2024研究院項(xiàng)目開工啟動(dòng)儀式活動(dòng)策劃案

“十四五”科教基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目開工儀式活動(dòng)策劃案“十四五”科教基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目開工儀式活動(dòng)策劃案2024年8月中國科學(xué)院深?？茖W(xué)與工程研究所中國科學(xué)院深海科學(xué)與工程研究所CONTENTS目錄活動(dòng)規(guī)劃執(zhí)行保障活動(dòng)信息場地布置01活

動(dòng)

信

息01活動(dòng)基本信息OpeningceremonySanya中國科學(xué)院深海科學(xué)與工程研究所InstituteofDeep-seaScienceandEngineering,CAS活動(dòng)主題：“十四五”科教基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目開工儀式TheGroundbreakingCeremonyoftheScienceandEducationInfrastructureProjectsduringthe14thFive-YearPlan上午11：00—11:30（具體日期待定）活動(dòng)時(shí)間：中國科學(xué)院深?？茖W(xué)與工程研究所主辦單位：三亞南山港內(nèi)三亞深?？瓶即a頭項(xiàng)目現(xiàn)場附近儀式地點(diǎn)：中交水運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院有限公司中交第一航務(wù)工程局有限公司聯(lián)合體協(xié)辦單位：02活

動(dòng)

規(guī)

