《智慧物流與供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)》-課件：采購(gòu)合同的審批與簽訂

智慧物流與供應(yīng)鏈管理基礎(chǔ)采購(gòu)合同的審批與簽訂一、采購(gòu)合同的內(nèi)容首部：采購(gòu)合同的開(kāi)頭：包括購(gòu)銷(xiāo)雙方當(dāng)事人的名稱、地址、采購(gòu)合同的名稱等。正文：采購(gòu)合同的主要內(nèi)容。采購(gòu)合同的結(jié)尾：購(gòu)銷(xiāo)雙方法人的法定代表人或合法代理人的姓名、主合同文本的份數(shù)、有效期限、簽訂合同的時(shí)間、簽約地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章等。采購(gòu)合同條款中如有未盡事宜，可以書(shū)面形式加以補(bǔ)充，即附則。采購(gòu)合同是商務(wù)性的契約文件，是后續(xù)履行行為的依據(jù)。采購(gòu)合同的基本格式和內(nèi)容要素：二、采購(gòu)合同的內(nèi)容01.合同當(dāng)事人自然情況該系款主要是采購(gòu)合同當(dāng)事人的名稱或姓名、地址，也包括當(dāng)事人的其他信息。02.合同標(biāo)的物該條款是一切采購(gòu)合同的必備條款，是采購(gòu)合同成立的必備條件，如果沒(méi)有該條款，其他條款便失去意義，采購(gòu)合同也不可能成立。在采購(gòu)合同條款中，采購(gòu)合同當(dāng)事人應(yīng)在不同的采購(gòu)合同寫(xiě)明合同的標(biāo)的物，如貨物、勞務(wù)或工作成果等。03.品種、規(guī)格和數(shù)量采購(gòu)合同中，當(dāng)事人應(yīng)就該條款作出明確規(guī)定。品種應(yīng)在合同中具體寫(xiě)明，避免使用綜合性的品名；標(biāo)的物規(guī)格也應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)明，如標(biāo)的物顏色、式樣和尺碼等；數(shù)量應(yīng)該按照國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上產(chǎn)品的品種、規(guī)格及數(shù)量明細(xì)表。二、采購(gòu)合同的內(nèi)容04.產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝雙方應(yīng)在合同中明確產(chǎn)品符合的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，注明是哪項(xiàng)國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn)的，可參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨。對(duì)于副品、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)產(chǎn)品的包裝要求，包括包裝式樣、包裝物規(guī)格、包裝標(biāo)志及包裝物的處理等均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。05.價(jià)格和結(jié)算方式雙方應(yīng)在產(chǎn)品合同中規(guī)定具體價(jià)格，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理方式。如果屬于政府定價(jià)的，必須執(zhí)行政府定價(jià)；政府設(shè)有指導(dǎo)價(jià)的，當(dāng)事人必須在政府指導(dǎo)價(jià)規(guī)定的范圍內(nèi)確定價(jià)格。還需規(guī)定副品、次品的折扣辦法、結(jié)算方式和結(jié)算程序。知識(shí)鏈接注意分辨“定金”與“訂金”。定金是債的一種擔(dān)保方式，法律規(guī)定當(dāng)事人可約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。給付定金的一方履行債務(wù)后，定金應(yīng)抵作價(jià)款或讓收受方退還。給付定金的一方不履行約定債務(wù)的，無(wú)權(quán)要求返還定金。而收受定金的一方不履行約定債務(wù)的，應(yīng)雙倍返還定金?？梢?jiàn)定金具有懲罰性。訂金在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款，不具有擔(dān)保功能。它只是單方行為，交付和收受訂金的當(dāng)事人一方不履行合同債務(wù)的，不發(fā)生喪失或雙倍返還預(yù)付款的后果，訂金只可作為損害賠償金。二、采購(gòu)合同的內(nèi)容06.交（提）貨期限（日期）、地點(diǎn)交（提）貨期限（日期）、地點(diǎn)要按照有關(guān)規(guī)定，也要考慮供需雙方的實(shí)際情況、產(chǎn)品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等因素。07.運(yùn)輸和保險(xiǎn)當(dāng)事人應(yīng)在合同中對(duì)標(biāo)的物的運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用和保險(xiǎn)等有關(guān)事項(xiàng)作出約定。為有利于合同的執(zhí)行，執(zhí)行保險(xiǎn)義務(wù)一方應(yīng)及時(shí)給標(biāo)的物投保，否則標(biāo)的物因沒(méi)有及時(shí)按約定投保造成損失時(shí)，由負(fù)有保險(xiǎn)義務(wù)一方承擔(dān)責(zé)任。二、采購(gòu)合同的內(nèi)容08.驗(yàn)收辦法雙方要在合同中具體規(guī)定驗(yàn)收的辦法、期限和地點(diǎn)。09.違約責(zé)任簽藥一方不履行合同而違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的經(jīng)濟(jì)損失。在簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)商有以下三種情況時(shí)應(yīng)支付違約金或賠償金。(1)未按合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量供應(yīng)貨物。(2)未按合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨。(3)逾期發(fā)送貨物。二、采購(gòu)合同的內(nèi)容10.爭(zhēng)議解決采購(gòu)合同在履行的過(guò)程中會(huì)面臨很多實(shí)際問(wèn)題，因而可能產(chǎn)生采購(gòu)合同的爭(zhēng)議。所謂采購(gòu)合同的爭(zhēng)議主要是指采購(gòu)合同的雙方?jīng)]有履行合同或者不符合采購(gòu)合同的履行約定，引起合同雙方的糾紛。合同爭(zhēng)議的解決途徑包括和解、調(diào)解、仲裁和訴訟等。11.合同的變更和解除條件在什么情況下可以變更或解除合同，在什么情況下不可變更或解除合同，通過(guò)何種手續(xù)辦理變更或解除合同等情況，雙方都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。12.其他條款視具體情況，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定。三、采購(gòu)合同的審查（一）供應(yīng)商資格審查企業(yè)采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)真審查。對(duì)供應(yīng)商資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的第一道防線。供應(yīng)商資格審查，包括企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證，判斷其是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)力和民事行為能力。三、采購(gòu)合同的審查（二）供應(yīng)商履約能力審查企業(yè)采購(gòu)人員通過(guò)對(duì)供應(yīng)商履約能力的調(diào)查可以查明其經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信用情況和不良行為記錄，也可以通過(guò)公共信息、特別渠道信息和供應(yīng)商提供的相關(guān)資料進(jìn)行綜合分析、判斷。對(duì)方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查，包括審查資產(chǎn)負(fù)債、技術(shù)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)等。對(duì)方合同承辦人員資格審查，包括審查簽約代理人的身份證明、授權(quán)委托證明。三、采購(gòu)合同的審查（三）合同文本審查合同是通過(guò)書(shū)面語(yǔ)言體現(xiàn)的當(dāng)事人權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，必須將合同中的權(quán)利與義務(wù)通過(guò)措辭選擇、結(jié)構(gòu)安排、邏輯分析等方式表述出來(lái)。由于這些表述的質(zhì)量會(huì)影響到合同的質(zhì)量甚至影響到當(dāng)事人的權(quán)益，因此合同文本內(nèi)容需要認(rèn)真地審查。我們可以從以下幾個(gè)方面對(duì)合同文本進(jìn)行審查：(1)審查合同主體是否合格，合同主體最好是企業(yè)的法定代表人，如果合同主體是代理人，還需審查代理人的代理權(quán)限、期限、行為能力。(2)審查合同標(biāo)的物是否合法（如一般的公司不能進(jìn)行黃金交易），同時(shí)還需要注意對(duì)方對(duì)標(biāo)的物的所有權(quán)。三、采購(gòu)合同的審查（三）合同文本審查(3)審查產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量，不同產(chǎn)品規(guī)格要分開(kāi)填寫(xiě)，必要時(shí)注意標(biāo)注大寫(xiě)；由申請(qǐng)采購(gòu)的部門(mén)提出產(chǎn)品的質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(4)審查價(jià)款報(bào)酬約定是否明確，合同上的價(jià)款須大寫(xiě)。(5)審查合同履行地點(diǎn)、期限、方式明確與否，履行費(fèi)用負(fù)擔(dān)劃分是否明確，對(duì)方當(dāng)事人的信用程度和信用等級(jí)。(6)審查交付與驗(yàn)收，驗(yàn)收方法是否恰當(dāng)，檢驗(yàn)方法和機(jī)構(gòu)規(guī)定是否明確，所需手續(xù)、流程是否完備，交付人、驗(yàn)收人是否經(jīng)過(guò)授權(quán)。(7)審查有無(wú)格式條款、免除對(duì)方責(zé)任條款等。(8)審查應(yīng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的是否辦理，合同是否設(shè)立審查擔(dān)保，如設(shè)立審查擔(dān)保其方式是否恰當(dāng)。保證人的主體是否合格，擔(dān)保條款或擔(dān)保合同的條款約定是否符合相關(guān)法律要求。(9)審查合同的解除、中止、終止條款是否明確，注意在何種情況下公司可以單方面解除合同，以及雙方在何種情況下可以中止或終止合同。(10)審查違約責(zé)任是否明確，違約責(zé)任須規(guī)定清楚，可操作性強(qiáng)。(11)審查合同是否發(fā)生變更或解除，手續(xù)是否符合《中華人民共和國(guó)民法典》規(guī)定，審查履約、違約情況，證據(jù)是否齊全。(12)審查爭(zhēng)議解決方法，是否利于解決合同糾紛。注意管轄法院的選擇，一般都會(huì)要求由自己公司所在地區(qū)的法院管轄。01什么是采購(gòu)合同02采購(gòu)合同的主要內(nèi)容03采