樹作文之助理秘書崗位職責

助理秘書崗位職責【篇一：生活助理(生活秘書)崗位職責】生活助理（生活秘書）崗位職責（試用搞）一、目的與原則核心原則1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。2、提高總裁的生活標準、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習慣，讓生活更有情趣，確?？偛蒙硇慕】怠⒎潘?。目的1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。3、注重細節(jié)、敢于負責、主動工作、提高效率、追求卓越4、堅持從嚴要求自己，少犯重復(fù)性錯誤、少犯低級錯誤二、工作內(nèi)容（注意事項）立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內(nèi)外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復(fù)率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學(xué)營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復(fù)單調(diào)、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調(diào)味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。5、居住：地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機、資料、藥）；出差需做準備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運動半小時。根據(jù)總裁的意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機聯(lián)系。9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機號碼；如對方詢問總裁手機號碼，應(yīng)委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達，也不要告知對方總裁電話。認真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。3.內(nèi)部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。5.內(nèi)部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。9.根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應(yīng)記錄，便于查閱。三．來賓接待1.2.3.笑臉相迎，茶水相待。詢問來賓情況，來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。索要名片。5.按董事長意見引見，接待。6.根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)登記，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐，宴請。四．會務(wù)服務(wù)1.2.3.4.5.6.7.會議議程的擬定。確定與會人員。會議通知起草和發(fā)送。會議文件的準備。會議場所的確認及會場布置。會議簽到及記錄。與會人員的接待工作?！酒好貢鴯徫宦氊煛啃姓貢鴯徫宦氊熞?、崗位名稱：行政秘書二、崗位級別：三、直接上司：總經(jīng)理五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書檔案管理工作。六、具體職責：1.按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。3.匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”。???4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達。??????????5.負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。8.完成總辦主任交辦的其他工作。七、任職條件：1.工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。?????????4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????5.身體健康，儀表端莊。八、權(quán)力：1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。2.對下屬獎懲的建議權(quán)。3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。篇二：秘書崗位職責秘書崗位職責一、負責辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。四、負責指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關(guān)。五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關(guān)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負責大事記、組織沿革的編制工作。四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。五、負責綜合處的考勤工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責一、負責項目辦的行政后勤管理工作。二、負責項目辦的日常接待及會務(wù)工作。三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。四、負責項目辦的勞保用品管理工作。五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計劃合同處計劃員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設(shè)總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。三、負責本處總結(jié)材料的匯總整理工作。四、負責本處的宣傳報道工作。五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。統(tǒng)計員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。二、負責有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。四、負責根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計量支付員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。四、負責計量支付審核工作。五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程處橋梁管理員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、全面負責構(gòu)造物、排水、防護、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。七、做好職責內(nèi)的安全管理八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。路基、綠化工程管理員崗位職責一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標準。二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、全面負責路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。四、全面負責綠化工作。五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程檔案管理員崗位職責一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。五、負責考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。篇三：秘書崗位職責辦公室秘書崗位職責一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。辦公室主任（副）主任崗位責任制一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。行政秘書崗位職責。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔以下工作：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；2、內(nèi)部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；3、負責公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；4、負責辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。行政秘書崗位職責。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔以下工作：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；2、內(nèi)部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；3、負責公務(wù)活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知；4、負責辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責秘書科工作職責1．認真貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策及上級教育部門的文件精神。2．協(xié)助辦公室主任組織黨委常委會、校務(wù)會、黨委全委會、書記辦公會、校長辦公會、黨總支書記例會、各級干部會、黨員大會等會議，安排會議議題，作好會議記錄，起草印發(fā)會議紀要，檢查、落實會議決議的執(zhí)行情況。3．負責學(xué)校各類公文的處理工作。4．負責起草學(xué)校工作報告、工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件等各類文字材料。5．圍繞學(xué)校黨委和行政的中心工作，積極開展調(diào)查研究，為學(xué)校黨委、行政決策提供依據(jù)。6．負責信息工作，辦好《陜西師大情況》、《送閱件》、《學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參閱》、《資料信息匯編》等信息刊物，做好學(xué)校網(wǎng)上信息的收集、整理和發(fā)布工作。7．負責督促檢查上級來文和學(xué)校黨委、行政重要決策的執(zhí)行情況。8．負責群眾來信、來訪、來電的辦理