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文檔簡介
特步店鋪營運管理
手冊
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店鋪營運管理手冊
()
培訓部
-8
內容大綱
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▲人員管
理..............................................................
.....3
■專賣店組織架
構............................................................
4
■專賣店員工守
則..........................................................4-
6
■專賣店人事管理制
度..................................................6-9
■專賣店崗位職責及工作內容
店
長...................................................
.....10-14
?收銀
員..........................................................
.....15
資.................深導購
員..........................................................
???16
■導購
員..........................................................
.....17
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■附:終端各崗位人員招聘標準指
引......................................18
工工作評
核..............................................................
???19-20
■各崗位工作評核
書...................................................21-26
■店鋪環(huán)境總體評核
表..................................................27
■導購評核
表............................................................
28-29
■收銀員評核
表............................................................
30-31
■店長評核
表..........................................................
32-33
」營運管
理...............................................................
.....34
■店鋪銷售報表管理指
引............................................35-38
■盤點流程指
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引............................................................
39-41
■終端財務管理指
引.....................................................42-44
■營運會議管理制
度.......................................................45
■文檔系統(tǒng)建立與使用原
則............................................46-47
■營運管理標準指
引.....................................................48-57
工服務標
準...............................................................
.....58
■服務流程
圖...........................................................
...59
■服務標準指
引............................................................
