某地產公司營銷體系供應商及招采管理規(guī)范（2021版）

第日期2021/05/01審核日期批準日期修訂記錄批準日期修訂內容修訂審核批準供應商：1）入庫考察分為實地考察類、無需實地考察、視頻考察類；2）供應商權責細分，將更多供應商審批權限收歸集團；3）進一步明確供應商考察評分權重；4）優(yōu)化調整供應商資質及相關入庫要求，精減供應商考察資料；2、招采：1）明確營銷公司業(yè)務與地產職能業(yè)務技術及商務參與及評分權重；2）增加直接委托適用類型及附件；3）明確技術標評標選項；4）明確商務約談注意事項及要求；3、驗收及付款1）優(yōu)化驗收材料，取消我要拍照；2）進一步精簡驗收材料；集采相關補充1）調整集采供應商評分原則；2）明確集采單位使用比例要求；3）明確集采供應商清標原則；王珺張杰、李洋、劉偉亮黃仙枝

目錄第一章：供應商管理規(guī)范（2021版）……………………31.總則………………………32.職責分工………………33.供應商入庫考察……………………34.供應商分級及評估…………………65.關于供應商的使用原則…………………………76.集采過中供應商相關的其他規(guī)定……………8第二章：營銷招采管理規(guī)范（2021版）………………91.總則………………………92.職責分工………………93.采購原則……………………………104.招采入圍單位審批………………105.招采標書擬定………………………106.立項……………………117.發(fā)標……………………148.回標……………………149.開標及評標…………………………1510.定標及合同簽訂…………………1611.驗收及付款…………………………1712.資料歸檔……………………………1713.附則……………………1814.附件……………………19

