合同與業(yè)務(wù)談判管理制度

合同與業(yè)務(wù)談判管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司合同與業(yè)務(wù)談判工作，加強(qiáng)談判效果和風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特訂立本制度。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況訂立，并適用于公司內(nèi)全部涉及合同與業(yè)務(wù)談判的部門和人員。第二條定義合同：指公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人就業(yè)務(wù)合作或交易達(dá)成的書面協(xié)議。業(yè)務(wù)談判：指與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人就業(yè)務(wù)合作或交易進(jìn)行的商業(yè)洽談和協(xié)商過程。談判團(tuán)隊(duì)：由公司內(nèi)各相關(guān)部門指派的具備談判本領(lǐng)和專業(yè)知識(shí)的人員構(gòu)成。第二章談判前準(zhǔn)備第三條組建談判團(tuán)隊(duì)談判團(tuán)隊(duì)由公司內(nèi)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提名，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組建。談判團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和談判經(jīng)驗(yàn)，能夠全面代表公司利益進(jìn)行談判。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由一名團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確定談判目標(biāo)和策略，并負(fù)責(zé)談判結(jié)果的跟進(jìn)。第四條談判目標(biāo)與策略談判團(tuán)隊(duì)在談判前應(yīng)明確談判目標(biāo)，即與對(duì)方達(dá)成合作的具體內(nèi)容和條件。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)訂立合理的談判策略，包含談判的原則、底線和可接受范圍，以實(shí)現(xiàn)最有利于公司利益的談判結(jié)果。談判目標(biāo)和策略應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并告知相關(guān)部門，確保各部門協(xié)同搭配。第五條談判準(zhǔn)備料子談判團(tuán)隊(duì)在談判前應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和合同模板，包含公司介紹、產(chǎn)品服務(wù)說明、合同樣本等。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)對(duì)方公司進(jìn)行認(rèn)真調(diào)研，了解其背景、實(shí)力和合作意愿，以做好應(yīng)對(duì)策略和談判準(zhǔn)備。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)，與相關(guān)部門溝通確認(rèn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)和技術(shù)要求，確保能夠滿足對(duì)方需求。第三章談判過程管理第六條談判流程談判團(tuán)隊(duì)在談判開始前應(yīng)與對(duì)方商定談判時(shí)間、地方和議程，并進(jìn)行必需的禮儀準(zhǔn)備。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確保談判過程中保持良好的溝通和協(xié)商氛圍，敬重對(duì)方看法，提出合理建議，力求達(dá)成雙方滿意的合作協(xié)議。談判過程中如遇重點(diǎn)分歧或爭(zhēng)議，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并請(qǐng)示處理看法。第七條談判記錄談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)委派專人負(fù)責(zé)記錄談判過程中的緊要內(nèi)容和達(dá)成的共識(shí)，以備后續(xù)合同起草和履行參考。談判記錄應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確，包含參加人員、談判內(nèi)容、提出的問題和解決方案等信息。談判記錄應(yīng)經(jīng)談判團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和對(duì)方重要代表確認(rèn)，形成正式的談判紀(jì)要并歸檔保管。第八條談判結(jié)果確認(rèn)談判團(tuán)隊(duì)在談判結(jié)束后應(yīng)對(duì)達(dá)成的合作協(xié)議進(jìn)行全面確認(rèn)，并與對(duì)方重要代表簽署談判確認(rèn)書。談判確認(rèn)書應(yīng)包含達(dá)成的合作協(xié)議內(nèi)容、雙方責(zé)任與義務(wù)、履行方式和期限等認(rèn)真信息，并應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核。談判確認(rèn)書應(yīng)及時(shí)歸檔，并告知相關(guān)部門和人員履行合同義務(wù)。第四章合同履行與管理第九條合同起草與審核談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)依據(jù)談判結(jié)果起草相應(yīng)的合同文本，并提交給公司法務(wù)部門進(jìn)行審核和修改。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)益和義務(wù)，合理調(diào)配商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，并符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。合同草稿經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批并指定授權(quán)人簽署。第十條合同履行與跟蹤合同簽署后，談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)布置相應(yīng)部門進(jìn)行合同履行，并確保按合同商定供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立合同跟蹤機(jī)制，定期與對(duì)方溝通并了解合同履行情況，及時(shí)解決可能顯現(xiàn)的問題和糾紛。合同履行過程中如發(fā)生重點(diǎn)變故或風(fēng)險(xiǎn)情況，談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)掌控。第十一條合同管理與檔案歸檔公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記、審批、歸檔和銷毀，確保合同管理規(guī)范有序。合同管理系統(tǒng)應(yīng)包含合同檔案管理、合同履行情況記錄、合同提示與到期管理等功能模塊。合同檔案應(yīng)分類歸檔，依照合同性質(zhì)、合同金額和合同有效期等因素進(jìn)行管理，并定期進(jìn)行審查和整理，確保合同信息的準(zhǔn)確和完整。第五章法律風(fēng)險(xiǎn)管理第十二條法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范談判團(tuán)隊(duì)在談判前應(yīng)與公司法務(wù)部門進(jìn)行溝通和協(xié)商，了解涉及合同和業(yè)務(wù)談判的法律風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)要求。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)特別關(guān)注合同條款的合法性、有效性和可執(zhí)行性，避開陷入不符合法律法規(guī)的合同陷阱。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)定期接受法律培訓(xùn)和知識(shí)更新，提高法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別本領(lǐng)，減少法律糾紛的發(fā)生。第十三條糾紛解決與仲裁合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛，談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)樂觀自動(dòng)與對(duì)方進(jìn)行溝通和協(xié)商，并尋求通過友好協(xié)商解決。如無法通過協(xié)商解決，談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并依據(jù)合同商定進(jìn)行仲裁或訴訟，維護(hù)公司合法權(quán)益。談判團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與公司法務(wù)部門緊密合作，及時(shí)供應(yīng)相關(guān)證據(jù)和法律看法，維護(hù)公司在糾紛解決過程中的利益。第六章附則第十四條文章修訂本制度由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督，并依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。修訂后的制度應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知全體員工。第十五條生效日期