60-78
」信息管
理...............................................................
.....79
■信息管理流程指
引..................................................80-82
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■附
表.........
..............83-84
人員管理
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專賣店組織架構
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專賣店員工守則
1、特步專賣員工形象:年輕、健康、個性、時尚。
2、素質要求
2.1性格:要求活潑開朗、有朝氣、有活力;
2.2品德:要求品質好,責任心強、顧大局一切從公司利益出發(fā),服從公
司合理安排,不能有私心,任何有損公司利益的事情堅決不能
參與,要有責任心;
2.3人際關系:能夠融入整個團隊中,不能搞孤立、拉幫結派;要求員工
間關系融洽,要有團隊協(xié)作意識,具有團隊精神。
3、服務要決
3.1接待顧客時應與之有眼神的交流,保持自然的笑容;說話語氣溫
和、快慢適中、口齒清楚、語調輕松有感情
3.2顧客如有提問,應作迅速回應;不能忽略其它顧客的存在,要留意
每個顧客的次序
3.3在與顧客交談時,應集中注意力,不得東張西望與其它員工聊天;
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3.4多用禮貌用語,例如:早上好、您好、對不起、不好意思等等
3.5杜絕隨意品評、背后議論顧客的現(xiàn)象
3.6上崗必須精神飽滿、熱情、充滿活力
3.7對沒有購物的顧客應保持熱情與禮節(jié)
3.8寧愿錯過一次銷售機會,也應保持消費者對特步的信心,不誘導顧
客購買不合適的產(chǎn)品。
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男同事女同事
?頭發(fā)一定要梳理整齊?不能夠有頭屑
?頭發(fā)前端不可蓋眉眼,側不?頭發(fā)不能夠剪得太短(看到頭皮),頭發(fā)且不能夠遮蓋
頭發(fā)遮耳,后不超過衫領頂部著臉龐
?每1—2天至少清洗一次,至?活力健康的統(tǒng)一發(fā)型,不可有夸張的染發(fā)或發(fā)型
少每15天理一次?每1—2天至少清洗一次
?每只耳朵只可佩戴一只同款同色貼耳型耳環(huán)
?不可戴超過一只戒指、頸鏈
?只可戴不夸張純色的頭飾
不可外露
首飾?不可佩戴有色的隱形眼鏡
?只能夠戴一條不夸張手鏈、
?只可佩戴一條不夸張的項鏈,而且不可露于制服外
不可戴過大或過多色彩手表
?只可佩戴一條不夸張的手部飾物
?只可化淡妝,所有妝容統(tǒng)一(唇彩、粉底、眼影、腮
?胡須要剃干凈、整潔紅、亮粉等)
?注意體味(可擦古龍水)?眉毛顏色需自然,只可用啡黑、灰黑、黑色的眉毛
?指甲必須剪齊及時清潔?只可涂啡黑、灰黑或黑色的眼線,但不可過長、過粗
?面部可適量用護膚霜,潤唇或有勾
妝容膏以防止嘴唇干裂?嘴唇需涂上紅色系列的唇膏,不可太淺色,淤色或沉
?注意口腔異味及口臭,早晚色,要求給人一個健康鮮明及清新的感覺
刷牙,飯后漱口?指甲不能有黑邊及留長指甲超過2cm不能夠涂有顏色
?吃了味道強烈的食物,須在的指甲油
上班前嚼些口香糖或清口糖?注意口腔異味及口臭,早晚刷牙,飯后漱口
?吃了味道強烈的食物,須在上班前嚼些口香糖或清口
糖
其它注意事項:
☆制服要整齊及不可皺折,清潔無污漬
☆在營業(yè)場所內衫袖或褲腳均不可摺起
☆如在制服內穿著其它衣服,須為黑色或白色,且領口不可外露
☆內衣褲的顏色要配合制服穿著,不可明顯突出及夸張
☆員工須按規(guī)定穿著制服,整潔無異味
☆要穿著白色或黑色的襪,干凈且不可傳出異味
☆工作牌須懸掛于胸前
☆不能夠穿高跟皮鞋與其它品牌的運動鞋(以本公司工作鞋為準)
☆上班時間不可攜帶手機等通訊工具到賣場
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4、儀容儀表
5、服務儀容標準
5.1站姿:身體自然站立、翅胸抬頭、兩眼平視前方、面帶微笑;女
同事雙手自然相搭垂于腹前、雙腳合并;男同事雙手自然放于背
后、雙腳跨度一肩之寬;禁止雙手抱于胸前、插兜、踏坐或依靠于
任何依靠物;
5.2走姿:不可左搖右擺,要輕松自然。遇到顧客阻礙路線時,應輕聲
致歉”對不起”,并從顧客背后繞行;行走時應禮讓顧客,不得搶行
和推擠顧客;
5.3接遞物品
5.3.1接物時,兩臂適當內合,雙手持物,五指并攏,將東西拿穩(wěn),
