2-10【操作2-9】在Excel工作表中設(shè)置數(shù)字格式和對齊方式

在Excel工作表中設(shè)置數(shù)字格式和對齊方式1．設(shè)置數(shù)字格式（1）使用“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”下拉選項(xiàng)中的命令設(shè)置單元格中數(shù)字的貨幣格式先選中需要設(shè)置數(shù)字格式的單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”右側(cè)的按鈕，彈出“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”下拉選項(xiàng)，如圖W4-10-1所示，在該下拉選項(xiàng)中選擇一種貨幣格式，例如“￥”。圖W4-10-1“會(huì)計(jì)數(shù)字格式”的下拉選項(xiàng)（2）使用“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的按鈕設(shè)置單元格中數(shù)字的其他格式先選中設(shè)置數(shù)字格式的單元格，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”組的“百分比樣式”按鈕、“千位分隔樣式”按鈕、“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕、“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，可分別設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的百分比樣式、千位分隔樣式及增加小、減少小數(shù)位數(shù)。（3）使用“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)字的格式單元格中的數(shù)據(jù)包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊等多種類型，這些數(shù)據(jù)的格式可以在“設(shè)置單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置。對于文本形式的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，例如郵政編碼、身份證號、電話號碼等，可以設(shè)置為“文本”類型，即以文本方式進(jìn)行處理，這樣設(shè)置后就允許以“0”開頭。在要設(shè)置數(shù)字格式的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“數(shù)字”選項(xiàng)卡左側(cè)“分類”列表框中選擇數(shù)據(jù)類型，例如選擇“貨幣”，如圖W4-10-2所示，然后在右側(cè)設(shè)置數(shù)字格式即可。圖W4-10-2在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置數(shù)字的格式2．設(shè)置對齊方式（1）使用“開始”選項(xiàng)卡“對齊方式”組的按鈕設(shè)置單元格文本的對齊方式單元格中的文本對齊方式分為水平對齊和垂直對齊兩種方式，默認(rèn)狀態(tài)下，所有數(shù)值數(shù)據(jù)在單元格中的水平對齊方式均為右對齊，文本數(shù)據(jù)在單元格中的水平對齊方式均為左對齊，單元格中數(shù)據(jù)的垂直對齊方式均為垂直居中。如果需要改變單元格中數(shù)據(jù)的水平對齊方式，先選中單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡“對齊方式”組單擊“左對齊”按鈕、“居中”按鈕、“右對齊”按鈕，可分別將單元格中數(shù)據(jù)的水平對齊方式設(shè)置為左對齊、居中、右對齊。如果需要改變單元格中數(shù)據(jù)的垂直對齊方式，先選中單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡“對齊方式”組單擊“頂端對齊”按鈕、“垂直居中”按鈕、“底端對齊”按鈕，可分別將單元格中數(shù)據(jù)的垂直對齊方式設(shè)置為頂端對齊、垂直居中、底端對齊。（2）使用“設(shè)置單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格文本的對齊方式在“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“對齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置文本對齊方式和文字方向等，如圖W4-10-3所示。圖W4-10-3“設(shè)置單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡①設(shè)置水平對齊?！八綄R”下拉表列框中包括“常規(guī)”“靠左（縮進(jìn)）”“居中”“靠右（縮進(jìn)）”“填充”“兩端對齊”“跨列居中”和“分散對齊（縮進(jìn)）”等選項(xiàng)，如圖W4-10-4所示。【提示】“跨列居中”水平對齊方式是指文本在一行中多個(gè)選定的單元格居中顯示，但這些單元格仍然各自獨(dú)立存在，并沒有合并。②設(shè)置垂直對齊?！按怪睂R”下拉表列框包括“靠上”“居中”“靠下”“兩端對齊”和“分散對齊”等選項(xiàng)，如圖W4-10-5所示。③設(shè)置文字方向。Excel工作表中的文字默認(rèn)為從左到右的水平方向，也可以根據(jù)需要改變文字方向，“文字方向”下拉列表框中包括“根據(jù)內(nèi)容”“總是從左到右”和“總是從右到左”3個(gè)選項(xiàng)，如圖W4-10-6所示。還可以在“對齊”選項(xiàng)卡的“方向”區(qū)域?qū)ξ淖中D(zhuǎn)一定角度，實(shí)現(xiàn)特殊的效果。圖W4-10-4“水平對齊”下拉表列框圖W4-10-5“垂直對齊”下拉表列框圖W4-10-6“文字方向”下拉列表框④文本控制?！霸O(shè)置單元格格式”對話框的“對齊”選項(xiàng)卡中還提供了3項(xiàng)文本控制功能：如果選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框，那么在單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，當(dāng)數(shù)據(jù)超出單元格長度時(shí)，將自動(dòng)換行至下一行；如果選中“縮小字體填充”復(fù)選框，那么縮小數(shù)據(jù)的字體后填充到單元格中，但單元格大小不變；如果選中“合并單元格”復(fù)選框，則可以將橫向或縱向相鄰的數(shù)個(gè)單元格合并