劃01活動(dòng)議程安排1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束02簽到入場嘉賓簽到入場各位參會(huì)嘉賓陸續(xù)到達(dá)會(huì)場，由禮儀小姐接待簽到，并根據(jù)參會(huì)者身份引導(dǎo)至指定休息區(qū)域，靜待活動(dòng)開場。03主持人開場1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束主持人登臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目介紹在陣陣掌聲中，主持人緩緩走上舞臺(tái)，向在場嘉賓隆重介紹本次活動(dòng)，及出席本次活動(dòng)的政府領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，以及本次開工項(xiàng)目的具體情況。04重要領(lǐng)導(dǎo)致辭1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束各單位領(lǐng)導(dǎo)代表致辭（參建單位、市政府、省政府、科學(xué)院）在經(jīng)過簡單的項(xiàng)目介紹后，掌聲有請(qǐng)參建單位領(lǐng)導(dǎo)代表，三亞市政府領(lǐng)導(dǎo)代表，海南省政府領(lǐng)導(dǎo)代表，中國科學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)代表上臺(tái)相繼發(fā)表講話，通過致辭，向活動(dòng)的主辦方、參與者以及社會(huì)各界表明政府對(duì)該活動(dòng)的支持態(tài)度，提升活動(dòng)的影響力和公信力。備注：禮儀小姐在旁引導(dǎo)05啟動(dòng)儀式1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束“十四五”科教基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目啟動(dòng)儀式主持人邀請(qǐng)各方領(lǐng)導(dǎo)代表，上臺(tái)共同開啟“十四五”科教基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目開工儀式啟動(dòng)環(huán)節(jié)，在大家共同見證下，增強(qiáng)各方對(duì)活動(dòng)目標(biāo)和意義的認(rèn)同，形成共同努力的合力。05啟動(dòng)儀式1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動(dòng)形式——推薦一：卷軸推桿隨著主持人的倒計(jì)時(shí)，各位領(lǐng)導(dǎo)緩緩?fù)苿?dòng)推桿，一副“十四五”科教基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目蔚來藍(lán)圖逐漸呈現(xiàn)在觀眾眼前，寓意著各方共同努力推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)步和發(fā)展。05啟動(dòng)儀式1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動(dòng)形式——推薦二：彩砂推桿隨著主持人的倒計(jì)時(shí)，各位領(lǐng)導(dǎo)緩緩?fù)苿?dòng)推桿，五顏六色的彩砂侵瀉而下，逐漸在白色的啟動(dòng)臺(tái)上形成本次活動(dòng)的主題，也迎來了本次活動(dòng)的高潮時(shí)段。05啟動(dòng)儀式1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動(dòng)形式——推薦三：多米諾推桿隨著主持人的倒計(jì)時(shí)，各位領(lǐng)導(dǎo)緩緩?fù)苿?dòng)推桿，白色的啟動(dòng)臺(tái)瞬間由多塊多米諾形成完整的活動(dòng)主題畫面，為現(xiàn)場觀眾帶來驚奇的視覺呈現(xiàn)。05啟動(dòng)儀式1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動(dòng)形式——推薦四：鎏金沙推桿隨著主持人的倒計(jì)時(shí)，各位領(lǐng)導(dǎo)緩緩?fù)苿?dòng)推桿，金色的沙子緩緩侵瀉而下，逐漸在白色的啟動(dòng)臺(tái)上形成本次活動(dòng)的主題，傳達(dá)活動(dòng)的主旨。06啟動(dòng)氛圍渲染1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束啟動(dòng)氛圍渲染領(lǐng)導(dǎo)們齊力啟動(dòng)推桿，活動(dòng)主題呈現(xiàn)眼前，瞬間禮炮齊鳴，現(xiàn)場機(jī)械鳴笛，營造出活動(dòng)現(xiàn)場熱鬧非凡的盛況，也象征著項(xiàng)目正式開工。07領(lǐng)導(dǎo)合影1項(xiàng)目介紹11:35-11:45211:05-11:21領(lǐng)導(dǎo)致辭311:21-11:30啟動(dòng)儀式411:30-11:35鳴放禮炮511:35-11:45領(lǐng)導(dǎo)合影611:45-12:00儀式結(jié)束領(lǐng)導(dǎo)合影在活動(dòng)結(jié)束后，主持人邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)進(jìn)行合影，為本次活動(dòng)留下珍貴的音像資料，作為后期宣傳使用。08攝影攝像服務(wù)活動(dòng)攝影攝像在本次活動(dòng)中，聘請(qǐng)專業(yè)攝影攝像人員，為本次活動(dòng)提供影像服務(wù)，并實(shí)時(shí)生成活動(dòng)照片直播，通過鏡頭記錄下每一個(gè)重要的時(shí)刻，并在活動(dòng)結(jié)束后，精剪活動(dòng)花絮視頻，作為項(xiàng)目后期存檔使用。成品建議：照片直播1個(gè)，30s短視頻1個(gè)，2分鐘活動(dòng)視頻1個(gè)。09活動(dòng)媒體宣傳活動(dòng)媒體宣傳（辦公室負(fù)責(zé)）邀請(qǐng)海南省市主要新聞媒體參與現(xiàn)場采訪，報(bào)道，如：海南日?qǐng)?bào)、海南新聞聯(lián)播、海南廣播電視總臺(tái)融媒體中心、南海網(wǎng)、國際旅游島商報(bào)全媒體、海南特區(qū)報(bào)、南國都市報(bào)、國際旅游島之聲、海南交通廣播等，從而增加活動(dòng)的曝光度和影響力。10禮儀人員選擇標(biāo)準(zhǔn)：相貌：容貌端莊、五官秀麗、具有親和力形象：站姿挺拔、行走優(yōu)雅、手勢(shì)規(guī)范、坐姿端莊專業(yè)：服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、應(yīng)變能力強(qiáng)03場

