公文格式寫作

稅務(wù)公文處理講座河南省國家稅務(wù)局辦公室2024/9/91稅務(wù)公文處理講座一、什么是公文——公文的概念——公文的基本特征——公文的主要作用二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)

----把握公文處理的基本原則——公文文種——遵守行文規(guī)則——承辦公文應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題三、公文的格式——公文的眉首部分——公文的主體部分——公文的版記部分四、公文運轉(zhuǎn)的基本程序——收文流程——發(fā)文流程2024/9/92一、什么是公文公文的概念

公文是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等有關(guān)組織和單位，在公務(wù)活動中形成的具有一定格式和現(xiàn)行效用的信息紀(jì)錄材料。行政機關(guān)的公文，是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。稅務(wù)機關(guān)的公文，是稅務(wù)機關(guān)在稅務(wù)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法治稅、施行稅務(wù)行政措施和進行稅務(wù)公務(wù)活動的重要工具。2024/9/93一、什么是公文公文的基本特征——鮮明的政策性?！ǘǖ臋?quán)威性?！獓?yán)格的規(guī)范性?！^強的時效性2024/9/94一、什么是公文公文的主要作用——規(guī)范和準(zhǔn)繩的作用?！I(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用?！麄骱徒逃淖饔??！獪贤ê托畔⒌淖饔??！珓?wù)依據(jù)和憑證的作用。

2024/9/95二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)把握公文處理的基本原則公文的種類行文規(guī)則承辦公文應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題

2024/9/96二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)

把握公文處理的基本原則

公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作?；驹瓌t是：實事求是、精簡、高效、及時、準(zhǔn)確、安全。

2024/9/97二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)

公文的種類（一）《全國稅務(wù)機關(guān)公文處理實施辦法》規(guī)定稅務(wù)機關(guān)使用的行政公文應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)選用文種。稅務(wù)公文的文種有12個，即：令、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要12種，我們常用的有：通知、通報、報告、決定、請示、批復(fù)、意見、會議紀(jì)要、公告。

2024/9/98二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)公文的種類（二）按行文方向選用文種。

——上行文：請示、報告、意見。

——下行文：令、決定、批復(fù)、通報、通知、會議紀(jì)要、意見。

——平行文：函、通知、公告、通告、意見。

按涉及范圍選用文種。如“公告”與“通告”的選用。按行文目的選用文種。如“請示”與“報告”的選用。按隸屬關(guān)系選用文種。如“通知”與“批復(fù)”；“函”與“請示”的選用。2024/9/99二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)行文規(guī)則（一）——確定是否行文。行文必須確有必要，注重效用——在規(guī)定職權(quán)范圍內(nèi)行文。各級行政機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定行文關(guān)系，不得超越自己的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。確定是否需要局內(nèi)會簽和局外會簽?！块T之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級機關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。2024/9/910二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)行文規(guī)則（二）按行政隸屬關(guān)系行文。

——不越級行文；不向下級政府行文；

——內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳外不對外行正式公文；

——不向領(lǐng)導(dǎo)個人行正式公文；——上行文不抄送下級機關(guān)；下行文重要的，應(yīng)抄送上級機關(guān)?！茈p重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)?！h政文件應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分。機關(guān)行文應(yīng)實行“黨政分開”。2024/9/911二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)行文規(guī)則（三）其他行文規(guī)則。

——請示應(yīng)一事一文，不多頭請示。一般只寫一個主送機關(guān)。如需同時送其它機關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。

——請示不得同時抄送下級機關(guān)。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人?！骷壭姓C關(guān)一般不得越級請示。因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)。

——報告不夾帶請示事項，請示與報告應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分。

2024/9/912二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)行文規(guī)則（四）——領(lǐng)導(dǎo)講話不行正式公文。

——聯(lián)合行文的單位應(yīng)當(dāng)是“同級”。——向有管轄職權(quán)的平級單位行文

——除答復(fù)人大代表和政協(xié)委員外，不對個人行文?！獙κ褂秒娫?、廣域網(wǎng)絡(luò)或發(fā)便函即可辦理的事項，不發(fā)正式公文2024/9/913二、公文處理應(yīng)當(dāng)把握的幾個重要環(huán)節(jié)承辦公文應(yīng)當(dāng)注意的幾個問題