第一章：供應商管理規(guī)范（2021版）1.總則1.1目的為規(guī)范地產營銷管理部及營銷公司的供應商甄選、入庫、入圍、優(yōu)化等管理，系統(tǒng)性降低之后的營銷采購風險，特制定本規(guī)定。1.2使用范圍本規(guī)范適用于地產營銷管理部，營銷公司中我司操盤項目。2.職責分工2.1地產總部營銷管理部1）負責管理規(guī)范的制定，發(fā)布，調整，并監(jiān)督落地執(zhí)行2）負責總部集采類業(yè)務供應商的選擇，考察，入庫，入圍，及評級和優(yōu)化3）負責區(qū)域營銷管理部及營銷公司的供應商協助考察，入庫審核2.2地產區(qū)域營銷管理部1）負責區(qū)域營銷管理部營銷業(yè)務所需供應商的選擇，考察，入庫，入圍，及評級和優(yōu)化2）負責營銷公司營銷業(yè)務所需的供應商協助考察，入庫審核2.3營銷公司1）負責營銷公司業(yè)務所需的供應商選擇，考察，資料準備，入庫流程發(fā)起2）參與供應商的使用，評級及優(yōu)化3.供應商入庫考察3.1為提高審批效率，規(guī)避風險，對供應商入庫考察進行分類管理：序號業(yè)務類別是否需要實地考察/視頻考察1場地租賃類、服裝類、國企壟斷類、純墊付類、案場服務類、特殊關系類（如政府關系等）、市場調研類（客研類）、媒體類、人力資源類（行銷代發(fā)工資）、照片攝影類、綠植租賃類、中介分銷類不需要考察2所有地產總部營銷管理部、營銷公司年度集采供應商（包括但不限于制作、印刷、活動、沙盤模型等所有集采業(yè)務）需要實地考察3非集采日?；顒印⒅谱?、印刷類、渲圖類、視頻制作類、智能VR類、新媒體創(chuàng)意類、沙盤模型類、展陳包裝類、禮品類、廣告公司類、H5制作類、微信推廣類等視頻考察備注：除上述業(yè)務類別外，其他類別可視頻考察。若本年集采入圍單位中，含上年非實地考察非集采單位，本年集采入庫中，需重新實地考察。集采供應商中若在上年集采庫內，則僅需要提交審核材料（上年營收、一年內與至少3家知名品牌開發(fā)商的同類業(yè)務合同，最新營業(yè)執(zhí)照等），無需考察。3.2為提高審批效率，規(guī)避風險，對供應商權責流程終審節(jié)點進行分類管理：序號業(yè)務類別按權責流程終審節(jié)點1國企壟斷類、與租賃方直接合作場地租賃類、照片攝影類、綠植租賃類、案場服務類、服裝類、純墊付類區(qū)域平臺策劃負責人2活動類、制作類、印刷類、渲圖類、視頻制作類、智能VR類、新媒體創(chuàng)意類、行銷類（渠道派單類）、沙盤模型類、展陳包裝類、禮品類、廣告公司類、市場調研類、媒體類、中介分銷類、人力資源類（行銷代發(fā)工資）、H5制作類、微信推廣類、特殊關系類（如政府關系等）、外展租賃類總部營銷管理部3.3需要實地考察的供應商，考察小組成員及權重如下：序號是否集采適用范圍類別考察小組成員及評分權重1集采地產總部營銷管理部大型活動類金額＞30萬總部營銷管理部50%營銷公司50%2影視宣傳片3模型類（沙盤、區(qū)位、單體模型）4品牌展示館/工法間5營銷公司銷售資料印刷類總部營銷管理部25%區(qū)域營銷管理部25%營銷公司50%6日常物料制作類7廣告公司類8視頻公司類9小型活動類金額≤5萬10中型活動類5萬＜金額≤30萬11行銷公司類12非集采地產總部營銷管理部所有需要實地考察或視頻考察的類別總部營銷管理部50%區(qū)域營銷管理部50%13地產區(qū)域營銷管理部14營銷公司區(qū)域營銷管理部50%營銷公司50%其他除上表所涉及集采內容外，需增加集采業(yè)務的，參照本規(guī)范集采考察評分標準。3.4途徑來源包括但不限于自行到公司聯系的供應商、公司主動聯系的行業(yè)知名企業(yè)、相關部門推薦提供的供應商信息等。公司內所有職員均可推薦供應商。