣款,根據(jù)加班時(shí)長計(jì)算加班工資等。需要支持將考勤數(shù)據(jù)結(jié)果歸檔至職工個(gè)人考勤子集中,方便管理者從職工個(gè)人檔案中清晰查看職工的考勤情況、休假請假,為工資核算、獎(jiǎng)金核算和個(gè)人考評(píng)等提供數(shù)據(jù)依據(jù)。支持查詢和歸檔歷史考勤情況,歷史排班需要包括歷史排班和歷史統(tǒng)計(jì)匯總兩項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)。醫(yī)院的夜班津貼與加班費(fèi)等核算往往都是由考勤數(shù)據(jù)決定,為了方便對這類補(bǔ)貼的核算與管理,可直接設(shè)置各類補(bǔ)貼的金額與次數(shù)對比情況,方便考勤管理員核對。夜班津貼,系統(tǒng)支持針對不同維度,例如:根據(jù)職稱、夜班班設(shè)置補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)班次次數(shù)及金額,也可以對夜班津貼報(bào)表進(jìn)行層級(jí)審批。節(jié)假日補(bǔ)貼,系統(tǒng)支持針對不同的節(jié)假日具體的日期可以設(shè)置系統(tǒng),根據(jù)加班的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成節(jié)假日補(bǔ)貼,也可以對節(jié)假日補(bǔ)貼報(bào)表進(jìn)行層級(jí)審批。護(hù)士夜班費(fèi),分別維護(hù)護(hù)理員、護(hù)士的夜班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),從排班中統(tǒng)計(jì)護(hù)理員和護(hù)士的夜班費(fèi),夜班費(fèi)有異動(dòng)和無異動(dòng)設(shè)立不同的審批流程,審批結(jié)束生成上報(bào)經(jīng)管辦報(bào)表。醫(yī)生夜班費(fèi),實(shí)現(xiàn)科室的明細(xì)、科室匯總、管理明細(xì)和管理匯總。歷史排班提供修改表單,對已經(jīng)歸檔月數(shù)據(jù)提取到表單,表單修改欄記錄原數(shù)據(jù)以及修改數(shù)據(jù);歷史排班提供流程審批,當(dāng)流程結(jié)束后,對修改排班數(shù)據(jù)進(jìn)行更正,同時(shí)對已經(jīng)歸檔的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)修改保存,更改完成后,可在歸檔子集查詢修改后數(shù)據(jù)。排班頁面班次顯示修改后班次,歷史數(shù)據(jù)保存到修改表單。流程抄送至其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)補(bǔ)扣款等調(diào)整。在考勤模塊首頁時(shí)提供考勤管理運(yùn)營窗口,考勤運(yùn)營窗口一是提供醫(yī)院考勤政策查看、功能導(dǎo)航圖、管理范圍內(nèi)的消息通知及代辦、流程審批等功能全景;二是提供對于自己管理范圍內(nèi)的考勤運(yùn)營分析圖,用于了解當(dāng)前的考勤管理現(xiàn)狀。考勤模塊業(yè)務(wù)首頁提供流程信息摘要功能,科主任審批流程時(shí),流程關(guān)鍵信息、摘要信息(如異動(dòng)的人員、異常的人員、夜班費(fèi))顯示在一個(gè)列表頁面,支持單個(gè)提交審批和批量提交審批??记谀K業(yè)務(wù)首頁提供考勤報(bào)表和考勤匯總,科室主任可在首頁查看所管轄范圍內(nèi)人員總體各院區(qū)出勤、休假情況。7.3假期管理 考勤管理中需要對員工假期進(jìn)行統(tǒng)一管理,由于醫(yī)院補(bǔ)休假、年休假、放射休假、育兒假等特殊假期,系統(tǒng)需要支持自定義假別種類,能夠自動(dòng)計(jì)算應(yīng)休假天數(shù)、已休假天數(shù)、剩余天數(shù)等,也可以設(shè)置規(guī)則控制不同假期是否跨周末休息日。