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第6頁共6頁2024年行政主管工作總結(jié)參考一、員工績效評估方案本方案旨在評估員工的工作效率、工作能力等多方面表現(xiàn),以促進(jìn)整體工作效能的提升。二、生產(chǎn)管理強(qiáng)化當(dāng)前,我們的部門在生產(chǎn)管理上存在顯著的薄弱環(huán)節(jié),未來應(yīng)對此進(jìn)行重點改進(jìn),特別是關(guān)注員工的工作效率。盡管公司中消極怠工的現(xiàn)象并不普遍。員工效率低下的原因復(fù)雜多樣,主要問題包括:1.管理制度的執(zhí)行力度不足;2.缺乏進(jìn)取心,容易滿足于現(xiàn)狀,對個人和工作的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不高;3.公司的人文建設(shè)不完善,導(dǎo)致員工歸屬感不強(qiáng)。為解決這一問題,建議加強(qiáng)員工培訓(xùn),明確公司的發(fā)展方向,同時營造積極的人文環(huán)境。三、資質(zhì)申報進(jìn)程自今年____月起,我部門已全力投入到公司資質(zhì)的申報工作中:1.完成了企業(yè)信息系統(tǒng)操作員的學(xué)習(xí),具備了網(wǎng)上申報的基本條件;2.在丹陽人才市場辦理了14本初級職稱,但由于涉及政府部門,效率較低,影響了整體流程;3.通過鎮(zhèn)江中介辦理了6本初級職稱;4.通過常州中介成功掛靠了13本中級職稱;5.在公司專業(yè)人員的協(xié)助下,準(zhǔn)備了基本的設(shè)備資料;6.在各部門的協(xié)作下,有序開展了相關(guān)所需的資料收集工作。四、行政管理工作鑒于公司的規(guī)模和特點,我部門的職能主要體現(xiàn)在行政辦公工作上,處理日常行政事務(wù)是本年度的核心任務(wù):1.制定了員工手冊及配套的制度和標(biāo)準(zhǔn),編制了相關(guān)表格,待總經(jīng)理審核修改后,計劃在明年投入使用;2.加強(qiáng)與員工的溝通,及時解決問題,以確保行政工作的有序進(jìn)行和效果提升;3.負(fù)責(zé)公司的電費、電話費繳納及各類故障報修,確保通信和用電的暢通;4.管理辦公物資采購、庫存,包括辦公用品的出、入庫管理、使用登記和維護(hù)工作,以及固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和建檔;5.負(fù)責(zé)相關(guān)政府部門或單位文件的審批和辦理;6.協(xié)助設(shè)計部門修訂公司文化長廊和車間布置;7.審核并處理工資、勞保福利、加班費等;8.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),確保按時按質(zhì)完成。五、工作中的不足1.部門間的工作協(xié)調(diào)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);2.部門分工尚不明確,可能引發(fā)分歧,需進(jìn)一步明確;3.人員管理需加強(qiáng),需強(qiáng)化對工作時間的紀(jì)律檢查;4.部分員工存在工作效率低下的問題,需改進(jìn);5.績效考核制度需根據(jù)崗位職責(zé)、工作要求和技能水平進(jìn)行優(yōu)化;6.制度的執(zhí)行力度需提高;7.人事工作應(yīng)逐步從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變。六、對公司____年度工作的建議1.在保證公司運行的前提下,盡量采用兼職方式,避免增設(shè)崗位;2.確保現(xiàn)有人員的穩(wěn)定性,以培養(yǎng)為主,避免頻繁更換;3.制度一旦確立,應(yīng)保持穩(wěn)定性,避免頻繁變動;4.實施廢紙再利用,非正式文件可使用廢紙打印,節(jié)約成本;5.要求員工每周至少進(jìn)行一次電腦殺毒,保障公司網(wǎng)絡(luò)使用;6.建立明確的權(quán)責(zé)制度,提高工作效率,確保問題的及時解決;7.總經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與基層員工的溝通,確保信息的暢通無阻。七、____年度的工作展望1.提升公司人文環(huán)境,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)和管理意識,提升后勤服務(wù)管理水平;2.完成各部門職位的工作分析,為人才招聘和績效考核提供科學(xué)依據(jù);3.持續(xù)收集員工日常工作信息,做好行政招聘和配置工作;4.關(guān)注員工福利,做好員工激勵,規(guī)劃員工職業(yè)生涯,增強(qiáng)員工的歸屬感和公司的凝聚力;5.