兒童福利機(jī)構(gòu)兒童成長檔案記錄與管理

1兒童福利機(jī)構(gòu)兒童成長檔案記錄與管理本文件規(guī)定了兒童福利機(jī)構(gòu)兒童業(yè)務(wù)檔案的建立、記錄、內(nèi)容、管理、利用、轉(zhuǎn)移的要求。本文件適用于兒童福利機(jī)構(gòu)兒童業(yè)務(wù)檔案的建立、記錄、歸檔和管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T42174-2022兒童福利機(jī)構(gòu)社會工作服務(wù)通用要求DA/T13檔號編制規(guī)則MZ/T122-2019家庭寄養(yǎng)評估MZ/T209兒童福利機(jī)構(gòu)特殊教育服務(wù)規(guī)范3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1兒童福利機(jī)構(gòu)兒童業(yè)務(wù)檔案children'sgrowthfile兒童福利機(jī)構(gòu)在收留兒童撫養(yǎng)兒童工作過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、實物、音像、電子數(shù)據(jù)等不同形式和載體的歷史記錄。4檔案建立4.1通用要求4.1.1總則4.1.1.1應(yīng)建立并完善業(yè)務(wù)檔案工作制度，對業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理，設(shè)置專門的檔案工作用房、配置必要設(shè)施設(shè)備，指定專門人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案工作，并安排檔案工作人員參加必要的培訓(xùn)。4.1.1.2兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)文件材料的收集整理。4.1.1.3應(yīng)遵循一人一檔、動態(tài)管理、利用便捷的要求。4.1.1.4檔案應(yīng)圖文清晰，真實完整，能有效利用。4.1.1.5隨身實物、音像等特殊載體材料，應(yīng)與相對應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。24.1.1.6應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案信息化工作。按照國家檔案信息化要求，開展傳統(tǒng)載體業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化工作，應(yīng)配備必要的檔案管理軟件。對于直接形成的電子文件應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定歸檔。有條件的兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)建立電子檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫。4.1.1.7應(yīng)對兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)、在機(jī)構(gòu)、離開機(jī)構(gòu)三個階段形成的有保存價值的文件材料進(jìn)行歸檔。4.1.2基本要求4.1.2.1歸檔章歸檔章式樣見附錄A中表A.1。4.1.2.2檔案盒由建檔人員進(jìn)行填寫，檔案盒包括盒內(nèi)文件目錄、盒內(nèi)備考表、檔案盒封面、檔案盒脊、目錄等項目（各式樣見附錄A填寫時使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水鋼筆填寫或者直接打印,檔案相關(guān)目錄應(yīng)打印，備考表和檔案相關(guān)目錄一律使用A4規(guī)格紙張。4.1.2.3檔案目錄4.1.2.3.1由建檔人員填寫，主要內(nèi)容包括檔案序列、名稱、頁數(shù)等。4.1.2.3.2由檔案管理人員在兒童入院時建立，隨時間推移填寫、歸集、補(bǔ)充。4.2檔案內(nèi)容4.2.1進(jìn)入機(jī)構(gòu)4.2.1.1基本檔案4.2.1.1.1兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時，兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)情況歸檔下列材料:a)撿拾棄嬰（兒童）報案證明；b)兒童DNA檢測報告；c)尋親公告；d)撿拾棄嬰（兒童）交接表；e)社會福利機(jī)構(gòu)接收棄嬰入院登記表；f)門診病歷或者住院病歷，感染四項化驗報告單；g)體格檢查表;h)兒童基本信息表(包含姓名、性別、進(jìn)入機(jī)構(gòu)時間、照片、健康狀況等)。