檔案資料管理實(shí)施細(xì)則

檔案資料管理實(shí)施細(xì)則護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《水利基驗(yàn)收等各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字9檔案工作是做好xxx工程和提高工作效率的必要條件，是記錄、保存xxx2檔案工作人員職責(zé)17檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，愛(ài)崗敬20檔案工作人員負(fù)責(zé)對(duì)接收（收集）的檔案資料整理、分類(lèi)、鑒定、統(tǒng)計(jì)22開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好提供利3檔案資料的管理39檔案工作的進(jìn)程應(yīng)與工程建設(shè)的進(jìn)程同步。即工程自立項(xiàng)起，就開(kāi)始進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工作；簽訂勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施對(duì)檔案（包括竣工圖）的質(zhì)量、份數(shù)和移交等工作提出明確施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理情況；40在各階段工程質(zhì)量評(píng)定和竣工時(shí)，工程檔案（特別是竣工圖）達(dá)不到規(guī)定41工程檔案的整理質(zhì)量是衡量工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。因此有關(guān)單位在未完成歸檔工作前，建設(shè)單位42工程技術(shù)人員應(yīng)將本職工作中形成的有關(guān)工程的各種材料按要求進(jìn)行收集、整理、立卷和移交，檔案的移交必須履行簽字手續(xù)。促檢查。未完成歸檔任務(wù)的工程技術(shù)人員，不能算完成工43各有關(guān)單位（包括建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘測(cè)、設(shè)計(jì)等單位）必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，建設(shè)單位對(duì)工程檔案負(fù)全責(zé)設(shè)單位負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理有關(guān)工程建設(shè)的全部檔44各參建單位必須保證所存檔資料的真實(shí)性和完整性。對(duì)于偽造或損毀檔案資料的單位或個(gè)人應(yīng)立即取消其參建資格并責(zé)令其賠償，情45建立水利工程檔案登記制度，建設(shè)單位按期向上級(jí)主管單位的檔案部門(mén)報(bào)4檔案材料的形成、整理、移交70檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到字跡清楚、圖面整潔、裝訂整齊、簽字71竣工圖必須做到圖物相符。施工單位一定要在施工過(guò)程中，認(rèn)真做好施工必須由施工單位在圖標(biāo)上方加蓋竣工圖章，并履行簽字手續(xù)4、凡在施工中，5、雖有一般性設(shè)計(jì)變更，6、但能在原施工圖上修補(bǔ)充的，7、可在原施工圖（必須是新蘭圖）上注明修改部位與修改依據(jù)和9、凡結(jié)構(gòu)改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及有其它重大變更，10、原施工圖不11、能替代或利用的，12、必須重新工程檔案的重要內(nèi)容。應(yīng)按其種類(lèi)分別整理、立卷或文字說(shuō)明。各有關(guān)單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真做13、項(xiàng)目實(shí)行總承包的，14、各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，15、然后提交總承包單位匯總、整理，16、再統(tǒng)一向建設(shè)單17、項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)承包單位發(fā)包的，18、各承包單位負(fù)責(zé)22、項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理制度的，23、由各有關(guān)單位按以上原則匯總、整理后交監(jiān)理部門(mén)審查，24、經(jīng)審查合格后的案卷，25、再向5檔案的竣工驗(yàn)收89檔案的竣工驗(yàn)收，應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收委員會(huì)（或驗(yàn)收小組）的領(lǐng)導(dǎo)下，與工程90工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、管理單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和檔案管理人員，依據(jù)《水利基管理規(guī)定》對(duì)工程檔案的收集、整理、歸檔等工作，況進(jìn)行一次徹底的檢查，并寫(xiě)出自檢報(bào)告。在申請(qǐng)工6檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度99獎(jiǎng)勵(lì)與處罰101有下列行為之一的，建設(shè)單位可以建議直接責(zé)任人所在單位對(duì)其給予行政檔案借閱利用制度檔案統(tǒng)計(jì)工作制度1、統(tǒng)計(jì)工作的范圍包括：室藏各門(mén)類(lèi)、各保管期限檔案資料的統(tǒng)計(jì)，2、檔案收進(jìn)、移出統(tǒng)計(jì)，3、各類(lèi)檔案的保管、銷(xiāo)毀情況統(tǒng)計(jì)。4、檔案保管數(shù)量統(tǒng)計(jì)：主要指5、一定時(shí)期檔案室收集、立卷、庫(kù)6、檔案基本工作情況統(tǒng)計(jì)：包括人員素質(zhì)、檔案庫(kù)房面積、檔案設(shè)備7、等情10、檔案鑒定情況統(tǒng)計(jì)：主要指11、被鑒定的檔案數(shù)量和鑒定結(jié)果統(tǒng)計(jì)，12、13、檔案的利用情況統(tǒng)計(jì)：是指14、在一定時(shí)期內(nèi)各類(lèi)檔案的借閱、復(fù)15、16、統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、要求：統(tǒng)計(jì)應(yīng)按調(diào)查、整理、分析的步驟進(jìn)行，17、按檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度6銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須由兩人以上到指定地點(diǎn)檔案保密制度檔案資料保管制度濕、防火、防塵、防盜、防光、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)”的各方面工作，4、使檔檔案庫(kù)房管理制度6檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁存放易燃、易爆檔案庫(kù)房“八防”措施8防光：庫(kù)房的窗戶(hù)要配置較厚的窗簾檔案預(yù)立卷制度2在xxx工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施過(guò)程中所形成的應(yīng)歸檔3各有關(guān)工程