支持對年假進(jìn)行控制,在請年假時(shí)控制剩余年假,剩余年假為0時(shí),無法再對年假進(jìn)行申請。支持補(bǔ)休假申請,用補(bǔ)休假對累計(jì)的假期進(jìn)行扣減。支持靈活定義不同類別人員的各類請假審批流程,員工可在自助平臺(tái)或是移動(dòng)端申請各類假期,查看假期余額,并根據(jù)可休假的天數(shù)在申請時(shí)進(jìn)行控制,系統(tǒng)根據(jù)請假流程自動(dòng)扭轉(zhuǎn)到各審批人,流程審批完后,信息自動(dòng)歸檔,并且請假數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)同步到月考勤表,配合考勤表進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)。假期管理支持手動(dòng)修改。支持計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算假期天數(shù);計(jì)算公式自動(dòng)生成假期,支持假期提交觸發(fā)流程審批。請假流程,系統(tǒng)流程提供分類管理,按照人員類型進(jìn)行區(qū)分走不同的流程審批,如護(hù)士請假由護(hù)士長審批、其他的和醫(yī)生由科主任審批。系統(tǒng)支持拼假申請,發(fā)起請假申請時(shí)能夠多個(gè)請假類型一起拼單,比如,張三請假3天,其中休2天年假,1天事假,需要可以在一張請假單上完成這個(gè)申請,無需分開申請。7.4移動(dòng)考勤提供移動(dòng)排班功能,考勤員可以在移動(dòng)端進(jìn)行排班操作;考勤負(fù)責(zé)人可以在移動(dòng)端查看考勤匯總情況;員工可以查詢個(gè)人排班信息。員工能夠在移動(dòng)端對考勤員所排的班進(jìn)行排班確認(rèn)??稍谝苿?dòng)端申請新增或變更班次,審批通過后系統(tǒng)能自動(dòng)做班次變更;可在移動(dòng)端申請新增或變更考勤員權(quán)限、考勤負(fù)責(zé)人權(quán)限、夜班費(fèi)權(quán)限,審批通過后系統(tǒng)能自動(dòng)做權(quán)限變更。支持員工在移動(dòng)端進(jìn)行請假申請。支持在移動(dòng)端進(jìn)行查看考勤上報(bào)審批進(jìn)度。支持審批人在移動(dòng)端進(jìn)行流程審批,隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公。支持在移動(dòng)端進(jìn)行考勤上報(bào),并對未上報(bào)的科室進(jìn)行催報(bào),提供考勤上報(bào)結(jié)果列表。移動(dòng)端支持考勤統(tǒng)計(jì)功能,提供對于個(gè)人的考勤匯總、班次匯總、科室班次、人員統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。支持在手機(jī)端進(jìn)行考勤查崗功能,考勤員能夠在移動(dòng)端進(jìn)行按科室查崗工作,并且支持查崗備注。支持在移動(dòng)端進(jìn)行歷史出勤查詢。支持員工通過移動(dòng)端自助查看個(gè)人假期余額。支持通過移動(dòng)端查看總值排班。支持通過移動(dòng)端查看出勤報(bào)告。8.招聘管理 8.1招聘官網(wǎng)在單位官網(wǎng)上設(shè)置招聘外網(wǎng),可自定義頁面風(fēng)格,可以支持校園招聘、社會(huì)招聘、博士后招聘、高層次人才引進(jìn)、規(guī)培生招聘。支持針對不同的招聘方式,能控制不同的招聘要求;能控制不同的簡歷填寫的豐滿程度。