【A電子科技有限公司采購管理部門的實(shí)習(xí)報(bào)告5100字（論文）】

摘要根據(jù)這次學(xué)校給的寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，同時(shí)也是為了能夠知曉當(dāng)前工商企業(yè)管理中最前沿的科學(xué)化管理方法，對(duì)自己的專業(yè)所學(xué)進(jìn)行一次重要回顧，從實(shí)踐中找出自己在理論方面以及動(dòng)手方面存在的不足，我這次選擇了深圳市A電子科技有限公司作為實(shí)習(xí)對(duì)象。首先闡述了實(shí)習(xí)的目的，實(shí)習(xí)單位及崗位工作職責(zé)，隨后全面講述了實(shí)習(xí)內(nèi)容和過程，最后通過實(shí)習(xí)經(jīng)歷，對(duì)該公司的采購管理中的問題展開了深入分析，并給出了一些解決對(duì)策，期望能夠?yàn)樵摴咎峁┮欢ǖ慕梃b。關(guān)鍵詞：實(shí)習(xí)目的；實(shí)習(xí)內(nèi)容；問題；建議一、實(shí)習(xí)目的畢業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)于每位大學(xué)生來說，都是一個(gè)必須要有的實(shí)踐經(jīng)歷，通過實(shí)習(xí)能夠讓我們更好的認(rèn)識(shí)社會(huì)，學(xué)到許多課本上難以學(xué)到的知識(shí)，并從中開闊眼界、增加見識(shí)以，把學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到工作當(dāng)中，從而為將來步入社會(huì)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹A電子科技有限公司成立于2009年，公司早期致力于代工高品質(zhì)音頻類產(chǎn)品，代工產(chǎn)品覆蓋眾多品牌，2016年公司在深厚的設(shè)計(jì)功底以及成熟制造工藝上成立自由品牌K-Brave，從公司建立起，就秉持著“堅(jiān)持進(jìn)取，一往無前”，為客戶給予滿意的服務(wù)與產(chǎn)品為宗旨。目前公司的主要經(jīng)營(yíng)范圍是一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是：電子產(chǎn)品、MP3、MP4、錄音筆、耳機(jī)、藍(lán)牙音箱、車載類電子產(chǎn)品、行車記錄儀的技術(shù)開發(fā)與銷售等。本人主要實(shí)習(xí)的是采購員，主要業(yè)務(wù)如下：1、按生產(chǎn)計(jì)劃及原材料庫存情況確認(rèn)采購品種，數(shù)量，并制定采購計(jì)劃，每月7日前報(bào)部門經(jīng)理(或經(jīng)理助理)審核；2、下計(jì)劃至供應(yīng)商并確認(rèn)交期，跟蹤計(jì)劃進(jìn)度；3、負(fù)責(zé)周、月采購達(dá)成情況的分析匯總，并于每月5日前提報(bào)給部門經(jīng)理(或經(jīng)理助理)；每月10日前要知會(huì)各分管的供應(yīng)商的交付業(yè)績(jī)，對(duì)交付達(dá)成業(yè)績(jī)不良的供應(yīng)商應(yīng)督促其回復(fù)整改報(bào)告并驗(yàn)證其改進(jìn)效果；4、負(fù)責(zé)外協(xié)件、包裝材料等安全庫存的制定，并提交部門經(jīng)理(經(jīng)理助理)審核。負(fù)責(zé)系統(tǒng)中的錄入和更新，始終將庫存控制在最經(jīng)濟(jì)的水平；因價(jià)格因素，需超常規(guī)大是采購需提申請(qǐng)交部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集，及時(shí)與供應(yīng)商簽署價(jià)格協(xié)議及采購合同；6、安排提貨員提貨或倉庫收貨(下發(fā)到貨通知單，告知倉庫收貨)，同時(shí)還要完成上級(jí)委派的其他任務(wù)。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程自從采購申請(qǐng)之后，我便忙得不可開交，在這個(gè)過程中作為采購員必須先查找能根據(jù)本公司需求向本公司供應(yīng)設(shè)備的廠商，并結(jié)合各廠商報(bào)價(jià)及其各方面指標(biāo)，制定多個(gè)采購方案及一個(gè)備選的采購方案。