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文檔簡介

人性化的考勤制度一、目的

為確保公司各項(xiàng)工作的正常開展,規(guī)范員工考勤管理,保障員工合法權(quán)益,制定本考勤制度。人性化的考勤制度旨在營造公平、合理、有序的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率。

二、適用范圍

本考勤制度適用于公司全體正式員工、試用員工以及合同工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤制度,確保員工出勤情況的準(zhǔn)確記錄。

三、工作時(shí)間

1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

中午休息時(shí)間為12:00-13:00。

2.部分崗位或特殊情況下,可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,由各部門負(fù)責(zé)人提出申請,報(bào)公司總經(jīng)理審批。

3.公司實(shí)行彈性工作制度,員工可根據(jù)個(gè)人工作情況,在確保完成工作任務(wù)的前提下,適當(dāng)調(diào)整上下班時(shí)間。調(diào)整工作時(shí)間的員工需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并在考勤記錄中備注。

4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班。如確需加班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,并在考勤記錄中備注。

5.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布節(jié)假日放假安排。在法定節(jié)假日及周末休息日,公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工值班或加班,員工應(yīng)服從安排。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行。每位員工擁有獨(dú)立的考勤賬號(hào),簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)簽到時(shí)間為:

上午上班簽到:08:30-09:00

下午上班簽到:12:30-13:00

(3)遲到簽到:員工應(yīng)在到達(dá)公司后30分鐘內(nèi)完成簽到,超過30分鐘視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出時(shí),未能按時(shí)簽到,需在返回公司后第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中填寫外出記錄。部門負(fù)責(zé)人需核實(shí)情況后,在考勤記錄中予以備注。

4、忘記簽到處理

員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在忘記簽到當(dāng)天或次日完成,逾期不予補(bǔ)簽。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、修改和解釋考勤制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行考勤制度,處理考勤異常情況。

(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,審批請假、外出等申請,處理本部門的考勤異常情況。

(3)員工:自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告出勤情況,配合人力資源部門和部門負(fù)責(zé)人完成考勤管理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并說明請假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。

(2)請假申請需在請假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)交書面申請。

(3)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請假申請后兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。

2、請假審批權(quán)限

(1)請假不超過一天的,由直接上級(jí)審批。

(2)請假一天以上至三天的,由部門負(fù)責(zé)人審批。

(3)請假三天以上至一周的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門備案。

(4)請假超過一周的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審批,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請假證明材料(如病假證明、事由說明等)。

(2)如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并按照請假審批流程重新提交請假申請。

(3)未按規(guī)定銷假的,視為曠工,按照公司相關(guān)規(guī)定處理。

(4)請假期間,員工應(yīng)確保通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。如因通訊不暢導(dǎo)致的工作延誤,員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:

(1)員工根據(jù)實(shí)際需要,提前向直接上級(jí)提出書面假期申請,填寫《假期申請表》。

(2)根據(jù)假期種類,按照請假審批權(quán)限進(jìn)行審批。

(3)審批通過后,員工需將《假期申請表》提交至人力資源部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需休息治療,憑有效醫(yī)療證明可申請病假,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:員工因私事需請假,每年累計(jì)不超過30天,事假期間無工資。

(3)婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,假期為3天,包括結(jié)婚登記當(dāng)天。

(4)喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,假期為3天。

(5)產(chǎn)假:女性員工可享受產(chǎn)假,根據(jù)國家法律規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)員工入職滿一年后,可享受年假,年假天數(shù)按照員工工齡和公司規(guī)定執(zhí)行。

(2)員工在年假期間,享受正常工資待遇。

(3)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度使用。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假為98天(包括產(chǎn)前15天),多胞胎生育每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受15天的陪產(chǎn)假,與產(chǎn)假同步使用。

5、公眾假期安排

公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,結(jié)合公司實(shí)際情況,提前公布公眾假期安排。員工在公眾假期期間,按照公司規(guī)定享受假期,如需值班或加班,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,但未超過30分鐘,視為遲到。

(2)曠工:員工在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)未簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,或遲到超過30分鐘,視為曠工。

(3)處理:遲到或曠工情況將在考勤記錄中予以記錄,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)未請假:員工未按照規(guī)定提前請假,擅自離崗或未到崗的,視為曠工。

(2)偽造記錄:員工偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

(3)處理:上述情況將根據(jù)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

員工如因特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。經(jīng)核實(shí)后,由部門負(fù)責(zé)人在考勤記錄中予以備注。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,對(duì)下屬員工的出勤情

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