在招聘公告欄、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘者簡歷注冊和簡歷投遞,可支持區(qū)分不同的院區(qū)、不同的招聘渠道。既可以提供給應(yīng)聘者總的崗位列表,也可以提供分類的崗位列表??芍С謶?yīng)聘者的填報(bào)志愿總數(shù),控制應(yīng)聘者隨意應(yīng)聘不同崗位。招聘外網(wǎng)界面風(fēng)格、簡歷字段必填以及非必填等都可以自定義,可實(shí)現(xiàn)身份證號(hào)自動(dòng)生成性別、年齡、籍貫等信息,也可以實(shí)現(xiàn)最高學(xué)歷自動(dòng)生成??芍С謶?yīng)聘者通過我的應(yīng)聘中心,填寫與提交個(gè)人簡歷,查看職位信息、提交申請,實(shí)時(shí)查閱所處招聘的環(huán)節(jié),打印準(zhǔn)考證,查詢成績,實(shí)現(xiàn)應(yīng)聘者同醫(yī)院的互動(dòng),直接可以進(jìn)行是否參加面試(復(fù)試)等安排,方便醫(yī)院招聘專員快速篩選。8.2招聘管理系統(tǒng)提供向?qū)浇缑?,涵蓋招聘批次、招聘需求、簡歷采集、簡歷管理、擬錄用、招聘報(bào)表等業(yè)務(wù)。為了規(guī)范醫(yī)院招聘管理員的操作,同時(shí)降低人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的難度,系統(tǒng)的操作導(dǎo)航圖需要與上述步驟一致,招聘管理員只需按照順序點(diǎn)擊每一個(gè)步驟完成該步驟的管理操作,即可完成一個(gè)招聘周期任務(wù)。提供招聘需求的申請、審批和發(fā)布流程。支持二級(jí)部門提招聘需求,通過審批流程審批通過,再由人事部門匯總發(fā)布;也可以單獨(dú)由人事部門直接發(fā)布。此外,針對醫(yī)院招聘業(yè)務(wù),系統(tǒng)提供招聘需求上會(huì)功能,支持線上和線下招聘需求上會(huì),既可以按照需要格式進(jìn)行excel輸出,也提供自定義的招聘需求上會(huì)投影專用界面,在上會(huì)同時(shí)即可完成所有招聘崗位的確定和匯總工作,可以一鍵發(fā)布上會(huì)通過的需求。招聘需求采集,招聘計(jì)劃及招聘信息發(fā)布,簡歷在線填錄,簡歷過濾、瀏覽、打印。簡歷采集環(huán)節(jié),提供簡歷篩選、簡歷鎖定、簡歷星級(jí)標(biāo)記、簡歷下載和導(dǎo)出等功能,簡歷鎖定之后除了鎖定該簡歷的用戶,其他任何人不得對簡歷進(jìn)行更改??刹榭此型哆f崗位的簡歷資料,在線查看、導(dǎo)出應(yīng)聘者的簡歷信息,可以安排具體的簡歷進(jìn)入到后續(xù)的面試環(huán)節(jié),可將該應(yīng)聘人跳轉(zhuǎn)到任意一個(gè)面試環(huán)節(jié)。提供推薦崗位功能,如果招聘管理員覺得有更合適的崗位給應(yīng)聘人,可以在系統(tǒng)中將該人員推薦至另一個(gè)崗位。在簡歷資料初審或復(fù)審環(huán)節(jié)支持填寫“退回原因”。支持自定義醫(yī)院的招聘流程節(jié)點(diǎn),根據(jù)具體的招聘批次或招聘崗位,靈活定義如初試、筆試、面試等不同的招聘流程;每個(gè)節(jié)點(diǎn)可以自定義控制的字段,設(shè)置是否允許修改前臺(tái)簡歷、是否線上打分等參數(shù),設(shè)置并選中面試過程中發(fā)送的通知消息模板。應(yīng)聘者的信息可根據(jù)醫(yī)院需求靈活自定義簡歷、院長面試表、應(yīng)聘人員評(píng)分表等。應(yīng)聘人員通過外網(wǎng)可以在線投遞簡歷,申請職位,能夠?qū)崿F(xiàn)單位人才庫管理。提供智能解析各類簡歷功能,實(shí)現(xiàn)簡歷批量導(dǎo)入自動(dòng)解析并同步,從非結(jié)構(gòu)簡歷文本中快速準(zhǔn)確提取出基本信息、技能、經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)等信息,形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),輔助簡歷篩選和人才分析工作。