醫(yī)院黨委會議管理制度

醫(yī)院黨委會議管理制度醫(yī)院黨委會議管理制度

第一章總則

第一條目的

為了加強醫(yī)院黨委會議的管理，確保會議的效率與效果，提高決策質(zhì)量，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于醫(yī)院黨委召開的各種形式的會議，包括黨委會、專題民主生活會、中心組學(xué)習(xí)等。

第三條會議原則

（一）堅持民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，實行集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負責(zé)相結(jié)合。

（二）堅持求真務(wù)實原則，會議議題應(yīng)圍繞醫(yī)院中心工作，注重調(diào)查研究，提高決策的科學(xué)性。

（三）堅持高效有序原則，合理安排會議議程，嚴(yán)格控制會議時間，提高會議效率。

第四條會議種類

（一）定期會議：按照醫(yī)院黨委工作計劃，定期召開的黨委會。

（二）臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召開的處理緊急、重要事項的黨委會。

（三）專題會議：針對特定議題，組織相關(guān)人員召開的專題會議。

第五條參會人員

（一）黨委會：醫(yī)院黨委委員、紀(jì)委委員。

（二）專題民主生活會：醫(yī)院黨委班子成員、相關(guān)部門負責(zé)人。

（三）中心組學(xué)習(xí)：醫(yī)院黨委中心組成員。

第六條會議組織

（一）黨委會由醫(yī)院黨委書記召集并主持。

（二）專題民主生活會由醫(yī)院黨委書記或委托黨委副書記召集并主持。

（三）中心組學(xué)習(xí)由醫(yī)院黨委書記或委托黨委副書記召集并主持。

第七條會議通知

會議通知應(yīng)提前發(fā)送至參會人員，內(nèi)容包括會議時間、地點、議題、參會人員等。參會人員收到通知后，應(yīng)及時回復(fù)。

第八條會議紀(jì)律

（一）參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。

（二）會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場秩序。

（三）會議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得泄露。

（四）參會人員應(yīng)認真履行職責(zé)，積極參與討論，發(fā)言簡明扼要。

第九條本制度自發(fā)布之日起實施，解釋權(quán)歸醫(yī)院黨委。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議議題：由醫(yī)院黨委書記或委托黨委副書記根據(jù)工作需要，提前收集議題，并進行篩選、整理。

2.制定會議議程：將確定的議題按照優(yōu)先級和時間順序，制定會議議程，并提前發(fā)送給參會人員。

3.準(zhǔn)備會議材料：相關(guān)部門應(yīng)提前準(zhǔn)備與會議議題相關(guān)的背景資料、報告等，并在會議召開前提交給會議主持人。

4.通知參會人員：會議組織者應(yīng)在會議召開前，將會議時間、地點、議程等內(nèi)容通知參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進行簽到，確保會議組織者掌握參會情況。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議議程。

3.依次討論會議議題：會議主持人按照議程順序，引導(dǎo)參會人員進行議題討論。

4.討論過程中，參會人員應(yīng)充分發(fā)表意見，進行民主討論。

5.會議主持人根據(jù)討論情況，適時進行總結(jié)，形成決策。

三、會議決策

1.對于需要表決的議題，會議主持人應(yīng)組織參會人員進行表決。

2.表決可采用口頭、舉手或投票等方式進行。

3.表決結(jié)果由會議主持人當(dāng)場宣布，并記錄在會議紀(jì)要中。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的討論成果進行總結(jié)，明確決策事項、責(zé)任人和完成時限。

2.對未達成共識的議題，可留待下次會議繼續(xù)討論或征求相關(guān)部門意見后，再作決策。

五、會議閉會

1.會議主持人宣布會議結(jié)束。

2.參會人員整理會議紀(jì)要，并由會議組織者負責(zé)發(fā)送給相關(guān)人員。

3.會議組織者負責(zé)收集、整理會議材料，并存檔備查。

六、會議后續(xù)工作

1.參會人員根據(jù)會議決策，認真履行職責(zé)，推動工作落實。

2.會議組織者對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤督促，確保決策落實到位。

3.如有需要，會議組織者可定期召開會議，對會議決策的執(zhí)行情況進行匯報和評估。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編寫與審批

1.會議紀(jì)要應(yīng)由專人負責(zé)編寫，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、表決結(jié)果、決策事項、責(zé)任人和完成時限等。

