經(jīng)開區(qū)車輛落戶點(diǎn)開業(yè)方案

經(jīng)開區(qū)國際汽車城車輛登記服務(wù)點(diǎn)開業(yè)盛典

云南圈子文化傳播有限公司活動節(jié)奏6月6日8：006月1日5月25日5月20日●●●●●策劃方案確定執(zhí)行方案確定預(yù)熱造勢前期準(zhǔn)備工作嘉賓確定物料到位開業(yè)儀式●執(zhí)行方案設(shè)計物料、推廣文案的確定執(zhí)行人員確定物料清單實(shí)施活動的開展

本次開業(yè)將以“新車上牌落戶一站式服務(wù)”的策略進(jìn)行，開業(yè)將舉行盛大開業(yè)儀式。開業(yè)時間定于2016年6月6日。屆時將邀請所有汽車城新老商戶、意向性商戶、新聞媒體、政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會參與。提前兩周預(yù)熱，征集免費(fèi)落戶新車十輛，開業(yè)典禮現(xiàn)場配合演出活動、抽獎，參觀等形式進(jìn)行集中造勢，吸引商戶關(guān)注，并促動后期工作開展：說明6月6日12：00執(zhí)行流程活動概況現(xiàn)場布置開業(yè)活動媒體建議費(fèi)用預(yù)算通過本次開業(yè)活動將經(jīng)開區(qū)國際汽車城車輛登記服務(wù)點(diǎn)讓更多的人知曉活動時間：2016年6月6日活動地點(diǎn)：經(jīng)開區(qū)汽車城內(nèi)開業(yè)主題:

經(jīng)開區(qū)國際車城機(jī)動車登記服務(wù)站開業(yè)盛典活動形式：開業(yè)慶典+客戶參觀參與人員：政府部門領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、汽車城各4S店領(lǐng)導(dǎo)、商戶、工作人員、嘉賓（人員邀請由主辦方確定）活動概況人員的邀請（領(lǐng)導(dǎo)確定邀請人選）●發(fā)送邀請函●貴賓、嘉賓、潛在客商●政府領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)●公司領(lǐng)導(dǎo)（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo))●媒體人員●相關(guān)商會、行業(yè)協(xié)會等●公司所有員工統(tǒng)一制服、佩戴工作牌等備注：1、指定貴賓、嘉賓提前到場可有休息室；3、開業(yè)當(dāng)天停車場規(guī)劃、引導(dǎo)路線需提前準(zhǔn)備

活動前期工作（主辦方完成）1、現(xiàn)場布置：場面喜慶，熱烈，傳遞開業(yè)之喜慶2、表演：紅鼓3、網(wǎng)絡(luò)、電視新聞、立體媒體報道：傳遞項(xiàng)目開業(yè)喜訊，將服務(wù)功能進(jìn)行廣泛宣傳；整體氛圍營造執(zhí)行流程活動概況現(xiàn)場布置開業(yè)活動媒體建議費(fèi)用預(yù)算（1）『彩虹門』現(xiàn)場布置1、數(shù)量：5座

2、規(guī)格：跨度12米以上／座

3、內(nèi)容：祝賀及慶祝語4、布置：入口處1、簽到臺布置：主會場右邊桌子鋪上紅色絨布，以便貴賓簽到用2、椅子100把，用于舞臺前嘉賓及消費(fèi)者觀禮。（2）『簽到臺、酒店椅』（3）『桌花』現(xiàn)場布置1、數(shù)量：14個(含簽到桌花）

2、布置：服務(wù)大廳內(nèi)兩桌一束花1、數(shù)量：一塊

2、規(guī)格：規(guī)格4×9m

3、材料：戶外噴繪，桁架，紅地毯；

4、內(nèi)容：開業(yè)主題詞（4）『舞臺、背景畫面』（5）『空飄氣球』（6）『客戶茶歇』1、數(shù)量：待定2、布置：經(jīng)開區(qū)汽車城內(nèi)1、數(shù)量：60人2、布置：服務(wù)點(diǎn)內(nèi)大廳

（5）『相關(guān)指道旗』現(xiàn)場布置1、數(shù)量：200根3、內(nèi)容：經(jīng)開區(qū)國際汽車城車輛登記服務(wù)點(diǎn)開業(yè)盛典

4、布置：周邊道路礦泉水、胸花、簽到及噴繪等等

（7）『其他物料』為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下:（一）舞臺區(qū)：

1、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場地；

2、配備：音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。（二）貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺正前方；

2、功能：到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；

3、配備：地毯、禮儀小姐、保安。4、領(lǐng)導(dǎo)參觀動線：暫定功能區(qū)域（三）員工及顧客觀禮區(qū)：

1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；

2、功能：員工及顧客觀看區(qū)域；

3、配備：禮儀，現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。（四）現(xiàn)場總控臺：

1、地點(diǎn)：舞臺一側(cè)；

2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程；

3、配備：桌椅、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（五）禮儀隊伍表演及巡展區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺上及舞臺周邊；

2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；

3、配備：工作人員。（六）現(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū)：

1、地點(diǎn)：舞臺側(cè)，總控臺旁；

2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；

3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。

（七）來賓停車區(qū)：

1、地點(diǎn)：停車場；

2、功能：參與活動的所有車輛的臨時停放點(diǎn)；

3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。（八）現(xiàn)場包鋪/門頭：

1、地點(diǎn)：服務(wù)大廳；

2、功能：渲染開業(yè)氛圍；3、盤邊未開業(yè)門頭，用噴繪包上功能區(qū)域執(zhí)行流程活動概況現(xiàn)場布置開業(yè)活動媒體建議費(fèi)用預(yù)算開業(yè)流程明細(xì)（初步方案）時間項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)9:30前期彩排9:30-10:30暖場、簽到音樂暖場、嘉賓簽到10:30-10:34開場舞開場舞蹈鼓舞10:34-10:37主持人開場白介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，介紹活動內(nèi)容10:37-10:42經(jīng)開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言10:42-10:52領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言2位領(lǐng)導(dǎo)交警隊及車管所10:52-11:00公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言11:00-11:05剪彩儀式確定到場領(lǐng)導(dǎo)11:05-11:10工作員工宣誓提前排練11:10-11:40客戶參觀前期引導(dǎo)參觀，后期自由參觀11:40活動結(jié)束客戶自行返回，物料拆除07：30—08：00

工作人員到位。1、檢查確現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。2、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。08：00—09：00

禮儀人員到位。

1、與主辦方保安銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。2、員工入場按方隊站位。3、播放背景音樂，禮儀小姐站位。4、攝像師到場。開業(yè)流程（開業(yè)前）開業(yè)流程（開業(yè)前）08：30—09：30

暖場。

1、音控師播放背景音樂。09：00—10：30

迎賓。

1、工作人員指揮嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。

2、禮儀小姐迎賓程序：引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花，接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。3、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。開業(yè)流程（簽到）如本次活動提供開業(yè)禮品，可以在簽到時發(fā)放禮品券，活動結(jié)束后憑禮品券兌換禮品開業(yè)流程（開場鼓舞）1、數(shù)量：5人2、