4.2.1.1.2兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)保存工作中形成的特殊載體材料:——實物材料，包括兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)時隨身攜帶能夠標(biāo)識其身份的物品等;——音像材料，包括兒童的重要活動的照片、音視頻等。4.2.1.1.3兒童入院信息，主要內(nèi)容為兒童來源情況、入院時間、入院診斷，在兒童入院時由接診醫(yī)生及護(hù)士填寫。4.2.1.1.4兒童檢查情況，主要包括臨床診斷、疾病初診。由觀察區(qū)醫(yī)生自兒童入院24小時之內(nèi)填寫完成并歸入檔案。34.2.2在機(jī)構(gòu)4.2.2.1基本檔案4.2.2.1.1兒童在機(jī)構(gòu)生活期間,兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)情況歸檔下列材料:a)戶口本(復(fù)印件)；b)身份證（復(fù)印件）；c)殘疾證(復(fù)印件)；d)中華人民共和國社會保障卡(復(fù)印件)；e)健康檔案(含現(xiàn)病史、既往病史、體檢報告表等)；f)預(yù)防接種記錄；g)養(yǎng)育照料相關(guān)材料（包括個性化養(yǎng)育方案、生長發(fā)育監(jiān)測、兒童成長記錄表、生活自理能力評估表（養(yǎng)育評估）等）；h)疾病、手術(shù)治療相關(guān)材料(包括診斷證明、入院手續(xù)、病歷、出院記錄、主要的輔助檢查記錄等)；i)康復(fù)治療相關(guān)材料(包括康復(fù)計劃方案、康復(fù)評估報告、康復(fù)階段性記錄、康復(fù)醫(yī)師或者專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的矯形器具及康復(fù)輔助器具的適配評估報告等)；j)受教育相關(guān)材料(包括受教育基本信息表、教育評估報告、教學(xué)階段性記錄、個案服務(wù)面談記錄、獲獎證明、年度學(xué)習(xí)成績單、錄取通知書等)；k)家庭寄養(yǎng)相關(guān)材料(包括寄養(yǎng)家庭基本信息表、寄養(yǎng)家庭申請表、寄養(yǎng)家庭評估報告、家庭寄養(yǎng)協(xié)議、護(hù)理醫(yī)療康復(fù)記錄或者相關(guān)治療記錄、兒童福利機(jī)構(gòu)探訪記錄、年度家庭寄養(yǎng)工作評價、解除寄養(yǎng)申請、解除寄養(yǎng)通知書等)；l)社會工作服務(wù)相關(guān)材料(包括兒童需求預(yù)估記錄表、綜合評估表、社會工作服務(wù)計劃書、跟進(jìn)服務(wù)記錄表、結(jié)案評估等)；m)其他應(yīng)歸檔的文件材料。4.2.2.2養(yǎng)育檔案4.2.2.2.1生長發(fā)育監(jiān)測，主要內(nèi)容有年齡、體重、身長、頭圍、胸圍、坐高、腳長，適用于0～7歲兒童。內(nèi)容由兒童所在區(qū)護(hù)士操作并填寫，新生兒月滿1日內(nèi)完成；1～12個月兒童每月一次，月滿3日內(nèi)完成；1～3歲兒童每季度一次，季滿7日內(nèi)完成。評估由兒童所在養(yǎng)護(hù)區(qū)的護(hù)理人員和保健護(hù)士共同完成填寫并歸入檔案。4.2.2.2.2兒童成長記錄，主要內(nèi)容包括兒童的語言、運動、認(rèn)知、情感、社交能力的變化、日常行為記錄，以及兒童成長過程中的重要事件，由護(hù)理員、類家庭家長、早教老師等進(jìn)行記錄。成長記錄應(yīng)真實、全面，也可通過照片、視頻等進(jìn)行記錄。記錄完成及時歸檔。4.2.2.3醫(yī)療檔案4.2.2.3.1兒童醫(yī)療檔案應(yīng)包括但不限于：a)體溫表；b)醫(yī)囑單；c)住院病歷(一)；d)住院病歷(二)；e)住院病歷(三)；4f)住院病歷(四)；g)病例續(xù)頁；h)健康檔案；i)疫苗接種本、體檢報告單；j)化驗、檢查單、影像檢查結(jié)果等。4.2.2.3.2在院患病記錄，主要包括兒童患病日期、時間、主要癥狀體征、診斷、主要治療、轉(zhuǎn)院、出院等情況。內(nèi)容由兒童所在養(yǎng)護(hù)區(qū)醫(yī)生填寫，由執(zhí)行護(hù)士簽字，填寫完成及時歸檔。4.2.2.4教育檔案應(yīng)符合MZ/T209-2024中第8章的規(guī)定。4.2.2.5康復(fù)檔案4.2.2.5.1總體要求康復(fù)病例包括腦癱康復(fù)訓(xùn)練登記表、腦癱康復(fù)訓(xùn)練評估、訓(xùn)練計劃、訓(xùn)練記錄、總結(jié)。每3個月為一個康復(fù)周期，書寫一份康復(fù)病例。4.2.2.5.2訓(xùn)練登記篩選以14歲以下的兒童為主，重點是6歲以下、有康復(fù)潛能的兒童作為康復(fù)訓(xùn)練對象，由康復(fù)醫(yī)師填寫腦癱康復(fù)訓(xùn)練登記表。