《智慧物流與供應鏈管理基礎》-課件：采購合同的審批與簽訂

智慧物流與供應鏈管理基礎采購合同的審批與簽訂一、采購合同的內容首部：采購合同的開頭：包括購銷雙方當事人的名稱、地址、采購合同的名稱等。正文：采購合同的主要內容。采購合同的結尾：購銷雙方法人的法定代表人或合法代理人的姓名、主合同文本的份數(shù)、有效期限、簽訂合同的時間、簽約地點及合同雙方當事人的簽名蓋章等。采購合同條款中如有未盡事宜，可以書面形式加以補充，即附則。采購合同是商務性的契約文件，是后續(xù)履行行為的依據。采購合同的基本格式和內容要素：二、采購合同的內容01.合同當事人自然情況該系款主要是采購合同當事人的名稱或姓名、地址，也包括當事人的其他信息。02.合同標的物該條款是一切采購合同的必備條款，是采購合同成立的必備條件，如果沒有該條款，其他條款便失去意義，采購合同也不可能成立。在采購合同條款中，采購合同當事人應在不同的采購合同寫明合同的標的物，如貨物、勞務或工作成果等。03.品種、規(guī)格和數(shù)量采購合同中，當事人應就該條款作出明確規(guī)定。品種應在合同中具體寫明，避免使用綜合性的品名；標的物規(guī)格也應詳細寫明，如標的物顏色、式樣和尺碼等；數(shù)量應該按照國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時，可附上產品的品種、規(guī)格及數(shù)量明細表。二、采購合同的內容04.產品的質量和包裝雙方應在合同中明確產品符合的品質標準，注明是哪項國家或部頒標準，無國家或部頒標準的，可參照行業(yè)標準或由雙方協(xié)商憑樣訂（交）貨。對于副品、次品應規(guī)定出一定的比例，并注明其標準。對產品的包裝要求，包括包裝式樣、包裝物規(guī)格、包裝標志及包裝物的處理等均應有詳細規(guī)定。05.價格和結算方式雙方應在產品合同中規(guī)定具體價格，規(guī)定作價的辦法和變價處理方式。如果屬于政府定價的，必須執(zhí)行政府定價；政府設有指導價的，當事人必須在政府指導價規(guī)定的范圍內確定價格。還需規(guī)定副品、次品的折扣辦法、結算方式和結算程序。知識鏈接注意分辨“定金”與“訂金”。定金是債的一種擔保方式，法律規(guī)定當事人可約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。給付定金的一方履行債務后，定金應抵作價款或讓收受方退還。給付定金的一方不履行約定債務的，無權要求返還定金。而收受定金的一方不履行約定債務的，應雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性。訂金在法律上被認定為預付款，不具有擔保功能。它只是單方行為，交付和收受訂金的當事人一方不履行合同債務的，不發(fā)生喪失或雙倍返還預付款的后果，訂金只可作為損害賠償金。二、采購合同的內容06.交（提）貨期限（日期）、地點交（提）貨期限（日期）、地點要按照有關規(guī)定，也要考慮供需雙方的實際情況、產品特點和交通運輸條件等因素。07.運輸和保險當事人應在合同中對標的物的運輸方式、運輸費用和保險等有關事項作出約定。為有利于合同的執(zhí)行，執(zhí)行保險義務一方應及時給標的物投保，否則標的物因沒有及時按約定投保造成損失時，由負有保險義務一方承擔責任。二、采購合同的內容08.驗收辦法雙方要在合同中具體規(guī)定驗收的辦法、期限和地點。09.違約責任簽藥一方不履行合同而違約，應承擔相應的經濟責任，賠償對方遭受的經濟損失。