同時點頭致意或道謝;
5.3.2遞物時,雙手拿物品于胸前遞出,并使物品正面對著接物的
一方,忌單手遞物
專賣店人事管理制度
1、人員招聘程序
1.1專賣店需要增補人員時向人事部遞交”人員增補申請單”,由人
事部統(tǒng)一規(guī)劃招聘工作。
1.2人事部收集相關應聘資料并進行初步篩選,然后將資料轉交到相
關部門安排面試。
1.3專賣店店長/柜長由區(qū)域主管/店鋪督導進行面試考核,由公司營
運經(jīng)理復核決定是否錄用。店長/柜長以下員工由店長/柜長進行面試考核,
由區(qū)域主管/店鋪督導復核決定。填寫”應聘申請表”。
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1.4試用結果和人事資料交到人事部,人事部通知入選人員辦理到職
手續(xù)。
1.5入職培訓一一正式上崗
1.6公司以外的區(qū)域由人事部授權委托區(qū)域主管/店鋪督導進行招聘
工作。受聘者人事資料需交到人事部門,區(qū)域存底一份。
2、招聘原則
2.1公司招聘員工的主要原則是依據(jù)應聘者是否適合應聘崗位的素
質和培養(yǎng)潛力,并以該職位人員應具有的實務知識和操作技能作為考核準
則。
2.2聘者的綜合素質和個人理念是否與公司要求相符一一是具備培
養(yǎng)潛力的重要衡量標準。
2.3特殊情況下,若應聘者實際工作經(jīng)驗缺乏,但個人綜合素質良好
又具備培養(yǎng)潛力的,能夠錄用。相反,就算應聘者有一定的工作經(jīng)驗,但素質
和培養(yǎng)潛力不符合公司要求的,不可錄用。
2.4應聘者必須如實填寫”應聘申請表”,經(jīng)面試、筆試、復試考核
后方可聘用。
2.5加盟店由加盟商按照公司招聘要求及程序代表公司實施員工招
聘,并可通知公司提供協(xié)助。
3、入職手續(xù)
3.1應聘者必須在公司指定的時間到公司報到、辦理入職手續(xù),否則
取消錄用資格。
3.2報到時,需向公司提供以下有效證件方可辦理入職:
3.2.1身份證/戶口薄原件及復印件
3.2.2學歷證書/畢業(yè)證書原件及復印件
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3.2.3計劃生育證原件及復印件(各專賣店聘用本地員工視政府規(guī)
定)
3.2.4小1寸免冠彩色照片3張
3.2.5健康證原件和復印件(可于入職半月內補交)
3.3新入職員工必須保證向公司提供的個人資料真實無誤,不得隱瞞
傳染病。個人資料更改后必須立即通知人事部,如,地址、電話、教育程度、
婚姻狀況等。
3.4虛報、偽造資料和隱瞞一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)立即無條件辭退。
4、入職培訓
4.1專賣店培訓分為“新晉培訓“、“正職培訓”以及“店長培
訓”等?!靶聲x培訓”為店長根據(jù)新入職的店員的實際情況來進行的專業(yè)素
質的培訓,”正職培訓”為區(qū)域督導或店長定期對本店的店員組織的專業(yè)素
質的培訓,”店長培訓”為公司組織或區(qū)域督導定期為區(qū)域市場內的店長的
培訓。
4.2督導、店長入職需經(jīng)過15天的培訓期,其它崗位為7天,由公司
人事部、培訓部門安排培訓I,培訓后經(jīng)考核合格正式上崗。
4.3培訓期的新入職人員不享有提成和各種獎金,培訓期間自行離開
的人員不計發(fā)工資。
5、試用期
5.1凡新員工入職一般需經(jīng)過1—3個月的試用期(包含培訓
期)。
5.2若新員工表現(xiàn)優(yōu)異,其部門主管可報請公司批準,將試用期酌情
縮短。有必要時-也可將試用期酌情延長(但延長期不超過3個月)。
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5.3員工在試用期間表現(xiàn)不合公司要求的,公司有權隨時辭
退。
5.4試用期滿,由員工所在部門和人事部進行考核,填寫〈轉正申請及
審核表》,經(jīng)相關部門批準。合格員工將轉為正式聘用員工,不合格者將立即
辭退。
6、考勤管理制度
6.1工作時間
6.1.1專賣店員工實行輪班工作制,每周工作6天。所有專賣店由店
長/柜長編排每月〈排班表》,各員工需按表上班,不得擅自更改。(加盟店可根
據(jù)當?shù)貙嶋H情況另行調整)
6.1.2專賣店營業(yè)時間為早上9:30至晚上22:30,專柜按商場要求執(zhí)
行。特殊地區(qū)的營業(yè)時間報公司批準后執(zhí)行。營業(yè)時間不得擅自更改,如有
調整,服從公司安排。(加盟店可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況另行調整)