4.2.2.5.3訓(xùn)練評估4.2.2.5.3.1納入康復(fù)訓(xùn)練的兒童要按照評估標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行初次評估、中期評估和末期評估，由康復(fù)治療師對兒童的功能進(jìn)行逐項評估、評分：a)初次評估的目的是掌握兒童目前的功能障礙情況，為制定訓(xùn)練計劃、確定訓(xùn)練項目提供依據(jù)；b)中期評估的目的是經(jīng)過一段時間的訓(xùn)練，針對存在的問題，進(jìn)一步調(diào)整訓(xùn)練計劃；c)末期評估的目的是在即將結(jié)束康復(fù)訓(xùn)練時，對實現(xiàn)康復(fù)目標(biāo)的情況進(jìn)行評價，提出進(jìn)一步康復(fù)的意見。4.2.2.5.3.2訓(xùn)練評估由康復(fù)治療師填寫。4.2.2.5.3.3腦癱康復(fù)訓(xùn)練專用病歷的填寫要求客觀、準(zhǔn)確、及時，并存檔保管，以備檢查。4.2.2.5.4訓(xùn)練計劃由康復(fù)醫(yī)師、康復(fù)治療師、康復(fù)護(hù)士、兒童護(hù)理員、特殊教育老師、社會工作者等人員參加，依據(jù)初次評估的結(jié)果，共同制定訓(xùn)練計劃。訓(xùn)練計劃包括針對兒童主要功能障礙而確定的訓(xùn)練項目、訓(xùn)練方法以及預(yù)期的康復(fù)目標(biāo)等。由康復(fù)治療師填寫。4.2.2.5.5訓(xùn)練記錄由康復(fù)治療師將訓(xùn)練內(nèi)容、訓(xùn)練次數(shù)、訓(xùn)練中存在的問題以及解決的方法等情況給予記錄，要求每周至少一次。4.2.2.5.6評估與總結(jié)5兒童康復(fù)訓(xùn)練時間以三個月為一周期，在訓(xùn)練一個半月時進(jìn)行中期評估，計算從初期評估到中期評估期間的提高分?jǐn)?shù)，對訓(xùn)練計劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié)，兒童功能是否改善、目前存在哪些問題，并提出下一步的打算，訓(xùn)練計劃的調(diào)整等。末期評估應(yīng)填寫從初期到末期之間提高的分?jǐn)?shù)，評價訓(xùn)練效果?？偨Y(jié)三個月的訓(xùn)練是否實現(xiàn)康復(fù)目標(biāo)，提出進(jìn)一步康復(fù)的意見。由康復(fù)治療師填寫。4.2.2.5.7評估標(biāo)準(zhǔn)為了檢驗康復(fù)訓(xùn)練的效果，設(shè)立“評估項目”、“評估依據(jù)”和“效果評定”三項內(nèi)容。“評估項目”與“訓(xùn)練評估”中的項目及說明一致；“評分依據(jù)”是根據(jù)兒童完成訓(xùn)練評估項目規(guī)定動作、活動程度和范圍，分為四個等級的評估計分；“效果評定”是通過兒童初次與末次評估的分值之差，確定康復(fù)訓(xùn)練的效果。4.2.2.6家庭寄養(yǎng)檔案4.2.2.6.1家庭寄養(yǎng)評估檔案管理按照MZ/T122-2019第9章的規(guī)定執(zhí)行。4.2.2.6.2家庭寄養(yǎng)評估檔案包括：——寄養(yǎng)家庭基本情況評估表、寄養(yǎng)家庭情況考察表、寄養(yǎng)融合期評估表、寄養(yǎng)家庭養(yǎng)育實效評估表、寄養(yǎng)期家庭需求評估和寄養(yǎng)家庭終結(jié)評估表，參見MZ/T122-2019中附錄A～附錄F；——兒童寄養(yǎng)前評估表、寄養(yǎng)期兒童需求評估表、兒童寄養(yǎng)終結(jié)評估表,參見MZ/T122-2019中——其他各種記錄。4.2.2.7社會工作服務(wù)檔案按照GB/T42174-2022中8.4的規(guī)定執(zhí)行。4.2.3離開機(jī)構(gòu)4.2.3.1兒童離開機(jī)構(gòu)的情況4.2.3.1.1兒童死亡的:a)應(yīng)保存負(fù)責(zé)救治或者調(diào)查的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)簽發(fā)的《居民死亡醫(yī)學(xué)證明（推斷）書》；b)由公安司法部門出具的死亡注銷證明；c)兒童福利機(jī)構(gòu)向所屬民政部門及其他相關(guān)民政部門提交的情況報告；d)遺體火化的，應(yīng)保存火化證明；e)骨灰安放（葬）合同、骨灰安放證、骨灰寄存卡。4.2.3.1.2兒童父母或者其他監(jiān)護(hù)人出現(xiàn)的：——兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)情況登記保存公安機(jī)關(guān)出具的打拐解救兒童送還通知書，兒童確屬于走失、被盜搶或者被拐騙的結(jié)案證明，人民法院撤銷宣告失蹤或者宜告死亡的判決書，以及能夠反映原監(jiān)護(hù)關(guān)系的材料等?！