系統(tǒng)提供簡歷篩選器功能,用戶根據(jù)需要自定義常用簡歷篩選器,并配置通過篩選簡歷的動(dòng)作,實(shí)現(xiàn)簡歷自動(dòng)篩選和快速流轉(zhuǎn);支持簡歷自動(dòng)評(píng)分功能,根據(jù)簡歷填寫信息和用戶自定義的評(píng)分規(guī)則計(jì)算簡歷評(píng)分,并按照評(píng)分進(jìn)行自動(dòng)排名。支持招聘流程的篩選、補(bǔ)錄(筆試、面試、實(shí)踐操作)面試環(huán)節(jié)管理,并支持發(fā)送郵件、短信、微信通知應(yīng)聘者以及考官,并提供免費(fèi)短信平臺(tái)??芍С謱貜?fù)消息的解析,使面試管理者可在面試管理界面看到每個(gè)人的發(fā)送消息記錄,同時(shí)查看應(yīng)聘者是否參加的消息回復(fù)。系統(tǒng)支持直接查看候選人面試軌跡,一屏快速概覽候選人的面試進(jìn)度情況。支持隨時(shí)查看各個(gè)崗位的招聘進(jìn)度。支持考務(wù)管理,對筆試人員進(jìn)行考場的自動(dòng)分配,自動(dòng)生成準(zhǔn)考證號(hào),準(zhǔn)考證格式可靈活定義??忌軌蛟谡衅搁T戶在線打印考試準(zhǔn)考證,也可以由后臺(tái)批量打印準(zhǔn)考證。支持手機(jī)掃碼支付報(bào)名費(fèi)。提供在線視頻監(jiān)考功能,支持屏幕錄像和雙攝像頭結(jié)合的方式,進(jìn)行考試過程的監(jiān)控。支持自主研發(fā)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程面試,面試官通過PC、平板進(jìn)行線上一對一或多對一的視頻面試,面試過程支持線上排隊(duì)、在線抽題、線上作答、即時(shí)評(píng)價(jià)功能。系統(tǒng)針對線下大批量面試場景,提供自動(dòng)分組、分組排隊(duì)、分組入場功能。線上視頻面試時(shí)系統(tǒng)能夠?qū)?yīng)聘人員的簡歷同時(shí)展示在面試頁面,以方便面試評(píng)委邊面試邊查看簡歷,無需一邊手持紙質(zhì)簡歷一邊看屏幕,并且支持在線面試評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)面試考官現(xiàn)場使用pad實(shí)時(shí)打分。可根據(jù)醫(yī)院對新員工的入職管理需求,對擬錄用人員發(fā)起入職報(bào)到流程,流程審批結(jié)束后簡歷信息自動(dòng)歸檔至員工檔案子集中。支持自定義入職報(bào)到流程,對體檢結(jié)果上傳、線上協(xié)議簽訂、個(gè)人信息完善、入職報(bào)到執(zhí)行入職過程提供自定義開關(guān)和自由配置流程功能。提供招聘效果分析、簡歷分析功能,包括但不限于轉(zhuǎn)化率分析、招聘階段分析、簡歷時(shí)間分析、招聘匯總分析、渠道數(shù)據(jù)分析、招聘進(jìn)度分析、人才結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)分析、匯總報(bào)告分析等多維度招聘報(bào)表。系統(tǒng)需要提供人才庫管理功能,當(dāng)簡歷暫時(shí)沒有合適的崗位,且該應(yīng)聘者比較優(yōu)秀時(shí),可將簡歷移入人才庫,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)應(yīng)聘人才的信息儲(chǔ)備,在醫(yī)院有合適的崗位招聘時(shí),可以快速的將此簡歷推薦至合適的招聘崗位,啟動(dòng)面試環(huán)節(jié)。