內(nèi)部通訊與信息安全制度

內(nèi)部通訊與信息安全制度第一章總則為了保障企業(yè)內(nèi)部通訊的順暢與信息的安全，促進企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通與合作，減少信息泄露和數(shù)據(jù)風險，提高企業(yè)運營效率和業(yè)務競爭力，特訂立本《內(nèi)部通訊與信息安全制度》。第二章內(nèi)部通訊規(guī)定第一節(jié)通訊工具選擇與管理各部門可自主選擇適合部門業(yè)務需求的通訊工具，但應征得信息化部門批準，并在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)進行注冊備案。團隊通訊工具的選擇原則為：安全可靠、易于使用、協(xié)作高效。禁止使用未經(jīng)授權或未備案的通訊工具，禁止自行安裝私人通訊軟件或插件。管理員應負責通訊工具的日常維護與更新，確保通訊工具的正常運行。第二節(jié)通訊規(guī)范和行為準則內(nèi)部通訊應遵守公共道德規(guī)范，不得散布謠言、誹謗、淫穢、暴力等違法信息。通訊內(nèi)容應簡潔明白、準確清楚，不得含有虛假信息或誤導性內(nèi)容。嚴禁利用內(nèi)部通訊工具進行私人溝通、傳播廣告宣傳等非工作相關的活動。禁止向任何外部人員透露與企業(yè)業(yè)務相關的機密信息和個人隱私。嚴禁以任何形式騷擾、威逼或惡意攻擊他人。第三節(jié)內(nèi)部公告與通知員工應定期查看企業(yè)內(nèi)部公告與通知，并依照要求完成相應工作或回復確認。企業(yè)內(nèi)部公告與通知應發(fā)布于企業(yè)內(nèi)網(wǎng)指定頻道或通訊工具，確保信息的及時性與全員可見。緊要通知或緊急情況下，通知人員應采用多種渠道，如電話、郵件或即時消息，確保及時轉(zhuǎn)達。第三章信息安全管理第一節(jié)信息分類與保密級別對企業(yè)信息進行分類，依據(jù)敏感程度和緊要性劃分為不同保密級別，如公開級、內(nèi)部級、機密級等。不同保密級別的信息應訂立相應的安全保護措施，并設置不同的權限和訪問限制。第二節(jié)信息存儲和傳輸安全企業(yè)信息存儲應采用加密措施，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。禁止擅自外傳、復制、拷貝或私自存儲與企業(yè)業(yè)務相關的信息至個人設備或網(wǎng)絡空間。在傳輸企業(yè)信息時，應采用安全的通訊協(xié)議和加密技術，防止數(shù)據(jù)被竊取或竄改。第三節(jié)信息使用權限與訪問掌控企業(yè)應依據(jù)員工工作內(nèi)容和職位級別，設定不同的信息使用權限。用戶對敏感信息的訪問應進行身份驗證和審批，并定期檢查和更新權限設置。禁止共享賬號和密碼，每個人員應持有獨立的賬號，定期更換密碼。第四節(jié)媒體與外部溝通安全禁止未經(jīng)授權的員工接受采訪、發(fā)布與企業(yè)相關的信息，請相關崗位的人員負責媒體和外部溝通事務。對外發(fā)布的信息應經(jīng)過嚴格審查與審核，確保準確性與合法性。公司負責人及特定職位人員需要接受相關的媒體培訓，保證能夠正確及時、恰本地與媒體進行溝通。第四章違規(guī)懲罰與監(jiān)督第一節(jié)違規(guī)懲罰對于違反內(nèi)部通訊規(guī)定和信息安全管理制度的員工，將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應的懲罰，包含口頭警告、書面警告、暫時停止使用通訊工具、降低權限、解除勞動合同等。第二節(jié)監(jiān)督與檢查企業(yè)信息化部門負責監(jiān)督和檢查內(nèi)部通訊與信息安全的實施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改和改進。定期進行信息安全培訓，提高員工的安全意識。第五章附則本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度的解釋