為規(guī)避風險，推薦人應回避與被推薦供應商相關的業(yè)務決策。3.5考察要求實地考察內容包括公司/工廠規(guī)模、團隊實力、設備數量、出品質量，所有預審材料原件查看，對出品質量、服務及時性、案例展示等進行逐一了解。若同一供應商準備承接多種業(yè)務，則對應每種業(yè)務都需考察，未考察的不得列入合作范圍。3.6考察流程實地考察前，原則上需讓供應商先提交線下材料，進行資質預審，對于資格合格供應商，再進行實地考察。3.7供應商資質：序號類別一般納稅人注冊時間上年業(yè)績（萬）規(guī)模其他資質要求1代理公司類是1年以上500近2年服務地產前50強房企或當地排名前十房企3家，每家至少1次—2沙盤模型類2年以上（分銷中介注冊時間1年以上即可）自有工廠3市場調研類300—4大中型活動類—5制作類自有工廠6印刷類6分銷中介類對于一般納稅人不做強制要求7影視宣傳片—8展陳包裝類自有工廠9廣告公司類—10視頻制作類不強制100—11新媒體創(chuàng)意類12智能VR類14渲圖類15禮品類16小型活動類17行銷類(渠道派單類)18H5制作類2019人力資源類（代發(fā)工資）20微信推廣類21照片攝影類22媒體類———戶外需一級代理資質，自媒體需在當地有較大影響力23案場服務類（含案場保潔）24國企壟斷類25綠植租賃類26服裝類自有工廠27場地租賃類非與租賃方直接合作的需提供獨家場地證明文件備注：如有供應商資質不滿足要求但仍需入庫的，需在入庫審批時寫明情況和原因，入庫流程中報備說明3.8供應商提供資料明細序號提供人材料列表提供時間備注1供應商營業(yè)執(zhí)照考察前，資料預審階段以上材料均須加蓋供應商單位公章2資質證書（若為獨代，須提供獨代證明）3一般納稅人證明（需稅務網上查詢或稅務機關開具）4上年業(yè)績證明（原則上為稅務局網上截圖）5品牌開發(fā)商合作證明：擬承接業(yè)務的近2年同類業(yè)務歷史合同（至少提供3家不同品牌開發(fā)商，附合同合作雙方名字、合作時間、合作內容、合同金額及最后雙方蓋章落款頁）。若擬承接多種業(yè)務，則須每種業(yè)務都按上述規(guī)則提供6法人身份證復印件7對接聯系人身份證復印件8《對接聯系人授權委托書》9供應商不得與我司人員有利益關系，并提供《無利益關系承諾書》10我司人員與庫內同類業(yè)務供應商之間不得有關聯關系，具體以我司工作人員天眼查及企查查等APP查詢?yōu)闇剩ǜ鲄^(qū)域公司自行開通相關審查平臺權限）。提供人員關系及公司關系部分截圖11《供應商考察評分匯總表》視頻/實地考察考察完畢后，完善表格中供應商基本資質及各口評分內容，參與考察人簽字。12不少于4張不同角度能全面反應辦公環(huán)境的照片，并拍攝相關資質及合同證明原件附件國企壟斷類、場地租賃類、媒體類、案場保潔類、案場服務類、綠植租賃類、臨時業(yè)務類至少提供營業(yè)執(zhí)照，法人身份證及委托書等，由區(qū)域營銷管理部視情況而定。其他入庫類別入庫資料需完整。特殊情況流程報備。備注：硬性資質審查：供應商提供相關資質不符合要求的，不允許進入考察階段；考察完畢后，根據《供應商考察信息匯總表》（僅涉及業(yè)務能力相關維度打分）（個人），按加權平均得分確定各單位排序，供應商考察綜合得分≥80分的，考察結果為合格；＜80分的，考察結果為不合格，不予入庫；3.9供應商入庫考察合格供應商入庫時，若多家供應商同時入庫，需將3.8中所涉及的相關資料，以1個供應商為單位作為1個PDF附件上傳入庫流程系統(tǒng)。4.供應商分級及評估4.1為更好的提高供應商積極性，地產區(qū)域營銷部需以年度為單位對供應商評估及分級。分為優(yōu)秀供應商、合格供應商、不合格及黑名單供應商。4.2單次合同執(zhí)行完畢后，在驗收同時對服務質量進行評估。