大學計算機基礎 課件-WPS 第5章 WPS演示

第五章WPS演示授課教師：授課日期：第五章WPS演示W(wǎng)PS演示文稿是一款優(yōu)秀的PPT制作工具，擁有著眾多強大的功能。WPS演示文稿擁有強大的排版功能，能夠讓制作者輕松實現(xiàn)各種個樣的設計。與此同時、還擁有著優(yōu)秀的動畫效果功能，支持各種多媒體文件的導入，包括圖片、音頻、視頻等，使得PPT在觀賞時更具有生動性。WPS演示文稿還擁有豐富的模板庫，制作者可以在其中選擇適合自己的模板，同時也可以自由創(chuàng)造各種巧妙獨特的頁面設計。目錄5.1?WPS演示文稿簡介5.2?幻燈片的基本操作5.3?編輯幻燈片內(nèi)容5.4?動畫設置與放映目錄5.1WPS演示文稿簡介5.1.1創(chuàng)建WPS演示文稿5.1.2認識WPS演示文稿工作界面 5.1.1創(chuàng)建WPS演示文稿WPS辦公軟件集成了文字、表格、演示、PDF、流程圖、腦圖、表單相關的模塊，集成性比較高。因此在創(chuàng)建WPS演示文稿時，沒有專門針對演示文稿的快捷啟動入口。在啟動WPS辦公軟件后，可以看到WPS工作主頁。在創(chuàng)建演示文稿時，單擊左上角“新建”按鈕后，在新頁面中上部單擊“演示”按鈕，進入WPS演示文稿主頁。在WPS演示文稿主頁中，可以單擊左上角“新建空白文檔”；也可以根據(jù)相應的需求快速生成不同的模板，有“熱門：教學PPT”“職場通用”“教育教學”“生活休閑”“營銷策劃”“黨政宣傳”“更多模板”等模塊。WPS演示文稿也提供“新建在線文檔”模式，可以實現(xiàn)多人同時編輯，編輯內(nèi)容自動保存，適合團隊總結匯報、活動策劃、教育課件等應用場景。5.1.1創(chuàng)建WPS演示文稿WPS工作主頁WPS演示文稿主頁5.1.2認識WPS演示文稿工作界面WPS演示文稿工作界面5.1.2認識WPS演示文稿工作界面在演示文稿主頁中，單擊左上角“新建空白文檔”，便出現(xiàn)WPS演示文稿工作界面?？梢钥吹娇瞻籽菔疚臋n的主界面。主頁面由標題欄、菜單欄、狀態(tài)欄、工具欄、編輯區(qū)、“大綱/幻燈片”窗格、“備注”窗格、“視圖切換”按鈕等部分組成。1.“大綱/幻燈片”窗格“大綱/幻燈片”窗格提供了“大綱”和“幻燈片”兩個選項卡。在“大綱”選項卡里，可在其中輸入幻燈片所要表達的主題，WPS會根據(jù)輸入的主題生成相應幻燈片，并將輸入的主題設置成幻燈片的標題?！盎脽羝边x項卡中，在其中可以看到所有幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖，該幻燈片會顯示在編輯區(qū)中。5.1.2認識WPS演示文稿工作界面2.“備注”窗格“備注”窗格可以添加使用者向聽眾所要表達的信息或備注，可以是演示時容易忘記的部分。3.“視圖切換”按鈕“視圖切換”按鈕包含了“普通視圖”“幻燈片瀏覽”“閱讀視圖”三種。（1）普通視圖普通視圖包含了“大綱/幻燈片”窗格、“備注”窗格、“編輯區(qū)”。使用者可以使用演示文稿的各種特征，拖動窗格邊框對其大小進行調(diào)整。5.1.2認識WPS演示文稿工作界面（2）幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個演示文稿的幻燈片排列順序。這些幻燈片以縮略圖的形式顯示，也可以對單個幻燈片進行切換預覽、動畫預覽、排練計時等功能。（3）閱讀視圖閱讀模式可以在WPS窗口播放幻燈片，方便查看幻燈片的排版、動畫、切換效果。