經(jīng)濟應(yīng)用文寫作文檔

第一章緒論第一節(jié)述一、應(yīng)用文的含義 應(yīng)用文是國家機關(guān)、政黨、企事業(yè)單位、社會團體等組織或個人在學(xué)習(xí)、工作和生活中處理公共事務(wù)或私人事務(wù)時使用的具有規(guī)范體式的實用性文章。組成篇章的書面語言材料（廣義的文章）從不同的角度可以分為不同的種類：按價值功能可以分為文學(xué)體裁和文章體裁（狹義的文章）；從結(jié)構(gòu)形式來看，文學(xué)體裁（簡稱體裁）可以分為散文、詩歌、小說和劇本等形式；從表達方式來看，文章體裁（簡稱文體）可以分為記敘文、議論文、說明文和應(yīng)用文等，見表1-1。表1-1 體裁文學(xué)體裁散文、詩歌、小說、劇本等文章體裁記敘文、議論文、說明文、應(yīng)用文等應(yīng)用文種類很多，本書從使用范圍和內(nèi)容性質(zhì)方面將應(yīng)用文分為政治文體、經(jīng)濟文體和文化文體三大類。政治文體主要應(yīng)用于政治領(lǐng)域，分為黨政公文、事務(wù)文書和司法文書等。經(jīng)濟文體主要應(yīng)用于經(jīng)濟領(lǐng)域，分為財經(jīng)文書和商貿(mào)文書等。文化文體主要應(yīng)用于文化領(lǐng)域，分為科技文書、傳播文書、日常文書和禮儀文書等。每種文書又分為若干類別，每種類別還分為若干文種。詳見表1-2。二、應(yīng)用文的特點 與文學(xué)體裁相比，應(yīng)用文的特點主要有實用性、針對性、時效性、模式性和簡明性。（一）實用性功能的實用性是應(yīng)用文最鮮明的個性特征。它是指應(yīng)用文使用后產(chǎn)生的現(xiàn)實功效。解決學(xué)習(xí)、工作和生活中出現(xiàn)的新問題時，常常要使用應(yīng)用文，應(yīng)用文一旦被使用，就會產(chǎn)生一定的現(xiàn)實功效。每篇應(yīng)用文都有特定、具體、明確的功能，或者是向上級請示匯報，或者是總結(jié)工作經(jīng)驗，或者是調(diào)查研究問題，或者是簽訂契約，或者是交流信息……諸如此類，不一而足。為了獲得一定的實用功能，必須選擇相應(yīng)的應(yīng)用文種，否則就不能達到預(yù)期的效果。表1-2讀者的針對性是指應(yīng)用文有具體、明確的接受對象。應(yīng)用文的各個文種都有特定的讀者對象。例如，商業(yè)廣告是針對特定的消費者而寫的，經(jīng)濟合同是針對雙方當(dāng)事人而寫的，聘書是針對被聘請者而寫的，請示是針對上級領(lǐng)導(dǎo)而寫的。應(yīng)用文要取得特定的現(xiàn)實功效，首先必須考慮是針對誰而寫的，只有搞清了接受對象，寫作時才不至于對牛彈琴。為此，必須了解什么樣的內(nèi)容應(yīng)該選用什么樣的文種，熟悉各種應(yīng)用文種的讀者對象。（三）時效性作用的時效性是指應(yīng)用文只適用于一定的時間范圍。應(yīng)用文是為了處理事務(wù)、交流信息、解決問題而寫的，往往只在一定的時間范圍內(nèi)起作用。例如，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2022年4月16日修訂的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的“附則”中規(guī)定：“本條例自2022年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行?！睉?yīng)用文的時效性要求有時間上的保證，快寫，快發(fā)，快辦，不允許拖延時日。（四）模式性結(jié)構(gòu)的模式性是指應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)具有固定的格式。從結(jié)構(gòu)上說，應(yīng)用文大都包括標(biāo)題、受文者、正文、發(fā)文者、發(fā)文日期。其書寫位置和用語等方面，都有固定、嚴格的要求。（五）簡明性表達的簡明性是指應(yīng)用文的表達簡潔明了。語言樸實，文字簡約，用詞精當(dāng)，概念明確，闡述清晰，篇幅短小，是應(yīng)用文表達的基本要求。只有表達得簡潔明了，才能實現(xiàn)應(yīng)用文快捷實用的現(xiàn)實功效。冗長的報告只能使人昏昏欲睡，一份上萬字的緊急通知肯定會延誤辦事時間。應(yīng)用文的簡明性要求我們在寫作時做到字斟句酌，惜墨如金，簡明扼要，不說廢話。三、應(yīng)用文的作用應(yīng)用文的使用范圍極為廣泛，涉及社會生活的各個領(lǐng)域，因此其作用也是非常廣泛而明確的。