供應商評估人員及權重：單事項金額＜30萬，以營銷公司評分為準。集采事項及金額≥30萬事項，營銷公司評分權重占比60%、地產區(qū)域平臺策劃權重占比40%。地產總部營銷管理部及區(qū)域營銷管理部相關業(yè)務，以執(zhí)行人及策劃負責人評分為準。級別評級標準后期優(yōu)、劣勢優(yōu)秀≥90分集采單位：可直接成為次年采集單位非集采單位：可直接參加次年集采招標合格80分≤合計＜90分集采：可直接參與次年集采招采不合格＜80分集采：根據供應商總提供服務次數，若供應商不合格累計占比20%，或拒絕合作次數2次以上，則可取消年度集采合作，同時凍結該供應商，一年內不得與其合作非集采：標記為不合格單位，后期不得合作黑名單原則上集團所有公司均不可再次合作備注：1、所有供應商合作事項，需在系統(tǒng)進行評分。地產區(qū)域平臺策劃以年度為單位，對庫內供應商進行充分討論及評估，整理供應商出庫清單，及時退庫，優(yōu)化營銷供應商庫。2、所有事項完結后，1個月內對該事項供應商完成評分。年度供應商評分以系統(tǒng)年度平均分為準。但若該供應商在本年巡檢中出現風控品控問題，該供應商年度評級由地產平臺策劃評級為準。3、合作過程中，供應商有下列行為之一的，經審批后定義為“黑名單供應商”：提供虛假材料、隱瞞真實情況，騙取供應商入圍資格的；存在圍標、串標、欺詐、假冒偽劣、以次充好等行為的；中標后無正當理由不簽訂合同的；資源庫內的單位如不響應回標次數超過2次；擅自變更或終止合同的、惡意索賠且金額較大的；合作期間發(fā)生經濟糾紛，存在訴訟，審計通報，等情況的；處于被責令停業(yè)，財產被接管、凍結，破產狀態(tài)，嚴重缺乏履約能力的；合同履行過程中出現重大質量安全事故、嚴重影響造成一定社會負面影響等情況；因工作質量及進度未能滿足合同要求，而被提前中止合同的；出現行賄、索賄等職業(yè)道德問題。5.關于供應商的使用原則5.1為確保均衡使用，以項目為單位同類業(yè)務同一家供應商一年期使用次數或金額占比不可超過該類業(yè)務40%，若單次合作金額超40%，則之后酌情減少合作。5.2除日常行政報銷外，其他所有業(yè)務均需與供應商合作完成，且該業(yè)務類別必須與供應商類別保持一致，不可跨類別使用供應商。5.3單次招標過程的入圍供應商，必須為市場同等能級水平，如暖場活動供應商不可與大型活動供應商同時參加大型活動招標；5.4原則上各區(qū)域庫內某類別供應商數量滿足項目該類業(yè)務需求情況下，不再新增入庫同類別供應商，特殊情況需進行說明，或完成同類庫內供應商優(yōu)化后，方可入庫。6.集采過中供應商相關的其他規(guī)定6.1中途供應商不足：若因為凍結、黑名單供應商等原因導致剩余集采單位不能滿足需求，可在之前未中標單位中順延使用，但是合作價格不高于中標單位單項平均集采價格，即報價比原中標單位價格低的不變，報價比原中標單位平均價格高的，談到平均價以下（含平均價），商務約談人員同該類科目集采流程商務參與人員。若供應商同意則發(fā)起直委流程。6.2次年集采招采：上年優(yōu)秀集采供應商可直接成為集采單位，其他供應商需通過正常招標確定中標單位及按2N+1原則確定入圍單位數量。如A公司需要確定3家集采供應商，其中1家是上年優(yōu)秀集采供應商，另外2家需要正常招采，則入圍及中標單位數量如下：供應商擬中標數量入圍數量上年優(yōu)秀集采供應商11正常招采供應商25合計36備注：上年優(yōu)秀供應商雖然可以直接成為次年單位，但是需要正常報價，且價格在正常招采中標單位價格區(qū)間內。6.3集采過程清標原則，活動類集采供應商確保中標單位中標總價浮動范圍在30%范圍之內，其他集采類供應商價格清單要求單價差在50%范圍之內，總價差在30%以內。若價格清單中有單價或總價偏差超出規(guī)定范圍，流程中需報備。

