會(huì)議服務(wù)合同

會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1甲方：指甲方（委托方）________________，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”。1.2乙方：指乙方（受托方）________________，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”。1.3會(huì)議：指甲方委托乙方提供的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)議組織、策劃、執(zhí)行等。1.4服務(wù)期限：指甲乙雙方約定提供會(huì)議服務(wù)的期限。第二章合同目的與原則2.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2甲乙雙方應(yīng)遵循平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第三章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)3.1乙方根據(jù)甲方的委托，提供以下會(huì)議服務(wù)：3.1.1會(huì)議策劃：包括會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地、設(shè)備等策劃；3.1.2會(huì)議組織：包括會(huì)議通知、參會(huì)人員邀請(qǐng)、住宿安排等；3.1.3會(huì)議執(zhí)行：包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議主持等；3.1.4會(huì)議后期服務(wù)：包括會(huì)議資料整理、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等。3.2乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn)：3.2.1會(huì)議策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供合理、高效的會(huì)議策劃方案；3.2.2會(huì)議組織：乙方應(yīng)確保會(huì)議組織有序，參會(huì)人員滿(mǎn)意；3.2.3會(huì)議執(zhí)行：乙方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備正常運(yùn)行，會(huì)議環(huán)節(jié)順利進(jìn)行；3.2.4會(huì)議后期服務(wù)：乙方應(yīng)提供完整的會(huì)議資料和會(huì)議紀(jì)要。第四章服務(wù)期限與費(fèi)用4.1服務(wù)期限：本合同自雙方簽字之日起生效，至?xí)h服務(wù)結(jié)束之日止。4.2費(fèi)用：4.2.1甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：________________；4.2.2甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)提供發(fā)票等財(cái)務(wù)憑證。第五章權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：5.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議服務(wù)；5.1.2甲方應(yīng)按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用；5.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會(huì)議服務(wù)，提供必要的資料和支持。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：5.2.1乙方有權(quán)按照本合同約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用；5.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)；5.2.3乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)過(guò)程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲方利益。第六章會(huì)議服務(wù)變更與終止6.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，提前書(shū)面通知乙方變更會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。6.2變更會(huì)議服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致的費(fèi)用增減，雙方應(yīng)協(xié)商確定，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。6.3如因不可抗力等因素導(dǎo)致會(huì)議服務(wù)無(wú)法繼續(xù)，雙方同意提前終止本合同。6.4提前終止合同的情況下，乙方已提供的服務(wù)部分，甲方應(yīng)按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付乙方服務(wù)費(fèi)用。第七章保密條款7.1雙方在履行本合同過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止，且在保密期限屆滿(mǎn)后，保密義務(wù)仍應(yīng)持續(xù)三年。7.3未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露對(duì)方的保密信息。7.4若一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。第八章違約責(zé)任8.1若乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2若乙方違反保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。8.3若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停會(huì)議服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的日千分之五。8.4雙方應(yīng)積極履行合同義務(wù)，若因第三方原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，雙方應(yīng)共同努力解決問(wèn)題，減少損失。第九章?tīng)?zhēng)議解決9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2若雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。9.3爭(zhēng)議期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。第十章其他條款10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.4本合同簽訂后，若雙方有任何通訊地址、聯(lián)系方式變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則對(duì)方按照原通訊地址、聯(lián)系方式發(fā)出的通知或文件視為有效送達(dá)。10.5本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括：會(huì)議服務(wù)方案、費(fèi)用明細(xì)等。第十一章會(huì)議服務(wù)變更流程11.1甲方提出會(huì)議服務(wù)變更時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式通知乙方，詳細(xì)說(shuō)明變更內(nèi)容和原因。11.2乙方在收到甲方變更通知后，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)，并提出書(shū)面變更方案。11.3雙方應(yīng)在變更方案確定后五個(gè)工作日內(nèi)，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，明確變更后的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及時(shí)間安排。11.4變更協(xié)議簽訂后，乙方應(yīng)按照新的服務(wù)內(nèi)容履行合同義務(wù)。第十二章會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保障12.1乙方應(yīng)建立會(huì)議服務(wù)質(zhì)量保障體系，確保會(huì)議服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合甲方要求。12.2乙方應(yīng)定期對(duì)會(huì)議服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自我評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取改進(jìn)措施。12.3甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改要求。12.4乙方應(yīng)在接到甲方整改要求后五個(gè)工作日內(nèi)，提交整改方案并執(zhí)行。第十三章會(huì)議安全與應(yīng)急預(yù)案13.1乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，制定并執(zhí)行會(huì)議安全管理措施。13.2乙方應(yīng)制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件處理、緊急疏散、醫(yī)療救援等。13.3乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提交應(yīng)急預(yù)案，并確保會(huì)議期間應(yīng)急預(yù)案的有效執(zhí)行。13.4甲方有權(quán)對(duì)乙方執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案的情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。第十四章合同的轉(zhuǎn)讓與繼承14.1除本合同另有約定外，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。14.2在合同有效期內(nèi)，如乙方發(fā)生合并、分立等變更，其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)由變更后的主體繼承。14.3甲方轉(zhuǎn)讓本合同的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，應(yīng)確保受讓方具備履行本合同的能力。第十五章合同的解除與終止15.1除本合同另有約定外，任何一方不得單方面解除或終止本合同。15.2如一方違反本合同且無(wú)法補(bǔ)救，對(duì)方有權(quán)書(shū)面通知解除本合同。15.3本合同因解除或終止而終止效力后，雙方應(yīng)辦理合同終止手續(xù)，包括但不限于財(cái)務(wù)結(jié)算、資料交接等。15.4本合同終止后，除本合同明確約定的權(quán)利義務(wù)外，雙方不再享有本合同項(xiàng)下的其他權(quán)利，也不承擔(dān)其他義務(wù)。簽字部分：甲方（