應(yīng)用文的作用主要有管理事務(wù)、規(guī)范行為、通報情況、作為憑據(jù)、教育群眾。（一）管理事務(wù)應(yīng)用文不僅是國家政府和政黨實施領(lǐng)導(dǎo)的工具，而且還是其方針、政策具體化的書面形式。不少應(yīng)用文都是管理事務(wù)所必需的，小至單位小事，大至國家大事。黨政公文中的下行文，大都具有管理事務(wù)的作用。比如《國務(wù)院關(guān)于擴大中小學(xué)教材出版發(fā)行招標(biāo)投標(biāo)試點有關(guān)問題的批復(fù)》（國函〔2022〕15號）就是具有指導(dǎo)性和管理性的應(yīng)用文，對下級機關(guān)闡明了工作的原則。（二）規(guī)范行為應(yīng)用文中有相當(dāng)一部分都具有規(guī)范行為的作用。命令（令）、決定、規(guī)章類文書，是根據(jù)憲法和法律條文的要求制定的，在一定范圍和一定時間內(nèi)，規(guī)定了人們行為的準則。一經(jīng)發(fā)布，必須執(zhí)行，不能違反。這類應(yīng)用文對于人們該干什么、不該干什么，在什么時間、什么范圍、什么問題上干到什么程度，都有明確而具體的規(guī)定。比如《中華人民共和國國庫券條例》就對國庫券的籌集、發(fā)行、抵押、轉(zhuǎn)讓和償還等問題提出了具體要求。（三）通報情況（四）作為憑據(jù)應(yīng)用文作為各級單位和個人之間互通信息的一種工具，本身就具有憑據(jù)的作用。黨政公文不僅是上級機關(guān)制定政策、方針、計劃或作出決定、規(guī)定、決策的重要依據(jù)，也是下級機關(guān)開展工作、處理問題的重要依據(jù)。經(jīng)濟合同、協(xié)議書一旦簽訂，當(dāng)事人雙方都必須遵照執(zhí)行。介紹信、證明信是證明持信人身份的憑據(jù)。借條、領(lǐng)條和收據(jù)是當(dāng)事人借走、領(lǐng)取或歸還錢物的憑據(jù)?！鞍准埡谧帧薄ⅰ翱谡f無憑，立字為據(jù)”正可以說明應(yīng)用文有作為憑據(jù)的作用。（五）教育群眾有些應(yīng)用文可以對讀者產(chǎn)生潛移默化的影響，從而起到教育的作用。特別是法規(guī)性文書，對群眾具有強大的教育作用。例如，關(guān)于打擊犯罪分子的通告，就具有震懾作用；批評性通報具有警惕作用；規(guī)章類文書提出的具體的行為規(guī)范，在對群眾的行為產(chǎn)生制約作用的同時，也具有教育群眾的作用。一、水平方面的要求例如，經(jīng)濟合同的寫作和簽訂必須符合黨和國家的政策與法律，如有違反，則屬無效合同。即使當(dāng)事人雙方都簽了字，也不具有法律效力，得不到法律的保護。只有符合國家政策和法律的合同，才能得到法律的保護。當(dāng)一方當(dāng)事人不履行合同或違反合同時，另一方有權(quán)要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。要具備較深的理論修養(yǎng)和較高的政策水平，首先要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀，認真領(lǐng)會黨和國家的路線、方針、政策，深入了解有關(guān)的法律、法令、法規(guī)，這樣才能以科學(xué)的理論去指導(dǎo)實踐，最大限度地減少工作中的失誤。其次要有高度的責(zé)任感，有了責(zé)任感，才能自覺地維護國家和人民的利益。二、知識方面的要求（一）廣博的專業(yè)知識首先，應(yīng)該努力掌握相應(yīng)的專業(yè)知識。在寫作中根據(jù)實際情況和具體要求，準確地運用專業(yè)概念、術(shù)語和常識，不僅可以發(fā)揮應(yīng)用文的實際功效，而且還可以避免由于外行的表述而貽笑大方。其次，應(yīng)該廣泛涉獵各行各業(yè)的知識。例如，馬克思主義的基本理論知識、哲學(xué)知識、經(jīng)濟知識、法律知識、歷史知識、辦公自動化知識、數(shù)理化知識、天文知識、地理知識、生物知識、工程技術(shù)知識等。只有廣泛瀏覽，多方涉獵，寫起文章來才能得心應(yīng)手。（二）應(yīng)用文體的知識應(yīng)用文體知識包括應(yīng)用文體的概念、特征、種類，寫作的對象、格式、方法、要求，應(yīng)用文主題的確立、材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語言的組織等。理論對實踐具有巨大的指導(dǎo)作用。要寫出符合實際、質(zhì)量較高的應(yīng)用文，必須學(xué)習(xí)寫作的有關(guān)理論知識，掌握寫作的基本特點和規(guī)律。