辦公室后勤管理制度（標(biāo)準(zhǔn)版）

辦公室后勤管理制度（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地辦公室后勤管理制度

目錄

一、辦公室工作職責(zé)

二、辦公室主任崗位職責(zé)

三、保潔員崗位職責(zé)

四、安保管理制度

五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。

2、負(fù)責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。

3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作;接待群眾來訪與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。

7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。

8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務(wù)編制年度經(jīng)營計劃。

9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報告、請示等文件。

10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。

11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀(jì)要，并及時傳達(dá)到公司的相關(guān)部門。

12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;負(fù)責(zé)對保潔員及保安的管理。

13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。

對各崗位及其場所的勞動紀(jì)律及衛(wèi)生情況進(jìn)行定期和不定期檢查。

14、協(xié)助人事行政部建立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。

15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù);勞動合同的簽訂、續(xù)訂;員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。

16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。

17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)的落實與開展。

18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。

19、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

21、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃、組織和實施。

22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費。

23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。

24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。

25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進(jìn)相互間的團(tuán)結(jié)，打造精英團(tuán)隊。

26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細(xì)致的解釋和向上級反映。

27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。

28、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。

3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實施，收集信息協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。

4、建立健全和完善各項規(guī)章制度，承擔(dān)公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。

5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。

6、有計劃的組織公司員工進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)內(nèi)容實施考核。

7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。

8、按時督查職工的社保及其它保險事宜的辦理工作。

9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。

10、管理日常行政工作，認(rèn)真做好考勤、績效考核，并參與公司的評優(yōu)工作，監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴(yán)明，努力做到考核和處罰的獎罰分明。

11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時傳達(dá)到部門。

12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔;做好公司信息的保密工作,安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。

13、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作，營造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境;全力做好后勤保障服務(wù)工作。

14、服從上級領(lǐng)導(dǎo)，傳達(dá)上級指示。督促、催辦各部門的工作進(jìn)度、

協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，收集各部門的反饋信息，及時、準(zhǔn)確的向上級反映全體員工的工作進(jìn)度和思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。關(guān)心員工，幫助員工解決實際困難。

15、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關(guān)問題作出耐心的解釋或處理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

16、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。

17、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到事事有回音、件件有著落;同時加強外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作，力求周到細(xì)致。

18、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。

19、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)方面的工作，包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。

20、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作;接待群眾來訪與處理善后相關(guān)事宜等。

21、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。

22、負(fù)責(zé)做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員

工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

23、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細(xì)審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過分嚴(yán)厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護(hù)這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5