電子考勤管理制度怎么寫

電子考勤管理制度怎么寫一、目的

為了加強(qiáng)公司員工考勤管理，規(guī)范工作秩序，提高工作效率，保障公司利益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本電子考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤方式、請假、休假以及遲到、曠工等管理規(guī)定，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗員工，包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間，具體調(diào)整方案由公司人力資源部制定并通知全體員工。

3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班，不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班，應(yīng)提前向直屬上級申請并獲批準(zhǔn)。

4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

公司采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工日?？记诠芾?。員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等，具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況選定。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15，下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:15。

（3）員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，超過簽到時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出無法按時(shí)簽到，應(yīng)提前通過電子考勤系統(tǒng)提交外出申請，經(jīng)直屬上級審批通過后，可免于簽到。外出結(jié)束后，員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽，并提供外出公干的相應(yīng)證明。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直屬上級報(bào)告，并經(jīng)上級同意后，通過電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽申請需注明原因，逾期未補(bǔ)簽視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，監(jiān)督各部門執(zhí)行情況，處理考勤異常問題。

（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作，確保員工遵守考勤制度，對考勤異常情況進(jìn)行及時(shí)處理。

（3）員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議應(yīng)及時(shí)提出，并提供相應(yīng)證明材料。

五、請假制度

1、請假申請和審批

員工如需請假，應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。請假申請需經(jīng)直屬上級審批同意后，報(bào)人力資源部備案。

請假申請應(yīng)提供相應(yīng)證明材料，如病假需提供病歷證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等特殊假期需提供相應(yīng)證明文件。

2、請假審批權(quán)限

（1）請假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由直屬上級審批；

（2）請假天數(shù)在2天至3天（含3天）的，由部門負(fù)責(zé)人審批；

（3）請假天數(shù)在4天以上（含4天）的，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

請假審批流程結(jié)束后，員工應(yīng)將審批結(jié)果通知人力資源部。

3、請假銷假要求

員工請假結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗銷假。如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間，應(yīng)提前通知直屬上級并重新提交請假申請。

銷假時(shí)，員工需填寫銷假申請表，由直屬上級確認(rèn)并在電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作。逾期未銷假者，視為曠工處理。

請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便接收公司通知及工作安排。如因請假影響工作進(jìn)度，員工需提前與同事進(jìn)行工作交接，確保請假期間工作不受影響。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司設(shè)有的假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。各類假期申請流程如下：

（1）員工根據(jù)實(shí)際情況提前向直屬上級提交書面假期申請，注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。

（2）直屬上級審批同意后，報(bào)人力資源部備案。

（3）人力資源部對假期申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，通知員工及相關(guān)部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病歷證明。病假期間，按照國家規(guī)定享受病假工資。

（2）事假：員工因私事需請假，應(yīng)說明具體情況。事假期間，不享受工資待遇。

（3）婚假：員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)，并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。

（4）喪假：員工因直系親屬去世可申請喪假，并提供相應(yīng)證明文件。

（5）產(chǎn)假：女性員工享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，男性員工享受陪產(chǎn)假。

3、年假規(guī)定

員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假，年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定。員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假，逾期未休的視為自動放棄。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）女性員工產(chǎn)假為98天（含產(chǎn)前15天），男性員工陪產(chǎn)假為15天。

（2）產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，員工按照國家規(guī)定享受工資待遇。

5、公眾假期安排

公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期前后進(jìn)行調(diào)休。人力資源部會在每個(gè)節(jié)假日前通知全體員工具體的放假安排及調(diào)休事宜。公眾假期期間，員工正常享受工資待遇。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）為輕度遲到；超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到；超過1小時(shí)不足2小時(shí)為重度遲到；超過2小時(shí)視為曠工半天。

（2）曠工：員工未按時(shí)到崗且未提前請假，或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗，視為曠工。曠工時(shí)間以半天為單位計(jì)算。

遲到、曠工處理：

-輕度遲到：提醒注意，累計(jì)次數(shù)作為員工考核依據(jù)。

-中度遲到：書面警告，累計(jì)次數(shù)作為員工考核依據(jù)。

-重度遲到：按曠工半天處理，計(jì)入年終考核。

-曠工：按曠工規(guī)定處理，扣除相應(yīng)工資，嚴(yán)重者予以辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

員工未請假或偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處理：

-輕度違規(guī)：口頭警告，記錄在案。

-中度違規(guī)：書面警告，計(jì)入個(gè)人檔案。

-嚴(yán)重違規(guī)：扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工期間，按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。

（2）連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天，公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，視為遲到或曠工。如因特殊情況未能按時(shí)簽到，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽并說明原因，經(jīng)直屬上級同意后，可免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對下屬員工的