2024單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同

?合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方是一家依法成立的單位，乙方是一家具備保管人事關(guān)系及人事檔案資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，就甲方委托乙方保管人事關(guān)系及人事檔案事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方保管甲方單位員工的人事關(guān)系及人事檔案。1.2乙方負(fù)責(zé)妥善保管甲方提供的人事關(guān)系及人事檔案，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。第二條委托期限2.1本合同的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效，至委托事項(xiàng)辦理完畢之日終止。2.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前一個月書面通知對方，并簽訂續(xù)約協(xié)議。第三條雙方義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的員工人事關(guān)系及人事檔案資料。3.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方的法律法規(guī)，妥善保管甲方的人事關(guān)系及人事檔案，不得泄露、篡改、損毀或非法使用。3.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方的人事關(guān)系及人事檔案轉(zhuǎn)委托給第三方。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對甲方提供的人事關(guān)系及人事檔案予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方披露。4.2乙方應(yīng)對接觸到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得以任何形式泄露給第三方。第五條費(fèi)用及支付5.1甲方應(yīng)按合同約定向乙方支付委托保管費(fèi)用，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定。5.2甲方支付費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時提供相關(guān)服務(wù)，并開具正規(guī)發(fā)票。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同雙方主體資格合法：在簽訂合同前，應(yīng)核實(shí)甲乙雙方的法人資格、有效授權(quán)等相關(guān)信息，確保雙方具有簽訂和履行合同的法定資格。解決辦法：由甲乙雙方提供相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)書等文件，并進(jìn)行核實(shí)。2.明確委托內(nèi)容和范圍：詳細(xì)約定甲方委托乙方保管的人事關(guān)系及人事檔案的具體內(nèi)容和要求，避免因模糊不清導(dǎo)致的履行糾紛。解決辦法：在合同中詳細(xì)列明委托保管的人事關(guān)系及人事檔案的具體內(nèi)容和范圍。3.保密條款的執(zhí)行：確保乙方嚴(yán)格履行保密義務(wù)，防止泄露甲方敏感信息。解決辦法：乙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任，采取技術(shù)和管理措施確保信息安全。4.費(fèi)用及支付方式的明確：明確約定費(fèi)用金額、支付時間及方式，避免因費(fèi)用問題引起的爭議。解決辦法：在合同中明確費(fèi)用金額、支付時間及支付方式，并約定支付憑證。5.違約責(zé)任的規(guī)定：明確雙方違約情形及違約責(zé)任，包括違約金和賠償責(zé)任。解決辦法：在合同中詳細(xì)列明違約情形和違約責(zé)任，包括違約金的計(jì)算方式和賠償限額。6.合同的履行和監(jiān)督：確保雙方按照合同約定履行各自義務(wù)，必要時可設(shè)立監(jiān)督機(jī)制。解決辦法：定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，必要時引入第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)。涉及到的法律名詞及名詞解釋：1.法人資格：依法成立，具有獨(dú)立法人地位，能以自己的名義享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織或單位。2.授權(quán)書：一方（授權(quán)方）授予另一方（被授權(quán)方）代表其行使某些權(quán)利的書面文件。3.人事關(guān)系：指用人單位與勞動者之間的勞動關(guān)系及與之相關(guān)的各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.人事檔案：記錄個人身份、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果等信息的文件材料。5.保密義務(wù)：合同雙方對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息承擔(dān)保密責(zé)任。6.違約金：當(dāng)合同一方不履行合同義務(wù)或履行不符合約定時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。7.賠償責(zé)任：因違約行為給對方造成損失時，違約方應(yīng)依法承擔(dān)的賠償責(zé)任。8.法律適用：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)適用的法律。9.爭議解決：合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。應(yīng)用場合：1.企業(yè)或其他單位委托第三方保管員工的人事關(guān)系及人事檔案。2.個人或組織需要將人事檔案委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。補(bǔ)充條款：1.檔案保管場所的安全措施：約定乙方應(yīng)采取的安全措施，如防火、防盜、防潮、防蟲等，確保檔案的安全。2.檔案的查詢和借閱：明確甲方查詢和借閱檔案的條件、程序和時間限制。3.檔案的移交：約定合同終止或解除后，乙方應(yīng)如何將檔案移交給甲方。4.突發(fā)事件的處理：如火災(zāi)、自然災(zāi)害等導(dǎo)致檔案損毀，約定雙方的責(zé)任和處理方式。5.合同的續(xù)簽：明確合同續(xù)簽的條件、程序和續(xù)簽期限。附件列表：1.