DHJB 8.6-2023 生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 核與輻射安全

iHJ8.6—2023 1適用范圍 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語(yǔ)和定義 4基本要求 25文件材料的形成與積累 26文件材料的整理 37文件材料的歸檔 58檔案的管理 59檔案的開發(fā)與利用 6附錄A（規(guī)范性附錄）核與輻射安全文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表 8附錄B（資料性附錄）核與輻射安全檔案分類 附錄C（資料性附錄）案卷編目式樣 附錄D（資料性附錄）核與輻射安全檔案移交清單 22附錄E（資料性附錄）核與輻射安全檔案銷毀清冊(cè)格式 23HJ8.6—2023為貫徹《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)放射性污染防治法》《中華人民共和國(guó)核安全法》《中華人民共和國(guó)檔案法》及《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》，加強(qiáng)核與輻射安全檔案的科學(xué)管理，制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了核與輻射安全工作和活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，具有利用價(jià)值、應(yīng)歸檔保存的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、檔案的開發(fā)與利用等全過(guò)程管理的基本要求。本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A為規(guī)范性附錄，附錄B～附錄E為資料性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)為首次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)由生態(tài)環(huán)境部辦公廳、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)司組織制訂。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位：生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全中心。本標(biāo)準(zhǔn)生態(tài)環(huán)境部2023年12月15日批準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)自2024年2月1日起實(shí)施。本標(biāo)準(zhǔn)由生態(tài)環(huán)境部解釋。1HJ8.6—2023生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范核與輻射安全1適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了核與輻射安全工作和活動(dòng)中直接產(chǎn)生的，具有利用價(jià)值、應(yīng)歸檔保存的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、檔案的開發(fā)與利用等全過(guò)程管理的基本要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位（以下簡(jiǎn)稱生態(tài)環(huán)境部門）的核與輻射安全檔案管理工作。其他部門、單位的核與輻射安全檔案管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件本標(biāo)準(zhǔn)引用了下列文件或其中的條款。凡是注明日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是未注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T10609.3技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范HJ9生態(tài)環(huán)境檔案著錄細(xì)則DA/T15磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T38檔案級(jí)可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T50數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DA/T62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T69紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范DA/T92電子檔案單套管理一般要求DA/T93電子檔案移交接收操作規(guī)程《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第13號(hào)）3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。2HJ8.6—20233.1核與輻射安全文件材料nuclearandradiationsafetydocuments記錄和反映生態(tài)環(huán)境部門在核與輻射安全各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和活動(dòng)中形成的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的記錄，以下簡(jiǎn)稱文件材料。3.2核與輻射安全檔案nuclearandradiationsafetyarchives具有查考、憑證和保存價(jià)值并歸檔保存的核與輻射安全文件材料，以下簡(jiǎn)稱檔案。