電視臺會議制度管理制度

電視臺會議制度管理制度第一章總則

為了加強電視臺會議的管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和合法性，特制定本制度。

一、會議宗旨

1.會議是電視臺決策、協(xié)調、溝通的重要形式，旨在促進各部門之間的協(xié)作，提高工作效率，推動電視臺各項工作的順利開展。

2.會議應遵循務實、高效、民主、創(chuàng)新的原則，注重會議質量，嚴格控制會議規(guī)模和次數(shù)。

二、會議類型

1.常規(guī)會議：包括周例會、月例會、年度總結會等，主要對日常工作進行總結、分析、部署。

2.專題會議：針對電視臺重大事項、重大項目、重大改革等問題，組織相關人員進行研究、討論。

3.臨時會議：因工作需要，臨時組織的會議。

三、參會人員

1.常規(guī)會議：各部門負責人及有關人員。

2.專題會議：與會議議題相關的部門負責人及有關人員。

3.臨時會議：根據會議議題，由會議組織者確定參會人員。

四、會議組織與管理

1.會議的組織者負責會議的籌備、召開、記錄和跟蹤落實。

2.會議組織者應提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議程等。

3.會議組織者應確保會議內容充實、有序，嚴格控制會議時間。

五、會議紀律

1.參會人員應按時參加各項會議，因故不能參加的，應提前向會議組織者請假。

2.參會人員應遵守會議紀律，保持會場秩序，不得無故離場。

3.會議內容涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應嚴格保密。

六、本制度的解釋權歸電視臺行政管理部門。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議組織者根據工作需要，確定會議主題、議程、參會人員、會議時間、地點等。

2.會議組織者提前至少三天向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議相關信息。

3.會議組織者負責準備會議所需的資料、設備等，確保會議順利進行。

二、會議簽到

1.參會人員應在會議開始前10分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議組織者應統(tǒng)計參會人員簽到情況，及時通知未簽到人員。

3.簽到表由會議組織者留存，作為會議出席情況的依據。

三、會議議程

1.會議組織者按照預定議程主持會議，確保會議內容充實、有序。

2.會議議程應包括：報告、討論、決策、總結等環(huán)節(jié)。

3.各部門負責人應就議題進行充分發(fā)言，提出建議和意見。

四、會議決策

1.會議決策應遵循民主、公開、透明的原則。

2.會議組織者應對議題進行歸納總結，提出決策方案。

3.參會人員對決策方案進行充分討論，形成共識。

4.會議組織者對決策結果進行記錄，形成會議紀要。

五、會議記錄

1.會議組織者指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整。

2.會議記錄應包括：會議時間、地點、參會人員、議題、討論情況、決策結果等。

3.會議記錄應在會議結束后及時整理，由會議組織者審核、簽字。

六、會議總結與反饋

1.會議組織者應在會議結束后對會議情況進行總結，評估會議效果。

2.會議組織者應將會議紀要及決策結果及時通知參會人員，并要求相關部門落實執(zhí)行。

3.參會人員對會議效果及決策實施情況進行反饋，為會議改進提供參考。

七、會議資料的歸檔

1.會議組織者應將會議紀要、簽到表、相關資料等整理歸檔。

2.歸檔資料應按照規(guī)定保存期限保存，便于日后查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與發(fā)布

1.會議紀要應由會議記錄人根據會議討論內容和決策結果進行編制。

2.會議紀要應準確、完整地反映會議情況，明確決策事項、責任人和完成時限。

3.會議紀要經會議組織者審核后，及時發(fā)布給所有參會人員和相關職能部門。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責任部門應根據會議紀要中的決策事項，制定具體的執(zhí)行方案和計劃。

2.責任部門應按時推進決策事項的落實，并將執(zhí)行進度定期報告給會議組織者。

3.會議組織者應建立監(jiān)督機制，對決策事項的執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查，確保決策落到實處。

三、問題反饋與協(xié)調解決

1.在決策事項執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責任部門應及時反饋給會議組織者。

2.會議組織者應積極協(xié)調相關部門，研究解決措施，確保問題得到及時解決。

3.對于重大問題，會議組織者可組織臨時會議，專門研究解決方案。

四、會議紀要的更新與歸檔

1.會議組織者應根據決策事項的執(zhí)行情況，及時更新會議紀要。

2.更新的會議紀要應再次發(fā)布給相關人員和部門，確保信息同步。

3.會議紀要及其更新資料應按照規(guī)定期限進行歸檔，便于日后查詢和審計。

五、會議紀要的考核與應用

1.會議紀要中的決策事項作為各部門工作考核的依據。

2.會議組織者應定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行評估，對落實不力的部門和個人進行問責。

3.會議紀要可作為工作總結、經驗交流、改進工作等方面的參考依據，提高電視臺的管理水平和工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各部門需提前向行政管理部門提交會議室申請。

2.行政管理部門根據申請時間、會議室使用情況等因素，統(tǒng)籌安排會議室使用。

3.預訂會議室時，申請部門應明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

二、會議室使用

1.使用會議室時，各部門應按照預定時間準時開始會議，并確保會議內容符合預定主題。

2.會議室內應保持整潔，禁止吸煙、亂丟垃圾等行為。

3.使用會議室期間，如需調整設備、燈光等，應聯(lián)系行政管理部門協(xié)助處理。

三、會議室設備管理

1.會議室內設備應定期進行檢查、維護，確保設備正常運行。

2.使用會議室設備時，操作人員應遵循設備操作規(guī)程，不得隨意更改設備設置。

3.如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應及時報告行政管理部門，以便及時維修。

四、會議室安全保障

1.會議室內應配備消防器材，確保消防安全。

2.會議室內嚴禁存放易燃、易爆物品。

3.行政管理部門應定期對會議室進行安全檢查，排除安全隱患。

五、會議室衛(wèi)生與綠化

1.會議室內應保持干凈整潔，每日進行衛(wèi)生清掃。

2.行政管理部門負責會議室的綠化工作，擺放適當綠植，營造良好的會議環(huán)境。

3.會議結束后，參會人員應將垃圾帶走，保持會議室衛(wèi)生。

六、會議室管理與維護

1.行政管理部門應建立健全會議室管理制度，加強對會議室的管理與維護。

2.定期對會議室設施進行保養(yǎng)，確保會議室設施完好。

3.及時收集會議反饋意見，改進會議室管理，提高會議室使用效率