如初步挑選出3-4家比較適合的設(shè)備廠商，讓他們之間進(jìn)行相互競(jìng)爭(zhēng)，我們公司從中選擇一個(gè)價(jià)廉質(zhì)優(yōu)的廠商，從而減少我公司的成本費(fèi)用。不過這僅是第一步，隨后將選中的設(shè)備的廠商向上級(jí)采購部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，采購部便會(huì)派人到設(shè)備廠商所在位置進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，并對(duì)所需設(shè)備進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，記錄抽樣合格率及產(chǎn)品成本記錄。緊接著通過設(shè)備廠商的記錄資料，結(jié)合我公司的采購要求，為選擇一個(gè)比較滿意的設(shè)備廠商簽署采購合同。在此過程中，承擔(dān)生產(chǎn)部的設(shè)備采購，制定采購計(jì)劃，自主完成采購談判和簽署合同工作，對(duì)訂單進(jìn)行實(shí)時(shí)的追蹤，以保證商品準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。還必須監(jiān)管合同是否能正常按期執(zhí)行，以及催討拖欠款，退換貨或索賠貨款，嚴(yán)格把控好采購質(zhì)量關(guān)，以便領(lǐng)導(dǎo)審查定樣，對(duì)于購進(jìn)的材料都必須附質(zhì)保書，或者現(xiàn)場(chǎng)委托檢驗(yàn)。幫助相關(guān)部門妥善地解決在使用中存在的各種問題。負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、入庫、清點(diǎn)交接等。最后是把該采購方案記錄在案，從而完成一個(gè)基本的采購流程。而做為一名采購員必須要做好的內(nèi)容有：熟練掌握采購流程，具有良好的談判溝通能力，了解設(shè)備的質(zhì)量和市場(chǎng)行情，協(xié)作能力強(qiáng)，了解一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。掌握商業(yè)合同的有關(guān)資料、采購標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量監(jiān)督等諸多方面的經(jīng)驗(yàn)。而我剛開始從事此方面工作時(shí)，對(duì)于流程比較陌生，以及缺乏談判溝通能力，對(duì)許多相關(guān)事項(xiàng)都沒有做好充分準(zhǔn)備等。但在多次執(zhí)行采購任務(wù)后，我的以上缺點(diǎn)也隨之改進(jìn)。當(dāng)然，做為一名采購員，最為關(guān)鍵的一項(xiàng)工作任務(wù)便是要把握目前市場(chǎng)行情，以及與合作廠商進(jìn)行緊密聯(lián)絡(luò)與交流這些都是很有必要的。記得有一次我公司在購買了一批音響設(shè)備時(shí)，我公司選擇了廣州市某家電子設(shè)備有限公司與上海一家設(shè)備有限公司進(jìn)行合作。最后我們從對(duì)比數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)，上海公司給出的價(jià)格要比廣州公司低1%，這對(duì)于我公司而言，能夠節(jié)省很大一筆的采購費(fèi)用。盡管廣州那家公司的價(jià)格比上海高出一點(diǎn)，不過，他們給予的優(yōu)惠方案同樣相當(dāng)有吸引力，第一次的報(bào)價(jià)比較高，但第二次將會(huì)讓利2%。從樣品合格率及成本上看，這兩公司并不存在孰優(yōu)孰劣之分，那么選擇比較優(yōu)惠一點(diǎn)的供應(yīng)商，對(duì)我們采購部來說，是極為重要的。還有一點(diǎn)，上海公司給予我們的物流方式是：選取他們公司的物流模式，但物流費(fèi)用是要我們自己來負(fù)擔(dān)，不過廣州這邊在物流方面就要稍微好一點(diǎn)，他們給出了的方式是，讓我們自行選擇物流模式，無論是選用第三方物流模式，還是第四方物流模式，他們公司愿意為我們公司負(fù)擔(dān)一定的運(yùn)輸費(fèi)用，具體有負(fù)擔(dān)多少取決于后期合作情況。