獌和＠麢C(jī)構(gòu)還應(yīng)登記保存父母、其他監(jiān)護(hù)人或者其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人提交的戶口簿、居民身份證復(fù)印件等證明身份的材料以及民政部門離院意見等材料。4.2.3.1.3兒童父母恢復(fù)監(jiān)護(hù)能力或者有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人的兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)登記保存兒童原戶籍所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）提交的父母恢復(fù)監(jiān)護(hù)能力或者有其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人6的情況報告。4.2.3.1.4兒童父母或者其他監(jiān)護(hù)人恢復(fù)監(jiān)護(hù)人資格的兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)登記保存人民法院恢復(fù)監(jiān)護(hù)人資格的判決書。4.2.3.1.5兒童福利機(jī)構(gòu)還應(yīng)登記保存父母、其他監(jiān)護(hù)人或者其他依法具有監(jiān)護(hù)資格的人提交的戶口簿、居民身份證復(fù)印件等證明身份的材料以及民政部門離院意見等材料。4.2.3.1.6兒童被依法收養(yǎng)的，兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)登記保存收養(yǎng)登記證復(fù)印件、民政部門離院意見等材料。4.2.3.1.7兒童福利機(jī)構(gòu)和未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)簽訂的委托協(xié)議期滿或者被解除的，兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)登記保存兒童福利機(jī)構(gòu)和未成年人救助保護(hù)機(jī)構(gòu)簽訂的委托協(xié)議或者解除委托協(xié)議的相關(guān)材料。4.2.3.1.8兒童成年后符合特困人員認(rèn)定條件的，按規(guī)定將其納入特困人員救助供養(yǎng)范圍，安排到相應(yīng)的特困人員供養(yǎng)服務(wù)機(jī)構(gòu)或社會福利機(jī)構(gòu)安置，兒童福利機(jī)構(gòu)應(yīng)登記保存向所屬民政部門上報關(guān)于移交大齡兒童的請示，特困人員入住社會福利院申請表以及身份材料。4.2.3.1.9其他離院情形的，應(yīng)登記保存兒童離院確認(rèn)書。4.2.4檔案附件4.2.4.1粘貼頁主要內(nèi)容有化驗報告單、特殊檢查報告單、外醫(yī)院診斷證明等。4.2.4.2保健護(hù)士在收到單據(jù)當(dāng)日分類按日期順序自上而下粘貼并歸檔。4.2.5日常業(yè)務(wù)歸檔時限要求兒童進(jìn)入機(jī)構(gòu)以及在機(jī)構(gòu)生活期間形成的材料，各部門應(yīng)在5個工作日內(nèi)整理歸檔。兒童離開機(jī)構(gòu)形成的材料，各部門應(yīng)在20個工作日內(nèi)完成歸檔。5檔案記錄5.1記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，內(nèi)容簡明扼要、實用，醫(yī)學(xué)術(shù)語應(yīng)準(zhǔn)確，實事求是。改人簽名。不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來的字跡。5.3眉欄、頁碼填寫完整，記錄者簽全名。6檔案管理6.1整理6.1.1兒童自入院起，為其建立入院登記，按姓氏拼音順序給予檔案文號，統(tǒng)一管理。6.1.2兒童業(yè)務(wù)檔案編號應(yīng)按照DA/T13根據(jù)兒童入院年、月及當(dāng)月入院順序號確定編排順序，不重復(fù)、不漏號。6.1.3對兒童業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行甄別與篩選，檔案材料應(yīng)完整、規(guī)范、真實、有效。76.1.4兒童業(yè)務(wù)檔案以兒童為單位歸檔，應(yīng)用專用檔案盒，一人一檔。6.2保管6.2.1未統(tǒng)一歸檔前，兒童檔案由檔案產(chǎn)生的部門進(jìn)行管理。6.2.2各類檔案應(yīng)按照歸檔時限要求，及時整理歸檔。6.2.3嚴(yán)格履行檔案移交、接收等手續(xù)。6.2.4由專人負(fù)責(zé)，集中統(tǒng)一管理本單位兒童業(yè)務(wù)檔案，專室專柜，排列有序，便于查找。