提供入職自動(dòng)分配工號(hào)功能,實(shí)現(xiàn)員工入職后能夠按照設(shè)置好的序號(hào)方案自動(dòng)生成工號(hào),支持入職后招聘環(huán)節(jié)收集到的人員簡歷信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入人員管理系統(tǒng)中。在招聘管理模塊,在進(jìn)入模塊首頁時(shí)提供招聘管理運(yùn)營窗口,招聘管理運(yùn)營窗口一是提供醫(yī)院招聘政策查看、功能導(dǎo)航圖、管理范圍內(nèi)的消息通知及代辦、流程審批等功能全景;二是提供對于自己管理范圍內(nèi)的招聘運(yùn)營分析圖,用于了解當(dāng)前的招聘管理現(xiàn)狀。系統(tǒng)內(nèi)自定義表單,生成二維碼,內(nèi)外部人員可以按照定義表單填寫數(shù)據(jù)提交,所填報(bào)表單信息可由院方編輯生成提供。支持報(bào)名者通過應(yīng)聘中心,填寫提交報(bào)名表及相關(guān)資料作證,所有資料都齊全才能報(bào)名成功,如缺少某一樣佐證會(huì)出現(xiàn)文字提示,直到資料齊全才可以提交成功。8.3微招聘支持微招聘,通過單位的微信服務(wù)號(hào)發(fā)布招聘信息,簡歷填寫、投遞崗位等完成招聘的整個(gè)流程,同時(shí)也與PC端信息同步。微信互動(dòng)平臺(tái):應(yīng)聘者可以查看醫(yī)院介紹、了解醫(yī)院文化、瀏覽招聘職位、填寫個(gè)人簡歷、申請職位、查看投遞狀態(tài)、面試通知、信息查詢以及推薦崗位等。支持微海報(bào)推薦,針對不同的崗位發(fā)送到微信朋友圈,提高招聘信息的曝光度;提供海報(bào)推薦統(tǒng)計(jì)功能,對于通過每個(gè)不同的用戶生成的海報(bào)進(jìn)行分享后獲取的點(diǎn)擊、注冊、投遞等情況進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。簡歷信息能與人員管理系統(tǒng)無縫對接、減少人事部門的簡歷重復(fù)錄入工作、提高人事部門的工作效率。支持招聘獨(dú)立部署,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)完全隔離部署,外網(wǎng)收集的應(yīng)聘者信息可以一鍵生成文件,于內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行接收,內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)發(fā)布的崗位信息、簡歷篩選信息同樣可以一鍵生成文件發(fā)送至招聘外網(wǎng)服務(wù)器進(jìn)行同步。9.年度考核支持職工考核、部門考核和單位考核。根據(jù)用戶需求自行設(shè)計(jì)多級(jí)指標(biāo)的考核量表。支持網(wǎng)上自助、移動(dòng)端等評(píng)價(jià)方式,同時(shí)還能夠?qū)⑵渌麡I(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入。支持靈活設(shè)置考核主體,適應(yīng)項(xiàng)目制和矩陣式考核環(huán)境。提供了考核打分參數(shù)控制,以避免了“老好人”、“泄私憤”和不負(fù)責(zé)任等現(xiàn)象。支持年度考核與平時(shí)考核相關(guān)聯(lián)計(jì)算和個(gè)人考核與部門考核關(guān)聯(lián)計(jì)算。通過考核分析功能,發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,增加自我認(rèn)識(shí),促進(jìn)自我發(fā)展。支持網(wǎng)上反饋和申訴,可以自動(dòng)生成考核評(píng)語。無縫為薪酬、培訓(xùn)、晉升等業(yè)務(wù)提供完整的年度考核結(jié)果數(shù)據(jù)。