目錄5.2幻燈片的基本操作5.2.1添加和移動幻燈片5.2.2復制和刪除幻燈片5.2.3設置頁眉、頁腳和幻燈片編號 5.2.1添加和移動幻燈片1.添加幻燈片方法一：在“大綱/幻燈片”窗格中選中已有的幻燈片，右擊鼠標后，彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”。方法二：通過菜單命令添加，在菜單欄中選擇“插入”→“新建幻燈片”，根據(jù)需求選擇相應的版式即創(chuàng)建成功。5.2.1添加和移動幻燈片2.移動幻燈片在制作演示文稿時，有時需要對幻燈片的位置進行調(diào)整，這個時候就需要對幻燈片進行移動。方法一：在“大綱/幻燈片”窗格中，選中要移動的幻燈片，拖拽到相應位置后松開鼠標，就完成了幻燈片的移動操作。方法二：在“大綱/幻燈片”窗格中，選中要移動的幻燈片，右擊鼠標選中“剪切”命令，在目標位置處右擊鼠標單擊“粘貼”命令，這個時候幻燈片就出現(xiàn)在了要移動的位置。5.2.2復制和刪除幻燈片1.復制幻燈片在制作演示文稿時，有時候需要對幻燈片進行復制，在復制好的幻燈片上進行修改。復制幻燈片可以先選中要復制的幻燈片，右擊選擇“復制”命令，在“大綱/幻燈片”窗格空白處右擊，單擊“粘貼”命令，就完成了幻燈片的復制操作。2.刪除幻燈片在制作演示文稿時，有時需要對某個幻燈片進行刪除。在刪除操作中先選中要刪除的幻燈片，右擊鼠標單擊“刪除幻燈片”命令進行刪除。也可以選中要刪除的幻燈片，按鍵盤<Delete>鍵或者<Backspace>鍵進行刪除。5.2.3設置頁眉、頁腳和幻燈片編號在對幻燈片頁眉、頁腳和編號的操作中，單擊菜單欄中的“插入”選項卡，會出現(xiàn)“頁眉和頁腳”按鈕，單擊該按鈕出現(xiàn)對話框。在“幻燈片”標簽中，選中“日期和時間”選項，表示所選中的日期和時間生效?！白孕懈隆边x項表示時間域的時間會自動的隨制作時間的變化而變化?！肮潭ā边x項表示用戶可以輸入一個時間，這個時間不變?！盎脽羝幪枴边x項表示在數(shù)字區(qū)上自動加上一個幻燈片數(shù)字編碼?！绊撃_”選項表示在頁腳去輸入內(nèi)容，作為煤業(yè)的解釋。如果不需要的標題幻燈片上看到頁腳內(nèi)容，可以選擇“標題幻燈片不顯示”選項。5.2.4設置母版背景母版又稱幻燈片主控，所有幻燈片都具有的公共屬性均可用母版進行建立。針對于需要同步更改所有幻燈片的文本及對象可以使用母版，例如在母版上添加一張圖片，那么所有的幻燈片的同一處均將顯示這張圖片。在對幻燈片的“母版”進行修改時，必須要將視圖切換到“幻燈片母版”視圖中才可以修改。通過對幻燈片母版的背景進行設置，所有幻燈片均可以達到和母版同樣的效果，使每一張幻燈片具有相同的背景效果。操作如下：1）在菜單欄里單擊“視圖”選項卡，單擊“幻燈片母版”按鈕，出現(xiàn)幻燈片母版主頁面。5.2.4設置母版背景2）在幻燈片母版空白處右擊，在快捷菜單中選擇“設置背景格式”命令，出現(xiàn)“對象屬性”對話框。在該對話框中可以對幻燈片母版中的背景進行無填充、純色填充等自定義設置。對幻燈片母版背景及其相關屬性設置好后，單擊“關閉”按鈕，即可應用于當前幻燈片中。若單擊“全部應用”按鈕，則可應用于整個幻燈片母版中。母版是一組用于設定不同版式和幻燈片外觀效果的特殊幻燈片，其中存儲了演示文稿中的主題和幻燈片版式，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置等信息。通常一個幻燈片主題樣式中包含一組不同的幻燈片模板，在模板視圖中可以對幻燈片中應用的母版進行修改。