3.會議紀(jì)要編寫完成后，應(yīng)提交給會議主持人審批。

4.會議主持人審批通過后，會議紀(jì)要正式生效，并由會議組織者負責(zé)發(fā)送給相關(guān)人員。

二、會議紀(jì)要的傳達與落實

1.會議組織者應(yīng)及時將會議紀(jì)要傳達給相關(guān)人員，確保各部門、各責(zé)任人了解會議決策內(nèi)容。

2.相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要的要求，制定具體實施方案，明確工作目標(biāo)和進度安排。

3.會議組織者應(yīng)跟蹤了解會議紀(jì)要的傳達和落實情況，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。

三、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認真組織落實會議決策。

2.會議組織者應(yīng)對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查，了解工作進度，確保決策落實到位。

3.對于重大決策事項，會議組織者可設(shè)立專項工作組，負責(zé)協(xié)調(diào)、督促相關(guān)部門和責(zé)任人的工作。

四、會議決策的反饋與評估

1.各責(zé)任部門在完成會議決策事項后，應(yīng)及時向會議組織者反饋執(zhí)行情況。

2.會議組織者應(yīng)對會議決策的執(zhí)行效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似工作提供借鑒。

3.對于執(zhí)行不力的情況，會議組織者應(yīng)分析原因，督促相關(guān)部門和責(zé)任人進行整改。

五、會議紀(jì)要的歸檔與保管

1.會議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.會議紀(jì)要的保管期限應(yīng)參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.會議紀(jì)要的查閱、借閱應(yīng)嚴(yán)格遵循保密制度，防止泄露會議內(nèi)容。

六、會議紀(jì)要的持續(xù)改進

1.會議組織者應(yīng)定期對會議紀(jì)要的編寫、傳達、落實等環(huán)節(jié)進行總結(jié)，查找不足，提出改進措施。

2.針對會議紀(jì)要執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題，會議組織者應(yīng)及時調(diào)整和完善相關(guān)制度，提高會議管理效果。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂與使用

1.會議室預(yù)訂：各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預(yù)訂申請，內(nèi)容包括會議時間、參會人數(shù)、會議類型等。

2.會議室管理部門根據(jù)預(yù)訂申請，合理安排會議室，確保會議需求得到滿足。

3.會議室使用：會議召開期間，各部門應(yīng)按照預(yù)訂時間、地點使用會議室，遵守會議室管理規(guī)定。

二、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備配置：會議室管理部門應(yīng)確保會議室設(shè)備齊全、功能正常，包括投影儀、音響、話筒、白板等。

2.設(shè)備使用培訓(xùn)：會議室管理部門應(yīng)對使用會議室設(shè)備的員工進行培訓(xùn)，確保其熟練掌握設(shè)備操作方法。

3.設(shè)備維護與保養(yǎng)：會議室管理部門應(yīng)定期對會議室設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

三、會議室環(huán)境與衛(wèi)生

1.會議室環(huán)境：會議室應(yīng)保持安靜、整潔，溫度、濕度適宜。

2.衛(wèi)生管理：會議室管理部門應(yīng)定期對會議室進行清潔，確保衛(wèi)生狀況良好。

3.會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室衛(wèi)生，不隨意丟棄垃圾。

四、會議室安全與保密

1.會議室安全：會議室管理部門應(yīng)確保會議室消防設(shè)施齊全、安全通道暢通，定期進行安全檢查。

2.保密工作：會議內(nèi)容涉及保密事項時，會議室管理部門應(yīng)采取措施，防止信息泄露，如設(shè)置密碼門禁、簽訂保密協(xié)議等。

五、會議室資源優(yōu)化配置

1.會議室管理部門應(yīng)定期對會議室使用情況進行統(tǒng)計分析，合理調(diào)整會議室資源分配。

2.鼓勵各部門共享會議室資源，提高會議室利用率。

3.對于長期閑置的會議室，會議室管理部門可進行整合或調(diào)整，以提高資源使用效率。

六、會議室違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，會議室管理部門有權(quán)進行制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

2.會議室管理部門應(yīng)建立健全投訴、舉報機制，及時處理會議室管理中的問題。

3.定期對會議室管理規(guī)定進行宣傳、教育，提高全體員工的遵守意識。

第五