4基本要求4.1核與輻射安全檔案工作應(yīng)遵守國(guó)家檔案法律、法規(guī)，確保檔案真實(shí)、完整、可用和安全。4.2檔案工作應(yīng)與核與輻射安全工作同步管理，實(shí)現(xiàn)從文件材料形成與積累、整理到歸檔管理的全過(guò)程控制。4.3生態(tài)環(huán)境部門的檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門（以下簡(jiǎn)稱檔案部門）負(fù)責(zé)本單位檔案的集中統(tǒng)一管理，對(duì)本單位文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，認(rèn)真做好檔案的接收、管理、開發(fā)利用等工作。4.4文件材料承辦部門（承辦人）應(yīng)在本單位檔案部門的指導(dǎo)下，按照“誰(shuí)承辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，按照檔案管理要求全面收集文件材料、及時(shí)整理歸檔。若承辦部門涉及2個(gè)及以上，由主辦部門負(fù)責(zé)收集整理。外協(xié)單位應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及生態(tài)環(huán)境部門的要求，做好所承擔(dān)工作中文件材料的收集、整理、歸檔、保管與移交等。4.5文件材料承辦部門業(yè)務(wù)調(diào)整或人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須做好文件材料的清理交接工作。4.6涉密文件材料的形成與積累、整理、歸檔及涉密檔案的管理、開發(fā)與利用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密規(guī)5文件材料的形成與積累5.1承辦部門（承辦人）應(yīng)根據(jù)歸檔范圍全面及時(shí)收集與積累核與輻射安全工作和活動(dòng)中形成的文件材料（參見(jiàn)附錄A）。5.2文件材料應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號(hào)規(guī)范、簽字及蓋章手續(xù)完備并滿足耐久性要求。5.3電子文件的收集與積累應(yīng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件擬制、辦理過(guò)程中完成，聲像類電子文件及在單臺(tái)計(jì)算機(jī)中經(jīng)辦公、繪圖等應(yīng)用軟件形成的電子文件應(yīng)基于電子檔案管理系統(tǒng)或由承辦人手工完成收集與積累，確保電子文件及其組件齊全、完整，元數(shù)據(jù)規(guī)范。5.4電子文件應(yīng)采用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或能夠轉(zhuǎn)換成符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的文件格式，以便信息共享和長(zhǎng)期保存。以專有格式存儲(chǔ)的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用格式，不能轉(zhuǎn)換時(shí)，應(yīng)同時(shí)收集專用軟件、技術(shù)資料、3HJ8.6—2023操作手冊(cè)等。5.5聲像文件材料應(yīng)客觀、系統(tǒng)地反映主題內(nèi)容、人物和場(chǎng)景等，畫面完整、端正，聲音和影像清晰。照片宜采用JPG、TIF文件格式，大小宜在3MB～10MB之間，分辨率不得低于1200萬(wàn)像素。視頻應(yīng)采用MPEG-2、MP4、FLV、AVI、MOV等數(shù)字圖像編碼格式，分辨率不得小于1080P。音頻應(yīng)采用MP3、WAV等格式，采樣率應(yīng)為雙聲道48kHz，采樣精度不應(yīng)低于16bit。珍貴且需永久保存的可收集、歸檔一套MXF格式文件。6文件材料的整理6.1整理的原則和要求6.1.1文件材料整理應(yīng)遵循核與輻射安全文件材料的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)分類，合理組卷。6.1.2文件材料整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。6.2價(jià)值鑒定與密級(jí)6.2.1文件材料承辦部門（承辦人）應(yīng)依據(jù)附錄A進(jìn)行價(jià)值鑒定，科學(xué)劃定保管期限。保管期限分為：永久、定期（30年、10年）。6.2.2涉密文件材料的密級(jí)及保密期限照實(shí)標(biāo)注。工作秘密按照實(shí)際需要進(jìn)行標(biāo)注。6.3文件材料整理方法6.3.1文件材料一般按照事由結(jié)合時(shí)間或重要程度的順序進(jìn)行組卷。6.3.2卷內(nèi)每件文件材料的排序：一般印件在前，定稿在后；正文在前，在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后；文字材料在前，圖樣在后，圖樣按目錄或圖號(hào)排列。不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文文本在前，外文文本在后。6.3.3卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫件號(hào)及頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷，卷內(nèi)單面書寫的文件材料應(yīng)在有效書寫內(nèi)容頁(yè)面的右下角編寫頁(yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在右下角、背面在左下角編號(hào)，頁(yè)號(hào)均從1開始；不裝訂的案卷，以件為單位編寫頁(yè)號(hào)，已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。6.3.4案卷可整卷裝訂或以件為單位裝訂，以件為單位裝訂的應(yīng)在每件文件首頁(yè)空白處加蓋檔號(hào)章，已裝訂成冊(cè)的文件材料不再裝訂。