地

布

置01場地規(guī)劃舞臺(tái)背景板

舞臺(tái)臺(tái)階臺(tái)階綠植嘉

賓

區(qū)響音展板簽到拱門功能分區(qū)·舞臺(tái)區(qū)·嘉賓區(qū)·簽到區(qū)·休息區(qū)整體會(huì)場尺寸：37m×43m02現(xiàn)場效果示意03入場氛圍營造道路彩旗指示牌·在前往活動(dòng)主會(huì)場的道路上插滿彩色的彩旗，引導(dǎo)來賓前往會(huì)場?！ぴ谇巴鶗?huì)場的各個(gè)路口設(shè)置活動(dòng)會(huì)場指示牌，正確指引活動(dòng)會(huì)場位置。03入場氛圍營造5m注水道旗紅色充氣拱門·5米注水道旗設(shè)置在入口兩側(cè)，營造開工現(xiàn)場隆重氣氛?！つ軌蛟谝曈X上產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊效果，吸引人們的目光，為活動(dòng)現(xiàn)場增添歡樂、祥和的氛圍，讓人們感受到濃厚的活動(dòng)氣息。04簽到，展板嘉賓簽到區(qū)活動(dòng)展板·在入口處設(shè)置5*3m的簽到區(qū)，為嘉賓提供簽到服務(wù)。·現(xiàn)場設(shè)置活動(dòng)展板，對(duì)三亞深海科考碼頭工程簡介（項(xiàng)目效果圖）及各參建單位的簡介詳細(xì)，尺寸為12*3m。05帳篷休息區(qū)嘉賓臨時(shí)休息區(qū)會(huì)場遮陽棚·在項(xiàng)目入口區(qū)域設(shè)置臨時(shí)休息區(qū)，休息區(qū)放置條桌、座椅，條桌上備好礦泉水、紙巾。（3*3m藍(lán)色帳篷5個(gè)）·由于室外天氣多變，在主會(huì)場上方搭設(shè)9*10m*2個(gè)的遮陽棚，為大家打造良好的參會(huì)環(huán)境。06嘉賓席領(lǐng)導(dǎo)席位嘉賓席位·在舞臺(tái)下方設(shè)置課桌式領(lǐng)導(dǎo)席位區(qū)，每排安排16位領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置2排?！ぴ陬I(lǐng)導(dǎo)席位后方設(shè)置嘉賓區(qū)，每排設(shè)置12位，共6排。07工程車裝飾大紅花+橫幅·將活動(dòng)會(huì)場的工程車用大紅花以橫幅進(jìn)行裝飾，營造開工活動(dòng)的熱鬧氛圍。08舞臺(tái)區(qū)舞臺(tái)區(qū)效果示意·整體舞臺(tái)尺寸：20*5m高0.6m；舞臺(tái)中背景12*5m，兩側(cè)背景4*5m。09舞臺(tái)花藝裝飾演講臺(tái)花+舞臺(tái)綠植盆栽·用花藝進(jìn)行演講臺(tái)裝飾，主席臺(tái)周圍布置綠色植物進(jìn)行包裝。10舞臺(tái)空飄紅色空飄氣球·在舞臺(tái)后方兩側(cè)，分別設(shè)置6個(gè)空飄，加強(qiáng)開工儀式現(xiàn)場氛圍的烘托，并形成高空宣傳效應(yīng)。04執(zhí)

行

保

障01執(zhí)行保障●

執(zhí)行人員●培訓(xùn)活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)內(nèi)容

、

熟悉各崗位負(fù)責(zé)人●理解客戶概況

、

活動(dòng)主旨

、

活動(dòng)流程安排及內(nèi)容●熟悉場地，

培訓(xùn)后接受考核，

并實(shí)景彩排●

明確責(zé)任與崗位重要性●

攝影人員●熟悉活動(dòng)現(xiàn)場分布

、

了解拍攝流程及要求●根據(jù)擺臺(tái)方式確認(rèn)固定位置及走場位置02執(zhí)行保障●天氣預(yù)案:

隨時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，

戶外項(xiàng)目如遇大雨，

跟甲方負(fù)責(zé)人提前溝通;如遇小雨，

則現(xiàn)場準(zhǔn)備防雨遮擋

、

雨傘

、

一次性雨衣等防雨道具?！耦A(yù)防擁擠預(yù)案:合理進(jìn)行人流控制，

疏導(dǎo)現(xiàn)場，

避免惡性事件發(fā)生

。

為避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，

由專門安保人

員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，

如遇鬧事

、

糾紛，

直接將其隔離，

由專門的工作人員進(jìn)行安撫

、

解決?！窬o急疏散預(yù)案:遇有緊急情況時(shí)，

以最快速度調(diào)集安保人員至各出入口等重要位置，

同時(shí)在場內(nèi)各通道處維持秩序使所有

人員迅速

、

有序

、

安全地疏散?！裣李A(yù)案:活動(dòng)各區(qū)域消防通道保持暢通無阻，

現(xiàn)場設(shè)置滅火器材

。

保安人員落實(shí)禁止把易燃易爆物品等任何可能威脅現(xiàn)

場安全的物品帶入場內(nèi)?！窆╇婎A(yù)案:及時(shí)聯(lián)系酒店處理斷