公司成本費(fèi)用管理制度

公司本錢費(fèi)用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)公司本錢費(fèi)用管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部各項(xiàng)本錢費(fèi)用的管理，合理掌控和優(yōu)化本錢支出，提高公司盈利本領(lǐng)。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司的經(jīng)營需要訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部本錢費(fèi)用管理工作，包含但不限于采購管理、費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算編制等。第三條重要職責(zé)管理部門負(fù)責(zé)訂立、解釋本制度，并對(duì)全體員工進(jìn)行宣貫；各部門負(fù)責(zé)依照本制度要求進(jìn)行本錢費(fèi)用管理，并定期向管理部門報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表；員工應(yīng)遵守本制度，樂觀參加本錢費(fèi)用管理工作。第二章采購管理第四條采購流程需求提出：各部門向采購部門提出采購需求，并填寫采購申請(qǐng)表；采購評(píng)估：采購部門對(duì)采購需求進(jìn)行評(píng)估，確定是否需要采購；供應(yīng)商選擇：采購部門依據(jù)公司采購政策和相關(guān)法規(guī)，選擇合適的供應(yīng)商；合同訂立：采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；采購驗(yàn)收：采購部門對(duì)收貨物品進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收記錄；付款結(jié)算：采購部門依照合同商定進(jìn)行付款結(jié)算程序。第五條采購政策優(yōu)選原則：采購時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮性價(jià)比高、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；集中采購：公司鼓舞部門之間進(jìn)行集中采購，以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益；簽訂合同：全部采購均需通過正式合同進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)行采購行為；采購評(píng)估：采購部門應(yīng)對(duì)每次采購進(jìn)行評(píng)估，確保采購的合理性和必需性。第六條費(fèi)用掌控采購預(yù)算：各部門應(yīng)依照公司的年度預(yù)算編制采購預(yù)算，確保采購費(fèi)用在合理范圍內(nèi)；價(jià)格比較：采購部門應(yīng)在采購前對(duì)不同供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比較，選擇最合適的供應(yīng)商；合理價(jià)格：采購部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，爭取合理價(jià)格和優(yōu)惠條件；資源節(jié)省：各部門應(yīng)盡量減少不必需的采購，節(jié)省資源并降低本錢。第三章費(fèi)用報(bào)銷第七條報(bào)銷流程費(fèi)用發(fā)生：員工在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)產(chǎn)生費(fèi)用，需填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表；費(fèi)用審核：費(fèi)用審核人對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，在符合相關(guān)政策和規(guī)定的情況下進(jìn)行審批；財(cái)務(wù)處理：財(cái)務(wù)部門依據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行費(fèi)用核算，并及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷；報(bào)銷記錄：財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)銷記錄歸檔，并定期向管理部門報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)表。第八條報(bào)銷原則合規(guī)性原則：報(bào)銷申請(qǐng)必需符合相關(guān)政策和規(guī)定，不得超出規(guī)定范圍；憑證原則：報(bào)銷申請(qǐng)必需附上相應(yīng)的發(fā)票、憑證等支持文件；限額原則：各費(fèi)用項(xiàng)目應(yīng)依照公司規(guī)定的限額進(jìn)行報(bào)銷；及時(shí)性原則：費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)及時(shí)提交，無正當(dāng)理由不得延遲。第九條限制性費(fèi)用餐費(fèi)和交通費(fèi)：公司對(duì)員工餐費(fèi)和交通費(fèi)有肯定報(bào)銷范圍的限制，超出部分由員工個(gè)人承當(dāng)；差旅費(fèi)：員工出差時(shí)的留宿、交通等費(fèi)用應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，需事先報(bào)批；其他費(fèi)用：其他費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)符合相關(guān)政策和規(guī)定。第四章預(yù)算管理第十條預(yù)算編制年度預(yù)算：各部門應(yīng)依照公司要求，訂立年度預(yù)算，包含收入和支出的猜測(cè)情況；多級(jí)預(yù)算：公司設(shè)立多級(jí)預(yù)算，部門預(yù)算由總預(yù)算逐級(jí)下達(dá)；預(yù)算分解：各部門依據(jù)總預(yù)算進(jìn)行預(yù)算分解，形成部門預(yù)算。第十一條預(yù)算執(zhí)行預(yù)算掌控：各部門應(yīng)依照預(yù)算要求，進(jìn)行費(fèi)用的掌控和管理；預(yù)算調(diào)整：如部門預(yù)算不能滿足實(shí)際需求，需提前向上級(jí)部門報(bào)備，并經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整；預(yù)算決算：公司應(yīng)依照年度預(yù)算進(jìn)行預(yù)算決算，對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。第五章監(jiān)督與評(píng)估第十二條監(jiān)督機(jī)制審計(jì)監(jiān)督：公司可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行本錢費(fèi)用的審核和監(jiān)督；內(nèi)部審核：公司設(shè)立內(nèi)部審核部門，對(duì)各部門的本錢費(fèi)用進(jìn)行定期審核；員工參加：公司鼓舞員工樂觀參加本錢費(fèi)用的監(jiān)督和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出。第十三條績效評(píng)估績效考核：公司將本錢費(fèi)用管理納入績效考核體系，定期評(píng)估各部門的本錢掌控情況；獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)于有效掌控本錢并取得顯著成效的部門和個(gè)人，公司將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng)；改進(jìn)措施：公司鼓舞員工提出改進(jìn)本錢費(fèi)用管理的措施和建議，以不絕優(yōu)化管理效果。第六章附則第十四條解釋權(quán)本制度由管理部門負(fù)責(zé)解釋，并