員工自主填寫年度總結(jié),主管部門推送二維碼至科室考核小組,由科室考核小組根據(jù)考核要求評(píng)價(jià)打分,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)分并根據(jù)分值歸類(類別:優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格),經(jīng)科主任或相關(guān)部門調(diào)整或確認(rèn),提交至組織人事處審核確認(rèn)考核結(jié)果,組織人事處確認(rèn)后,結(jié)果自動(dòng)導(dǎo)入年度考核表單和個(gè)人檔案中。支持組織人事處對考核結(jié)果的調(diào)整,再由科主任重新簽字確認(rèn)??蓪?shí)現(xiàn)點(diǎn)擊確認(rèn)后自動(dòng)帶出個(gè)人手寫簽名、法人章和醫(yī)院公章。提供考核監(jiān)控功能,并通過短信,郵件,釘釘?shù)葘?shí)現(xiàn)通知催辦等功能。10.人才畫像針對高端人才庫和儲(chǔ)備人才庫,系統(tǒng)支持自定義人才分類,實(shí)現(xiàn)將各類人才分門別類進(jìn)行管理。系統(tǒng)針對不同類型的人才提供自定義信息集功能,不同類型的人才能夠設(shè)置不同的信息項(xiàng)和必填項(xiàng),實(shí)現(xiàn)不同類型人才信息的差異化管理。系統(tǒng)提供人才自動(dòng)入庫和手動(dòng)入庫功能,將滿足條件的人才自動(dòng)入庫,同時(shí)滿足人才業(yè)務(wù)的個(gè)性化選取。在人才庫管理中,支持自定義人才畫像功能,從人才的多個(gè)維度進(jìn)行畫像,包含但不限于基本屬性、醫(yī)師職業(yè)信息、醫(yī)師考核信息、定期考核情況、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況、職業(yè)生涯信息以及第三方員工相關(guān)信息,包括且不限于員工的臨床各類業(yè)務(wù)量、科研、論文等。支持人才團(tuán)隊(duì)管理,系統(tǒng)提供科室自動(dòng)生成團(tuán)隊(duì)和自定義團(tuán)隊(duì)功能。提供人才團(tuán)隊(duì)綜合畫像功能,對人才團(tuán)隊(duì)的情況進(jìn)行畫像,從團(tuán)隊(duì)人才組成、團(tuán)隊(duì)工作情況等多維度進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分析和畫像。提供人才出庫及返庫管理,支持人才手動(dòng)出庫和自動(dòng)出庫功能,系統(tǒng)能夠根據(jù)人才的狀態(tài)變化,自動(dòng)進(jìn)行出庫操作。同時(shí),也提供人才返庫功能,人才重新返庫后,系統(tǒng)全程記錄人才的變動(dòng)過程。提供人才篩選和比對功能,根據(jù)條件快捷進(jìn)行人才篩選和選擇,一鍵比對,多子集跨子集比對、自定義信息項(xiàng)進(jìn)行比對,對于數(shù)據(jù)差異進(jìn)行高亮顯示。提供綜合性人才分析功能,通過自定義多個(gè)維度,對人才庫中的各類型人才進(jìn)行分析比較,全面展示醫(yī)院人才庫的多維度分析。支持自定義的人才畫像、團(tuán)隊(duì)畫像、人才庫分析的一鍵導(dǎo)出功能,將界面呈現(xiàn)的分析圖、表導(dǎo)出為PDF存檔,同時(shí)可以單圖表輸出為圖片。11.干部管理11.1干部管理首頁在進(jìn)入模塊首頁時(shí)提供干部管理運(yùn)營窗口,干部管理業(yè)務(wù)首頁一是提供醫(yī)院干部管理政策查看、功能導(dǎo)航圖、管理范圍內(nèi)的消息通知及代辦、流程審批等功能全景;二是提供對于自己管理范圍內(nèi)的干部管理運(yùn)營分析圖,輔助全面了解醫(yī)院當(dāng)前干部管理現(xiàn)狀,包括中層干部年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、外出情況和考勤情況等,統(tǒng)計(jì)圖表可穿透到干部個(gè)人詳細(xì)信息。