——及時辦理。緊急公文按時限辦理；不能按時限辦結(jié)的公文應(yīng)及時說明和溝通；不屬于本單位辦理要及時退回——根據(jù)公文內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)意圖辦理——正確選用公文文種——把握公文用語的共同特征擬制公文。把握公文用語：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精練、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范?！鶕?jù)不同文種的要求擬制公文——加強公文審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量2024/9/914三、公文格式公文的文面格式通常包括三部分：眉首部分：制于紅線以上的部分主體部分：紅線以下和主題詞以上的部分版記部分：置于附注或成文日期以下的各要素統(tǒng)稱為版記每個部分又包括若干構(gòu)成要素。2024/9/915

公文的格式--眉首部分

密級等級標(biāo)識緊急程度標(biāo)識發(fā)文機關(guān)標(biāo)識發(fā)文字號簽發(fā)人2024/9/916

公文的格式--眉首部分

密級標(biāo)識

密級分類：密級共分三個等級，即“絕密”、“機密”、“秘密”密級標(biāo)注格式：密級應(yīng)標(biāo)注在公文首頁的版心右上角第1行，密級和保密期限之間用紅色“★”隔開。如：“絕密★5年”。密級標(biāo)注要求：如果印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)或者回復(fù)標(biāo)有密級的公文，必須按原公文的密級標(biāo)注同等密級。即“密級來密級去”2024/9/917公文的格式--眉首部分緊急程度標(biāo)識

緊急程度分類：公文的緊急程度有“特急”、“急件”；電報分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。緊急程度標(biāo)注格式：緊急程度標(biāo)注在公文首頁的版心右上角第1行。如果公文的密級和緊急程度需要同時標(biāo)注，則密級標(biāo)注在上面，緊急程度標(biāo)注在下面。2024/9/918公文的格式--眉首部分發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（一）

發(fā)文機關(guān)標(biāo)識形式：

1.一般由發(fā)文機關(guān)名稱全稱或規(guī)范簡稱加“文件”二字組成，如“豫國稅發(fā)”的紅頭:河南省國家稅務(wù)局文件。

2.只用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化的簡稱，如“豫國稅函”的紅頭：河南省國家稅務(wù)局3.聯(lián)合行文，主辦機關(guān)名稱排列在前，其他機關(guān)依次排列4.張貼式公文一般不用公文版頭

2024/9/919公文的格式--眉首部分發(fā)文機關(guān)標(biāo)識（二）

通常使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。現(xiàn)行“國務(wù)院文件”的字號即是22mm╳15mm。下行文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm；

“豫國稅函”的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至上頁邊為30mm上行文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm標(biāo)識秘密等級和緊急程度上行文可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識2024/9/920

公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（一）根據(jù)公文的內(nèi)容在規(guī)定范圍內(nèi)確定發(fā)文字號發(fā)文字號構(gòu)成形式：發(fā)文字號由“機關(guān)代字”、“年份”、“序號”三部分組成。2024/9/921公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（二）發(fā)文字號標(biāo)注格式：對于字號為“發(fā)”的文件：發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字

1.下行文的發(fā)文字號一般標(biāo)注在文件版頭之下、橫線上方居中位置。

2.上行文的發(fā)文字號一般標(biāo)注在文件版頭之下、橫線上方左空1字位置。對于字號為“函”的文件發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。2024/9/922公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（三）機關(guān)代字機關(guān)代字要準(zhǔn)確、簡潔、規(guī)范、無歧義、易識別，且保持相對穩(wěn)定，不可輕易變動。省局機關(guān)的發(fā)文代字有：豫國稅發(fā)、豫國稅函、豫國稅公告、豫國稅任字、豫國稅辦發(fā)、豫國稅辦函?！傲睢睘榭偩质褂玫淖痔?024/9/923公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（四）豫國稅發(fā)〔公元年份〕××號。適用于：向上級機關(guān)請示、報告和提出意見；對稅收政策和征管辦法的調(diào)整與補充，以及執(zhí)行中重要問題的明確和解釋；向下級機關(guān)部署全局性的稅收工作，制訂工作制度，提出指導(dǎo)性意見；下達年度稅收計劃和稅務(wù)經(jīng)費安排；對稅收收入及重要工作的完成情況和重大事件的情況通報；對下級機關(guān)或個人給予重大獎勵、表彰或批評、懲處；機構(gòu)的設(shè)置、變動；轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的重要文件；與平級機關(guān)或有關(guān)團體單位的聯(lián)合發(fā)文；其他有關(guān)重要事項的通知。2024/9/924公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（五）豫國稅函〔公元年份〕××號。適用于：向下級機關(guān)部署局部的、階段性的或臨時性的工作；對稅收政策和征管辦法執(zhí)行中一般問題的明確和解釋；對年度稅收計劃作局部調(diào)整；對稅務(wù)經(jīng)費作局部和臨時性的安排；對稅務(wù)日常工作有關(guān)情況的通報；一般性的表揚或批評；與平級機關(guān)商洽事宜、答復(fù)問題或報送需要平級機關(guān)核批的事項；轉(zhuǎn)發(fā)平級機關(guān)與稅收工作有關(guān)的文件；對下級機關(guān)的請示事項予以批復(fù)；對人大議案、建議和政協(xié)提案的答復(fù)等2024/9/925公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（六）豫國稅公告〔公元年份〕××號。適用于：內(nèi)容涉及到納稅人的權(quán)利義務(wù)的,必須使用公告形式。豫國稅任字〔公元年份〕××號。適用于：按照干部管理權(quán)限，任免干部行政職務(wù)。豫國稅辦發(fā)〔公元年份〕××號。適用于：代表省局向各級稅務(wù)機關(guān)布置日常性的事務(wù)工作，通報有關(guān)情況，發(fā)布局機關(guān)內(nèi)部適用的各類制度規(guī)定，通報局機關(guān)內(nèi)部的有關(guān)情況。2024/9/926公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（七）豫國稅辦函〔公元年份〕××號。適用于向平級單位的有關(guān)部門或其他單位行文；通報有關(guān)情況；商洽事宜，代表省局向上級機關(guān)的有關(guān)部門報送有關(guān)情況，提出意見和建議；代表省局向下級機關(guān)征求意見；代表省局下發(fā)各類會議、培訓(xùn)通知，向有關(guān)單位發(fā)出邀請；代表省局向有關(guān)單位提供證明。

