學(xué)校網(wǎng)上商城采購(gòu)實(shí)施辦法

學(xué)校網(wǎng)上商城采購(gòu)實(shí)施辦法第一條為了適應(yīng)現(xiàn)代采購(gòu)需要，規(guī)范學(xué)校采購(gòu)工作，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《**市財(cái)政局關(guān)于在市級(jí)預(yù)算單位實(shí)行網(wǎng)上商城采購(gòu)的通知》等法律法規(guī)和文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制訂本辦法。第二條網(wǎng)上商城采購(gòu)是指采購(gòu)單位對(duì)納入《**省省級(jí)網(wǎng)上商城政府采購(gòu)目錄》（見附件，以下簡(jiǎn)稱“網(wǎng)上商城采購(gòu)目錄”）的貨物，，通過(guò)**市政府采購(gòu)網(wǎng)“網(wǎng)上商城”欄目，鏈接到**省省級(jí)政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)系統(tǒng)，登錄蘇寧易購(gòu)、京東商城等四家定點(diǎn)電商專用平臺(tái)采購(gòu)。第三條學(xué)校網(wǎng)上商城采購(gòu)工作由學(xué)校物資采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。第四條學(xué)校網(wǎng)上商城采購(gòu)由物資采購(gòu)管理辦公室歸口管理。第五條學(xué)校采購(gòu)項(xiàng)目單項(xiàng)或同批預(yù)算10萬(wàn)元以下的貨物，按下列辦法實(shí)施采購(gòu)：（一）屬于網(wǎng)上商城采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的，通過(guò)網(wǎng)上商城采購(gòu)。（二）屬于網(wǎng)上商城采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)但不能滿足需求，確實(shí)需要從其他供應(yīng)商處購(gòu)買的，由申購(gòu)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)物資采購(gòu)管理辦公室審核，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，按學(xué)校招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。（三）網(wǎng)上商城采購(gòu)目錄以外的，按學(xué)校招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。第六條為提高采購(gòu)工作效率，增強(qiáng)采購(gòu)的計(jì)劃性，物資采購(gòu)管理辦公室按月周期實(shí)行定期采購(gòu)。時(shí)間緊急的，由申購(gòu)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)物資采購(gòu)管理辦公室同意后適時(shí)采購(gòu)。第七條網(wǎng)上商城采購(gòu)采用個(gè)人公務(wù)卡結(jié)算或?qū)W校轉(zhuǎn)賬付款方式支付。第八條申購(gòu)單位提出申購(gòu)時(shí)，須有經(jīng)費(fèi)列支渠道，提出經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)，確保指定經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的資金余額足以支付采購(gòu)項(xiàng)目費(fèi)用。第九條網(wǎng)上商城采購(gòu)按下列程序進(jìn)行：（一）申請(qǐng)采購(gòu)。申購(gòu)單位根據(jù)實(shí)際需要，先通過(guò)定點(diǎn)電商專用平臺(tái)查詢商品信息及價(jià)格比較，確定準(zhǔn)備購(gòu)買的貨物。（二）下單采購(gòu)。物資采購(gòu)管理辦公室對(duì)申購(gòu)單位的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核后，通過(guò)**政府采購(gòu)網(wǎng)網(wǎng)上商城采購(gòu)系統(tǒng)登錄定點(diǎn)電商平臺(tái)，按定點(diǎn)電商平臺(tái)操作流程，下單采購(gòu)。收貨人由申購(gòu)單位指定。（三）采購(gòu)驗(yàn)收。物流公司將所購(gòu)商品送達(dá)后，申購(gòu)單位收貨人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，在簽收單上簽字確認(rèn)后收貨。驗(yàn)收不合格的，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)與物流公司或定點(diǎn)電商交涉，無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的，通知物資采購(gòu)管理辦公室處理。（四）資產(chǎn)入賬。所購(gòu)商品達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，申購(gòu)單位應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。（五）財(cái)務(wù)結(jié)算。申購(gòu)單位需在收貨后一周內(nèi)憑經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、網(wǎng)上商城采購(gòu)訂單截圖、發(fā)票、驗(yàn)收單、資產(chǎn)入賬等相關(guān)憑據(jù)，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。（六）售后服務(wù)。網(wǎng)上商城采購(gòu)的質(zhì)量保證和售后服務(wù)，按定點(diǎn)電商公布的服務(wù)承諾執(zhí)行。如有質(zhì)量等問(wèn)題，申購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)與電商聯(lián)系解決。定點(diǎn)電商自營(yíng)類商品多為7天無(wú)理由退換貨商品，因目前采購(gòu)卡管理辦法中退貨手續(xù)較為繁瑣，申購(gòu)單位要加強(qiáng)申購(gòu)審核和貨到驗(yàn)收工作，盡量避免退貨。情況特殊、難以解決的，由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)向省財(cái)政廳反映。第十條因緊急情況或特殊原因，需要通過(guò)其他方式采購(gòu)屬于網(wǎng)上商城采購(gòu)范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的貨物，申購(gòu)單位須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)物資采購(gòu)管理辦公室審核，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理采購(gòu)。第十一條所購(gòu)商品達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，申購(gòu)部門應(yīng)在收貨后10日內(nèi)辦理完固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，因逾期造成的的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，屬物資采購(gòu)管理辦公室工作不力造成的，由物資采購(gòu)管理辦公室或相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)；屬申購(gòu)單位不及時(shí)辦理延誤造成的，由申購(gòu)部