只有了解和掌握必要的應(yīng)用文體知識，才能把應(yīng)用文寫作與其他性質(zhì)的寫作區(qū)別開來，才能把各種應(yīng)用文體區(qū)別開來。三、能力方面的要求（一）分析和綜合能力分析，是把事物的整體分解為部分，把復(fù)雜的事物分解為簡單的要素，把完整的過程分解為階段或環(huán)節(jié)來加以分別考察和研究的思維方法。例如，黨政公文、工作總結(jié)、、經(jīng)濟預(yù)測就常常進行諸如性質(zhì)、數(shù)量、因果、條件、是非、利弊、現(xiàn)實、歷史、發(fā)展趨勢等各種各樣的分析。只有具備必要的分析能力，才能深入認識事物的本質(zhì)。如果缺乏分析能力或僅僅停留在對事物表面現(xiàn)象的羅列和說明上，就難以寫出具有現(xiàn)實功效的文章來。綜合，是把事物被分解的各個部分重新整合為一個整體，使事物的本質(zhì)體現(xiàn)在各個部分中的思維方法。事物被分解的各個部分，舍棄了非本質(zhì)的東西，獲得了一些單純的性質(zhì)。這些性質(zhì)都只能反映對象的一個側(cè)面或一種關(guān)系，無法取得關(guān)于對象的全面認識，必須對它們進行重整，揭示這些性質(zhì)之間的關(guān)系，才能使對象作為整體在思維中再現(xiàn)出來。分析和綜合是認識事物本質(zhì)的一對思維方法。分析是通過分解認識對象，從認識現(xiàn)象到認識本質(zhì)。綜合則是通過重整對象的要素，從認識對象的本質(zhì)到認識對象的整體。在應(yīng)用文寫作中，自覺地運用分析和綜合的思維方法，有利于使文章具有深刻性和現(xiàn)實性。（二）歸納和演繹能力歸納，是從許多同類的個別或特殊的事物中概括出一般原則的思維方法。例如，寫工作總結(jié)，就必須從個別到一般、從特殊到普遍、從材料到觀點、從實踐到理論，對經(jīng)驗進行歸納，從中概括出具有典型性、普遍性、理論性、指導(dǎo)性的觀點。演繹，是從一般的原則出發(fā)推出關(guān)于特殊或個別事物的思維方法。在應(yīng)用文寫作中，根據(jù)理論觀點來理解和解釋事實材料，樹立典型、指導(dǎo)實踐，都離不開演繹能力。如果缺乏演繹能力，就難以用理論來指導(dǎo)實踐，極可能迷失在材料中，抓不住頭緒。（三）語言表達能力 應(yīng)用文體有自身的特點，對語言表達能力有它自己的要求。寫好應(yīng)用文，需要具備敘述、闡述、說明、概括等語言表達能力。1．?dāng)⑹瞿芰?yīng)用文常常需要把某種現(xiàn)象或事實敘述出來，再進行分析和闡述，然后從中抽象概括出某個觀點來。這種敘述一般是概敘，即抓住要點，用簡潔的語言對事實作總體性的介紹，而不像敘事文體那樣詳盡、細致地敘述。2．闡述能力3．說明能力4．概括能力概括是在對內(nèi)容進行綜合與歸納的基礎(chǔ)上，把要點加以高度提煉和濃縮。把要點提煉和濃縮成幾句話甚至幾個字，易記易說，便于傳播。例如，“一個中心，兩個基本點”，“三個代表”，“五講四美三熱愛”，“八榮八恥”等。四、方法方面的要求（一）掌握基本理論理論產(chǎn)生于實踐，反過來又指導(dǎo)實踐并接受實踐的檢驗。認真學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的基本理論，可以少走彎路，更快地登堂入室。應(yīng)用文寫作的基本理論包括基本原理和文體知識兩部分。基本原理部分總結(jié)的是應(yīng)用文各種文體普遍遵循的一般規(guī)律，文體知識部分總結(jié)的是不同類型的文體的特殊規(guī)律。只有把這兩部分結(jié)合起來，才能對應(yīng)用文寫作有一個比較完整全面的認識。（二）注重研究（三）多讀名篇佳作現(xiàn)代應(yīng)用文是對古代應(yīng)用文的繼承和發(fā)展，從古到今，有一大批堪當(dāng)?shù)浞兜膽?yīng)用文佳作。多讀名篇佳作不僅可以接受名家的思想文化熏陶，而且還可以學(xué)習(xí)和借鑒他們的邏輯思維方式，以及遣詞造句、布局謀篇的技巧，對訓(xùn)練和培養(yǎng)語感也大有裨益。閱讀可以對人產(chǎn)生潛移默化的影響，使人的能力和水平在不知不覺中得到提高。（四）反復(fù)練筆實踐第三節(jié)寫作基本原理一、寫作過程寫作過程一般包括準備、構(gòu)思、起草和修改等主要步驟。（一）準備 準備，是為了達到目標(biāo)而在思想和行動方面采取相應(yīng)措施的過程。寫作準備包括思想理論準備和物質(zhì)材料準備兩個方面。1．思想理論準備 思想理論準備是指明確寫作目的和有關(guān)理論政策等，包括了解寫作的目的、任務(wù)、范圍，弄清文章的性質(zhì)、讀者對象，認真閱讀有關(guān)文件，明確政策界限等。2．