內(nèi)外部合同管理與審批制度

內(nèi)外部合同管理與審批制度一、制度目的本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)外部合同的管理與審批流程，確保合同的合法性、合規(guī)性，并提高合同操作的效率和準(zhǔn)確性，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門、員工以及與企業(yè)進(jìn)行合作、簽訂合同的外部合作伙伴。三、基本原則合同管理應(yīng)符合法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定，合同內(nèi)容必需符合法律法規(guī)的要求。嚴(yán)格審批權(quán)限制度，確保合同簽訂的合法性和合規(guī)性。合同信息要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、竄改和隱瞞緊要信息。合同管理必需與相關(guān)部門的協(xié)作緊密搭配，形成合同管理閉環(huán)。合同管理應(yīng)強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)防控，確保企業(yè)利益最大化。四、合同簽訂流程內(nèi)部合同簽訂流程需求方提出內(nèi)部合同需求，并填寫《內(nèi)部合同申請表》。需求方將《內(nèi)部合同申請表》提交至所屬部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核后，將《內(nèi)部合同申請表》及相關(guān)資料提交至法務(wù)部門。法務(wù)部門評估合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，并對合同進(jìn)行審查。法務(wù)部門審查通過后，將合同及審批看法提交至總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室對合同進(jìn)行最終審批。總經(jīng)理辦公室審批通過后，將合同交回法務(wù)部門存檔，并將合同抄送至相關(guān)部門。外部合同簽訂流程外部合作伙伴供應(yīng)合同草案并提交至業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門將合同草案及相關(guān)資料提交至法務(wù)部門。法務(wù)部門評估合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，并對合同進(jìn)行審查。法務(wù)部門將審查看法反饋至業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門與合作伙伴協(xié)商修改合同，并確認(rèn)修改后的合同符合法務(wù)部門要求。業(yè)務(wù)部門將修改后的合同及審批看法提交至總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室對合同進(jìn)行最終審批?？偨?jīng)理辦公室審批通過后，將合同交回法務(wù)部門存檔。五、合同管理與存檔合同管理法務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)內(nèi)外部合同的管理與監(jiān)督，訂立合同管理規(guī)范及操作流程。合同管理系統(tǒng)應(yīng)建立合同臺賬，包含合同編號、合同類型、合同名稱、合同相對方、合同金額、合同簽訂日期等信息，并及時(shí)更新合同更改、歸檔等信息。合同管理系統(tǒng)應(yīng)確保合同信息的安全性和保密性，不得隨便傳遞、外泄。合同管理系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行備份和歸檔，確保合同信息的可追溯性和可回溯性。合同存檔合同歸檔應(yīng)依照合同類型進(jìn)行分類，并依據(jù)合同編號進(jìn)行編號管理。法務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同歸檔，并建立合同檔案庫。全部部門應(yīng)將合同的復(fù)印件或掃描件歸檔備份，并及時(shí)更新合同更改、停止等相關(guān)信息。合同存檔期限依照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，不得私自銷毀。六、合同更改與解除合同更改需要更改合同的，需由合同相關(guān)方提出合同更改申請，并經(jīng)過相關(guān)部門審核。合同更改申請應(yīng)包含更改事項(xiàng)、理由、影響范圍和相關(guān)附件等內(nèi)容。合同更改應(yīng)及時(shí)記錄并在合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。合同更改的最終審批權(quán)限應(yīng)明確，并由相關(guān)部門履行審批程序。合同解除合同解除需經(jīng)過相關(guān)部門評估、協(xié)商，并經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。解除合同需書面通知對方，并達(dá)成全都看法。合同解除后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)歸還、交接合同相關(guān)資料。合同解除后，應(yīng)進(jìn)行合同存檔歸檔，并依照相關(guān)規(guī)定處理相關(guān)糾紛和索賠問題。七、違約責(zé)任內(nèi)部合同違約責(zé)任假如內(nèi)部合同一方未依照合同商定履行義務(wù)，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任。違約方應(yīng)向受損方支出違約金，并依法承當(dāng)其他法律責(zé)任。外部合同違約責(zé)任假如外部合作伙伴未依照合同商定履行義務(wù)，應(yīng)承當(dāng)違約責(zé)任。違約方應(yīng)向受損方支出違約金，并依法承當(dāng)其他法律責(zé)任。如有需要，可以通過法律手段解決合同糾紛。八、附則全部部門及相關(guān)人員對合同管理制度有監(jiān)督和執(zhí)行的責(zé)任。對于特殊類型的合同，可以酌情訂立特殊管理和審批流程。本制度的修訂