最后我公司權(quán)衡利弊，選擇了廣州這家公司，首先，我們公司準(zhǔn)備與廣州公司建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。其次，我們認(rèn)為這家公司給予了我們很大的優(yōu)惠，能夠減少我們產(chǎn)品的部分費(fèi)用，這能為我公司產(chǎn)品間接構(gòu)成價(jià)格優(yōu)勢(shì)。自從于廣州公司簽約后，這家公司就送來了首批設(shè)備，生產(chǎn)部門使用這一批設(shè)備后，反饋該設(shè)備品質(zhì)很好，且價(jià)格合理。本次采購項(xiàng)目結(jié)束后，我部舉辦了一場(chǎng)表揚(yáng)活動(dòng)，對(duì)成績(jī)優(yōu)秀者進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。四、公司采購管理中存在的問題及建議（一）問題1.采購的流程過于傳統(tǒng)針對(duì)公司的采購管理，精簡(jiǎn)且規(guī)范的采購流程可以給公司帶來更大的收益，以下是對(duì)公司的采購流程分析：圖1A電子科技有限公司的采購模式從圖1可以看出，A電子科技有限公司還采用了比較原始的采購模式，這種傳統(tǒng)模式下會(huì)導(dǎo)致采購計(jì)劃下達(dá)后需要經(jīng)歷長(zhǎng)達(dá)數(shù)十天甚至一個(gè)月的時(shí)間才可以完成采購工作。這樣會(huì)導(dǎo)致公司對(duì)市場(chǎng)以及顧客需求變化的應(yīng)對(duì)能力比較困難且滯后，有采購成本增加的危險(xiǎn)性。由于采購部門處于獨(dú)立運(yùn)行狀態(tài)，與其他部門缺乏溝通，這讓本就對(duì)市場(chǎng)訊號(hào)不敏感的采購部門很難及時(shí)做出有預(yù)見性的采購動(dòng)作，若市場(chǎng)擴(kuò)張，則可能導(dǎo)致增加采購次數(shù)增加運(yùn)費(fèi)，若市場(chǎng)縮小，則可能導(dǎo)致庫存積壓，增加人工維護(hù)成本，減少現(xiàn)金流。2.采購部門管理不到位在經(jīng)銷商管理層面，創(chuàng)騰企業(yè)也存有一些缺點(diǎn)。與此同時(shí)，創(chuàng)騰企業(yè)沒有觀念到經(jīng)銷商管理的必需性。。這種狀況也體現(xiàn)了購置部門對(duì)經(jīng)銷商管理的麻木，有很有可能遮蓋和維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)銷商，存有一定的利益關(guān)聯(lián)。盡管這種關(guān)聯(lián)可以在一定水平上與經(jīng)銷商創(chuàng)建緊密的合作關(guān)聯(lián)，但假如購置部門沒有遭受限定和管理，很很有可能會(huì)造成大量不利企業(yè)發(fā)展的要素。例如，在挑選適合的經(jīng)銷商或找尋新的經(jīng)銷商時(shí)，企業(yè)選購的材料質(zhì)量不一定會(huì)遭受經(jīng)銷商的相對(duì)高度高度重視和嚴(yán)苛控制。使生產(chǎn)制造的非標(biāo)商品不可以達(dá)到企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求。與此同時(shí)，創(chuàng)騰企業(yè)沒法直接對(duì)經(jīng)銷商開展詳盡剖析和掌握，沒法精確掌握供貨市場(chǎng)中的材料價(jià)錢，沒法確保新合作經(jīng)銷商的公平執(zhí)行。因而，創(chuàng)騰企業(yè)經(jīng)銷商和購置部門管理不善會(huì)造成許多欠佳要素。此外，A電子科技有限公司對(duì)供應(yīng)商的管理過于偏重對(duì)其采購價(jià)格管控，這使得很多可以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品能與公司確立更好的商業(yè)聯(lián)盟的供應(yīng)商被公司采購部門淘汰，轉(zhuǎn)而選擇了材料價(jià)格較低的供應(yīng)商。