大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件-WPS 第5章 WPS演示

第五章WPS演示授課教師：授課日期：第五章WPS演示W(wǎng)PS演示文稿是一款優(yōu)秀的PPT制作工具，擁有著眾多強(qiáng)大的功能。WPS演示文稿擁有強(qiáng)大的排版功能，能夠讓制作者輕松實(shí)現(xiàn)各種個(gè)樣的設(shè)計(jì)。與此同時(shí)、還擁有著優(yōu)秀的動(dòng)畫效果功能，支持各種多媒體文件的導(dǎo)入，包括圖片、音頻、視頻等，使得PPT在觀賞時(shí)更具有生動(dòng)性。WPS演示文稿還擁有豐富的模板庫(kù)，制作者可以在其中選擇適合自己的模板，同時(shí)也可以自由創(chuàng)造各種巧妙獨(dú)特的頁(yè)面設(shè)計(jì)。目錄5.1?WPS演示文稿簡(jiǎn)介5.2?幻燈片的基本操作5.3?編輯幻燈片內(nèi)容5.4?動(dòng)畫設(shè)置與放映目錄5.1WPS演示文稿簡(jiǎn)介5.1.1創(chuàng)建WPS演示文稿5.1.2認(rèn)識(shí)WPS演示文稿工作界面 5.1.1創(chuàng)建WPS演示文稿WPS辦公軟件集成了文字、表格、演示、PDF、流程圖、腦圖、表單相關(guān)的模塊，集成性比較高。因此在創(chuàng)建WPS演示文稿時(shí)，沒(méi)有專門針對(duì)演示文稿的快捷啟動(dòng)入口。在啟動(dòng)WPS辦公軟件后，可以看到WPS工作主頁(yè)。在創(chuàng)建演示文稿時(shí)，單擊左上角“新建”按鈕后，在新頁(yè)面中上部單擊“演示”按鈕，進(jìn)入WPS演示文稿主頁(yè)。在WPS演示文稿主頁(yè)中，可以單擊左上角“新建空白文檔”；也可以根據(jù)相應(yīng)的需求快速生成不同的模板，有“熱門：教學(xué)PPT”“職場(chǎng)通用”“教育教學(xué)”“生活休閑”“營(yíng)銷策劃”“黨政宣傳”“更多模板”等模塊。WPS演示文稿也提供“新建在線文檔”模式，可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯，編輯內(nèi)容自動(dòng)保存，適合團(tuán)隊(duì)總結(jié)匯報(bào)、活動(dòng)策劃、教育課件等應(yīng)用場(chǎng)景。5.1.1創(chuàng)建WPS演示文稿WPS工作主頁(yè)WPS演示文稿主頁(yè)5.1.2認(rèn)識(shí)WPS演示文稿工作界面WPS演示文稿工作界面5.1.2認(rèn)識(shí)WPS演示文稿工作界面在演示文稿主頁(yè)中，單擊左上角“新建空白文檔”，便出現(xiàn)WPS演示文稿工作界面。可以看到空白演示文檔的主界面。主頁(yè)面由標(biāo)題欄、菜單欄、狀態(tài)欄、工具欄、編輯區(qū)、“大綱/幻燈片”窗格、“備注”窗格、“視圖切換”按鈕等部分組成。1.“大綱/幻燈片”窗格“大綱/幻燈片”窗格提供了“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)選項(xiàng)卡。在“大綱”選項(xiàng)卡里，可在其中輸入幻燈片所要表達(dá)的主題，WPS會(huì)根據(jù)輸入的主題生成相應(yīng)幻燈片，并將輸入的主題設(shè)置成幻燈片的標(biāo)題?！盎脽羝边x項(xiàng)卡中，在其中可以看到所有幻燈片的縮略圖，單擊某張幻燈片的縮略圖，該幻燈片會(huì)顯示在編輯區(qū)中。5.1.2認(rèn)識(shí)WPS演示文稿工作界面2.“備注”窗格“備注”窗格可以添加使用者向聽(tīng)眾所要表達(dá)的信息或備注，可以是演示時(shí)容易忘記的部分。3.“視圖切換”按鈕“視圖切換”按鈕包含了“普通視圖”“幻燈片瀏覽”“閱讀視圖”三種。（1）普通視圖普通視圖包含了“大綱/幻燈片”窗格、“備注”窗格、“編輯區(qū)”。使用者可以使用演示文稿的各種特征，拖動(dòng)窗格邊框?qū)ζ浯笮∵M(jìn)行調(diào)整。5.1.2認(rèn)識(shí)WPS演示文稿工作界面（2）幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個(gè)演示文稿的幻燈片排列順序。