11.2干部信息管理支持靈活配置干部信息管理子集和指標(biāo),用戶能夠按需定制干部信息指標(biāo)項(xiàng),全面、精準(zhǔn)管理干部信息,建立干部管理數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)支持對干部信息管理的子集和指標(biāo)按照業(yè)務(wù)進(jìn)行分類管理,實(shí)現(xiàn)所有信息分類查看。一員一檔,每位干部的情況在一個(gè)界面展示完,包括干部的基本情況信息、家庭成員與社會(huì)關(guān)系、政治面貌、教育、任職信息、獎(jiǎng)懲等信息。經(jīng)授權(quán),用戶能夠在線修改和更新干部的個(gè)人信息、任職信息等。系統(tǒng)提供嚴(yán)謹(jǐn)安全的權(quán)限控制機(jī)制,支持按權(quán)限進(jìn)行多維度信息瀏覽、維護(hù)和查詢,滿足日常干部管理需要。支持進(jìn)行信息查詢,提供查詢浮窗、快速查詢、常用查詢、通用查詢、公式查詢等多樣化查詢功能,查詢浮窗支持復(fù)制EXCEL姓名、工號(hào)、身份證號(hào)進(jìn)行快速查詢,更精準(zhǔn)地鎖定目標(biāo)干部。提供統(tǒng)計(jì)分析功能,為領(lǐng)導(dǎo)提供按需定制的分析界面,管理者可以自定義統(tǒng)計(jì)條件,提供單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、多維統(tǒng)計(jì)、常用統(tǒng)計(jì)功能,自動(dòng)生成形象直觀的統(tǒng)計(jì)分析圖(柱狀、餅狀、曲線、三維柱狀、三維餅狀),并且能夠穿透到具體數(shù)據(jù),全面掌控領(lǐng)導(dǎo)干部數(shù)據(jù),為干部管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)預(yù)置了常用花名冊,如領(lǐng)導(dǎo)干部名冊、優(yōu)秀年輕干部名冊、扶貧干部名冊、推薦干部名冊、交流干部名冊、掛職干部名冊、試用期干部名冊、聘期干部名冊、退休干部名冊等,系統(tǒng)可直接根據(jù)查詢條件輸出相應(yīng)花名冊。也支持用戶自定義花名冊,花名冊表頭名稱、內(nèi)容均可靈活定義。支持一鍵導(dǎo)出和打印干部花名冊。支持根據(jù)管理需要在系統(tǒng)定制干部履歷表、簡要情況表、各種證明等登記表,實(shí)時(shí)提取最新數(shù)據(jù),一鍵導(dǎo)出??蛇x擇人員批量輸出符合中組部格式要求的“干部任免審批表”。提供干部信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能,對干部信息的查詢、統(tǒng)計(jì)以及生成各類報(bào)表,快捷響應(yīng)各類管理需求。系統(tǒng)能夠根據(jù)需要靈活定義預(yù)警信息,實(shí)現(xiàn)對屆滿、退二線或退休人員等重大事項(xiàng)進(jìn)行自動(dòng)提醒,并且可以通過郵件、短信、微信、釘釘?shù)确绞教嵝严嚓P(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的處理。提供信息審批功能,干部的個(gè)人信息變動(dòng)歷史查看可追溯。12.自助服務(wù)12.1職工自助員工自助提供多種快速切換的展示風(fēng)格,員工登陸后,可以自由根據(jù)業(yè)務(wù)需要切換不同的運(yùn)營管理界面,例如:人事部門某專員負(fù)責(zé)員工管理、合同管理、崗位競聘,在系統(tǒng)可以自由根據(jù)當(dāng)前處理業(yè)務(wù)方便的切換不同管理界面。