而材料價(jià)格較低的供應(yīng)商又無法實(shí)現(xiàn)公司產(chǎn)品質(zhì)量的需求，導(dǎo)致重復(fù)采購、多次采購、材料過度損耗，使得完成公司在一項(xiàng)銷售任務(wù)時(shí)所消耗的成本可能超過了價(jià)格稍高一點(diǎn)但能與公司密切配合確立聯(lián)盟關(guān)系的供應(yīng)商，變相增加了采購成本。（二）建議1.建立實(shí)時(shí)消息互通平臺(tái)消息互通主要包括對(duì)銷售部門的銷售情況和市場(chǎng)需求、生產(chǎn)部門生產(chǎn)需求、倉儲(chǔ)部門庫存數(shù)量等進(jìn)行消息互通，只有做好了四個(gè)部門的消息互通才可以做出最有效、合理的采購計(jì)劃及部門配合。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，硬性規(guī)定幾大部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)進(jìn)行有效溝通。使得包括采購部門在內(nèi)的各部門可以對(duì)公司消息、運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài)有足夠的了解。使得采購部門在進(jìn)行采購時(shí)，能夠?qū)崟r(shí)把控準(zhǔn)備進(jìn)行或者正在進(jìn)行的采購活動(dòng)。2.簡(jiǎn)化采購流程建立消息互通平臺(tái)之后，采購部門應(yīng)該采用更加獨(dú)立自主的運(yùn)營(yíng)方式，從數(shù)據(jù)及各部門情報(bào)反饋中自身做出采購判斷，減少采購流程在內(nèi)部其他部門確認(rèn)及判斷的時(shí)間，達(dá)到采購更加及時(shí)有效。3.加強(qiáng)采購部門工作人員的培訓(xùn)及重視其經(jīng)驗(yàn)積累人才是任何一家企業(yè)發(fā)展和管理所必須具備的一種資源，企業(yè)需要對(duì)人才培養(yǎng)給予充分的關(guān)注，并盡量降低人員流動(dòng)，留住高質(zhì)量人才，以及對(duì)其進(jìn)行不斷的培訓(xùn)。針對(duì)采購市場(chǎng)，公司需要培養(yǎng)一批經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠有預(yù)見性判斷市場(chǎng)及公司需求的采購部門人才，對(duì)公司采購計(jì)劃及采購活動(dòng)進(jìn)行把控。公司要重視這方面人才的積累，其在公司中對(duì)采購活動(dòng)及公司歷史采購時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累極為重要，這樣的人才可以與各部門進(jìn)行更有效的配合，并且規(guī)避公司不必要的成本。成立采購管理監(jiān)督部門，規(guī)范采購部門面對(duì)有關(guān)企業(yè)利益、有可能存在人為漏洞的采購部門，企業(yè)應(yīng)該設(shè)立轉(zhuǎn)的無直接利益的公司監(jiān)督部門對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，這樣可以有效避免采購部門人員為獲取利益而減輕對(duì)供應(yīng)商的考量。確定公司相關(guān)員工的角色和權(quán)限，并監(jiān)督采購部門人員的經(jīng)營(yíng)行為規(guī)范。確定有關(guān)部門在采購控制成本方面的職責(zé)和關(guān)系。避免部門內(nèi)部出現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量包庇或者保護(hù)。五、實(shí)習(xí)總結(jié)（一）對(duì)采購員工作的認(rèn)識(shí)本人的主要課程是物流管理，所以在工作方面會(huì)選擇有關(guān)于物流管理方面，這可以學(xué)而致用。我在A電子科技有限公司任采購員一職，這與我專業(yè)課程相符。采購員要掌握大量知識(shí)，不僅要對(duì)買貨、送貨要充分了解，也要具有良好的應(yīng)變能力，例如，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商都要做詳細(xì)的文檔記錄，只要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說出供應(yīng)商企業(yè)名稱，我就能立即回復(fù)該供應(yīng)商的地址、產(chǎn)品、電話等信息。