企業(yè)外部合作與合同管理制度

企業(yè)外部合作與合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的外部合作行為，加強合同管理，確保企業(yè)合法權(quán)益，提高外部合作的效率和質(zhì)量，訂立本《企業(yè)外部合作與合同管理制度》（以下簡稱“本制度”）。第二條本制度適用于企業(yè)全部員工及外部合作伙伴。員工對外部合作行為必需嚴格遵守本制度的規(guī)定。第三條企業(yè)外部合作應(yīng)遵從合法、公正、誠信的原則，堅持與合作伙伴共同發(fā)展的原則，重視風(fēng)險掌控與合作效果評估，在外部合作過程中確保企業(yè)的合法權(quán)益不受損害。第二章外部合作管理第四條企業(yè)應(yīng)建立健全的外部合作管理機制，確保外部合作活動的有效開展。1.確定合作目標與需求，明確外部合作的目的和范圍，找尋適合的合作伙伴并建立合作關(guān)系。2.篩選合作伙伴，對合作伙伴進行評估，包含資信、實力、信譽等方面的考察。3.簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作方式、合作期限、保密事項等內(nèi)容，并確保合同的合法性和有效性。第五條企業(yè)應(yīng)建立健全的合作伙伴關(guān)系管理制度，有效管理與合作伙伴的關(guān)系，確保合作的順利進行。1.與合作伙伴保持良好的溝通和合作，及時解決合作中顯現(xiàn)的問題和糾紛。2.定期評估合作伙伴的績效和合作效果，及時調(diào)整合作方式和合作方向。3.不絕優(yōu)化合作伙伴關(guān)系，建立長期穩(wěn)定的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)。第六條企業(yè)應(yīng)加強項目管理，確保外部合作項目的進展和質(zhì)量。1.設(shè)立特地的項目管理團隊，負責(zé)外部合作項目的計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.訂立認真的合作項目計劃，明確項目目標、項目任務(wù)、項目進度和項目成績的要求。3.定期進行項目評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決項目中的問題，確保項目定時完成并實現(xiàn)預(yù)期效果。第三章合同管理第七條企業(yè)應(yīng)建立健全的合同管理制度，規(guī)范合同的簽訂、履行和管理。1.確保合同的合法性，對簽訂的合同進行法律合規(guī)審核，防止違法違規(guī)行為的發(fā)生。2.充分了解合同的內(nèi)容和條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，防止合同漏洞和風(fēng)險。3.建立合同備案制度，將簽訂的合同進行備案，并對合同的履行情況進行跟蹤和監(jiān)督。第八條企業(yè)應(yīng)側(cè)重加強對合同履行的管理和監(jiān)督，確保合同的順利履行。1.設(shè)立特地的合同管理團隊，負責(zé)合同履行的監(jiān)督和管理。2.對合同的履行情況進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。3.對合同履行的進展和結(jié)果進行評估，及時調(diào)整合同履行的方法和策略。第九條企業(yè)應(yīng)建立有效的風(fēng)險管理機制，對合同風(fēng)險進行預(yù)警和防范。1.評估合同風(fēng)險，分析合同可能面對的風(fēng)險和影響，訂立相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.加強合同的保密管理，確保合同信息的安全和保密。3.建立合同糾紛解決機制，及時處理合同糾紛，保護企業(yè)的合法權(quán)益。第四章違規(guī)處理第十條對于違反本制度規(guī)定的行為，企業(yè)將依法依規(guī)進行處理。1.對于嚴重違反合同規(guī)定、損害企業(yè)利益的行為，將予以嚴厲處理，包含停止合同、追究責(zé)任等。2.對于細小違反合同規(guī)定、影響企業(yè)利益的行為，將進行相應(yīng)的處理措施，包含警告、罰款等。3.對于重復(fù)違規(guī)行為，將加大懲罰力度，采取更嚴格的處理措施，包含停止合作、追究法律責(zé)任等。第十一條員工對于外部合作和合同管理的違規(guī)行為，將依照企業(yè)規(guī)定的違規(guī)處理制度進行處理。1.違規(guī)行為的認定，將由企業(yè)進行調(diào)查和裁決。2.對于不履行本身職責(zé)、不按要求執(zhí)行合同管理的員工，將進行相應(yīng)的違規(guī)處理。3.對于串同外部合作伙伴、損害企業(yè)利益的行為，將采取更嚴格的違規(guī)處理措施。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負責(zé)人，如有需要，可對本制度進行調(diào)整和修改。第十三條本制度自頒布之日起生效，各部門及員工必需嚴格遵守本制度的規(guī)定。第十四條本制度未盡事項，由企業(yè)負