目錄5.3編輯幻燈片內(nèi)容5.3.1編輯文本5.3.2編輯段落5.3.3插入圖片和形狀5.3.4插入表格和圖表5.3.5插入媒體 5.3.1編輯文本1.添加文本添加文本時，要將文本信息添加到文本框中。具體操作為：選擇菜單欄中的“插入”選項卡，單擊“文本框”按鈕。根據(jù)需要選擇“橫排文本框”或者“順排文本框”，將選好的文本框添加到幻燈片恰當?shù)奈恢煤?，即可在文本框?nèi)輸入相應文本。2.設置格式在幻燈片內(nèi)添加完文本后，需要對文本的格式進行調(diào)整。針對文本格式有兩種方法進行設置。方法一：通過“字體”工具欄中的工具設置。例如“字體”下拉列表、“字號”下拉列表、“加粗”按鈕、“下劃線”按鈕、“斜體”按鈕等。方法二：選中添加好的文本信息，右擊鼠標在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“字體”命令，會打開“字體”對話框，在對話框中進行設置。5.3.1編輯文本在WPS中，除了在“開始”選項卡中設置文字的字體格式外，也可通過“字體”對話框進行字體格式設置，通過對話框也可以設置字體下劃線、字體樣式以及字符間距等效果。5.3.2編輯段落在WPS演示文稿中，可以通過設置行間距、段前、斷后等來調(diào)整段落格式。具體操作有兩種方法。方法一：通過“段落”工具欄中的工具設置。例如“項目編號”列表、“編號”列表、“多級列表”、“靠左對齊”按鈕、“居中對齊”按鈕、“靠右對齊”按鈕、“兩邊對齊”按鈕。方法二：右擊鼠標在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“段落”命令，會打開“段落”對話框，在對話框中進行設置。演示文稿內(nèi)容部分為了更加清晰明了，經(jīng)常會使用項目符號格式、編號進行設置。段落之間以及段落內(nèi)部經(jīng)常會對其進行設置段前段后行間距、首行縮進、行間距等設置。5.3.2編輯段落例：設置內(nèi)容列表格式及段落格式。1）單擊“開始”選項卡中的“項目符號”選項，選擇相應的符號對段落進行設置，如圖所示。5.3.2編輯段落2）打開“段落”對話框，對段落進行相關設置。例如對齊方式設置、文本之前縮進、特殊格式、段前間距、段后間距、行距等，如圖所示。5.3.3插入圖片和形狀1.插入圖片在幻燈片中插入圖片，首先單擊“插入”選項卡中的“圖片”。WPS演示文稿中提供了三種插入方式：本地圖片、分頁插圖、手機傳圖，可以根據(jù)圖片所在的資源位置進行選擇。2.插入形狀在幻燈片中插入形狀，首先單擊“插入”選項卡中的“形狀”。WPS提供了非常多的標準圖形，例如線條、矩形、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注、動作按鈕。在這些形狀中選擇一種要選用的形狀，再把鼠標指針移到演示文稿中，調(diào)整圖形的大小和位置。5.3.3插入圖片和形狀3.插入藝術字在WPS演示文稿中插入藝術字的過程和插入圖形是類似的。首先單擊“插入”選項卡中的“藝術字”按鈕。選擇合適的藝術效果進行運用。藝術字是以幻燈片的文字為基礎，通過添加陰影、顏色、發(fā)光、改變字體大小等，將文字變成多種預定義的形狀，用來突出和美化這些文字。藝術字同樣也作為一種對象存在，可以對其進行移動、復制、刪除等操作。5.3.4插入表格和圖表1.插入表格方法一：單擊“插入”選項卡中的“表格”，出現(xiàn)如圖所示界面。使用鼠標在出現(xiàn)的對話框中選擇表格的行數(shù)和列數(shù)。