2024年版國際會(huì)展服務(wù)合同書

2024年版國際會(huì)展服務(wù)合同書合同編號(hào)：__________前言鑒于甲方（以下簡稱“主辦方”）擬舉辦一場國際會(huì)展活動(dòng)，乙方（以下簡稱“服務(wù)方”）具備提供會(huì)展服務(wù)的資質(zhì)和能力。為明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。當(dāng)事人信息甲方（主辦方）：名稱：____________________住所：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________乙方（服務(wù)方）：名稱：____________________住所：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：______________電子郵箱：______________定義條款1.1本合同下列術(shù)語的含義如下：會(huì)展：指甲方舉辦的國際性展覽、會(huì)議、論壇等活動(dòng)。服務(wù)方：指甲方聘請(qǐng)的為會(huì)展提供策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)的乙方。參展商：指參加甲方舉辦的會(huì)展活動(dòng)的企業(yè)或個(gè)人。展位：指甲方為參展商提供的用于展示產(chǎn)品、宣傳企業(yè)形象的空間。合同期限：指本合同生效之日起至?xí)够顒?dòng)結(jié)束之日止。1.2除非本合同另有規(guī)定，本合同所用術(shù)語的含義應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例。二、合同條款2.1服務(wù)內(nèi)容2.1.1乙方應(yīng)按照甲方的需求和會(huì)展活動(dòng)的性質(zhì)，提供以下服務(wù)：（1）會(huì)展策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的目標(biāo)和要求，制定會(huì)展活動(dòng)的整體策劃方案，包括但不限于會(huì)展主題、活動(dòng)流程、宣傳推廣等內(nèi)容。（2）場地布置：乙方負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場的布置工作，包括展位搭建、舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備安裝等。（3）招展招商：乙方協(xié)助甲方進(jìn)行參展商和觀眾的招募工作，確保會(huì)展活動(dòng)的參展商數(shù)量和觀眾質(zhì)量。（4）現(xiàn)場管理：乙方負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場的管理工作，包括安保、交通、餐飲、住宿等。（5）宣傳推廣：乙方負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請(qǐng)媒體等。2.1.2乙方應(yīng)在合同期限內(nèi)按照甲方的要求，完成上述服務(wù)內(nèi)容，并確保服務(wù)質(zhì)量。2.2甲方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1甲方的權(quán)利：（1）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（2）甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)。（3）甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。2.2.2甲方的義務(wù)：（1）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)信息和資料，以便乙方順利開展服務(wù)。（2）甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（3）甲方應(yīng)確保會(huì)展活動(dòng)的合法性，辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。2.3乙方的權(quán)利與義務(wù)2.3.1乙方的權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)信息和資料。（2）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.3.2乙方的義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成服務(wù)。（2）乙方應(yīng)確保服務(wù)過程中的安全和環(huán)保。（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，未經(jīng)甲方同意，不得泄露或用于其他用途。（4）乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)的宣傳推廣。2.4服務(wù)費(fèi)用及支付方式2.4.1雙方確認(rèn)，本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：__________________________元整），具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件。2.4.2甲方應(yīng)按照以下支付方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：（1）合同簽訂后__個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的__%作為預(yù)付款。（2）會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余服務(wù)費(fèi)用的__%。2.5違約責(zé)任2.5.1如一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本次服務(wù)費(fèi)用的__%。2.5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行合同，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。但受影響的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后__個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。2.6保密條款2.6.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方泄露。2.6.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。2.7合同的變更、解除和終止2.7.1合同的變更、解除和終止，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。如一方提出變更、解除或終止合同，應(yīng)提前__個(gè)工作日通知對(duì)方。2.7.2在合同履行過程中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.8爭議解決2.8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.8.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.9資料的歸屬權(quán)2.9.1乙方在履行本合同過程中所創(chuàng)作的策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、宣傳資料等成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)將其提供給甲方，并保證甲方對(duì)該等成果享有完整的、無瑕疵的使用權(quán)。2.9.2乙方在提供服務(wù)過程中所使用的甲方提供的資料，甲方應(yīng)保證其擁有合法的權(quán)利，并不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如有第三方主張權(quán)利，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。2.10保險(xiǎn)2.10.1乙方應(yīng)在服務(wù)期間為現(xiàn)場工作人員及甲方財(cái)產(chǎn)購買必要的保險(xiǎn)，包括但不限于公眾責(zé)任保險(xiǎn)、雇主責(zé)任保險(xiǎn)等。2.10.2甲方應(yīng)為其參展物品購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，以保障會(huì)展期間物品的安全。2.11知識(shí)產(chǎn)權(quán)2.11.1雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、復(fù)制、傳播對(duì)方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.11.2乙方在使用甲方提供的資料時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得用于本合同約定以外的其他用途。2.12不可抗力2.12.1若任何一方因不可抗力事件無法履行本合同，應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。2.12.2在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方的權(quán)利和義務(wù)相應(yīng)暫停，不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的履行。2.13通知2.13.1本合同項(xiàng)下的所有通知、要求或其他通信，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址或電子郵箱。2.13.2除非另有明確約定，通知自送達(dá)之日起生效。附件（以下為合同附件，包括但不限于服務(wù)費(fèi)用明細(xì)、會(huì)展策劃方案、場地布置圖紙、宣傳推廣計(jì)劃等）附件一：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表（詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用各項(xiàng)內(nèi)容及其價(jià)格）附件二：會(huì)展策劃方案（包括會(huì)展主題、活動(dòng)流程、宣傳推廣等內(nèi)容）附件三：場地布置圖紙（展示會(huì)展現(xiàn)場布置的具體方案和布局）附件四：宣傳推廣計(jì)劃（詳細(xì)說明宣傳推廣的時(shí)間、方式、內(nèi)容等）簽字甲方（主辦方）簽字：_______________________日期：_______________________乙方（服務(wù)方）簽