6.1.3任何人不得在節(jié)假日和周六、日換班休息。員工每月?lián)Q班不能
超過3次,店長不得與店員換班。
6.1.4換班需填寫〈換班單》,經(jīng)店長同意并簽字,否則視曠工處
理。
6.2簽到
6.2.1員工應于營業(yè)時間前15分鐘到達專賣店,并簽到,否則按遲到
處理。準時于上班時間穿著整齊制服,全情投入工作。
6.2.2員工上下班都須簽到,不得弄虛作假,不得替她人簽到。
6.3遲到、早退
6.3.1遲到、早退5分鐘以上的,給予每分鐘1元的行政處罰,每月累
計遲到(早退)3次作曠工處理。
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6.3.2工作時還未穿著整齊制服及未能整理好個人儀容者作遲到
論。
6.3.3若因為前一天加班時間太長而引起的遲到,店長應視情況處理,
在適合范圍內的可不計遲到。
6.4曠工
6.4.1未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)和無故不上班者,按曠工處
理。
6.4.2遲到30分鐘以上作曠工論處。
6.4.3曠工1天扣罰2天工資和提成,當月累計曠工3天者,作自動離
職處理,不于計發(fā)當月工資和提成等。
6.4.4因曠工或自動離職為公司帶來損失者,公司將追究其法律責
任。
7、假期及請假制度
7.1假期詮釋及管理細則
7.1.1事假:員工因私而不能上班的。請事假一般不得連續(xù)超過3
天,或累計全年超過10天,否則公司有權辭退。事假期間不計發(fā)工
資。
7.1.2病假:員工因病而不能上班的,包括正常休假和工傷。請病
假須出示區(qū)級或以上“醫(yī)院證明”,因工傷休假在半個月以內的公司保留其
職位并支付基本工資。其余病假不計發(fā)工資,假期超過15天的,公司有權實
施解聘。
7.1.3吊唁假:員工為三代以內的直屬親戚奔喪可享有3天吊唁
假。
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7.1.4婚假:員工及配偶達到法定結婚年齡并按法律手續(xù)結婚者可
享有6天婚假。凡在公司工作滿1年的員工可享受有薪婚假。
7.1.5產(chǎn)育假:女性員工因產(chǎn)育所必須的假日。產(chǎn)育假為3個月,
凡在公司工作滿1年的員工可享受有薪產(chǎn)育假。凡是違反〈婚姻法〉和〈計生
法》等國家政策規(guī)定的不享有婚假和產(chǎn)育假的相關待遇,而且公司有權作辭退
處理。
7.1.6其它假期:請參照公司相關通知和規(guī)定。
7.2請假程序
7.2.1員工請假必須事先填寫〈請假單》,按程序批準后方可離
職。
7.2.2無論任何假種,員工請假在1天以內的,由店長批準同意。
1天以上的必須經(jīng)區(qū)域主管/店鋪督導批準同意。一周以上的必須經(jīng)上級總
監(jiān)批準?!凑埣賳巍放c當月〈考勤表》一同上交人事部門。
7.2.3請假在3天以上的必須提前一周遞交書面申請,請假6天
以上需提前半個月。
7.2.4休假前必須完成手頭工作,并做好工作交接后方可離職。
因交接不周給公司帶來損失的必須承擔相應責任。
7.2.5員工因特殊事件或急病不能及時提前請假的,應在3小時
內打電話通知上級,返回后于當天補辦請假手續(xù)。
8、辭職、調職與解聘
當重要崗位的員工離職時,行政部門必須在其離職當天向相關部門和
單位發(fā)文,告知相關事項及職務接替人。如:商場經(jīng)理、加盟商以及公司內部
等。
8.1辭職
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8.1.1試用期員工辭職需提前一周遞交〈辭職申請表》,正式員工
需提前30天申請。
8.1.2辭職員工在未離職前必須同樣專心工作。當辭職申請按程
序獲得批準,并完成工作等交接后才可離職。
〈辭職申請》批復一一店長批準一一片區(qū)主管一一直營經(jīng)理一一人
事部
8.1.3若員工因為學習或留學深造而提出辭職,須持正規(guī)院校錄取
通知書原件,公司可保留其工齡,并歡迎該員工以后再回公司工作。
8.1.4辭職者工資于次月公司規(guī)定的發(fā)薪日發(fā)放。
8.2調職
8.2.1公司基于工作需要可調動任何員工的職務或工作地點,被調
員工應主動配合不得借故推委。
8.2.2奉調員工接到調任通知后,應于通知所限的時間內辦妥移交
手續(xù)并與新任接替者做好工作交接。奉調員工在新任者未到職前,其所遺職
務可由直屬主管代理負責。
8.3解聘(包括開除、辭退、勸退、自然解聘)
8.3.1開除:因員工嚴重違反公司各項管理制度、經(jīng)營理念,公司可
視情況給予開除處理。因違反操作規(guī)章為公司、客戶或其它方帶來損失的,
必須給予相應賠償。被開除者,公司將扣發(fā)工資和獎金,待事情解決無遺留問