在簽訂合同時，雙方應明確規(guī)定，供應商有以下三種情況時應支付違約金或賠償金。(1)未按合同中規(guī)定的品種、規(guī)格、數(shù)量供應貨物。(2)未按合同中規(guī)定的質量標準交貨。(3)逾期發(fā)送貨物。二、采購合同的內容10.爭議解決采購合同在履行的過程中會面臨很多實際問題，因而可能產生采購合同的爭議。所謂采購合同的爭議主要是指采購合同的雙方沒有履行合同或者不符合采購合同的履行約定，引起合同雙方的糾紛。合同爭議的解決途徑包括和解、調解、仲裁和訴訟等。11.合同的變更和解除條件在什么情況下可以變更或解除合同，在什么情況下不可變更或解除合同，通過何種手續(xù)辦理變更或解除合同等情況，雙方都應在合同中予以規(guī)定。12.其他條款視具體情況，增加若干具體的補充規(guī)定。三、采購合同的審查（一）供應商資格審查企業(yè)采購人員與供應商簽訂采購合同前，應對其資格進行認真審查。對供應商資格進行審查是防范合同風險的第一道防線。供應商資格審查，包括企業(yè)名稱、性質、地址、營業(yè)執(zhí)照、經營范圍、注冊資金以及依法應當辦理的行政許可證，判斷其是否具有訂立合同的相應的民事權力和民事行為能力。三、采購合同的審查（二）供應商履約能力審查企業(yè)采購人員通過對供應商履約能力的調查可以查明其經濟實力、信用情況和不良行為記錄，也可以通過公共信息、特別渠道信息和供應商提供的相關資料進行綜合分析、判斷。對方當事人資信情況及履約能力審查，包括審查資產負債、技術設備、產品質量、商業(yè)信譽等。對方合同承辦人員資格審查，包括審查簽約代理人的身份證明、授權委托證明。三、采購合同的審查（三）合同文本審查合同是通過書面語言體現(xiàn)的當事人權利與義務關系，必須將合同中的權利與義務通過措辭選擇、結構安排、邏輯分析等方式表述出來。由于這些表述的質量會影響到合同的質量甚至影響到當事人的權益，因此合同文本內容需要認真地審查。我們可以從以下幾個方面對合同文本進行審查：(1)審查合同主體是否合格，合同主體最好是企業(yè)的法定代表人，如果合同主體是代理人，還需審查代理人的代理權限、期限、行為能力。(2)審查合同標的物是否合法（如一般的公司不能進行黃金交易），同時還需要注意對方對標的物的所有權。三、采購合同的審查（三）合同文本審查(3)審查產品數(shù)量、質量，不同產品規(guī)格要分開填寫，必要時注意標注大寫；由申請采購的部門提出產品的質量要求、技術標準及詳細的驗收標準。(4)審查價款報酬約定是否明確，合同上的價款須大寫。(5)審查合同履行地點、期限、方式明確與否，履行費用負擔劃分是否明確，對方當事人的信用程度和信用等級。(6)審查交付與驗收，驗收方法是否恰當，檢驗方法和機構規(guī)定是否明確，所需手續(xù)、流程是否完備，交付人、驗收人是否經過授權。(7)審查有無格式條款、免除對方責任條款等。(8)審查應辦理批準、登記手續(xù)的是否辦理，合同是否設立審查擔保，如設立審查擔保其方式是否恰當。保證人的主體是否合格，擔保條款或擔保合同的條款約定是否符合相關法律要求。(9)審查合同的解除、中止、終止條款是否明確，注意在何種情況下公司可以單方面解除合同，以及雙方在何種情況下可以中止或終止合同。(10)審查違約責任是否明確，違約責任須規(guī)定清楚，可操作性強。(11)審查合同是否發(fā)生變更或解除，手續(xù)是否符合《中華人民共和國民法典》規(guī)定，審查履約、違約情況，證據是否齊全。(12)審查爭議解決方法，是否利于解決合同糾紛。注意管轄法院的選擇，一般都會要求由自己公司所在地區(qū)的法院管轄。01什么是采購合同02采購合同的主要內容03采