這些幻燈片以縮略圖的形式顯示，也可以對(duì)單個(gè)幻燈片進(jìn)行切換預(yù)覽、動(dòng)畫預(yù)覽、排練計(jì)時(shí)等功能。（3）閱讀視圖閱讀模式可以在WPS窗口播放幻燈片，方便查看幻燈片的排版、動(dòng)畫、切換效果。目錄5.2幻燈片的基本操作5.2.1添加和移動(dòng)幻燈片5.2.2復(fù)制和刪除幻燈片5.2.3設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和幻燈片編號(hào) 5.2.1添加和移動(dòng)幻燈片1.添加幻燈片方法一：在“大綱/幻燈片”窗格中選中已有的幻燈片，右擊鼠標(biāo)后，彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”。方法二：通過(guò)菜單命令添加，在菜單欄中選擇“插入”→“新建幻燈片”，根據(jù)需求選擇相應(yīng)的版式即創(chuàng)建成功。5.2.1添加和移動(dòng)幻燈片2.移動(dòng)幻燈片在制作演示文稿時(shí)，有時(shí)需要對(duì)幻燈片的位置進(jìn)行調(diào)整，這個(gè)時(shí)候就需要對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)。方法一：在“大綱/幻燈片”窗格中，選中要移動(dòng)的幻燈片，拖拽到相應(yīng)位置后松開(kāi)鼠標(biāo)，就完成了幻燈片的移動(dòng)操作。方法二：在“大綱/幻燈片”窗格中，選中要移動(dòng)的幻燈片，右擊鼠標(biāo)選中“剪切”命令，在目標(biāo)位置處右擊鼠標(biāo)單擊“粘貼”命令，這個(gè)時(shí)候幻燈片就出現(xiàn)在了要移動(dòng)的位置。5.2.2復(fù)制和刪除幻燈片1.復(fù)制幻燈片在制作演示文稿時(shí)，有時(shí)候需要對(duì)幻燈片進(jìn)行復(fù)制，在復(fù)制好的幻燈片上進(jìn)行修改。復(fù)制幻燈片可以先選中要復(fù)制的幻燈片，右擊選擇“復(fù)制”命令，在“大綱/幻燈片”窗格空白處右擊，單擊“粘貼”命令，就完成了幻燈片的復(fù)制操作。2.刪除幻燈片在制作演示文稿時(shí)，有時(shí)需要對(duì)某個(gè)幻燈片進(jìn)行刪除。在刪除操作中先選中要?jiǎng)h除的幻燈片，右擊鼠標(biāo)單擊“刪除幻燈片”命令進(jìn)行刪除。也可以選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按鍵盤<Delete>鍵或者<Backspace>鍵進(jìn)行刪除。5.2.3設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和幻燈片編號(hào)在對(duì)幻燈片頁(yè)眉、頁(yè)腳和編號(hào)的操作中，單擊菜單欄中的“插入”選項(xiàng)卡，會(huì)出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，單擊該按鈕出現(xiàn)對(duì)話框。在“幻燈片”標(biāo)簽中，選中“日期和時(shí)間”選項(xiàng)，表示所選中的日期和時(shí)間生效?！白孕懈隆边x項(xiàng)表示時(shí)間域的時(shí)間會(huì)自動(dòng)的隨制作時(shí)間的變化而變化?！肮潭ā边x項(xiàng)表示用戶可以輸入一個(gè)時(shí)間，這個(gè)時(shí)間不變?！盎脽羝幪?hào)”選項(xiàng)表示在數(shù)字區(qū)上自動(dòng)加上一個(gè)幻燈片數(shù)字編碼?！绊?yè)腳”選項(xiàng)表示在頁(yè)腳去輸入內(nèi)容，作為煤業(yè)的解釋。如果不需要的標(biāo)題幻燈片上看到頁(yè)腳內(nèi)容，可以選擇“標(biāo)題幻燈片不顯示”選項(xiàng)。5.2.4設(shè)置母版背景母版又稱幻燈片主控，所有幻燈片都具有的公共屬性均可用母版進(jìn)行建立。針對(duì)于需要同步更改所有幻燈片的文本及對(duì)象可以使用母版，例如在母版上添加一張圖片，那么所有的幻燈片的同一處均將顯示這張圖片。在對(duì)幻燈片的“母版”進(jìn)行修改時(shí)，必須要將視圖切換到“幻燈片母版”視圖中才可以修改。