選擇好后單擊鼠標，表格就出現(xiàn)在了幻燈片中。5.3.4插入表格和圖表方法二：單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，出現(xiàn)如圖所示界面。單擊“插入表格”，如圖所示“插入表格”對話框，輸入要插入表格的行數(shù)和列數(shù)后單擊“確定”按鈕。5.3.4插入表格和圖表2.插入圖表WPS演示文稿提供了“智能圖形”“圖表”、“關系圖”“在線圖表”四種圖表插入方式。（1）智能圖形單擊“插入”選項卡中的“智能圖形”，出現(xiàn)如圖所示界面。WPS演示文稿在“智能圖形”中提供了“列表”“流程”“循環(huán)”等結構的圖形。在相應的選項欄中選擇所用的圖形進行繪制。5.3.4插入表格和圖表（2）圖表單擊“插入”選項卡中的“智能圖形”，出現(xiàn)如圖所示界面。WPS演示文稿在“圖表”中提供了“柱形圖”“折線圖”“餅圖”等。在使用時在相應的選項欄中選擇所用的圖形進行繪制。5.3.4插入表格和圖表（3）關系圖單擊“插入”選項卡中的“智能圖形”，出現(xiàn)如圖所示界面。WPS演示文稿在“關系圖”中提供了“組織結構圖”“象限”“并列”等分類。在使用時在相應的選項欄中選擇所用的圖形進行繪制。5.3.4插入表格和圖表（4）在線圖表單擊“插入”選項卡中的“在線圖表”，出現(xiàn)如圖所示界面。WPS演示文稿在“在線圖表”中提供的圖形與“圖表”中一樣，但是這里可以生成在線圖表，方便使用。5.3.5插入媒體1.插入視頻WPS演示文稿提供的“插入視頻”功能，包括日常生活中遇到的所有類型視頻，例如MPEG、AVI、WAV、Flash等。首先單擊“插入”選項卡中的“視頻”。WPS演示文稿針對視頻提供“嵌入本地視頻”“鏈接到本地視頻”“網(wǎng)絡視頻”“Flash”選項。使用時根據(jù)視頻的資源位置進行選擇使用。2.插入音頻首先單擊“插入”選項卡中的“音頻”。WPS演示文稿針對音頻提供“嵌入音頻”“鏈接到音頻”“嵌入背景音樂”“鏈接背景音樂”“音頻庫”選項。使用時根據(jù)視頻的資源位置進行選擇使用，也可以在音頻庫中選擇合適的音頻進行使用。5.3.5插入媒體3.插入附件首先單擊“插入”選項卡中的“附件”。使用時根據(jù)附件存放的位置進行選擇使用。目錄5.4動畫設置與放映5.4.1設置動畫效果5.4.2設置切換效果5.4.3演示文稿放映 5.4.1設置動畫效果在WPS演示文稿中設置動畫的過程十分人性化。首先單擊“動畫”選項卡，選中要添加動畫的對象（可以是文本框、圖片、圖形等對象），單擊“自定義動畫”，并在“自定義動畫”中選擇“添加效果”，可以看到如圖所示界面。WPS演示文稿針對要添加動畫的對象提供了“進入”“強調(diào)”“退出”“動作路徑”“繪制自定義路徑”選項。添加動作效果后，可以在動作窗格中更改動作的開始、方向和速度。動作全部添加完畢后，可以單擊“播放”，預覽動作效果。5.4.1設置動畫效果5.4.2設置切換效果WPS演示文稿在放映的過程中，幻燈片與幻燈片之間的切換所產(chǎn)生的視覺效果也會對演示文稿的播放效果產(chǎn)生影響。對幻燈片的切換進行設置過程如下：首先選擇“切換”選項卡。WPS演示文稿對幻燈片提供了“平滑”“淡出”“切出”等切換效果。切換的速度也可以在“速度”選項中進行設置，切換時的聲音效果可以在“聲音”選項中進行設置?；脽羝谇袚Q的過程中可以選擇“單擊鼠標時切換”達到單擊鼠標才進行切換，也可以選擇“自動換片”選項，幻燈片會根據(jù)設置的時間自動進行切換。在以文字為主的幻燈片中，加入一些動畫