學校網(wǎng)上商城采購實施辦法

學校網(wǎng)上商城采購實施辦法第一條為了適應現(xiàn)代采購需要，規(guī)范學校采購工作，降低采購成本，提高采購效率，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《**市財政局關(guān)于在市級預算單位實行網(wǎng)上商城采購的通知》等法律法規(guī)和文件精神，結(jié)合學校實際，制訂本辦法。第二條網(wǎng)上商城采購是指采購單位對納入《**省省級網(wǎng)上商城政府采購目錄》（見附件，以下簡稱“網(wǎng)上商城采購目錄”）的貨物，，通過**市政府采購網(wǎng)“網(wǎng)上商城”欄目，鏈接到**省省級政府采購網(wǎng)上商城采購系統(tǒng)，登錄蘇寧易購、京東商城等四家定點電商專用平臺采購。第三條學校網(wǎng)上商城采購工作由學校物資采購管理領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導。第四條學校網(wǎng)上商城采購由物資采購管理辦公室歸口管理。第五條學校采購項目單項或同批預算10萬元以下的貨物，按下列辦法實施采購：（一）屬于網(wǎng)上商城采購目錄及限額標準內(nèi)的，通過網(wǎng)上商城采購。（二）屬于網(wǎng)上商城采購目錄及限額標準內(nèi)但不能滿足需求，確實需要從其他供應商處購買的，由申購單位提出申請，經(jīng)物資采購管理辦公室審核，報分管校領(lǐng)導審批后，按學校招投標管理辦法執(zhí)行。（三）網(wǎng)上商城采購目錄以外的，按學校招投標管理辦法執(zhí)行。第六條為提高采購工作效率，增強采購的計劃性，物資采購管理辦公室按月周期實行定期采購。時間緊急的，由申購單位提出申請，經(jīng)物資采購管理辦公室同意后適時采購。第七條網(wǎng)上商城采購采用個人公務卡結(jié)算或?qū)W校轉(zhuǎn)賬付款方式支付。第八條申購單位提出申購時，須有經(jīng)費列支渠道，提出經(jīng)費申請，確保指定經(jīng)費項目的資金余額足以支付采購項目費用。第九條網(wǎng)上商城采購按下列程序進行：（一）申請采購。申購單位根據(jù)實際需要，先通過定點電商專用平臺查詢商品信息及價格比較，確定準備購買的貨物。（二）下單采購。物資采購管理辦公室對申購單位的采購申請進行審核后，通過**政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城采購系統(tǒng)登錄定點電商平臺，按定點電商平臺操作流程，下單采購。收貨人由申購單位指定。（三）采購驗收。物流公司將所購商品送達后，申購單位收貨人負責驗收。驗收合格的，在簽收單上簽字確認后收貨。驗收不合格的，應當場與物流公司或定點電商交涉，無法當場解決的，通知物資采購管理辦公室處理。（四）資產(chǎn)入賬。所購商品達到固定資產(chǎn)標準的，申購單位應按規(guī)定及時辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。（五）財務結(jié)算。申購單位需在收貨后一周內(nèi)憑經(jīng)費申請、網(wǎng)上商城采購訂單截圖、發(fā)票、驗收單、資產(chǎn)入賬等相關(guān)憑據(jù)，到財務處辦理報銷手續(xù)。（六）售后服務。網(wǎng)上商城采購的質(zhì)量保證和售后服務，按定點電商公布的服務承諾執(zhí)行。如有質(zhì)量等問題，申購單位應及時與電商聯(lián)系解決。定點電商自營類商品多為7天無理由退換貨商品，因目前采購卡管理辦法中退貨手續(xù)較為繁瑣，申購單位要加強申購審核和貨到驗收工作，盡量避免退貨。情況特殊、難以解決的，由資產(chǎn)管理處負責向省財政廳反映。第十條因緊急情況或特殊原因，需要通過其他方式采購屬于網(wǎng)上商城采購范圍及限額標準內(nèi)的貨物，申購單位須提出書面申請，經(jīng)物資采購管理辦公室審核，并報分管校領(lǐng)導審批后，方可辦理采購。第十一條所購商品達到規(guī)定標準的，申購部門應在收貨后10日內(nèi)辦理完固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，因逾期造成的的罰息、滯納金等相關(guān)費用，屬物資采購管理辦公室工作不力造成的，由物資采購管理辦公室或相關(guān)責任人承擔；屬申購單位不及時辦理延誤造成的，由申購部