正航管理軟件 成本結(jié)算精靈

成本結(jié)算精靈需求說明：

目前系統(tǒng)對成本計(jì)算的操作流程沒有明確的控管,以及成本計(jì)算的時間段上控管相對松散，客戶在做完生管重置后，還可隨意去刪除及修改或增加影響成本的相關(guān)單據(jù)，導(dǎo)致客戶每次進(jìn)行成本計(jì)算時須先對之前的資料重新做庫存重置（庫存重置所花的時間相對都是比較長的），再進(jìn)行生管重置，導(dǎo)致每次都要花費(fèi)長時間去做成本計(jì)算。而實(shí)際系統(tǒng)在執(zhí)行生管重置的同時已經(jīng)包含了當(dāng)月庫存重置動作，由于對成本計(jì)算操作上控管不嚴(yán)密，造成無法確保成本計(jì)算的正確性，導(dǎo)致要不斷的重置以前的數(shù)據(jù)。所以為確保成本計(jì)算的正確性,方便用戶更輕松、更快速、更正確的進(jìn)行成本計(jì)算在系統(tǒng)中增加成本結(jié)算精靈功能1成本結(jié)算精靈解決方案：

增加成本結(jié)算精靈功能，當(dāng)在共享參數(shù)中勾選了“使用成本結(jié)算精靈”后，將在菜單項(xiàng)下多出“成本結(jié)算精靈”和“成本反月結(jié)”功能選項(xiàng)；2成本結(jié)算精靈執(zhí)行步驟：

一、不使用成本系統(tǒng)的情況

第一步：數(shù)據(jù)檢查與校正：

包含的檢查項(xiàng)：

復(fù)核后生效檢查與校正

檢查當(dāng)月存貨小于0的產(chǎn)品

檢查當(dāng)月進(jìn)口到貨單成本未分?jǐn)倖螕?jù)（有使用進(jìn)口系統(tǒng)才有此檢查項(xiàng)）。

進(jìn)行數(shù)據(jù)檢查與校正要確保檢查項(xiàng)中復(fù)核后生效檢查與校正、檢查當(dāng)月存貨小于0的產(chǎn)品、檢查當(dāng)月進(jìn)口到貨單成本未分?jǐn)倖螕?jù)無異常方可往下執(zhí)行第二步：成本重置

第二步：成本重置：執(zhí)行庫存重置，起始月份為成本結(jié)算年月。

第三步：成本月結(jié)：將成本月結(jié)月份往后增加一個月。3二、使用成本系統(tǒng)的情況

使用大生管：

第一步：數(shù)據(jù)檢查與校正：

包含的檢查項(xiàng)：

復(fù)核后生效檢查與校正

檢查當(dāng)月存貨小于0的產(chǎn)品

檢查是否存在用料循環(huán)

檢查用料平衡

檢查當(dāng)月未入庫已登打用料差異單單據(jù)

檢查當(dāng)月未登打帳單單據(jù)

檢查當(dāng)月進(jìn)口到貨單成本未分?jǐn)倖螕?jù)（有使用進(jìn)口系統(tǒng)才有此檢查項(xiàng)）。

檢查當(dāng)月廠內(nèi)入庫單未打?qū)嶋H工時

檢查當(dāng)月是否退貨或退料未退回原出料倉；

前1-7項(xiàng)未必檢項(xiàng)；

第二步：成本分?jǐn)?/p>

第三步：成本重置：執(zhí)行生管重置。另需判斷若材料成本匯總單為空且該成本結(jié)算年月生管沒有發(fā)生過帳單據(jù)，則執(zhí)行庫存重置。

第四步：成本月結(jié)：將成本月結(jié)月份往后增加一個月。4二、使用成本系統(tǒng)的情況

使用簡易生管：

第一步：數(shù)據(jù)檢查與校正

此步驟用于進(jìn)行異常數(shù)據(jù)的檢查及校正。

主要檢查的數(shù)據(jù)項(xiàng)：

1）復(fù)核后生效檢查與校正

2）檢查當(dāng)月存貨小于0的產(chǎn)品

3）檢查是否存在用料循環(huán)

4）檢查產(chǎn)線上料件是否為負(fù)

5）檢查委外入庫單未登打庫存入庫帳單

6）檢查當(dāng)月進(jìn)口到貨單成本未分?jǐn)倖螕?jù)

7）檢查當(dāng)月是否退貨或退料未退回原出料倉；

前1-6項(xiàng)未必檢項(xiàng)；

第二步：成本分?jǐn)?/p>

第三步：成本重置：執(zhí)行庫存重置。

第四步：成本月結(jié)：將成本月結(jié)月份往后增加一個月。5成本結(jié)算精靈注意事項(xiàng)：

1）成本結(jié)算精靈和成本反月結(jié)功能是當(dāng)有使用庫存系統(tǒng)和成本系統(tǒng)才存在的功能；2）只有使用成本系統(tǒng)或庫存系統(tǒng)時才會出現(xiàn)“舊系統(tǒng)升級”和“新系統(tǒng)啟用”的選項(xiàng)；

說明：

新系統(tǒng)啟用：系統(tǒng)將判斷系統(tǒng)中是否存在交易單據(jù)，若存在，則無法啟用，需重新選擇；

舊系統(tǒng)升級：系統(tǒng)將判斷啟用年月是否在最后庫存重置或生管重置年月之前；同時還將判斷在啟用年月之前是否存在需復(fù)核后生效而未復(fù)核的單據(jù)；若存在將無法啟動成本結(jié)算精靈；6成本結(jié)算精靈3）啟用成本結(jié)算精靈后，庫存的重置起始月份必須大于最后月結(jié)月份；而生管的重置月份一定為最后月結(jié)月份的下一個月；

注：為確保成本計(jì)算的正確性，程式加入控管若有啟用成本結(jié)算精靈，執(zhí)行生管重置功能時只能執(zhí)行成本月結(jié)月份的下一個月，若要進(jìn)行再下一個月份的重置需先執(zhí)行成本結(jié)算精靈，即成本須是逐月進(jìn)行結(jié)算方可往下執(zhí)行下一月份的重置。4）用戶啟用成本結(jié)算精靈后，在該月份前（包含該月份）與成本

相關(guān)的單據(jù)只能進(jìn)行瀏覽和打印等操作，對于會影響到成本變

化的操作都將不允許進(jìn)行。5）成本結(jié)算精靈的成本結(jié)算年月默認(rèn)已完成成本月結(jié)月份的下一

個月，用戶不能自行手動修改；7成本結(jié)算精靈6）啟用成本結(jié)算精靈后，產(chǎn)品資料中所有期初的資料都不允許修改；8）正式制令單（廠內(nèi)、委外、多次加工）結(jié)案日期為最后月結(jié)年月及最后月結(jié)年月之前的制令單不允許再執(zhí)行取消結(jié)案的動作！7）共用參數(shù)的主要設(shè)定頁簽中的成本核算方式、倉庫成本核算方式、使用批號管理、使用分批成本參數(shù)選項(xiàng)不允許再修改。若成本