題并簽定相關離職確認文件后才可發(fā)放。并于全公司通告。
8.3.2辭退:員工在試用期間明顯不符合要求,或在正職期間不努力
工作,表現(xiàn)越來越差者,公司可即時予于辭退而不需作任何補償。如因公司經(jīng)
營問題而需辭退員工的,公司將提前一個月通知被辭退員工,并給予一個月的
工資作為補償。
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8.3.3勸退:若員工在職期間不符合崗位知識、技能等要求,雖然
努力工作但仍不見成效的,公司將規(guī)勸其辭職。
8.3.4自然解聘:公司與員工簽定的勞動合同到期,而任何一方無續(xù)
簽意向,當該員工辦理好交接手續(xù)后,雙方的雇傭關系終止。
9、晉升制度
公司注重內部人員的培養(yǎng),管理人員平時應注重對人才的培養(yǎng),特別
是有潛力的培養(yǎng)對象。當有職位空缺時,用人部門和單位應優(yōu)先考慮內部員
工。任何人員的職位升遷都必須經(jīng)過該職位的培訓,并須經(jīng)過1個月的試用
期,經(jīng)考核合格后正式升任該職位??己瞬缓细竦?可根據(jù)評核實行延長試用
期或調回原職位的方式,被調回員工應再接再勵,爭取下次機會。
9.1晉升標準:
新店員入職,試工三天,試工合格后被錄取為試用員工。試用期為
1-3個月不等,視其工作能力而定。試用期合格晉升為正式店員。
店員在本公司任職期間,能夠工作積極、盡職盡責,上進心強,能吃
苦耐勞,服從安排。具備一定的管理能力與執(zhí)行能力。由店長書面申請,經(jīng)考
核合格后即可晉升為店助。
店助在本公司任職期間,能夠工作積極、盡職盡責,上進心強,具備
成熟的管理能力,積極向公司提出相關有利于公司發(fā)展的意見與建議。由公
司區(qū)域主管書面申請,經(jīng)考核合格后即可晉升為店長。
店長在本公司任職期間,工作積極、盡職盡責,上進心強,有成功的管
理經(jīng)驗,使店鋪業(yè)績突出(包括銷售業(yè)績、店員的專業(yè)素質和專賣店的綜合形
象等方面)。由公司經(jīng)理書面申請,經(jīng)考核合格后,即可晉升為區(qū)域主管。上
述幾項,如有員工成績顯著、自身素質高,能夠越級提升。
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店長工作職責和工作內容
店長是店鋪中的最高管理者,主要負責對店鋪的評核、監(jiān)察及管理
工作,是店鋪人、財、貨、場監(jiān)控管理的責任人,并身體力行地推動企業(yè)文化
和品牌理念,建立與維護良好品牌形象和提供全面的專業(yè)的顧客服務。推動
員工共同達致公司對店鋪的銷售目標、庫存目標、盈利目標和服務目標。
項目工作職責工作內容
。建立并推動店鋪團隊建設營>留意同事之間的關系,遇矛盾及時尋找根
造積極、活力的團隊合作氣源并作出調解
氛。共同達致公司的生意目標>留意同事的服務,及時給予鼓勵與建議
與服務目標>時刻留意當班同事的情緒,適時提高同事
士氣
令充當現(xiàn)場教練角色,協(xié)助同>留意同事的工作進度與表現(xiàn),及時給予鼓
事改進/提高服務素質和工作勵與建議
的認知與技能>定期做員工評核,并跟進
店令留意跟進同事表現(xiàn),對符合>留意同事工作表現(xiàn),監(jiān)督同事考勤
鋪
人晉升的同事給予針對性的輔導>與區(qū)域主管協(xié)商制定輔導計劃
員
管和推薦>按計劃對同事進行輔導
理
令檢查員工的儀容儀表,以保>在同事上崗前檢查其儀容儀表,建立專業(yè)
持店鋪整潔、舒適的形象形象
>同事工作情緒、狀態(tài)的調整
令帶領早會的開展>主持早會(時間控制在10分鐘內)內容可
包括:生意分析、推廣介紹、產(chǎn)品介紹、設
定生意目標、VM介紹、員工站位等
>清晰表述早會內容,確保同事吸收、理解
>早會技巧詳細見后說明
VM:視覺陳列方案
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項目工作職責工作內容
令監(jiān)察并督促同事謹慎處理貨A所有貨品進行往來的單據(jù)需核實并加簽名
品進、銷、調、存,避免出錯
“苓”“定期檢?查后卷庫薦量「賞品”“尸檢?查,后,也是否充分答理'使用空間;‘能否'
PLU、標識清晰,安全、合理擺提高同事取貨效率
店放等,以便充分使用空間,提高>發(fā)現(xiàn)問題,及時處理
鋪
貨同事取貨效率
品
管,?若,“培養(yǎng)同事?愛惜商品:■,避嵬造”“尸'能件醪補的次貨及時'安邦大員迸行修補”…
理
成次貨維護貨品質量及次貨處>其它次貨進行逐一查核,簽名確認后安排
理退倉處理,并及時更新店鋪存貨資料
“苓”?答理及有條理性安排盤點匕”制定盤前訐,劃:安排大手分配..........