物質(zhì)材料準備 物質(zhì)材料準備是指搜集有關(guān)文字材料和實物?？梢酝ㄟ^調(diào)查、研究、走訪等形式獲取直接材料，也可以通過報刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等途徑獲取間接材料。（二）構(gòu)思 構(gòu)思，是對文章從內(nèi)容到形式進行統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃的過程。構(gòu)思的過程主要包括確立主題、選用材料、安排結(jié)構(gòu)、編寫提綱等。1．確立主題有的文章是先有主題，后有材料，而有的文章是先有材料，后有主題。根據(jù)材料確定主題，要在充分占有材料的基礎(chǔ)上，進一步深化對客觀事物及其規(guī)律的認識，提煉出高度集中、鮮明的主題。確立主題要考慮以下因素：（1）讀者與社會的需要，特別是社會實踐活動的需要。（3）主題必須與文體或媒體相結(jié)合。2．選用材料確立主題后，要圍繞主題選用真實、典型、新穎的材料，材料要豐富、多樣。在充分占有材料的基礎(chǔ)上，根據(jù)文體的特點、作用，圍繞主題對材料進行精心的選擇、剪裁和安排，并進行定位分析。3．安排結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是文章的骨架、格局，安排結(jié)構(gòu)即布局，就是對文章的段落層次、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、起承轉(zhuǎn)合等進行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排。安排結(jié)構(gòu)前首先要理清思路，并根據(jù)不同文體進行編排設(shè)計。4．編寫提綱編寫提綱是把構(gòu)思的成果以書面形式固定下來。提綱的編寫從整體到局部，從粗到細，從章到節(jié)再到層，每個層次還可以列出關(guān)鍵詞語和主要材料。編寫提綱要隨想隨記，不斷調(diào)整、修改和深化。（三）起草 起草是寫作中關(guān)鍵的一步。起草成功與否，基本上決定了整個寫作過程的成功與失敗。起草要注意以下幾點。1．最好一氣呵成，但也可以各個擊破一氣呵成可以使文氣貫通，前后一致，不容易出現(xiàn)斧鑿的痕跡。但是，必要時可以先化整為零，再拼湊連接。對于長篇文章，可以采取各個擊破的策略，根據(jù)先易后難原則，分別充實各章節(jié)的內(nèi)容。2．遵循提綱但又不囿于提綱大致按照提綱去寫，不至于離題太遠，不著邊際。但是，在寫作過程中常常會冒出一些新的想法，發(fā)現(xiàn)提綱中的一些問題。這時要根據(jù)實際需要對提綱加以修改、補充和完善。3．寫不出時不要勉強去寫寫作過程中，由于材料不充分、構(gòu)思不成熟、缺乏激情或靈感、一時找不到恰當(dāng)?shù)恼Z句等原因，有時會出現(xiàn)寫不下去的情況。這時最好立即停下來，做一些必要的準備工作，等到時機成熟時再寫。（四）修改修改，是對初稿從內(nèi)容到形式各方面進行加工、完善直至定稿的過程。1．修改的重要性修改是寫作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。對初稿進行反復(fù)修改，是定稿之前必須完成的一項重要任務(wù)。通過修改，不僅可以發(fā)現(xiàn)文字表達上的不足，還可以檢驗文中所述內(nèi)容與實際情況是否相符。應(yīng)用文的修改是提高寫作能力和提高處理日常事務(wù)能力的一條重要途徑。2．修改的范圍 修改的范圍涉及文章的內(nèi)容和形式，包括完善標(biāo)題、突出主題、增刪材料、調(diào)整結(jié)構(gòu)、錘煉語言、修飾文面等方面。（1）內(nèi)容方面。文章的思想內(nèi)容是決定文章成敗優(yōu)劣的關(guān)鍵。修改文章首先應(yīng)該從內(nèi)容上著眼，檢查標(biāo)題是否恰當(dāng)、簡明，觀點是否正確、深刻，材料是否精當(dāng)、典型，材料與主題是否統(tǒng)一等。具體來說，文章內(nèi)容方面可能存在以下問題。①標(biāo)題所指范圍過大或過小，正文與標(biāo)題不吻合。②觀點不明確、不深刻，主題平庸，缺乏積極的教育意義。③材料陳舊、平淡、不真實、不典型，不能有力地說明觀點或表現(xiàn)主題。④內(nèi)容雜亂，概念模糊，判斷失誤，推理、論證不合乎邏輯。⑤引文不當(dāng)，曲解原意，或與主題沒有關(guān)系。（2）形式方面。好的內(nèi)容要有完美的表現(xiàn)形式。修改文章還應(yīng)該從形式上著眼，檢查結(jié)構(gòu)是否合理、和諧，語言是否得體、嚴謹，文面是否規(guī)范、標(biāo)準等。具體地說，文章形式方面的缺陷包括以下各項。①結(jié)構(gòu)不完整，不嚴謹，甚至散亂。②層次、段落、過渡、照應(yīng)、開頭、結(jié)尾等不恰當(dāng)。③敘述、說明、議論、描寫、抒情等不合乎文體或內(nèi)容要求。④字、詞、句運用不當(dāng)或有錯誤，寫法不正確，不合乎語法規(guī)范或修辭要求。⑤標(biāo)點符號使用不規(guī)范或不合乎要求。⑥文章格式不標(biāo)準或不合乎要求。3．修改的原則和方法