第二章：營銷招采管理規(guī)范（2021版）1.總則1.1目的為規(guī)范地產營銷采購流程，通過營銷采購業(yè)務的標準化管理，系統(tǒng)性降低采購風險，提高采購效益、特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)范適用于地產營銷管理部，營銷公司中我司操盤項目2.職責分工2.1地產總部營銷管理部1）負責管理規(guī)范的發(fā)布、調整，并監(jiān)督落地執(zhí)行2）主責全國性營銷業(yè)務的集采工作3）參與營銷公司30萬以上及集采業(yè)務，并監(jiān)督和審核管理4）負責地產營銷管理部的相關招采業(yè)務5）定期進行全國巡檢，并制定考核規(guī)則2.2營銷公司1）在本規(guī)范之下，制定30萬以內的具體業(yè)務執(zhí)行及管理規(guī)范2）落實本規(guī)范中與營銷公司相關的管理要求3）負責營銷公司相關業(yè)務的具體執(zhí)行2.3地產成本部（總部和區(qū)域分擔各自轄區(qū)以下工作）1）參與30萬以上的監(jiān)督招投標開標、定標過程，復核定標結果滿足招標條件。2.4地產財務部（總部和區(qū)域分擔各自轄區(qū)以下工作）1）參與30萬以上的監(jiān)督招投標開標、定標過程，復核定標結果滿足招標條件。2.5地產設計部（總部和區(qū)域分擔各自轄區(qū)以下工作）1）參與模型入庫考察及技術標評選，以保證展示品質。2.6地產法務部（總部和區(qū)域分擔各自轄區(qū)以下工作）1）參與集采標書模板制定，若非標書模板，則需單獨審核。2）負責修訂營銷各類合同模板，并針對實際場景應用，及時更新合同模板3.采購原則3.1集采優(yōu)先原則：原則上全年長期或發(fā)生頻率較高的業(yè)務，簽訂集采合同。3.2公開公正原則：安排專人全程負責考察計劃安排、發(fā)標、回標、唱標等事宜，此人不參與評分，所有結果完全公開公正。3.3保密原則：投標文件、評標過程、未發(fā)放中標通知書前的定標意向，參與人不得泄露或做不當承諾；并且要求各投標單位對自己的投標資料保密，互不串講。3.4充分競爭、擇優(yōu)中標原則：每次采購都應有充分適量的投標隊伍參與投標，鼓勵投標單位積極開展公平競爭，應選擇具有充分競爭優(yōu)勢的單位中標。3.5可追溯原則：所有采購資料（包括：入庫、立項、標書、投標文件、開標和評標的記錄、商務談判記錄、定標報告等）須做好存檔工作。3.6紅線原則：伙同供方串圍標、操縱評標營私舞弊、脅迫供方謀取私利、損毀檔案逃避責任等超越招采紅線行為，一經查實嚴肅懲處，分級追責，包括但不限于經濟處罰、解除合同、追溯損失、司法介入等形式。3.7時限原則：框架合同每次簽署合作周期原則上不超過1年。4.招采入圍單位審批4.1招采時應按供應商管理規(guī)范6.2選擇供應商數量，入圍供應商應為市場同等水平。4.2入圍單位從供應商庫中選擇，且應優(yōu)先選擇集采供應商及“優(yōu)秀”級的供應商，不可使用黑名單及在凍結期限內的供應商。4.3嚴禁相互之間有關聯關系或關聯業(yè)務的供應商參與同一立項的競標。5.招采標書擬定5.1單次10萬以上的招采需統(tǒng)一給供應商發(fā)放標書。5.2對于總部已發(fā)布標準招標文件范本的，應首選用統(tǒng)一發(fā)布的招標文件范本；若無范本的，應首先參照統(tǒng)一發(fā)布的招標文件范本。5.3營銷部在招標文件中初步擬定經濟條款、采購清單、報價規(guī)則、采購方式、定標原則、付款條件、票據要求等內容。6.立項6.1立項時注明動作啟止時間、主要內容、目的、招采小組成員、招采方式、評標原則、預期效果、費用情況、供應商關聯查詢等。若前期已執(zhí)行過的動作，需說明前期執(zhí)行效果。6.2立項時選擇所有入圍單位，同時上傳標書內容，以便審批后快速開展招采動作。6.3營銷公司30萬以上及集采業(yè)務、區(qū)域營銷管理部及地產總部營銷管理部相關招采業(yè)務，需按以下執(zhí)行：類別立項及附件要求招采過程要求營銷公司30萬以內業(yè)務，以營銷公司相關招采業(yè)務細則為準。營銷公司業(yè)務30萬以上業(yè)務①立項文字模板：