經(jīng)過授權(quán),職工可查詢、修改個(gè)人信息,申請修改,修改的信息經(jīng)相關(guān)部門審核后方可入庫。職工通過自助服務(wù)在線申請各類業(yè)務(wù)流程如申請轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同、請假等流程。職工自助打印在職證明、工資收入證明、職稱證明、出國出境申請表等各類材料。支持職工自助查看自己的考勤明細(xì)信息、休假信息,查看自己科室的考勤排班。并且可以在科室排班內(nèi)進(jìn)行調(diào)班、換班、替班、應(yīng)班等操作。職工可以查看自己的薪資明細(xì)信息。職工通過培訓(xùn)自助可以查看培訓(xùn)班的信息,并且可以在線報(bào)名。職工可以通過考試自助,參加線上考試,查看歷史考試。職工通過績效考核自助,在線填寫個(gè)人工作總結(jié)、提交年度考核、聘期考核表,同時(shí)也可以參與考評(píng)打分,同時(shí)可以查看自己的考評(píng)結(jié)果??稍谧灾醉摬榭锤黝愵A(yù)警通知。職工可以查看單位發(fā)布的人事規(guī)章制度,下載相關(guān)的人事表格。12.2科室主任自助科室主任有自己獨(dú)立的業(yè)務(wù)首頁,支持各類業(yè)務(wù)查找及辦理??剖抑魅问褂玫陌毠ば畔?、統(tǒng)計(jì)分析、審批的功能。在授權(quán)范圍內(nèi),可以在線查看所管轄職工的人力資源信息??梢詫λ茌犅毠みM(jìn)行在線分析和查詢?yōu)g覽,了解人力資源配置狀況。可對所管轄職工、部門的信息進(jìn)行維護(hù),如職稱變動(dòng)信息、職工考勤、獎(jiǎng)金??奢敵雎毠こS妹麅?、聯(lián)系名冊、專業(yè)技術(shù)人員名冊等??稍诰€審批各類業(yè)務(wù)流程如申請轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同、請假等流程。可在線填寫部門招聘需求,在線進(jìn)行用工需求申請。可以在網(wǎng)上填報(bào)考勤數(shù)據(jù)并可以進(jìn)行考勤匯總、報(bào)科室主任審批??稍诰€參與各類考核評(píng)分。13.移動(dòng)服務(wù)系統(tǒng)支持與釘釘進(jìn)行無縫集成并實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。移動(dòng)端支持電子工作證設(shè)置,顯示(電子胸卡)。系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)、職工基本信息發(fā)生變化時(shí),能定時(shí)同步到移動(dòng)端中??梢詫︻A(yù)警通知、工資發(fā)放、生日提醒、人事異動(dòng)、工資變動(dòng)等推送到移動(dòng)端。對于待辦任務(wù)及時(shí)推送到移動(dòng)端。可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)正申請、簽訂勞動(dòng)合同、晉升、調(diào)動(dòng)、請假、公出、加班等業(yè)務(wù)流程在移動(dòng)端中的申請與審批,查看流程審批進(jìn)度。能夠查看個(gè)人信息、下屬信息、規(guī)章制度、辦事流程、個(gè)人考勤以及科室考勤等。職工可以在移動(dòng)端中瀏覽我的假期、班次、考勤統(tǒng)計(jì)等,完成個(gè)人考勤確認(rèn)與休假確認(rèn)。提供移動(dòng)考勤排班,可通過移動(dòng)端進(jìn)行科室排班、科室班次查詢、班次匯總、人員統(tǒng)計(jì)等。移動(dòng)端支持管理員查看每個(gè)月考勤報(bào)表、出勤報(bào)告、考勤項(xiàng)目匯總、人員變動(dòng)匯總,實(shí)時(shí)查看院內(nèi)出勤、請休假、本月人員

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