6.2.5加強(qiáng)庫房管理，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防有害氣體和微生物侵蝕等工作。檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和雜物，非工作人員不得擅自入內(nèi)。6.2.6定期對室藏檔案進(jìn)行清理核對工作，做到目錄與室藏檔案相符。6.2.7業(yè)務(wù)檔案保管期限為永久。6.3借閱與復(fù)制6.3.1兒童業(yè)務(wù)檔案不得隨意借閱，需要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或授權(quán)方可查閱。6.3.2無關(guān)工作人員不應(yīng)翻閱或攜帶檔案出區(qū)，醫(yī)生為患兒外出會診或轉(zhuǎn)院時可攜帶檔案摘要。6.3.3兒童出院或死亡后的檔案在未裝訂完畢前不外借。6.3.4兒童業(yè)務(wù)檔案使用應(yīng)登記，退回的檔案逐份檢查內(nèi)容是否完整，對破損的檔案應(yīng)粘貼修補(bǔ)，及時辦理退還手續(xù)。6.3.5借閱人對借用的檔案應(yīng)妥善保管和愛護(hù)，按期歸還，不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散、撕毀或遺失。6.3.6凡需復(fù)印兒童成長檔案相關(guān)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兒童檔案保管人員負(fù)責(zé)復(fù)印，復(fù)印件應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋機(jī)構(gòu)公章后方可帶出。6.4利用6.4.1檔案一般不借出檔案室，特殊情況確需借出的，重要檔案時間不超過三天，其他檔案時間不超過一周。6.4.2外單位來院查閱檔案，應(yīng)持本單位介紹信辦理借閱手續(xù)，并在指定的閱覽室查閱。6.4.3檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任感，熱情提供利用服務(wù)，定期檢查借、查閱登記簿，及時催還借出檔案。檔案利用完畢，必須認(rèn)真檢查并及時歸放原位，嚴(yán)防檔案的損壞和遺失。6.4.4兒童成年后持身份證件，可利用本人的檔案；兒童監(jiān)護(hù)人持身份證件、戶口簿、收養(yǎng)登記證或者能夠反映監(jiān)護(hù)關(guān)系的證明材料，可以利用被監(jiān)護(hù)兒童的檔案。6.4.5定期進(jìn)行利用效果分析。6.5轉(zhuǎn)移兒童從機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)出時按規(guī)定移交相關(guān)檔案內(nèi)容，填寫轉(zhuǎn)移記錄，當(dāng)天完成，機(jī)構(gòu)內(nèi)留存副本。兒童福利機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案式樣填寫說明:1.全宗號:填寫國家綜合檔案館給立檔單位編制的代碼。2.門類代碼:統(tǒng)一標(biāo)注為“ZY·ET”。3.類別:填寫該卷業(yè)務(wù)檔案的所屬具體類別，用A、B、C、D、E字母標(biāo)示。4.姓名(身份證號):填寫兒童姓名或身份證號。5.卷號:填寫檔案順序號。6.頁數(shù):填寫本卷文件材料的總頁數(shù)。圖A.1歸檔章式樣盒內(nèi)文件目錄式樣見圖A.2。填寫說明:1.件號:填寫盒內(nèi)文件材料的件號。2、文號或編號:填寫文件的文號或者實物類檔案、音像類檔案編號。3.責(zé)任者:填寫文件的責(zé)任者，應(yīng)當(dāng)照實抄錄。4.題名:填寫文件材料標(biāo)題。文件材料沒有標(biāo)題或者標(biāo)題不規(guī)范的，可以自擬標(biāo)題，外加[]”號。5.日期:填寫文件材料的形成日期，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日。6.頁號:填寫文件在本盒內(nèi)的起始頁號，最后一份文件材料填寫該件的起止頁號。7.備注:對需要說明情況的文件材料在備注欄內(nèi)標(biāo)注“*”號，并將需要說明的情況填寫在備考表中。圖A.2盒內(nèi)文件目錄式樣盒內(nèi)備考表式樣見圖A.3。填寫說明:1.盒內(nèi)檔案情況說明:填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出等情況。2.整理人:由本盒檔案整理者簽名。3.檢查人:由本盒檔案質(zhì)量審核者簽名。4.時間:填寫本盒檔案檢查完畢的日期。圖A.3盒內(nèi)備考表式樣圖檔案盒封面式樣見圖A.4。填寫說明:1.全宗名稱:填寫立檔單位的全稱。全宗名稱可以直接印在檔案盒封面上。2.(姓名):填寫兒童姓名。3.日期:填寫本盒內(nèi)最早和最晚一份文件