總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度

總經(jīng)理辦公會(huì)議管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，提高決策效率，規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議的管理，特制定本制度。

二、本制度適用于公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、召開、議程安排、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤落實(shí)及會(huì)議室管理等工作。

三、總經(jīng)理辦公會(huì)議是公司決策層進(jìn)行工作溝通、研究問題、制定策略和部署任務(wù)的主要形式，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、積極參與，確保會(huì)議效率。

四、會(huì)議遵循以下原則：

1.實(shí)事求是，客觀公正；

2.集思廣益，民主集中；

3.高效務(wù)實(shí)，注重執(zhí)行；

4.保守秘密，遵守紀(jì)律。

五、公司各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定，認(rèn)真組織、參與總經(jīng)理辦公會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

六、會(huì)議的組織、召開、紀(jì)要及落實(shí)等工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門應(yīng)予以配合。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。公司原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.總經(jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)公司工作計(jì)劃和總經(jīng)理的指示，確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前至少5個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，需提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人由總經(jīng)理指定，主持人應(yīng)掌握會(huì)議議程，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

2.會(huì)議開始時(shí)，主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題和議程，明確會(huì)議目標(biāo)。

3.會(huì)議期間，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)就會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，并提出建議和意見。

4.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，對(duì)議題進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

三、會(huì)議議程管理

1.會(huì)議議程應(yīng)提前擬定，并在會(huì)議通知中予以明確。

2.會(huì)議議程應(yīng)突出重點(diǎn)，避免涉及與會(huì)議主題無關(guān)的事項(xiàng)。

3.會(huì)議期間，主持人應(yīng)嚴(yán)格控制議程，確保會(huì)議按照既定議題進(jìn)行。

四、會(huì)議決策

1.會(huì)議決策應(yīng)充分聽取各方面意見，遵循民主集中制原則。

2.會(huì)議決策結(jié)果由主持人進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議紀(jì)要。

3.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

五、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，對(duì)參會(huì)人員表示感謝。

2.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，對(duì)涉及本部門的事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。

六、會(huì)議延期或取消

1.如遇特殊情況需延期或取消會(huì)議，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員。

2.延期或取消的會(huì)議，應(yīng)重新安排時(shí)間，并重新發(fā)送會(huì)議通知。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)放

1.會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映會(huì)議內(nèi)容，確保決策事項(xiàng)的明確性和可執(zhí)行性。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成編制，并經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)送給所有參會(huì)人員。

二、會(huì)議紀(jì)要的閱讀與反饋

1.各參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行閱讀，并對(duì)涉及本部門或本人的決策事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。

2.如參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容有異議，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理辦公室提出，由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行核實(shí)并作出相應(yīng)處理。

三、決策事項(xiàng)的落實(shí)

1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)和時(shí)限要求，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并迅速組織實(shí)施。

2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)定期對(duì)決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，督促責(zé)任部門按時(shí)完成工作任務(wù)。

3.如責(zé)任部門在執(zhí)行過程中遇到問題或困難，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，尋求支持和協(xié)調(diào)。

四、落實(shí)結(jié)果的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任部門在完成決策事項(xiàng)后，應(yīng)向總經(jīng)理辦公室反饋落實(shí)結(jié)果。

2.總經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)反饋結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，確保決策事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。

3.對(duì)于未按期完成或落實(shí)不力的決策事項(xiàng)，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

五、會(huì)議紀(jì)要的存檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司重要文件進(jìn)行存檔，保存期限至少為5年。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密規(guī)定執(zhí)行，確保信息安全。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填寫會(huì)議室預(yù)訂表，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.總經(jīng)理辦公室根據(jù)預(yù)訂情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室資源合理分配。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，不得隨意占用或提前結(jié)束。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議設(shè)施，禁止亂丟垃圾、涂鴉等行為。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音模式，避免影響會(huì)議進(jìn)程。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循設(shè)備操作規(guī)范，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。

3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告，以便及時(shí)維修或更換。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、電源線路等安全設(shè)施正常。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙或使用明火。

3.總經(jīng)理辦公室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)事件時(shí)能夠迅速應(yīng)對(duì)。

五、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持空氣流通，定期開窗通風(fēng)，確保室內(nèi)空氣質(zhì)量。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備足量的垃圾桶，方便參會(huì)人員丟棄垃圾。

3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)安排清潔工作，確保會(huì)議室衛(wèi)生狀況良好。

六、會(huì)議室服務(wù)保障

1.總經(jīng)理辦公室應(yīng)提供必要的會(huì)議服務(wù)，如茶水、文具等。

2.會(huì)議期間，如需協(xié)助，參會(huì)人員可向總經(jīng)理辦公室提出，工作人員應(yīng)及時(shí)提供幫助。

3.總經(jīng)理辦公室應(yīng)收集會(huì)議反饋，不斷改進(jìn)會(huì)議室管理和服務(wù)水平。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)議。

二、