裝訂采用線裝法、變形材料裝訂法等方式，具體參照DA/T69有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。卷內(nèi)不同尺寸的文件材料應(yīng)在不影響日后使用效果的前提下折疊為統(tǒng)一幅面，圖紙折疊方法參見(jiàn)GB/T10609.3。6.3.5檔案的編號(hào)由文件材料承辦部門（承辦人）按照各單位分類方案給定，推薦結(jié)構(gòu)示例如下：4HJ8.6—2023全宗號(hào)-檔案門類代碼·[年度或類別號(hào)或目錄號(hào)或項(xiàng)目代號(hào)]-保管期限-案卷號(hào)-件號(hào)6.3.6案卷封面宜印制在卷盒正表面，亦可采用內(nèi)封面形式。案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄以及卷內(nèi)備考表的編寫參照GB/T11822有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。案卷封面式樣參見(jiàn)附錄C.1，案卷目錄式樣參見(jiàn)附錄C.2，卷內(nèi)文件目錄式樣參見(jiàn)附錄C.3，卷內(nèi)備考表式樣參見(jiàn)附錄C.4。6.3.7在編制檔案目錄時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景或管理活動(dòng)進(jìn)行分析、選擇、組織和記錄，以便檢索。檔案著錄按HJ9有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分類號(hào)按附錄B結(jié)合實(shí)際標(biāo)注。6.3.8卷內(nèi)文件材料應(yīng)去掉金屬物，對(duì)破損的文件材料應(yīng)按裝裱技術(shù)要求托裱，字跡易擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷。6.3.9紙質(zhì)照片的照片、說(shuō)明等應(yīng)齊全。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的一組（或一張）照片進(jìn)行整理，照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，圖像（影像）清晰、完整。照片的文字說(shuō)明應(yīng)綜合應(yīng)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該組（張）照片所反映的主要內(nèi)容。照片的整理參照GB/T11821有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3.10錄像帶整理應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明該片的主要內(nèi)容（片名）、語(yǔ)別、制式、放映時(shí)長(zhǎng)、規(guī)格、攝錄者、攝錄時(shí)間、密級(jí)，錄音帶應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明講話內(nèi)容、講話人姓名、職務(wù)、語(yǔ)別、錄制長(zhǎng)度、錄制者、錄制時(shí)間、密級(jí)等。錄像帶和錄音帶的整理參照DA/T15有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4電子文件的整理6.4.1電子文件應(yīng)參照紙質(zhì)文件的整理方式，在擬制、辦理或收集過(guò)程中完成分類、排序、命名、存儲(chǔ)等整理活動(dòng)。可按照分類方案建立多層級(jí)文件信息包集中存儲(chǔ)，文件信息包應(yīng)包含電子文件及過(guò)程信息、結(jié)構(gòu)信息、背景信息等元數(shù)據(jù)。電子文件的整理參照GB/T18894有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4.2電子文件命名應(yīng)符合相關(guān)規(guī)則，體現(xiàn)電子文件與相應(yīng)元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)。經(jīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)擬制的應(yīng)由業(yè)務(wù)系統(tǒng)按內(nèi)置命名規(guī)則自動(dòng)、有序地為電子文件及其組件命名，在單臺(tái)計(jì)算機(jī)中經(jīng)辦公、繪圖類等應(yīng)用軟件形成的電子文件，應(yīng)采用完整、準(zhǔn)確的電子文件題名命名；聲像類電子文件可采用數(shù)字?jǐn)z錄設(shè)備自動(dòng)賦予的計(jì)算機(jī)文件名。6.4.3電子文件承辦部門（承辦人）負(fù)責(zé)對(duì)電子文件信息包進(jìn)行準(zhǔn)確性、完整性、可用性和安全性檢查，包括內(nèi)容是否齊全完整、格式是否符合要求、與紙質(zhì)或其他載體文件內(nèi)容是否一致等。6.4.4數(shù)碼照片應(yīng)使用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件進(jìn)行整理，不得對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理，整理要求參照DA/T50有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4.5音像電子文件在保證真實(shí)性、完整性、可用性和安全性基礎(chǔ)上，應(yīng)通過(guò)轉(zhuǎn)碼、復(fù)制等方式將錄音錄像電子文件采集、轉(zhuǎn)存在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、著錄后歸檔，整理要求參照DA/T78有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.4.6存儲(chǔ)電子檔案的裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、類別號(hào)、案卷起止號(hào)、密級(jí)、保管期限、存入日期等。