其次是要對(duì)周圍的情況很熟悉，對(duì)周圍鄰近的市場(chǎng)應(yīng)要進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，了解各個(gè)區(qū)域分別有哪些產(chǎn)品；此外還應(yīng)具備較強(qiáng)的溝通能力，作為采購員，天天面對(duì)供應(yīng)商，對(duì)各種產(chǎn)品價(jià)格要有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，這一點(diǎn)非常重要，每一個(gè)企業(yè)都是為了減低成品才能提高利潤(rùn)，在尋找到產(chǎn)品質(zhì)量好的供應(yīng)商之余還要尋求價(jià)格上的實(shí)惠。當(dāng)然，對(duì)于一個(gè)合格的采購員來說，熟悉實(shí)習(xí)企業(yè)的工作流程極為重要，并且要對(duì)每批產(chǎn)品都要進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，這是因?yàn)楣?yīng)商并不僅為一家公司提供業(yè)務(wù)，因此，當(dāng)迫切需要這批產(chǎn)品時(shí)，就要不停地催促供應(yīng)商；最后，如果產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)處理，否則會(huì)導(dǎo)致很多的麻煩，因此必須對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都要層層把關(guān)，哪怕是一個(gè)小問題，也要及時(shí)反映，并迅速解決。（二）實(shí)習(xí)結(jié)束后的收獲與教訓(xùn)1.收貨心態(tài)轉(zhuǎn)變。在學(xué)校的生活比較舒適，不需要我們?nèi)?dān)心什么，只需要努力學(xué)習(xí)就行了，但在職場(chǎng)中卻不是這樣的，我們需要思考怎樣提高工作效率，如何處理好與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系，以及將工作任務(wù)及時(shí)完成等，這一切，都需要我們用平常心來面對(duì)，適時(shí)改變心態(tài)，可以使我們的工作更加順暢。無論從事何種工作崗位，都要做到認(rèn)真、細(xì)致，特別是在工作單位采購部，更是要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。這個(gè)工作崗位需要頻繁地和錢打交道，往往需要處理海量的數(shù)據(jù)，并要求準(zhǔn)確，稍有差錯(cuò)就可能造成不良后果。在費(fèi)用支出的核算與記賬中，數(shù)字一定要精確，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量更是要嚴(yán)格把控，各項(xiàng)指標(biāo)一定要符合標(biāo)準(zhǔn)。2.教訓(xùn)當(dāng)然在實(shí)習(xí)一個(gè)多月里，也會(huì)遇到難以處理的問題。比如有一批產(chǎn)品，由于產(chǎn)品不符合樣板，所以要進(jìn)行返工，而我沒有詢問品質(zhì)部人員而私自進(jìn)行返工，雖然最后客人還是要了那些產(chǎn)品，但結(jié)果還是罵一頓，所以做事都要詢問好處理的方面，不能自以為是，不然最后吃虧的還是自己。然后在溝通方面，我覺得要敢于與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)，做采購討價(jià)還價(jià)是必要的，而我缺乏與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)的勇氣，最后給經(jīng)理說價(jià)格太高啦，所以在與供應(yīng)商商討價(jià)格時(shí)要突出自己的優(yōu)勢(shì)勇于與供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)。在不懂的時(shí)候要學(xué)會(huì)謙虛問他人，有時(shí)還要勇于提出來，要不