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文檔簡(jiǎn)介
員工考勤制度管理制度模板一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度模板。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職工及實(shí)習(xí)生考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí)工作制,具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需求及實(shí)際情況,在保證員工合法權(quán)益的前提下,對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并報(bào)人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng)并報(bào)人力資源部備案。
4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。如有違反,按照公司相關(guān)規(guī)定予以處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)+密碼登錄等。
-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到,不得請(qǐng)人代簽。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午下班簽到時(shí)間為18:00至18:20。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回公司后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外出登記。
-外出登記應(yīng)詳細(xì)記錄外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-未能按時(shí)報(bào)告的,按曠工處理,除非有特殊情況經(jīng)人力資源部審批同意。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出并解決。
-考勤管理員負(fù)責(zé)日??记跀?shù)據(jù)的收集、整理和異常情況的初步處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)不能提前請(qǐng)假的,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí),并在返回工作后一日內(nèi)補(bǔ)交書面請(qǐng)假申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-1天以上至3天(含3天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
-3天以上的請(qǐng)假,需由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
-特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并填寫《銷假確認(rèn)表》。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)返回工作崗位,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并按照請(qǐng)假程序申請(qǐng)延長(zhǎng)假期。
-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。如有特殊情況,需提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)公司審核后予以處理。
,具體內(nèi)容包括但不限于:
-請(qǐng)假申請(qǐng)流程及所需材料;
-請(qǐng)假審批流程及責(zé)任人;
-銷假流程及要求;
-請(qǐng)假期間的工資及福利待遇;
-請(qǐng)假記錄的保存與查詢方式。
5.休假制度
-假期種類及申請(qǐng)流程;
-病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假的具體規(guī)定;
-年假的計(jì)算方式、申請(qǐng)流程及使用規(guī)則;
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假的規(guī)定;
-公眾假期的工作安排及調(diào)休政策。
6.遲到、曠工管理制度
-遲到、曠工的定義及處理辦法;
-未請(qǐng)假或偽造記錄的處理措施;
-曠工工資扣除及辭退規(guī)定;
-未簽到處理辦法。
7.其他
-各級(jí)主管在考勤管理中的執(zhí)行要求;
-不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)的處理措施。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,即視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不計(jì)入考勤異常;遲到30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),視為一般遲到,記錄在案,并影響當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金;遲到1小時(shí)以上,視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
-曠工處理:曠工半天,扣除當(dāng)日工資;曠工一天以上,按曠工天數(shù)扣除工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,并按曠工處理。
-情節(jié)嚴(yán)重者,將依法解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資按日工資的2倍計(jì)算,同時(shí)扣除相應(yīng)的全勤獎(jiǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)金等。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未能按時(shí)簽到且未及時(shí)報(bào)告的直接視為曠工處理。
-因系統(tǒng)故障或其他非員工本人原因?qū)е碌奈春灥剑瑧?yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后予以正常考勤處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
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