總經(jīng)理辦公會議管理制度

總經(jīng)理辦公會議管理制度第一章總則

一、為了加強公司內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，提高決策效率，規(guī)范總經(jīng)理辦公會議的管理，特制定本制度。

二、本制度適用于公司總經(jīng)理辦公會議的組織、召開、議程安排、會議紀要、跟蹤落實及會議室管理等工作。

三、總經(jīng)理辦公會議是公司決策層進行工作溝通、研究問題、制定策略和部署任務(wù)的主要形式，參會人員應(yīng)認真準備、積極參與，確保會議效率。

四、會議遵循以下原則：

1.實事求是，客觀公正；

2.集思廣益，民主集中；

3.高效務(wù)實，注重執(zhí)行；

4.保守秘密，遵守紀律。

五、公司各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定，認真組織、參與總經(jīng)理辦公會議，確保會議的順利進行。

六、會議的組織、召開、紀要及落實等工作由總經(jīng)理辦公室負責，相關(guān)部門應(yīng)予以配合。

七、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、修改。公司原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.總經(jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)公司工作計劃和總經(jīng)理的指示，確定會議主題、議程和參會人員。

2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)在會議召開前至少5個工作日，向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.參會人員收到會議通知后，應(yīng)按時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前向總經(jīng)理請假。

二、會議召開

1.會議主持人由總經(jīng)理指定，主持人應(yīng)掌握會議議程，確保會議有序進行。

2.會議開始時，主持人簡要介紹會議主題和議程，明確會議目標。

3.會議期間，各部門負責人應(yīng)就會議議題進行充分討論，并提出建議和意見。

4.會議主持人根據(jù)討論情況，對議題進行總結(jié)，形成決策。

三、會議議程管理

1.會議議程應(yīng)提前擬定，并在會議通知中予以明確。

2.會議議程應(yīng)突出重點，避免涉及與會議主題無關(guān)的事項。

3.會議期間，主持人應(yīng)嚴格控制議程，確保會議按照既定議題進行。

四、會議決策

1.會議決策應(yīng)充分聽取各方面意見，遵循民主集中制原則。

2.會議決策結(jié)果由主持人進行總結(jié)，形成會議紀要。

3.會議決策事項應(yīng)明確責任部門、責任人和完成時限。

五、會議結(jié)束

1.會議結(jié)束后，主持人對本次會議進行簡要總結(jié)，對參會人員表示感謝。

2.總經(jīng)理辦公室負責整理會議紀要，并在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員。

3.參會人員應(yīng)認真閱讀會議紀要，對涉及本部門的事項進行落實。

六、會議延期或取消

1.如遇特殊情況需延期或取消會議，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時通知參會人員。

2.延期或取消的會議，應(yīng)重新安排時間，并重新發(fā)送會議通知。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)放

1.會議紀要由總經(jīng)理辦公室負責編制，內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會議紀要應(yīng)真實、準確、完整地反映會議內(nèi)容，確保決策事項的明確性和可執(zhí)行性。

3.會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)完成編制，并經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)送給所有參會人員。

二、會議紀要的閱讀與反饋

1.各參會人員應(yīng)在收到會議紀要后2個工作日內(nèi)進行閱讀，并對涉及本部門或本人的決策事項進行確認。

2.如參會人員對會議紀要內(nèi)容有異議，應(yīng)在2個工作日內(nèi)向總經(jīng)理辦公室提出，由總經(jīng)理辦公室進行核實并作出相應(yīng)處理。

三、決策事項的落實

1.各責任部門應(yīng)按照會議紀要中的決策事項和時限要求，制定具體的執(zhí)行計劃，并迅速組織實施。

2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)定期對決策事項的落實情況進行跟蹤檢查，督促責任部門按時完成工作任務(wù)。

3.如責任部門在執(zhí)行過程中遇到問題或困難，應(yīng)及時向總經(jīng)理報告，尋求支持和協(xié)調(diào)。

四、落實結(jié)果的反饋與評估

1.責任部門在完成決策事項后，應(yīng)向總經(jīng)理辦公室反饋落實結(jié)果。

2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)對反饋結(jié)果進行評估，確保決策事項得到有效執(zhí)行。

3.對于未按期完成或落實不力的決策事項，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時報告總經(jīng)理，并追究相關(guān)責任人的責任。

五、會議紀要的存檔與查閱

1.會議紀要應(yīng)作為公司重要文件進行存檔，保存期限至少為5年。

2.會議紀要的查閱權(quán)限應(yīng)嚴格按照公司保密規(guī)定執(zhí)行，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，由總經(jīng)理辦公室負責統(tǒng)一管理。

2.預訂會議室時，應(yīng)填寫會議室預訂表，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.總經(jīng)理辦公室根據(jù)預訂情況進行統(tǒng)籌安排，確保會議室資源合理分配。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用應(yīng)嚴格按照預訂時間進行，不得隨意占用或提前結(jié)束。

2.會議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，參會人員應(yīng)愛護會議設(shè)施，禁止亂丟垃圾、涂鴉等行為。

3.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音模式，避免影響會議進程。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由總經(jīng)理辦公室負責維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室設(shè)備時，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)范，防止因操作不當導致設(shè)備損壞。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時向總經(jīng)理辦公室報告，以便及時維修或更換。

四、會議室安全管理

1.會議室應(yīng)定期進行安全檢查，確保消防設(shè)施、電源線路等安全設(shè)施正常。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，禁止在會議室內(nèi)吸煙或使用明火。

3.總經(jīng)理辦公室應(yīng)制定應(yīng)急預案，確保突發(fā)事件時能夠迅速應(yīng)對。

五、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應(yīng)保持空氣流通，定期開窗通風，確保室內(nèi)空氣質(zhì)量。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備足量的垃圾桶，方便參會人員丟棄垃圾。

3.總經(jīng)理辦公室負責安排清潔工作，確保會議室衛(wèi)生狀況良好。

六、會議室服務(wù)保障

1.總經(jīng)理辦公室應(yīng)提供必要的會議服務(wù)，如茶水、文具等。

2.會議期間，如需協(xié)助，參會人員可向總經(jīng)理辦公室提出，工作人員應(yīng)及時提供幫助。

3.總經(jīng)理辦公室應(yīng)收集會議反饋，不斷改進會議室管理和服務(wù)水平。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會議。

二、