5HJ8.6—20237文件材料的歸檔7.1歸檔時(shí)間7.1.1一般按照年度歸檔，于次年6月底前完成。7.1.2核與輻射事故應(yīng)急管理、參與核與輻射恐怖事件防范與處置等工作中形成的文件材料應(yīng)在工作完畢后立即歸檔。7.1.3核與輻射安全業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)使用維護(hù)手冊(cè)等在軟件系統(tǒng)驗(yàn)收完畢后歸檔，驗(yàn)收周期較長(zhǎng)的可按項(xiàng)目工作階段分期歸檔。7.2歸檔份數(shù)一般歸檔1份，重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。7.3歸檔手續(xù)7.3.1歸檔文件材料收集整理完畢后，承辦部門（承辦人）應(yīng)按要求填寫檔案移交清單，經(jīng)檔案部門審核驗(yàn)收、清點(diǎn)無(wú)誤后，辦理歸檔移交手續(xù)，歸檔移交清單永久保存。檔案移交清單格式參見(jiàn)附錄D。7.3.2符合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》第三十六條規(guī)定的承辦單位或滿足DA/T92電子檔案單套管理一般要求，可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔。7.3.3電子文件的歸檔移交可采用在線或離線方式。采取在線方式移交時(shí)，傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)包含符合要求的電子檔案及其元數(shù)據(jù)。采取離線方式移交時(shí)，應(yīng)將帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件拷貝至耐久性好的存儲(chǔ)介質(zhì)上，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫入狀態(tài)，存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇依次為光盤、磁帶、硬磁盤等。電子檔案的移交接收參照DA/T93有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，經(jīng)檔案部門檢驗(yàn)合格后，辦理手續(xù)。8檔案的管理8.1檔案的保管與統(tǒng)計(jì)8.1.1檔案庫(kù)房應(yīng)符合防盜、防火、防潮、防水、防塵、防高溫、防紫外線照射、防有害生物（霉、蟲、鼠）、防污染的要求，并配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備。檔案部門應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理制度，加強(qiáng)日常庫(kù)房管理。8.1.2入庫(kù)檔案可采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架，依次排放。磁帶、磁盤和光盤等載體應(yīng)使用專用裝具豎立存放或平放，避免擠壓，遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，溫濕度參照DA/T78的規(guī)定執(zhí)行。8.1.3定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行全面檢查，及時(shí)修復(fù)破損、變質(zhì)的紙質(zhì)檔案。定期對(duì)離線存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢6HJ8.6—2023測(cè)，光盤參數(shù)不滿足DA/T38規(guī)定或硬磁盤等出現(xiàn)異常情況時(shí)，應(yīng)立即實(shí)施原載體和離線備份載體轉(zhuǎn)換或更新，建立管理臺(tái)賬并歸檔保存。8.1.4在計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前，應(yīng)將電子檔案遷移到新的系統(tǒng)或進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，保證其真實(shí)、完整并在新環(huán)境中完全兼容。8.1.5檔案部門應(yīng)利用數(shù)字化工具積極開展傳統(tǒng)檔案數(shù)字化工作。紙質(zhì)檔案數(shù)字化參照DA/T31規(guī)定執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化參照DA/T62規(guī)定執(zhí)行。8.1.6電子檔案應(yīng)實(shí)行備份制度，重要的電子檔案應(yīng)異地異質(zhì)備份。8.1.7檔案部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，根據(jù)本單位實(shí)際管理需要對(duì)檔案構(gòu)成情況、質(zhì)量情況、鑒定情況及工作條件等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確，歷次統(tǒng)計(jì)結(jié)果保持連續(xù)性；并按要求完成上級(jí)主管部門下達(dá)的檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。8.2檔案保管期滿的處置8.2.1各單位檔案部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定（以下簡(jiǎn)稱鑒定）。鑒定應(yīng)由檔案部門牽頭，組織有關(guān)部門或人員共同進(jìn)行。經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限，確無(wú)保存價(jià)值的應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處置。