修改文章，一般采用以下原則和方法。（1）通觀全局，從粗到細。首先，要從整體著眼，考察文章內(nèi)容與形式是否相符，是否體現(xiàn)了寫作意圖。其次，要深入到次要方面，考察主題是否明確，材料是否典型，結(jié)構(gòu)是否和諧，語言是否得體，文面是否標(biāo)準等。 （2）區(qū)別對待不同文種。文種不同，寫作要求就不同。要看清對象，對癥下藥，不能千篇一律，張冠李戴。 二、寫作要素

主題、材料、結(jié)構(gòu)和語言是寫作的基本要素。主題猶如靈魂，材料就像血肉，結(jié)構(gòu)好比骨骼，語言恰似細胞。確立主題是為了“言之有理”，選用材料是為了“言之有物”，安排結(jié)構(gòu)是為了“言之有序”，組織語言是為了“言之有文”。（一）主題

1．主題的含義

主題是文章的核心、靈魂和統(tǒng)帥，確立主題非常重要。 2．確立主題的原則

（2）必須反映寫作目的。寫作應(yīng)用文是為了解決問題，因而在起草之前要考慮需要達到什么目的，起到什么作用，這樣才能確立正確的主題。 （3）必須有的放矢。要考慮接受對象，針對不同的對象，講述不同的內(nèi)容，采用不同的語氣，這樣才能收到好的效果。3．確立主題的方法 （1）深入挖掘本質(zhì)。要對占有的感性材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的整理加工，從感性認識上升到理性認識，從現(xiàn)象抽象出本質(zhì)。（2）選取最佳角度。要考慮怎樣才能達到預(yù)期的效果。為了取得理想的效果，必須選取最佳的角度。如果以前已經(jīng)寫過類似主題的應(yīng)用文，要注意變換角度，給人以新鮮感，這樣才能讓人容易接受。 （3）體現(xiàn)時代精神。要通觀全局，緊跟時代步伐，正確、全面地體現(xiàn)黨的路線、方針、政策，回答人民群眾最迫切、最關(guān)心的問題。4．確立主題的要求確立主題，要做到明確、集中、新穎、深刻。（2）集中，是指只能有一個基本觀點、一個主要意圖。只能一文一事，不能一文多事。要做到主題集中，也要注意三點：一是在動筆之前要確立好主題；二是選擇材料時要緊緊圍繞主題；三是起草文章時要詳略得當(dāng)、重點突出。 （3）新穎，是指有特色、不落俗套，“人人胸中皆有，人人筆下皆無”。要做到主題新穎，一是獨辟蹊徑，發(fā)他人所未發(fā)；二是深入挖掘，追求更高境界。 （4）深刻，是指透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)，揭示事物深遠的思想意義和豐富的內(nèi)涵。要做到主題深刻，一是仔細觀察，反復(fù)思考；二是變換角度，深入研究。（二）材料1．材料的含義材料與素材、題材、事實有區(qū)別。材料一般用于文章體裁，素材、題材一般用于文學(xué)體裁。素材是指作家從現(xiàn)實生活中搜集、積累起來的沒加工過的原始材料。題材是指作家對素材經(jīng)過選擇、取舍、剪裁而寫進作品，構(gòu)成作品內(nèi)容的一組完整的生活現(xiàn)象。事實是客觀存在的實際情況，只有寫入文章的事實才能稱為材料。 材料是提煉、形成主題的基礎(chǔ)，是表現(xiàn)、深化主題的支柱。因此，要注意材料的積累（搜集、整理）、選擇和使用（剪裁、加工）。2．積累材料的內(nèi)容應(yīng)用文材料的積累，涉及現(xiàn)實生活的各個領(lǐng)域，具體包括以下幾個方面：黨和國家的路線、方針、政策、法規(guī)；上級下達的任務(wù)、意見等；本單位、本部門的各種文件，如計劃、統(tǒng)計報表等；本單位、本部門群眾的反映；有關(guān)行業(yè)和單位的情況；新聞媒介傳播的信息。3．積累材料的方法積累材料的方法有觀察、體驗、調(diào)查、查閱。（3）調(diào)查?！皼]有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)?！遍]門造車、冥思苦想是無濟于事的，要想獲得第一手材料，獲取真實的信息，必須深入社會生活這一取之不盡、用之不竭的源泉。（4）查閱。親自觀察、體驗和調(diào)查有時會受到時間、空間等的限制，可以利用圖書館、個人藏書、互聯(lián)網(wǎng)或其他條件，去摘錄文獻或進行網(wǎng)上查詢，以獲取所需材料。4．選擇材料的要求