通過(guò)對(duì)幻燈片母版的背景進(jìn)行設(shè)置，所有幻燈片均可以達(dá)到和母版同樣的效果，使每一張幻燈片具有相同的背景效果。操作如下：1）在菜單欄里單擊“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“幻燈片母版”按鈕，出現(xiàn)幻燈片母版主頁(yè)面。5.2.4設(shè)置母版背景2）在幻燈片母版空白處右擊，在快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，出現(xiàn)“對(duì)象屬性”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以對(duì)幻燈片母版中的背景進(jìn)行無(wú)填充、純色填充等自定義設(shè)置。對(duì)幻燈片母版背景及其相關(guān)屬性設(shè)置好后，單擊“關(guān)閉”按鈕，即可應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片中。若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則可應(yīng)用于整個(gè)幻燈片母版中。母版是一組用于設(shè)定不同版式和幻燈片外觀效果的特殊幻燈片，其中存儲(chǔ)了演示文稿中的主題和幻燈片版式，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置等信息。通常一個(gè)幻燈片主題樣式中包含一組不同的幻燈片模板，在模板視圖中可以對(duì)幻燈片中應(yīng)用的母版進(jìn)行修改。目錄5.3編輯幻燈片內(nèi)容5.3.1編輯文本5.3.2編輯段落5.3.3插入圖片和形狀5.3.4插入表格和圖表5.3.5插入媒體 5.3.1編輯文本1.添加文本添加文本時(shí)，要將文本信息添加到文本框中。具體操作為：選擇菜單欄中的“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本框”按鈕。根據(jù)需要選擇“橫排文本框”或者“順排文本框”，將選好的文本框添加到幻燈片恰當(dāng)?shù)奈恢煤?，即可在文本框?nèi)輸入相應(yīng)文本。2.設(shè)置格式在幻燈片內(nèi)添加完文本后，需要對(duì)文本的格式進(jìn)行調(diào)整。針對(duì)文本格式有兩種方法進(jìn)行設(shè)置。方法一：通過(guò)“字體”工具欄中的工具設(shè)置。例如“字體”下拉列表、“字號(hào)”下拉列表、“加粗”按鈕、“下劃線”按鈕、“斜體”按鈕等。方法二：選中添加好的文本信息，右擊鼠標(biāo)在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“字體”命令，會(huì)打開(kāi)“字體”對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。5.3.1編輯文本在WPS中，除了在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的字體格式外，也可通過(guò)“字體”對(duì)話框進(jìn)行字體格式設(shè)置，通過(guò)對(duì)話框也可以設(shè)置字體下劃線、字體樣式以及字符間距等效果。5.3.2編輯段落在WPS演示文稿中，可以通過(guò)設(shè)置行間距、段前、斷后等來(lái)調(diào)整段落格式。具體操作有兩種方法。方法一：通過(guò)“段落”工具欄中的工具設(shè)置。例如“項(xiàng)目編號(hào)”列表、“編號(hào)”列表、“多級(jí)列表”、“靠左對(duì)齊”按鈕、“居中對(duì)齊”按鈕、“靠右對(duì)齊”按鈕、“兩邊對(duì)齊”按鈕。方法二：右擊鼠標(biāo)在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“段落”命令，會(huì)打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。演示文稿內(nèi)容部分為了更加清晰明了，經(jīng)常會(huì)使用項(xiàng)目符號(hào)格式、編號(hào)進(jìn)行設(shè)置。