作>向同事清晰表述盤點操作程序
>復核盤點結果后,簽名確認
令留意及分析生意狀況,從不>每天按時完成店鋪的銷售日報表和進銷存
同渠道分析店鋪的生意表現(xiàn),報表,并進行銷售、庫存分析
并在人員、貨品、陳列方面等>每天營業(yè)結束后向區(qū)域主管報告銷售狀況
作出合理的調配
“若,”提篙數(shù)學蔽感度;培養(yǎng)咕■鋪””算”同店鋪筌體?員,蘭發(fā)布每時段.的'銷售情況.:“
店同事對銷售分析的數(shù)據(jù)性、跟離目標的差距,鼓勵(或提醒)同事相關的
鋪
銷進性、科學性和敏感度工作跟進(或調整)
售
管>及時了解生意情況,分析其比例、同期升
理
跌幅度;每單、每員工生意額、SU等。
>透過對《店長周工作匯報》的完成,對店鋪
整體銷售、庫存、促銷推廣、產(chǎn)品暢、慢
流進行有效分析,并向區(qū)域主管(或自營部
經(jīng)理)提供處理建議
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項目工作職責工作內容
令留意外界因素和市場競爭因>根據(jù)上述資料的分析和衡量店鋪的人手編
素對生意的影響,并及時向區(qū)排、貨品分配、擺位等
資
訊域主管反饋信息>留意天氣變化、外界環(huán)境變化及鄰近對手
分
享的推廣及銷售情況,及時向區(qū)域主管反饋
與
信“寫”建置規(guī)范的店鋪艾件管理流”歲,'每周楚期召并店貨周‘例薈迸行店鋪銷售
息
管程和制度周報的分析、匯報工作(內容包括:銷售分
理
析、庫存分析、推廣分析、同行競爭對
比、人員狀況、需公司協(xié)助跟進事宜)
令每天進行營業(yè)結算,核實收>核對并有效監(jiān)控每天營業(yè)額與票據(jù)相符
款員的所有票據(jù)和現(xiàn)金,并作>合理、安全安排現(xiàn)金及票據(jù)的處理方法
即時的封存或安排專人送行
“岑”嚴格執(zhí)行公司財,芳制度和現(xiàn)”“父產(chǎn)珞我行財務管理和票據(jù)管理制,度寫流程’
店
鋪金保管規(guī)范>發(fā)放備用金,按規(guī)定安排備用金的使用
財
”尸卷時進行抽置,
務“若”.嚴謹監(jiān)察客級別貫TC如英”
管
理機檢查收銀機等)防止出現(xiàn)舞>發(fā)現(xiàn)問題,即時處理并向區(qū)域主管反饋
弊
卡,,喟效控制'店鋪運管費用營費用分為:固定費用和可受費用‘
>店長應合理控制可變費用(水電費、電話
費、包裝費用、文具易耗品費用等)
令體現(xiàn)品牌服務標準性和統(tǒng)一>現(xiàn)場監(jiān)控店鋪全體員工提供統(tǒng)一和標準的
性,嚴格執(zhí)行公司的服務標準,顧客服務(具體標準和流程請見后附的〈服
店提供超越顧客期望的服務務篇》)
鋪
"若"'感客投'訴的處理.............簟握處麒客投謀的投藥,(其怵見"后附)
服
務
,'岑”建置顧客寫公司置好關票,建宜第善的頸髻管理檔裳他括旗客的.姓’
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