選擇材料，要做到切題、真實、典型、新穎。（1）切題，是指材料的相關(guān)性。被選取的材料必須在主題所能駕馭和支配的范圍之內(nèi)。要根據(jù)主題的需要選取材料，凡是與主題有關(guān)、能夠表現(xiàn)主題的材料就選取，否則就舍棄。（3）典型，是指材料的代表性。典型性是具體的、個別的，富有鮮明、獨特的個性，同時又最能體現(xiàn)同類事物的本質(zhì)特征和普遍意義。它是個性和共性的統(tǒng)一，是具體性與普遍性的融合。只有典型的材料，才能說明事物的本質(zhì)；只有典型的材料，才具有深刻的社會意義。 （4）新穎，是指材料的罕用性。罕用性材料包括新近發(fā)生、新近發(fā)現(xiàn)、鮮為人知、具有新意的材料。只有新穎的材料，才更具可讀性和感染力。5．使用材料的原則

使用材料，要分清主次，注意詳略，區(qū)分體裁，科學(xué)組合。（1）分清主次。直接而深刻表現(xiàn)主題的材料，是“點”，在文章中處于主導(dǎo)地位，起著主要作用，是主要材料。輔助、說明、烘托和陪襯主題的材料，是“面”，處于從屬地位，起著次要作用，是次要材料。 （2）注意詳略。主要材料、核心材料、讀者生疏和難以把握的材料要寫得詳盡，次要材料、輔助材料、讀者熟悉和容易接受的材料要寫得簡略。（3）區(qū)分體裁。不同的文章體裁，使用材料有不同的特點。記敘文以敘述性、描寫性的材料為主，議論文以議論性的材料為主，說明文以說明性、描寫性的材料為主，各有側(cè)重。 （4）科學(xué)組合。點面組合，正反組合，整體與局部組合，主題與背景組合，數(shù)據(jù)與文字組合，各種材料相輔相成，相得益彰。（三）結(jié)構(gòu)

1．結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)，指文章的組織構(gòu)造，是文章的表現(xiàn)形式。文章的結(jié)構(gòu)如何，直接影響到表達效果。結(jié)構(gòu)得法，才會使文章主題鮮明突出，層次清楚，承接自然，前后呼應(yīng)，從而使整篇文章顯得完整、嚴謹、自然、和諧。2．安排結(jié)構(gòu)的原則（1）服從表現(xiàn)主題的需要。主題是文章的靈魂，是文章的綱。結(jié)構(gòu)是文章的骨骼，是文章的目。結(jié)構(gòu)形式可以多種多樣，但是安排結(jié)構(gòu)要利于突出文章的主題，這樣才能做到“綱舉目張”，否則就不能形成嚴密、統(tǒng)一的文章。（2）適應(yīng)不同文種的特點。不同的文種有不同的結(jié)構(gòu)特點，反映生活的角度、方法也各不相同，不同的文種對結(jié)構(gòu)有不同的要求。安排結(jié)構(gòu)要區(qū)別對待，以適應(yīng)不同文種的特點。3．安排結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容安排結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容包括層次和段落，過渡和照應(yīng)，開頭和結(jié)尾。 （1）層次和段落。層次，是文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序，也稱意義段、結(jié)構(gòu)段。段落，是按照層次劃分出來的文章的基本單位，又稱自然段。①層次常見的表現(xiàn)形式。層次常見的表現(xiàn)形式有總分式、遞進式、并列式。 總分式?？偸霾糠纸淮挛锏母艣r、揭示事物的本質(zhì)，分述部分分項列舉、具體闡述?？偡质绞谷思饶芡ㄓ^全局，又能把握要點。 遞進式。一層更進一層地闡述，既使各層次之間步步躍進、逐漸深入，又使各環(huán)節(jié)之間環(huán)環(huán)相扣、邏輯嚴密。 并列式。各層次之間分項交代，既具有各自的相對獨立性，又從不同角度共同說明主題。②段落寫作注意事項。段落寫作要注意意義單一，內(nèi)容完整，長短適度。 意義單一，即每一段只能集中表達一個中心意思。一段不論由多少句子組成，所表達的意思都必須是統(tǒng)一的，必須為表達這一段的主旨服務(wù)。 內(nèi)容完整，即每一段都表達一個完整的意思。一段不論長短，都應(yīng)該把一個意思表達完，而不要把一個完整的意思分成幾個段落來表述。 長短適度，即每一段不能過長或過短。過長會讓人難以把握，過短則顯得支離破碎。 （2）過渡和照應(yīng)。過渡，是文章的段落與段落、層次與層次之間的連接、轉(zhuǎn)換的方式。作用是承上啟下。