8.2.2鑒定須成立鑒定工作小組，并由鑒定工作小組負(fù)責(zé)完成檔案鑒定任務(wù)。鑒定工作小組由單位分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳（室）負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、文件（項(xiàng)目）承辦部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人、文件（項(xiàng)目）承辦部門經(jīng)辦人等組成。8.2.3鑒定工作結(jié)束后，鑒定工作小組編寫鑒定工作報(bào)告。經(jīng)鑒定銷毀的檔案應(yīng)按照要求編制檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，同時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門備案。鑒定工作報(bào)告和檔案銷毀清冊(cè)由檔案部門永久存檔備查。檔案銷毀清冊(cè)格式參見(jiàn)附錄E。8.2.4銷毀工作由檔案部門在指定場(chǎng)所組織進(jìn)行，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應(yīng)按照檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在檔案銷毀后，應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。未履行鑒定和審批手續(xù)的嚴(yán)禁銷毀。8.2.5電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，在指定場(chǎng)所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時(shí)應(yīng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件的元數(shù)據(jù)，電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)在管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄鑒定、銷毀活動(dòng)。9檔案的開發(fā)與利用9.1檔案部門應(yīng)建立健全檔案借閱利用制度，根據(jù)檔案的密級(jí)、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批程序。利用檔案應(yīng)按規(guī)定履行相應(yīng)的程序，并進(jìn)行登記，記錄利用情況和效果。一般以數(shù)字復(fù)制件代替檔案原件提供利用，檔案原件原則上不帶出檔案室。9.2借閱、復(fù)制檔案必須履行檔案借閱歸還手續(xù)，利用者應(yīng)遵守利用制度，妥善保護(hù)檔案，及時(shí)歸還。7HJ8.6—2023未經(jīng)許可，不得擅自抄錄檔案內(nèi)容和復(fù)制檔案材料。9.3檔案部門應(yīng)采取多種形式，在符合檔案信息安全及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求的條件下，促進(jìn)信息共享。9.4檔案部門應(yīng)積極開發(fā)檔案信息資源，并根據(jù)工作實(shí)際需要，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開發(fā)，主動(dòng)為生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù)。8HJ8.6—2023（規(guī)范性附錄）核與輻射安全文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表表A.1核與輻射安全文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表序號(hào)歸檔范圍保管期限1核與輻射安全綜合管理法律、法規(guī)、部門規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等文件材料永久規(guī)劃工作活動(dòng)中形成的文件材料永久國(guó)際合作工作活動(dòng)中形成的文件材料永久信訪、公眾溝通、信息公開、核安全文化工作活動(dòng)中形成的文件材料永久信息化工作活動(dòng)中形成的文件材料永久核安全工作協(xié)調(diào)機(jī)制，涉核社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制工作活動(dòng)中形成的文件材料永久其他綜合管理工作活動(dòng)中形成的文件材料30年2核動(dòng)力廠2.1場(chǎng)址選擇審查意見(jiàn)書、建造許可證、運(yùn)行許可證、退役批準(zhǔn)書的審批（申請(qǐng)材料、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答、審評(píng)意見(jiàn)、評(píng)價(jià)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)及批復(fù)過(guò)程中形成的文件材料）永久2.2安全重要修改申請(qǐng)（申請(qǐng)文件、問(wèn)題單、回答單、審評(píng)意見(jiàn)、批復(fù)及批復(fù)過(guò)程中形成的文件材料）、監(jiān)督檢查（檢查通知、檢查記錄單、檢查報(bào)告）、控制點(diǎn)釋放批準(zhǔn)文件、建造及運(yùn)行事件報(bào)告（通告、報(bào)告、問(wèn)題單、回答單、評(píng)價(jià)意見(jiàn)）、事件調(diào)查（調(diào)查通知、調(diào)查記錄、調(diào)查報(bào)告）、監(jiān)督報(bào)告（監(jiān)督月報(bào)、監(jiān)督年報(bào)、重要情況通報(bào)）、換料大修監(jiān)督報(bào)告等文件材料永久3研究堆、實(shí)驗(yàn)堆與臨界裝置3.1場(chǎng)址選擇審查意見(jiàn)書、建造許可證、運(yùn)行許可證、退役批準(zhǔn)書的審批（申請(qǐng)材料、問(wèn)題單、回答單、對(duì)話會(huì)工作單、工作單回答、審評(píng)意見(jiàn)、評(píng)價(jià)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)及批復(fù)過(guò)程中形成的文件材料等）永久3.2安全重要修改申請(qǐng)（申請(qǐng)文件、問(wèn)題單、回答單、審評(píng)意見(jiàn)、批復(fù)及批復(fù)過(guò)程中形成的文件材料）、監(jiān)督檢查（檢查通知、檢查記錄單、檢查報(bào)告）、控制點(diǎn)釋放批準(zhǔn)文件、建造及運(yùn)行事件報(bào)告（通告、報(bào)告、問(wèn)題單、回答單、評(píng)價(jià)意見(jiàn)）、事件調(diào)查（調(diào)查通知、調(diào)查記錄、調(diào)查報(bào)告）、監(jiān)督報(bào)告（監(jiān)督月報(bào)、監(jiān)督年報(bào)、重要情況通報(bào)）、換料大修監(jiān)督報(bào)告等文件材料永久4核燃料循環(huán)設(shè)施4.1行政許可過(guò)程中形成的申請(qǐng)材料、受理單（不予受理通知、一次性告知書）、工作任務(wù)單、問(wèn)題單、回答單、審評(píng)對(duì)話活動(dòng)通知、對(duì)話活動(dòng)工作單及回答單，送審稿審評(píng)意見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)檢查通知及工作任務(wù)單、現(xiàn)場(chǎng)檢查意見(jiàn)、專家咨詢活動(dòng)通知及工作任務(wù)單、專家咨詢會(huì)紀(jì)要、報(bào)批稿審評(píng)意見(jiàn)、處務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、司務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、局長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、部長(zhǎng)專題會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、部常務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、公示公告證明材料、報(bào)批簽報(bào)、批復(fù)發(fā)文等文件材料永久4.2監(jiān)督管理過(guò)程中形成的檢查通知、監(jiān)督報(bào)告、工作月報(bào)、工作年報(bào)、事件監(jiān)督報(bào)告、情況通報(bào)；發(fā)現(xiàn)或接受移送違法行為、立案、調(diào)查取證、聽證、處罰等文件材料永久9HJ8.6—2023續(xù)表序號(hào)歸檔范圍保管期限5核材料管制監(jiān)督管理工作中形成的申請(qǐng)材料、審評(píng)意見(jiàn)、核準(zhǔn)意見(jiàn)、檢查通知、監(jiān)督檢查報(bào)告等文件材料永久6放射性物品運(yùn)輸6.1行政許可過(guò)程中形成的申請(qǐng)材料、受理單（不予受理通知、一次性告知書）、工作任務(wù)單、問(wèn)題單、回答單、審評(píng)對(duì)話活動(dòng)通知、對(duì)話活動(dòng)工作單及回答單，送審稿審評(píng)意見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)檢查通知及工作任務(wù)單、現(xiàn)場(chǎng)檢查意見(jiàn)、專家咨詢活動(dòng)通知及工作任務(wù)單、專家咨詢會(huì)紀(jì)要、報(bào)批稿審評(píng)意見(jiàn)、處務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、司務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、局長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、部長(zhǎng)專題會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、部常務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、公示公告證明材料、報(bào)批簽報(bào)、批復(fù)發(fā)文等文件材料永久6.2監(jiān)督管理過(guò)程中形成的檢查通知、監(jiān)督報(bào)告、工作月報(bào)、工作年報(bào)、事件監(jiān)督報(bào)告、情況通報(bào)；發(fā)現(xiàn)或接受移送違法行為、立案、調(diào)查取證、聽證、處罰等文件材料永久7核安全設(shè)備7.1核安全設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、安裝和無(wú)損檢驗(yàn)活動(dòng)的審評(píng)許可中形成的申請(qǐng)文件、問(wèn)題單、回答單、評(píng)價(jià)報(bào)告、專家會(huì)紀(jì)要、司務(wù)會(huì)紀(jì)要、局長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要、安全許可證核發(fā)的通知等文件材料永久7.2進(jìn)口核安全設(shè)備安全檢驗(yàn)形成的批復(fù)文件、口岸放行單、口岸報(bào)檢、開箱文件審查單、安全檢驗(yàn)報(bào)告等文件材料永久7.3核安全設(shè)備監(jiān)督檢查中形成的監(jiān)督報(bào)告、檢查通知、工作月報(bào)、工作年報(bào)、事件監(jiān)督報(bào)告、情況通報(bào)等文件材料永久8放射性廢物貯存、處理和處置設(shè)施行政許可過(guò)程中形成的申請(qǐng)材料、