尊敬的領導

1、事項：本次為XX年度XX業(yè)務集采招標

2、本次共入圍X家，擬定標X家，符合2N+1原則。

3、合作時間：X年X月X日-X年X月X日

4、技術標及商務標占比：商務標占比X，技術標占比X

5、評標原則：與標書上評標原則一致

6、技術標成員（注明人員、崗位及占比）：

7、商務標成員（注明部門及名稱）：

②附件：電子版及簽字版供應商考察匯總表、標書、報價清單模板、上年優(yōu)秀單位的提供上年評分匯總表（系統(tǒng)升級后可改成系統(tǒng)附件截圖）技術標及商務標需地產區(qū)域營銷管理部、地產財務、地產成本參與具體要求如下：不少于2N+1家單位密封回標評標小組成員：技術標：地產營銷管理部權重不低于40%；商務標：地產營銷管理部、地產財務、成本參與

③一輪回標及清標（必須密封）

④商務談判

⑤二輪回標（必須密封）

⑥簽字版定標報告（特殊情況，如更改按照原評標原則之下的定標單位，需報備地產總部營銷管理部同意，并流程中注明具體原因）集采業(yè)務區(qū)域營銷管理部業(yè)務2萬以下（含2萬）①立項文字模板：

尊敬的領導

1、事項：本次發(fā)起流程為xxx流程（計劃內名稱），預算xxx元，在營銷計劃內/外。

2、具體內容（目的、執(zhí)行時間、若為活動及推廣，則須增加預計效果（來電來訪等指標），預計來訪成本X元/組，前期執(zhí)行過，則提供前期效果分析）：

3、招采及評標方式：寫明商務標與技術標占比及具體評標、淘汰原則

4、招采小組成員（注明部門及名稱）：

5、費用使用情況（計劃內需填寫本條）：*月計劃內營銷活動/制作/費用xxx元，已使用xxx元，本次申請xxx元，剩余xxx元，本次申請未超營銷計劃費用。

5、費用使用情況（計劃外填寫本條）：項目營銷活動/制作/……全年營銷費用XXX元，已使用XXX元，本次申請XXX元，剩余XXX元。

妥否？請領導批示。

②附件：標書（10萬以上）、涉及其他特殊立項，自行補充附件（如有固定方案或者標準報價清單的事項，上傳方案或者報價清單）①可任意選擇一家?guī)靸裙踢M行合作，但選擇順序為集采供應商、優(yōu)秀非集采、合格供應商，若涉及集采清單的，按集采要求執(zhí)行