2024/9/927公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（八）市局轉(zhuǎn)發(fā)省局文件時，根據(jù)同字號轉(zhuǎn)發(fā)原則進行轉(zhuǎn)發(fā)，但也可根據(jù)文件內(nèi)容對本局工作的重要程度，可使用高于被轉(zhuǎn)發(fā)文的文件字號。2024/9/928公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（九）

年份應(yīng)標(biāo)全稱，阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，用六角括號〔〕括起來，如〔2010〕。序號一般按年度編排用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。序號不得編虛位，(即1不編為001)，不加第字。發(fā)文字號中的機關(guān)代字、年份、序號三部分的排列順序不能顛倒，只能按機關(guān)代字＋年份＋序號的順序排列。2024/9/929公文的格式--眉首部分發(fā)文字號（十）

聯(lián)合行文發(fā)文字號標(biāo)注要求：只標(biāo)注主辦單位的發(fā)文字號，也可協(xié)商確定，但只能標(biāo)注一個機關(guān)的發(fā)文字號。單位內(nèi)部的臨時機構(gòu)發(fā)文時不能單設(shè)發(fā)文字號，因為臨時機構(gòu)沒有行文權(quán)，它不能對外直接行文。若需行文，必須以單位的名義。單位內(nèi)部黨、政系列的發(fā)文字號不能混用，即不能用行政系列的公文版頭編印黨務(wù)系列的發(fā)文字號，或用黨務(wù)系列的公文版頭編印行政系列的發(fā)文字號。

2024/9/930公文的格式--眉首部分簽發(fā)人（一）

上報的公文必須標(biāo)識簽發(fā)人姓名簽發(fā)人標(biāo)注格式：

簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。下行文一般不標(biāo)注簽發(fā)人。

2024/9/931公文的格式--眉首部分簽發(fā)人（二）如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并與紅色反線與之的距離為4mm。2024/9/932公文的格式—主體部分公文標(biāo)題主送機關(guān)正文附件說明成文日期公文生效標(biāo)識附注2024/9/933公文的格式—主體部分公文標(biāo)題（一）

紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)名稱、發(fā)文事由和文種三部分組成。公文標(biāo)題,一要選準(zhǔn)文種,要根據(jù)各種文種適用范圍,發(fā)文目的,發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系選擇。適于表達公文內(nèi)容的文種。二要準(zhǔn)確表述事由。即事由和公文內(nèi)容要一致。三是應(yīng)當(dāng)簡明扼要。標(biāo)題文字不要太長,太長了不醒目，文字應(yīng)簡約而明晰。2024/9/934公文的格式—主體部分公文標(biāo)題（二）

上報的公文和聯(lián)合行文，標(biāo)題中一般不標(biāo)明發(fā)文機關(guān)標(biāo)題除發(fā)布法規(guī)性的文件可加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文，不能以上級機關(guān)公文的發(fā)文字號作為標(biāo)題，如其標(biāo)題過長，可以根據(jù)主要事由自擬標(biāo)題。上行文標(biāo)題不需加發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，而下行文和平行文應(yīng)有發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，上報政府文件時，標(biāo)題應(yīng)按政府要求注明發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，自擬標(biāo)題一般不使用書名號。