段落之間以及段落內(nèi)部經(jīng)常會(huì)對(duì)其進(jìn)行設(shè)置段前段后行間距、首行縮進(jìn)、行間距等設(shè)置。5.3.2編輯段落例：設(shè)置內(nèi)容列表格式及段落格式。1）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)，選擇相應(yīng)的符號(hào)對(duì)段落進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。5.3.2編輯段落2）打開(kāi)“段落”對(duì)話框，對(duì)段落進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。例如對(duì)齊方式設(shè)置、文本之前縮進(jìn)、特殊格式、段前間距、段后間距、行距等，如圖所示。5.3.3插入圖片和形狀1.插入圖片在幻燈片中插入圖片，首先單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“圖片”。WPS演示文稿中提供了三種插入方式：本地圖片、分頁(yè)插圖、手機(jī)傳圖，可以根據(jù)圖片所在的資源位置進(jìn)行選擇。2.插入形狀在幻燈片中插入形狀，首先單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“形狀”。WPS提供了非常多的標(biāo)準(zhǔn)圖形，例如線條、矩形、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注、動(dòng)作按鈕。在這些形狀中選擇一種要選用的形狀，再把鼠標(biāo)指針移到演示文稿中，調(diào)整圖形的大小和位置。5.3.3插入圖片和形狀3.插入藝術(shù)字在WPS演示文稿中插入藝術(shù)字的過(guò)程和插入圖形是類似的。首先單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)字”按鈕。選擇合適的藝術(shù)效果進(jìn)行運(yùn)用。藝術(shù)字是以幻燈片的文字為基礎(chǔ)，通過(guò)添加陰影、顏色、發(fā)光、改變字體大小等，將文字變成多種預(yù)定義的形狀，用來(lái)突出和美化這些文字。藝術(shù)字同樣也作為一種對(duì)象存在，可以對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。5.3.4插入表格和圖表1.插入表格方法一：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡中的“表格”，出現(xiàn)如圖所示界面。使用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇表格的行數(shù)和列數(shù)。選擇好后單擊鼠標(biāo)，表格就出現(xiàn)在了幻燈片中。5.3.4插入表格和圖表方法二：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡中的“表格”按鈕，出現(xiàn)如圖所示界面。單擊“插入表格”，如圖所示“插入表格”對(duì)話框，輸入要插入表格的行數(shù)和列數(shù)后單擊“確定”按鈕。5.3.4插入表格和圖表2.插入圖表WPS演示文稿提供了“智能圖形”“圖表”、“關(guān)系圖”“在線圖表”四種圖表插入方式。（1）智能圖形單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“智能圖形”，出現(xiàn)如圖所示界面。WPS演示文稿在“智能圖形”中提供了“列表”“流程”“循環(huán)”等結(jié)構(gòu)的圖形。在相應(yīng)的選項(xiàng)欄中選擇所用的圖形進(jìn)行繪制。5.3.4插入表格和圖表（2）圖表單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“智能圖形”，出現(xiàn)如圖所示界面。WPS演示文稿在“圖表”中提供了“柱形圖”“折線圖”“餅圖”等。在使用時(shí)在相應(yīng)的選項(xiàng)欄中選擇所用的圖形進(jìn)行繪制。