②非集采的需審核報價清單及價格合理性（如兩家比價或電商價格對比截圖），有異常值需進行修訂2萬-10萬（含10萬）①3家密封回標

②地產營銷及品牌類業(yè)務評標小組成員：

技術標：平臺品牌40%、平臺策劃60%；

商務標及商務談判：平臺品牌/平臺策劃、平臺內控（根據業(yè)務類型確定是否品牌或策劃參加）

原則上一輪回標即定標，若中標單位報價清單中有異常高值，則針對異常高值進行談判，并修正報價。無需定標報告10萬以上①不少于2N+1家單位密封回標

②地產營銷及品牌類業(yè)務評標小組成員：

技術標：平臺品牌30%、平臺策劃30%、地產區(qū)域營銷管理部經理40%；

商務標及商務談判：平臺品牌/平臺策劃、財務（根據業(yè)務類型確定是否品牌或策劃參加）

③一輪回標及清標（必須密封）

④商務談判

⑤二輪回標（必須密封）

⑥簽字版定標報告（所有參與開標人員，含技術標開標人員）

（特殊情況，如更改按照原評標原則之下的定標單位，需報備總部營銷管理部同意，并流程中注明具體原因）直接委托

（①獨家資源②續(xù)簽合同③政府指定資源④媒體類⑤集團集采或框架單位⑥其他區(qū)域通過招采確定的單位且低于本區(qū)域在執(zhí)行的同類業(yè)務價格）①正文內容參考非集采（寫明直委單位及原因）

②附件：獨家資源獨家證明、同點位/同內容與其他開發(fā)商合作合同至少1份（確保價格合理性）

續(xù)簽：上份蓋章版簽署合同（上份合同結束日期在半年內，且原則上僅限于原項目同等合作內容續(xù)簽，且續(xù)簽金額在原招采方式對應的金額范圍類，反之，則需重新進行招采）

媒體類：蓋章版刊例價、與我司合作方案、蓋章版合作價（可與刊例價合并一張報價單）

集團集采或框架單位：集團集采或框架合同、本次合作報價清單

其他區(qū)域通過招采確定的單位且低于本區(qū)域在執(zhí)行的同類業(yè)務價格：其他區(qū)域蓋章版合同、本區(qū)域正在執(zhí)行同類業(yè)務合同、本次合作報價清單招采小組成員及評分權重按金額劃分參考非直委類

集團集采有具體報價清單的，以及續(xù)簽合同金額不超過上次合同金額的，可直接立項及簽訂合同，僅需提供蓋章版報價明細，可不進行商務談判。

第⑥點合作過程中，合作價格不可高于其他區(qū)域已簽訂合同及本區(qū)域正在執(zhí)行的收費標準京東采購/榮智商城用途及下單清單立項流程審批通過即可總部營銷管理部集采業(yè)務視頻片制作

品牌生活館①立項文字模板：

尊敬的領導

1、事項：本次為XX年度XX業(yè)務集采招標

2、本次共入圍X家，擬定標X家，符合2N+1原則

3、合作時間：X年X月X日-X年X月X日

4、技術標及商務標占比：商務標占比X，技術標占比X

5、評標原則：與標書上評標原則一致

6、技術標成員（注明人員、崗位及占比）：

7、商務標成員（注明部門及名稱）：

②附件：電子版及簽字版供應商考察匯總表、標書、報價清單模板、上年優(yōu)秀單位的提供上年評分匯總表（系統(tǒng)升級后可改成系統(tǒng)附件截圖）①不少于2N+1家單位

②根據業(yè)務類型自行選擇合理的技術標評標方式。

技術標：總部營銷管理部（40%）、營銷總司策渠部（30%）、總部品牌部（30%）

商務標及商務談判：總部營銷管理部、營銷總司策渠部、總部財務、總部成本沙盤模型類

VR建模類

效果圖渲染類①收集行業(yè)相關知名供應商，得分高于80分的，可入圍推進合作。

②擬定合作清單及預估全年合作數量進行報價

③一輪回標及清標

⑤商務談判

⑥二輪回標

⑦簽字版定標報告

商務標100%

商務標及商務談判：總部營銷管理部、營銷總司、財務、成本集采后期執(zhí)行（地產及營銷公司均適用）純商務標類集采清單范圍內的，在價格庫中下單，每周一對當周需要使用物料進行統(tǒng)一下單