2024/9/935公文的格式—主體部分公文標(biāo)題（三）對層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文，為避免轉(zhuǎn)發(fā)時標(biāo)題過于冗長、重復(fù)，下級單位轉(zhuǎn)發(fā)時可根據(jù)文件主要事由自擬標(biāo)題。如：**國家稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家稅務(wù)總局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國務(wù)院關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知>的通知》的通知,可自擬為:**國家稅務(wù)局轉(zhuǎn)發(fā)《國家稅務(wù)總局關(guān)于進一步精簡會議和文件的通知》的通知。在正文中，將國家稅務(wù)總局轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院通知的事項加以說明。2024/9/936公文的格式—主體部分主送機關(guān)（一）標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多，而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。主送機關(guān)數(shù)量多，不發(fā)的機關(guān)較少時，可以在“各省轄市國家稅務(wù)局后注明不發(fā)。如：各省轄市國家稅務(wù)局（不發(fā)平頂山、濮陽）。主送機關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化的簡稱、通稱；應(yīng)按其性質(zhì)、級別以及有關(guān)規(guī)定順序填寫，按慣例依次排列。主送機關(guān)決定行文方向。2024/9/937公文的格式—主體部分主送機關(guān)（二）上行文的主送機關(guān)一般是1個。請示，批復(fù)，函的主送機關(guān)只能是1個。公告，通告可不寫主送機關(guān)。主送機關(guān)要注意準(zhǔn)確擬寫。寫哪個主送機關(guān)必須根據(jù)公文內(nèi)容與機關(guān)職能決定。該寫主送機關(guān)的決不能漏寫，否則公文無法得到及時有效的送達和辦理。上行文主送單位應(yīng)為上級機關(guān)，不能為上級機關(guān)的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，且主送單位應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。2024/9/938公文的格式—主體部分正文正文在主送機關(guān)名稱下1行，每自然段均要左空2字，回行頂格，數(shù)字，年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識的均不能回行。正文是公文的核心部分。引入文件或轉(zhuǎn)發(fā)文時，應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號在公文的標(biāo)題后用圓括號注明。如：現(xiàn)將《國家稅務(wù)總局關(guān)于***的通知》（國稅函〔2010〕*號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們。結(jié)構(gòu)層次，第一層為“一、”，第二層為（一）、第三次為“1.”，第四層為“（1）”。2024/9/939公文格式—主體部分附件（一）公文附件應(yīng)當(dāng)在發(fā)文稿頭紙中標(biāo)注公文附件是公文正文的附屬材料，也即是補充說明正文內(nèi)容的材料，具有對公文的補充說明或提供相關(guān)資料等作用，是公文的重要組成部分。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.××”)，附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱需要回行時,第二行第1字應(yīng)與上一行冒號后第1字對齊。印發(fā)規(guī)章等公文或轉(zhuǎn)發(fā)公文時，正文標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明所印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題或主要內(nèi)容的，文末不再將所印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文列為附件。2024/9/940公文格式—主體部分附件（二）附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號，附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。附件放在公文生效標(biāo)識印章之后。公文附件是公文正文內(nèi)容組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。附件如為A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件的最后一頁。2024/9/941公文格式—主體部分成文日期

成文日期指公文生效的時間。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。不用阿位伯?dāng)?shù)字書寫。由于印章一般要蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定。2024/9/942公文格式—主體部分公文生效標(biāo)識（一）

公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或者簽署人姓名。公文除“會議紀(jì)要”以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

2024/9/943公文格式—主體部分公文生效標(biāo)識（二）

一般情況除了會議紀(jì)要之外，不加印章視為無效。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)成文日期；成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正，居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。2024/9/944公文格式—主體部分公文生效標(biāo)識（三）

聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)加蓋印章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章互不相交相切，相距不超過3mm。其余要求與一個印章相同。2024/9/945公文格式—主體部分公文生效標(biāo)識（四）

當(dāng)聯(lián)合行為需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，所有行文單位都要署單位名稱(可用簡稱)，按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)的印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心，最后一排如余1個或者2個印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切，應(yīng)保證印章既不相交也不相切,每排印章中心線應(yīng)對齊。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文日期。2024/9/946公文格式—主體部分公文生效標(biāo)識（五）

特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距，字距措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識"此頁無正文"的方法解決。2024/9/947公文格式—主體部分附注

公文需說明其它事項時用附注。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。如：“對下只發(fā)電子文檔”、請示文件中的“聯(lián)系人、電話”等。

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