2024版印章、合同、重要證件管理制度

2024版印章、合同、重要證件管理制度第一章總則第一條為加強公司印章、合同及重要證件的管理，確保公司合法權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章、合同及重要證件的保管、使用、監(jiān)督等管理工作。第二章印章管理第三條印章包括但不限于公司公章、財務章、法人章、合同章等。第四條印章的保管：4.1印章由_______部門負責保管。4.2保管人應為_______級以上管理人員，且需經(jīng)過_______批準。第五條印章的使用：5.1印章使用應填寫《印章使用申請表》，并經(jīng)_______審批。5.2嚴禁在未經(jīng)審批的情況下使用印章。第三章合同管理第六條合同的起草：6.1合同由_______部門負責起草。6.2合同內(nèi)容應符合法律法規(guī)及公司政策。第七條合同的審批：7.1合同應經(jīng)_______審批。7.2重要合同應提交_______審議。第八條合同的簽訂：8.1合同簽訂應由_______授權(quán)的人員執(zhí)行。8.2合同簽訂后應進行備案。第四章重要證件管理第九條重要證件包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證等。第十條證件的保管：10.1重要證件由_______部門負責保管。10.2保管人應為_______級以上管理人員。第十一條證件的使用：11.1證件使用應填寫《證件使用申請表》。11.2證件使用應經(jīng)_______審批。第五章管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督第十二條各部門應嚴格執(zhí)行本管理制度，并接受_______的監(jiān)督檢查。第十三條對違反本管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰。第十四條本管理制度的解釋權(quán)歸_______所有。第十五條本管理制度自_______年_______月_______日起實施，原有相關(guān)制度同時廢止。第六章附則第十六條本制度由_______負責修訂和更新。第十七條本制度未盡事宜，按照公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十八條本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。（注：正文結(jié)束）第七章附件及其他補充說明第十九條本制度的附件及其他補充說明是本制度不可分割的一部分，與本制度具有同等法律效力。第二十條附件包括但不限于以下內(nèi)容：20.1《印章使用申請表》20.2《證件使用申請表》20.3《合同審批流程圖》20.4《印章、合同、重要證件保管登記表》一、附件列表：附件一：《印章使用申請表》附件二：《證件使用申請表》附件三：《合同審批流程圖》附件四：《印章、合同、重要證件保管登記表》二、違約行為及認定：未經(jīng)批準擅自使用印章、證件或簽訂合同的，視為違約行為。保管人未按規(guī)定妥善保管印章、證件或合同，導致遺失或損壞的，視為違約行為。偽造、變造印章、證件或合同的，視為嚴重違約行為。三、法律名詞及解釋：印章：指公司對外具有法律效力的各類圖章。合同：指公司與外部主體之間就某一事項達成的具有法律約束力的書面協(xié)議。重要證件：指公司依法取得的，對公司運營具有重要意義的各種法定證件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：如印章、證件或合同在使用過程中出現(xiàn)遺失或損壞，應立即報告并采取措施防止損失擴大。對于違反管理制度的行為，應立即糾正并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應的紀律處分或法律行動。對于制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的爭議，應首先通過內(nèi)部協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法申請仲裁或提起訴訟。五、所有應用場景：本制度適用于公司所有印章、合同及重要證件的保管、使用和管理。公司各部門在印章、合同及重要證件的申請、審批、使用等過程中，均應遵守本制度的規(guī)定。公司員工在執(zhí)行職務