受理單（不予受理通知、一次性告知書）、工作任務(wù)單、問(wèn)題單、回答單、審評(píng)對(duì)話活動(dòng)通知、對(duì)話活動(dòng)工作單及回答單，送審稿審評(píng)意見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)檢查通知及工作任務(wù)單、現(xiàn)場(chǎng)檢查意見(jiàn)、專家咨詢活動(dòng)通知及工作任務(wù)單、專家咨詢會(huì)紀(jì)要、報(bào)批稿審評(píng)意見(jiàn)、處務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、司務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、局長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、部長(zhǎng)專題會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、部常務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、公示公告證明材料、報(bào)批簽報(bào)、批復(fù)發(fā)文等文件材料永久監(jiān)督管理過(guò)程中形成的檢查通知、監(jiān)督報(bào)告、工作月報(bào)、工作年報(bào)、事件監(jiān)督報(bào)告、情況通報(bào)；發(fā)現(xiàn)或接受移送違法行為、立案、調(diào)查取證、聽證、處罰等文件材料永久9核技術(shù)利用和電磁輻射9.1核技術(shù)利用輻射安全行政許可過(guò)程中形成的受理申請(qǐng)材料、審評(píng)意見(jiàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢查意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要等文件材料永久9.2電磁輻射行政許可過(guò)程中形成的受理申請(qǐng)材料、審評(píng)意見(jiàn)、現(xiàn)場(chǎng)檢查意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要等文件材料永久9.3其他文件材料永久鈾（釷）礦和伴生礦10.1行政許可過(guò)程中形成的申請(qǐng)材料、受理單（不予受理通知、一次性告知書）、工作任務(wù)單、問(wèn)題單、回答單、審評(píng)對(duì)話活動(dòng)通知、對(duì)話活動(dòng)工作單及回答單，送審稿審評(píng)意見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)檢查通知及工作任務(wù)單、現(xiàn)場(chǎng)檢查意見(jiàn)、專家咨詢活動(dòng)通知及工作任務(wù)單、專家咨詢會(huì)紀(jì)要、報(bào)批稿審評(píng)意見(jiàn)、處務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、司務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、局長(zhǎng)辦公會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、部長(zhǎng)專題會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、部常務(wù)會(huì)紀(jì)要及匯報(bào)材料、公示公告證明材料、報(bào)批簽報(bào)、批復(fù)發(fā)文等文件材料永久監(jiān)督管理過(guò)程中形成的檢查通知、監(jiān)測(cè)記錄、監(jiān)測(cè)報(bào)告、工作月報(bào)、工作年報(bào)、事件監(jiān)督報(bào)告、情況通報(bào)；發(fā)現(xiàn)或接受移送違法行為、立案、調(diào)查取證、聽證、處罰等文件材料永久輻射環(huán)境監(jiān)測(cè)11.1監(jiān)測(cè)方案，采樣、分析測(cè)試原始數(shù)據(jù)，報(bào)告等文件材料永久國(guó)控自動(dòng)監(jiān)測(cè)站運(yùn)維管理等文件材料永久輻射環(huán)境監(jiān)測(cè)工作監(jiān)督檢查等文件材料永久監(jiān)測(cè)質(zhì)保工作等文件材料永久其他文件材料30年HJ8.6—2023續(xù)表序號(hào)歸檔范圍保管期限輻射防護(hù)輻射防護(hù)工作中形成的文件材料永久核與輻射事故應(yīng)急（含涉核反恐防范）13.1核與輻射事故應(yīng)急預(yù)案等文件材料永久核與輻射事故應(yīng)急演練與培訓(xùn)等文件材料永久核與輻射事故應(yīng)急等文件材料永久涉核反恐防范等文件材料永久其他文件材料30年核領(lǐng)域人員相關(guān)資質(zhì)14.1操縱人員執(zhí)照發(fā)放工作中形成的申請(qǐng)材料、評(píng)價(jià)意見(jiàn)、批準(zhǔn)意見(jiàn)等文件材料30年注冊(cè)核安全工程師在申請(qǐng)注冊(cè)工作中形成的注冊(cè)申請(qǐng)材料、評(píng)價(jià)意見(jiàn)、注冊(cè)證書發(fā)放的批準(zhǔn)意見(jiàn)等文件材料30年焊接人員資格證書發(fā)放工作中形成的申請(qǐng)材料、評(píng)價(jià)意見(jiàn)、資格證書發(fā)放的批準(zhǔn)意見(jiàn)等文件材料30年無(wú)損檢驗(yàn)人員資質(zhì)資格證書發(fā)放工作中形成的申請(qǐng)材料、評(píng)價(jià)意見(jiàn)、資格證書發(fā)放的批準(zhǔn)意見(jiàn)等文件材料30年監(jiān)管人員等文件材料30年其他文件材料30年核與輻射調(diào)查取證執(zhí)法調(diào)查取證執(zhí)法工作中所形成的文件材料30年其他HJ8.6—2023（資料性附錄）核與輻射安全檔案分類B.1SA92核與輻射安全檔案分類總目錄921核與輻射安全綜合管理922核動(dòng)力廠923研究堆、實(shí)驗(yàn)堆與臨界裝置924核燃料循環(huán)設(shè)施925核材料管制926放射性物品運(yùn)輸927核安全設(shè)備928放射性廢物貯存、處理和處置設(shè)施9291核技術(shù)利用和電磁輻射9292鈾（釷）礦和伴生礦9293輻射環(huán)境監(jiān)測(cè)9294輻射防護(hù)9295核與輻射事故應(yīng)急（含涉核反恐防范）9296核領(lǐng)域人員相關(guān)資質(zhì)9297核與輻射調(diào)查取證執(zhí)法9299其他B.2核與輻射安全檔案分類詳細(xì)目錄（新建項(xiàng)目可在當(dāng)前已有項(xiàng)目后增加）921核與輻射安全綜合管理9211法律、法規(guī)、部門規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)9212規(guī)劃9213國(guó)際合作9214信訪、公眾溝通、信息公開、核安全文化HJ8.6—20239215信息化9216核安全工作協(xié)調(diào)機(jī)制，涉核社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制9219其他922核動(dòng)力廠9221秦山核電基地92211秦山第一核電廠92212方家山核電廠（一期擴(kuò)建）92213秦山第二核電廠92214秦山第二核電廠（二期擴(kuò)建）92215秦山第三核電廠9222大亞灣核電基地92221大亞灣核電廠1/2號(hào)機(jī)組92222嶺澳核電廠1/2號(hào)機(jī)組92223嶺澳核電廠3/4號(hào)機(jī)組9223田灣核電基地92231田灣核電廠1/2號(hào)機(jī)組92232田灣核電廠3/4號(hào)機(jī)組92233田灣核電廠5/6號(hào)機(jī)組9224紅沿河核電基地92241紅沿河核電廠1/2號(hào)機(jī)組92242紅沿河核電廠3/4號(hào)機(jī)組92243紅沿河核電廠5/6號(hào)機(jī)組9225寧德核電基地92251寧德核電廠1/2號(hào)機(jī)組92252寧德核電廠3/4號(hào)機(jī)組92253寧德核電廠5/6號(hào)機(jī)組9226福清核電基地92261福清核電廠1/2號(hào)機(jī)組92262福清核電廠3/4號(hào)機(jī)組92263福清核電廠5/6號(hào)機(jī)組9227昌江核電基地92271昌江核電廠1/2號(hào)機(jī)組92272海南昌江多用途模塊式小型堆科技示范工程9228陽(yáng)江核電基地HJ8.6—202392281陽(yáng)江核電廠1/2號(hào)機(jī)組92282陽(yáng)江核電廠3/4號(hào)機(jī)組92283陽(yáng)江核電廠5/6號(hào)機(jī)組92291防城港核電基地922911防城港核電廠1/2號(hào)機(jī)組922912防城港核電廠3/4號(hào)機(jī)組92292三門核電基地922921三門核電廠1/2號(hào)機(jī)組922922三門核電廠3/4號(hào)機(jī)組92293海陽(yáng)核電基地922931海陽(yáng)核電廠1/2號(hào)機(jī)組922932海陽(yáng)核電廠3/4號(hào)機(jī)組92294臺(tái)山核電基地922941臺(tái)山核電廠1/2號(hào)機(jī)組92295石島灣核電基地922951高溫氣冷堆922952國(guó)和1號(hào)(CAP1400)92296徐大堡核電基地922961徐大堡核電廠3/4號(hào)機(jī)組922962陸豐核電基地92297漳州核電基地92298廣東惠州太平嶺核電基地92299其他（含中船重工海洋核動(dòng)力平臺(tái)示范工程等）923研究堆、實(shí)驗(yàn)堆與臨界裝置9231研究堆和實(shí)驗(yàn)堆92311中國(guó)原子能科學(xué)研究院923111中國(guó)實(shí)驗(yàn)快堆923112中國(guó)先進(jìn)研究堆923113101重水研究堆92311449-2游泳池式反應(yīng)堆923115原型微型中子源反應(yīng)堆92312北京凱佰特科技有限公司923121醫(yī)院中子照射器92313清華大學(xué)HJ8.6—202392313110MW高溫氣冷實(shí)驗(yàn)堆9231325MW低溫核供熱實(shí)驗(yàn)堆923133屏蔽實(shí)驗(yàn)反應(yīng)堆92314中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院923141高通量工程試驗(yàn)堆923142岷江試驗(yàn)堆923143中國(guó)脈沖堆923144中國(guó)工程試驗(yàn)堆92315深圳大學(xué)923151深圳大學(xué)微型反應(yīng)堆92316中國(guó)科學(xué)院上海應(yīng)用物理研究所9231612MWt液態(tài)燃料釷基熔鹽實(shí)驗(yàn)堆92317中國(guó)科學(xué)院近代物理研究所923171中科院加速器驅(qū)動(dòng)嬗變研究裝置（CIADS)9232臨界裝置92321DF-VI快中子臨界裝置92322中試廠核臨界安全實(shí)驗(yàn)裝置92323微堆零功率裝置92324氫化鋯固態(tài)臨界裝置92325高通量工程試驗(yàn)堆臨界裝置9232618-5臨界裝置924核燃料循環(huán)設(shè)施9241中核二七二鈾業(yè)有限責(zé)任公司9242中核四〇四有限公司9243中核蘭州鈾濃縮有限公司（504）9244中核陜西鈾濃縮有限公司（405）9245四川紅華實(shí)業(yè)有限公司9246中核北方核燃料有限公司9247中核建中核燃料元件有限公司9248清華大學(xué)核能與新能源技術(shù)研究院92491中國(guó)原子能科學(xué)研究院92492中國(guó)核動(dòng)力研究設(shè)計(jì)院925核材料管制9251核材料管制HJ8.6—20239252實(shí)物保護(hù)9259其他926放射性物品運(yùn)輸927核安全設(shè)備9271機(jī)械設(shè)備9272電氣設(shè)備