形式有過渡詞語、過渡句、過渡段。 照應(yīng)，是文章前后內(nèi)容上的關(guān)照、呼應(yīng)。作用是使所表述的事情得到補充、強調(diào)。形式有首尾照應(yīng)、文題照應(yīng)、前后照應(yīng)。有了過渡和照應(yīng)，文章才能銜接自然，前后連貫，思路彰明，結(jié)構(gòu)嚴謹。（3）開頭和結(jié)尾。應(yīng)用文開頭的要求首先要簡潔。要直接觸及文章主題或主要內(nèi)容。不要來回繞圈，設(shè)置懸念。其次要鮮明。要把問題明確地提出來，使讀者很快理解文章的意圖。 應(yīng)用文結(jié)尾的要求：第一，要有力，收束全篇，完成主題；第二，要簡潔，不拖沓。4．安排結(jié)構(gòu)的要求安排結(jié)構(gòu)，要做到自然、完整、和諧、嚴謹。 （1）自然，是指行止自如，順理成章，沒有矯揉造作、人工雕琢、牽強附會的毛病。 （2）完整，是指首尾圓合，線索連貫，沒有缺頭少尾、七零八落、殘缺不全的毛病。 （3）和諧，是指段落、層次的劃分適度，搭配適當(dāng)，沒有比例失調(diào)、前后割裂的毛病。 （4）嚴謹，是指材料組織緊密，主旨嚴密，結(jié)構(gòu)精嚴細密，無懈可擊，沒有顛三倒四、顧此失彼的毛病。 結(jié)構(gòu)層次較多時，通常使用的序數(shù)依次是“一、/（一）/1./（1）/①”。文章過長時，前面還可以加上“1/1.1/1.1.1”。（四）語言1．應(yīng)用語體的特點語體是指在使用語言時，由于語言環(huán)境不同而形成的各具特點的語言體系。應(yīng)用語體以實用為目的，這決定了它在詞匯、語法等方面的一系列特點，并形成準確、平實、明快、莊重、簡潔的語言風(fēng)格。（1）詞匯上的特點。①運用書面詞語。有許多文種屬于規(guī)范性文種，要大量運用書面詞語，少用口語詞、方言詞以及土語詞，這樣能顯示這些文種莊重的色彩，體現(xiàn)其嚴肅性。大量運用詞語精確限定的意義和直接意義，少用或不用帶有象征、比喻等意義的描繪性、情感性詞語，能減少主觀理解的成分，避免歧義的產(chǎn)生。 ②選用專用詞語。專用詞語一般都有明確的事務(wù)含義，如“批轉(zhuǎn)”、“審核”、“任免”等。準確選用專用詞語有助于簡潔、明快地表情達意，言簡意賅。 ③沿用文言詞語。有些文種，詞語的使用在一定程度上受到了古漢語的影響。沿用古漢語中的一些文言詞語，如“為荷”、“茲”、“欣逢”等，常常能起到文約意豐的作用。（2）語法上的特點。①動詞性賓語被大量運用。有些動詞，如“嚴禁”、“禁止”、“主張”、“給予”、“予以”，可以帶動詞性賓語，如“分別予以教育、警告、罰款、行政拘留直至追究刑事責(zé)任”，“嚴禁走私和投機倒把”。動詞性賓語幾項并列并按一定邏輯關(guān)系排列，可以在意義上逐步推進而又敘述全面。②“的”字短語被特殊使用。應(yīng)用文中的“的”字短語一般指帶有貶義的事物或被貶的人，褒貶分明而又表達簡明。例如，“情節(jié)嚴重拒不交代的”，“違反規(guī)定私自出售的”。 ③介詞短語異常活躍。應(yīng)用文除了標(biāo)題中常常使用介詞短語以外，正文中也經(jīng)常使用介詞短語。例如，“關(guān)于”、“對于”、“為了”、“按照”。介詞短語對敘述的內(nèi)容進行修飾、限定，使表達的意義明確、嚴密、完整。④聯(lián)合短語比較普遍。聯(lián)合短語按照一定的邏輯順序排列，作為一個整體出現(xiàn)在句子中，羅列詳細而又用詞簡潔。例如，“嚴禁食品在生產(chǎn)、加工、包裝、運輸、存儲、過程中的污染”，“工廠、企業(yè)、機關(guān)、學(xué)校、村組部有責(zé)任積極宣傳關(guān)于禁止賭博的法律法令”。2．組織語言的要求組織語言，要做到準確、簡明、流暢、生動。（1）準確，是指表達的內(nèi)容恰當(dāng)、貼切，確定無疑。要用詞規(guī)范，合乎語法、事理，不能模棱兩可，似是而非。（2）簡明，是指表達簡潔、明白，言簡意賅，文約意豐。要抓住要領(lǐng)，一語中的，不能含混、晦澀，廢話連篇。（3）流暢，是指遣詞造句熟練、通暢，得心應(yīng)手。要文脈貫通，一氣呵成，不能七拼八湊，露出斧鑿痕跡。（4）生動，是指語句形象、逼真，具體可感。要使用具象描述的語言、多樣的句式或新穎的修辭等，凸現(xiàn)情景或事物的特征、本質(zhì)，讓人如臨其境，豁然領(lǐng)會。三、表達方式（一）敘述敘述，是對人物活動與事件經(jīng)過作一般性的表述和交代。1．?dāng)⑹龅淖饔?（1）介紹人物經(jīng)歷和事跡。通過對人物的身世、經(jīng)歷、事跡等的介紹，使讀者對所寫的人物有一個全面的、概括的認識。 （3）為議論說理提供論據(jù)。議論的論據(jù)主要靠敘述提供事實材料。論點確定了敘述的方向，但敘述怎樣作為論據(jù)的事實材料，要受論點的支配。 （4）為介紹說明提供途徑。對解說對象的一般交代，對有關(guān)情況來龍去脈的介紹，也要使用敘述。 2．?dāng)⑹龅娜朔Q