②超出集采清單的，則參考非集采執(zhí)行

③若一次招采中既有集采清單也有非集采清單，無法分開時，非集采部分價格在總價10%以內，可直接下單，清單部分需按集采價格執(zhí)行。非集采部分價格高于總價10%的，則正常招采。技術標類僅建庫但無清單類：要求使用庫內集采供應商，正常招采。有價格清單類：設置正常技術標評分規(guī)則后，按清單執(zhí)行。所有事項發(fā)生需在系統(tǒng)中對應的科目發(fā)起立項審批，嚴禁先做后補及線下簽批。特殊情況無法在系統(tǒng)中發(fā)起立項的，需與總部微信或郵件報備。特別提醒：設置技術標的評標可選：選定方案最優(yōu)單位，統(tǒng)一技術標，在商務標階段給予被選中單位10%的評標優(yōu)先權。如A公司方案被選中，只要A公司報價比最低價高10%以內（含10%），則中標。則原則上技術標只提報一次即確定分數。原則上進入商務標開標環(huán)節(jié)單位不少于N+2。綜合評標法，先開技術標，選擇技術標排名前60%的單位（單位數量四舍五入），進行商務標報價環(huán)節(jié)，根據技術標+商務標綜合得分（60%占比為參考值，具體占比可根據業(yè)務類別區(qū)域自行合理設置，但進入商務標環(huán)節(jié)數量需大于中標單位數量）確定中標單位。2、若為純商務標，在回標單位均無異常報價的前提下，則首輪淘汰最高報價供應商，剩余供應商進入商務談判及二輪報價。3、原則上技術標僅提案1次。4、各公司根據實際情況，可在商務標中加入不高于5%工抵占比。是否工抵以第一輪報價為準，后期不可更改。5、一輪回標及清標主要查看供應商是否按我司要求完整且正確填寫，是否存在異常值。6、若約談單位數量大于定標數量時，清標過程中明確所有價格變差問題，可設置統(tǒng)一目標價，不可以直接壓到固定價格，商務談判主要聚焦于價格合理性及讓利空間，稅點、制作要求、送貨要求作為合作的前提條件，滿足我司基本要求方可入圍。無讓利空間的公司，在談判內容中注明后，則無需提供二輪報價，以一輪報價為準，但需在約談紀要中明確無讓利空間。約談形式可考慮線上約談（微信、騰訊會議等）約談及現場約談兩種，線上約談過程需錄音，且作為附件上傳至系統(tǒng)定標流程環(huán)節(jié)。7、涉及到品牌館、模型類需與設計溝通，需同時考慮案場調性及營銷需求，若涉及打分，則將項目策劃權重交給設計。涉及到市場調研類技術標，將品牌權重交給客研。8、各類集采供應商數量建議：印刷、制作、渠道派單、廣告公司類以區(qū)域為單位，若持銷項目數量為1，則可2家，若項目≥2個，則≥3家；暖場活動每個區(qū)域≥M+2家，M為同一個區(qū)域自操盤持銷項目數量。此為建議標準，可據實際情況調整。9、成本僅參與一輪、二輪商務標開標見證工作，并在商務開標記錄表上簽字。財務需參與商務標開標、商務談判、定標報告見證及審核，并簽字確認。6.4技術標與商務標占比設置建議：占比設定業(yè)務類型商務標100%銷售宣傳物料：戶型單頁（折頁）、銷售海報（折頁）、樓書、手拎帶等。其他銷售道具及物料：名片、手拎袋、紙杯、文件袋、信封、信紙等。銷售包裝制作物料：案場圍擋畫面、樓體掛幅、發(fā)光字、寫真畫面、假草皮、品牌墻、燈箱、雕刻字等；常規(guī)活動：常規(guī)開盤活動、常規(guī)暖場活動（3萬以下）、日常場地布置類活動、小型外展活動銷售禮品：銷售過程中所涉及的禮品采購，包括但不限于活動禮品、銷售順手禮、開盤禮品、促銷禮品、成交禮品及維護禮品等。技術標≤20%創(chuàng)意類系列主題活動、圈層活動、業(yè)主答謝、年終答謝、首次開盤活動、交付活動、工地開放活動等現場美陳包裝：銷售現場（營銷中心、樣板房、示范區(qū)、看房通道等）的包裝、節(jié)慶包裝、其他美陳軟裝布置類包裝技術標≤50%創(chuàng)意要求較高活動：大型品牌活動、大型發(fā)布會策劃代理：項目全程策劃服務、品牌宣傳策劃服務品牌館、工法間影視宣傳片備注：商務標100%的需提前統(tǒng)一技術方案，確保入圍供應商均有實力承接此類業(yè)務。7.發(fā)標7.1標書可以郵件或紙質文件兩種形式發(fā)送。若以郵件方式，須分開單獨發(fā)送，若以紙質文件形式，則發(fā)標時應填寫《招標文件發(fā)放記錄表》，且避免投標單位同時領取招標文件，并應注意確認單位授權委托書和個人身份證明等情況。8.回標8.1發(fā)送回執(zhí)：供應商在收到標書后1天內需以郵件或書面回復是否參與本次競標，如放棄競標導致本輪入圍供應商數量不滿足競標數量，原則上需延期招標時間，直至補充合格供應商入圍，再啟動招標流程（對新入圍供應商補發(fā)標書，并郵件或書面通知其他投標供應商更改后的開標時間計劃）。特殊情況微信或郵件報備，領導審批同意后，方可正常開標。8.2招標文件中，應要求投標單位按時回標，并明確要求投標單位將技術標、商務標分開封裝，以方便我方后續(xù)評標工作的開展。8.3投標截止時間之前，向招標文件中規(guī)定的地點和人員遞交投標文件。不按時回標的一律視為廢標，營銷部應予以記錄。8.4投標單位棄標的，原則上須要求其提供書面蓋章函件予以證明。若不配合出具函件的：需要求該單位以其公司郵箱發(fā)送“棄標說明”至營銷經辦人公司郵箱，予以證明；或由營銷經辦人及財務部人員一同與該單位進行電話（免提），確定其棄標后，出具說明文件、共同簽字，予以證明。8.5每次回標文件上應體現回標單位聯系人及電話。9.開標及評標9.1技術標、商務標分開開標，先開技術標，再開商務標。若在技術標階段被淘汰的，則商務標不得開封。9.2邀請招標有效回標數量＜2N+1的則不允許開標，先封存標書，重新選擇入圍單位后再次開標，特殊情況微信或郵件報備集團同意后，方可執(zhí)行。9.3技術標開標不允許其他投標單位在場，商務標開標不允許任何投標單位在場。9.4商務標評分：9.4.1商務標計算原則：最低價為基準分；各家分數=（最低價/對應單位報價）*100*商務標占比。9.4.2營銷管理部負責商務標的清標工作，檢查是否有重大缺漏項或重大計算失誤或明顯不平衡報價或顯著低于市場價格等情況。9.4.3對商務標中計算錯誤的處理原則：投標單位必須書面承諾，如果其投標文件中存在計算錯誤并且導致修正總價低于原報價的，以修正報價作為其中標單價；反之，將計算錯誤合計金額按比例將所有單價調減，以保持其原投標總價不變。若存在漏報，則作為廢標處理,特殊情況微信或郵件報備集團同意后，方可執(zhí)行。9.4.4每輪商務標開標后，將開標結果登記在《商務標開標匯總表》上，且參與商務標開標成員均需參與簽字。9.5技術標評分：9.5.1技術標計算原則：（各條線評分*條線權重占比之加權平均數）*技術標占比9.5.2每輪技術標開標后，參與技術標開標成員對各供應商在《技術標打分表》上進行打分，由招采組織成員形成《技術表打分匯總表》。9.6由負責記錄的人員進行相關人員及權重的計算，填寫《開標評分匯總表》，全體成員簽字，作為定標依據。10.定標及合同簽定10.1營銷業(yè)務需求部門負責編制《定標報告》，《定標報告》的內容包括但不限于技術標的評審情況、定標價格與立項金額的對比情況，有條件可與市場價格、行業(yè)類似項目等進行比較。10.2以下情況不應確定中標單位，經申請報批后作為廢標，須重新組織采購：1）投標單位相互串通投標、陪標、圍標的；2）采購出現重大的內容變更，使投標報價無效的；3）開標后發(fā)現所有投標皆不滿意，如投標報價皆明顯高出市場合理價格，不在合理報價范圍之內的。10.3定標材料清單：供應商技術標及