加強(qiáng)內(nèi)部人才開發(fā),通過崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn)提升員工能力;6.控制人員流動率,妥善處理勞資關(guān)系和糾紛,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司形象;7.建立內(nèi)部溝通機(jī)制,激發(fā)員工的主觀能動性,構(gòu)建和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。總結(jié):我將持續(xù)根據(jù)公司的實際情況,改進(jìn)自身工作,全力以赴為公司的成長和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年行政主管工作總結(jié)參考(二)在____年之初,我加入該公司,初期面臨適應(yīng)期,我的工作風(fēng)格一度未能得到員工的認(rèn)同。在總經(jīng)理的精準(zhǔn)指導(dǎo)下,我調(diào)整了工作方式,以適應(yīng)企業(yè)環(huán)境。在工作中經(jīng)歷了困惑、迷茫,也經(jīng)歷了堅定和信念,各種情緒難以盡數(shù),現(xiàn)將____年度工作總結(jié)如下:一、人力資源管理1、招聘活動自____月份起,我們部門啟動了新一輪的招聘,截至____年____月,公司員工人數(shù)從____人增長至近____人。然而,招聘效果并不理想,主要原因是公司地理位置不太便利;其次,多數(shù)應(yīng)聘者為應(yīng)屆畢業(yè)生,而我們急需的是即插即用的人才;再者,有工作經(jīng)驗的求職者在待遇上存在差距。2、人事檔案管理(1)我們?yōu)楝F(xiàn)有員工建立了詳細(xì)的檔案,包括試用期、轉(zhuǎn)正申請、合同、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證等信息,確保員工檔案的完整性;(2)順利執(zhí)行社保手續(xù),完成了每月新入職正式員工的社保辦理工作。自____年____月起,考慮到公司資質(zhì)需求,行政人員將全部以易通達(dá)賬戶繳納醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險;(3)完成了員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評估等管理工作;(4)及時收集、整理、歸檔檔案材料;(5)優(yōu)化招聘檔案管理,以提升后續(xù)招聘效率。3、考勤與薪資管理自____月起,我們啟用了指紋考勤系統(tǒng),薪資也根據(jù)考勤結(jié)果按月核算。對于未經(jīng)請假程序、擅自離崗等行為,我們堅決核實并處理,既維護(hù)了考勤制度的權(quán)威性,又激勵了在職員工的積極性,顯著改善了公司的工作風(fēng)氣。同時,我們采用了等級評估法的績效考核方案,以評估員工的工作效率和能力。二、生產(chǎn)管理目前,生產(chǎn)管理是我們部門的薄弱環(huán)節(jié),未來將重點加強(qiáng)。主要關(guān)注提升員工的工作效率。盡管公司中磨洋工的現(xiàn)象并不多見。員工效率低下的原因多方面,主要包括:(1)管理制度執(zhí)行不力;(2)缺乏進(jìn)取心,容易滿足現(xiàn)狀,對工作和自身要求不高;(3)公司人文建設(shè)不足,員工歸屬感不強(qiáng)。為解決這一問題,建議加強(qiáng)員工培訓(xùn),明確公司發(fā)展方向,塑造積極的人文環(huán)境。三、行政管理鑒于公司的規(guī)模和發(fā)展特點,我部門的工作重心在于行政辦公事務(wù)。今年,我們主要完成了以下任務(wù):1、編制了員工手冊及配套的制度和標(biāo)準(zhǔn),以完善公司制度體系,預(yù)計在明年正式啟用;2、加強(qiáng)與員工的溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保行政工作的公正性和可追溯性;3、負(fù)責(zé)公司電費、電話費的繳納及各類設(shè)施故障的報修工作,確保通信和用電的暢通;4、管理辦公物資采購、庫存,包括辦公用品的出入庫登記、維護(hù)工作,以及固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和建檔;5、負(fù)責(zé)相關(guān)政府文件或外部單位文件的審批和辦理;6、配合設(shè)計部門,修訂了公司文化長廊和車間的布置;7、執(zhí)行工資、勞保福利、加班費等的審核工作;8、完成總經(jīng)理交辦的其他
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