5.3.4插入表格和圖表（3）關(guān)系圖單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“智能圖形”，出現(xiàn)如圖所示界面。WPS演示文稿在“關(guān)系圖”中提供了“組織結(jié)構(gòu)圖”“象限”“并列”等分類。在使用時(shí)在相應(yīng)的選項(xiàng)欄中選擇所用的圖形進(jìn)行繪制。5.3.4插入表格和圖表（4）在線圖表單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“在線圖表”，出現(xiàn)如圖所示界面。WPS演示文稿在“在線圖表”中提供的圖形與“圖表”中一樣，但是這里可以生成在線圖表，方便使用。5.3.5插入媒體1.插入視頻WPS演示文稿提供的“插入視頻”功能，包括日常生活中遇到的所有類型視頻，例如MPEG、AVI、WAV、Flash等。首先單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“視頻”。WPS演示文稿針對(duì)視頻提供“嵌入本地視頻”“鏈接到本地視頻”“網(wǎng)絡(luò)視頻”“Flash”選項(xiàng)。使用時(shí)根據(jù)視頻的資源位置進(jìn)行選擇使用。2.插入音頻首先單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“音頻”。WPS演示文稿針對(duì)音頻提供“嵌入音頻”“鏈接到音頻”“嵌入背景音樂(lè)”“鏈接背景音樂(lè)”“音頻庫(kù)”選項(xiàng)。使用時(shí)根據(jù)視頻的資源位置進(jìn)行選擇使用，也可以在音頻庫(kù)中選擇合適的音頻進(jìn)行使用。5.3.5插入媒體3.插入附件首先單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“附件”。使用時(shí)根據(jù)附件存放的位置進(jìn)行選擇使用。目錄5.4動(dòng)畫設(shè)置與放映5.4.1設(shè)置動(dòng)畫效果5.4.2設(shè)置切換效果5.4.3演示文稿放映 5.4.1設(shè)置動(dòng)畫效果在WPS演示文稿中設(shè)置動(dòng)畫的過(guò)程十分人性化。首先單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，選中要添加動(dòng)畫的對(duì)象（可以是文本框、圖片、圖形等對(duì)象），單擊“自定義動(dòng)畫”，并在“自定義動(dòng)畫”中選擇“添加效果”，可以看到如圖所示界面。WPS演示文稿針對(duì)要添加動(dòng)畫的對(duì)象提供了“進(jìn)入”“強(qiáng)調(diào)”“退出”“動(dòng)作路徑”“繪制自定義路徑”選項(xiàng)。添加動(dòng)作效果后，可以在動(dòng)作窗格中更改動(dòng)作的開(kāi)始、方向和速度。動(dòng)作全部添加完畢后，可以單擊“播放”，預(yù)覽動(dòng)作效果。5.4.1設(shè)置動(dòng)畫效果5.4.2設(shè)置切換效果WPS演示文稿在放映的過(guò)程中，幻燈片與幻燈片之間的切換所產(chǎn)生的視覺(jué)效果也會(huì)對(duì)演示文稿的播放效果產(chǎn)生影響。對(duì)幻燈片的切換進(jìn)行設(shè)置過(guò)程如下：首先選擇“切換”選項(xiàng)卡。WPS演示文稿對(duì)幻燈片提供了“平滑”“淡出”“切出”等切換效果。切換的速度也可以在“速度”選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置，切換時(shí)的聲音效果可以在“聲音”選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置?；脽羝谇袚Q的過(guò)程中可以選擇“單擊鼠標(biāo)時(shí)切換”達(dá)到單擊鼠標(biāo)才進(jìn)行切換，也可以選擇“自動(dòng)換片”選項(xiàng)，幻燈片會(huì)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)進(jìn)行切換。在以文字為主的幻燈片中，加入一些動(dòng)畫