3．?dāng)⑹龅姆绞?/p>

（2）倒敘，是把事件的結(jié)局或最突出的片段提前，再回到事件發(fā)生、發(fā)展的自然順序來敘述。由于行文富于變化，可以突出主要內(nèi)容，便于設(shè)置懸念，吸引讀者，但容易脈絡(luò)不清，頭緒混亂。（3）插敘，是在敘述過程中暫時中斷主線而插入有關(guān)的人或事的敘述方式。插敘可以加大容量，使行文富于變化，做到主題突出，內(nèi)容充實，事件完整，人物豐富，有斷有續(xù)，有張有弛，但容易節(jié)外生枝，喧賓奪主。 （4）補敘，是指對事件發(fā)展過程中的某個重要片段做補充交代。補敘可以使事件更加完整，但是容易畫蛇添足。大多數(shù)應(yīng)用文比較注重順敘和概敘。概敘是對事物的發(fā)展過程所作的概括性敘述。概敘反映事物的基本面貌，給人以整體的認識，并且能夠較快地推進情節(jié)的展開，避免啰唆、冗長。4．?dāng)⑹龅囊?/p>

敘述的要求，一是線索分明，交代清楚；二是詳略得當(dāng)，重點突出。（1）線索分明，交代清楚。線索是貫穿文章材料、推進情節(jié)發(fā)展的脈絡(luò)。只有線索分明，才能條理清楚，次序井然。敘述時，或以時間為線索，或以空間為線索，或以人物為線索，或以事物為線索，或以事件為線索。復(fù)雜的事物可以有單線或復(fù)線，明線或暗線。還要把敘述的六要素（時間、地點、人物、事件的原因、經(jīng)過和結(jié)果）講清楚。六要素不一定俱全，應(yīng)根據(jù)需要選擇使用。一般在不影響讀者的理解和接受時可以省略。（2）詳略得當(dāng)，重點突出。對于人物或事件，凡是能夠深刻表現(xiàn)主題的地方，就是重要之處，就要詳細敘述。這樣才能有所側(cè)重，突出重點。對于次要的地方，則要略寫。否則，就會輕重倒置，影響主題的表達。（二）說明

1．說明的作用（1）解釋概念、原理。說明常用詮釋的方法解釋概念、原理，使抽象的概念、原理具體化、通俗化。應(yīng)用文中的說明，經(jīng)常用來闡釋概念，解說名詞，詮釋原理，解釋政策、法規(guī)，說明知照事項等。（2）介紹人物、事物。說明也可以用來介紹人物的身份和事物的形狀、性質(zhì)、特點、構(gòu)造、功能等。應(yīng)用文中的說明，經(jīng)常用來交代有關(guān)人員的基本情況，介紹產(chǎn)品知識，表達心中的意愿等。 （3）交代歷史背景。說明還可以用于交代歷史背景。應(yīng)用文中的新聞常常用說明來交代事情發(fā)生的歷史背景。2．說明的方法 說明的方法很多，經(jīng)常使用的有下定義、作詮釋、舉例子、分類別、打比方、作比較、列數(shù)字、畫圖表、引用等。（1）下定義，是通過揭示事物的內(nèi)涵和外延，指出事物的性質(zhì)和特點，使一事物與其他事物區(qū)別開來。下定義是一種嚴密、科學(xué)的方法，運用時不但語言要嚴謹、準確，而且常常會對所定義的對象給出明確的內(nèi)涵和外延，即要求說明事物的本質(zhì)特征、事物的范圍和界限。（2）作詮釋，是對事物的概念、性質(zhì)、特點、功能、原理等進行詳細解釋。作詮釋可以看作是下定義的具體化，它可以使對事物內(nèi)涵和外延的解說更加具體、豐富。 （3）舉例子，是對比較抽象和復(fù)雜的事物通過舉例加以解釋、說明。舉例說明要選取具有代表性和說服力的典型事例。 （4）分類別，是按照一定的標(biāo)準把說明對象分成若干種類分別加以解說。分類別可以使應(yīng)用文頭緒分明，條理清楚，既能體現(xiàn)事物的共性，又能體現(xiàn)事物的個性。 （5）打比方，是抓住事物之間的相似點，用甲事物來說明乙事物。打比方可以把抽象、深奧的事物說得具體、淺顯、簡潔生動。 （6）作比較，是把兩個事物加以比較，通過比較說明事物的特征。這種比較既可以是同類事物相比，也可以是異類事物相比。 （7）列數(shù)字，是運用確鑿的數(shù)據(jù)，對事物進行說明的方法。這種方法可以使被說明的事物顯得精確，容易把握。（8）畫圖表，是把難以用文字語言表述清楚的事物畫成圖表，使受體一目了然的說明方法。圖表通常有兩種形式，即圖示和表格。圖示直觀形象，表格內(nèi)容醒目、篇幅節(jié)省、信息量大。圖表具有文字起不到的作用。3．說明的要求說明的要求是內(nèi)容科學(xué)，表達客觀，文字準確。 （1）內(nèi)容科學(xué)，即準確地揭示事物的本質(zhì)特征及其發(fā)展變化的規(guī)律。要了解和熟悉說明對象，科學(xué)