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企業(yè)激勵員工案例分析

榮譽

如發(fā)獎狀、證書、記功、通令嘉獎、表揚等。在管理學看來,追求良好聲譽是經(jīng)營者的成就需要,或歸于馬斯洛的尊重和自我實現(xiàn)的需要。尊重并不是懼怕和敬畏。尊重意味著能夠按照其本來面目看待其人,能夠意識到他的獨特秉性。尊重意味著讓他自由發(fā)展其天性。

如果我們承認馬斯洛的自我實現(xiàn)的需要是人類最高層次的需要,那聲譽才是一種終極的激勵手段。經(jīng)濟學家從追求利益最大化的理性假設出發(fā),認為經(jīng)營者追求良好聲譽是為了獲得長期利益。

美國著名成人家卡耐基曾寫出享譽全世界的名著《人性的弱點》、《人性的優(yōu)點》、《人性的光輝》等,成為《圣經(jīng)》之后人類出版史上第2大暢銷書。他指出為人處世基本技巧的第一條就是“不要過分批評、指責和抱怨”。第二條是“表現(xiàn)真誠的贊揚和欣賞”。

美國IBM公司有一個“百分之百俱樂部”,當公司員工完成他的年度任務,他就被批準為該俱樂部會員,他和他的家人被邀請參加隆重的集會。結(jié)果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂部”會員資格作為第一目標,以獲取那份光榮。

對于員工不要太吝嗇一些頭銜、名號,一些名號、頭銜可以換來員工的認可感,從而激勵起員工的干勁。日本公司在一部分管理職務中實行“自由職銜制”,就是說可以自由加職銜,取消“代部長、代理”、“準”等一般普遍管理職務中的輔助頭銜,代之以“項目專任部長”、“產(chǎn)品經(jīng)理”等與業(yè)務成就激勵

最重要的表現(xiàn)形式就是合理晉升。內(nèi)部晉升與選拔的好處是:

一、當人才看到自己的工作能力與業(yè)績能夠得到肯定或報償時,其士氣與都會改善。

二、內(nèi)部候選人已經(jīng)認同了本組織的一切,包括組織的目標、文化、缺陷,比外部候選人更不易辭職。

三、可以激發(fā)人才的獻身精神,而且可以給其他人才一個同樣的期望。

四、更為安全可靠,而且不需要,成本低。

優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,需要建立一系列制度來維持。例如索尼公司的內(nèi)部制度。

案例:索尼公司的內(nèi)部招聘制度

有一天晚上,索尼董事長盛田昭夫按照慣例走進職工餐廳與職工一起就餐、聊天。他長期來一直保持著這個習慣,以培養(yǎng)員工的合作意識和與他們的良好關系。這天,盛田昭夫忽然發(fā)現(xiàn)一位年輕職工郁郁寡歡,滿腹心事,悶頭吃飯,誰也不理。于是,盛田昭夫就主動坐在這名員工對面,與他攀談。幾杯酒下肚之后,這個員工終于開口了:“我畢業(yè)于東京大學,有一份待遇十分優(yōu)厚的工作。但是,進入索尼之前,對索尼公司崇拜得發(fā)狂。當時,我認為我進入索尼,

是我一生的最佳選擇。但是,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),我不是在為索尼工作,而是為課長干活。坦率地說,我這位科長是個無能之輩,更可悲的是,我所有的行動與建議都得科長批準。我自己的一些小發(fā)明與改進,科長不但不支持,不解釋,還挖苦我賴**想吃天鵝肉,有野心。

對我來說,這名課長就是索尼。我十分泄氣,心灰意冷。這就是索尼?這就是我的索尼?我居然要放棄了那份優(yōu)厚的工作來到這種地方!”這番話令盛田昭夫十分震驚,他想,類似的問題在公司內(nèi)部員工中恐怕不少,管理者應該關心他們的苦惱,了解他們的處境,不能堵塞他們的上進之路,于是產(chǎn)生了改革人事管理制度的想法。之后,索尼公司開始每周出版一次內(nèi)部小報,刊登公司各部門的“求人”,員工可以自由而秘密地前去應聘,他們的上司無權阻止。另外,索尼原則上每隔兩年就讓員工調(diào)換一次工作,特別是對于那些精力旺盛,干勁十足的人才,不是讓他們被動地等待工作,而是主動地給他們施展才能的機會。在索尼公司實行內(nèi)部招聘制度以后,有能力的人才大多能找到自己較中意的崗位,而且人力資源部門可以發(fā)現(xiàn)那些“流出”人才的上司所存在的問題。

優(yōu)先從內(nèi)部提拔要求組織建立一個良好的制度與規(guī)劃??梢圆扇∫韵碌某绦颍?/p>

(1)發(fā)布工作公告。通過一定的方式將空缺職位信息傳達給本組織內(nèi)所有部門的所有人員。信息包括職位名稱、所屬部門、薪資等級、該職位上司姓名、工作場所、工作內(nèi)容的簡單描述、資格要求以及對候選人選拔的方法、技能評定的方法。組織內(nèi)的人才還可向人力資源管理部門咨詢,詢問該職位以后的發(fā)展機會。

(2)建立人事記錄。可以審閱以往的人事記錄或利用申請表建立新的人事記錄。通過審查這些人事記錄,可以發(fā)現(xiàn)哪些候選人現(xiàn)在所從事的工作是低于他們所具有的知識水平和能力水平的,可以發(fā)現(xiàn)哪些人具有發(fā)展?jié)摿Γ瞬判枰男┓矫娴呐嘤?;可以發(fā)現(xiàn)哪些人已經(jīng)具備了從事空缺職位的能力與背景。

(3)建立人才技能庫。例如,在醫(yī)院“藥劑分析師”庫中,醫(yī)院將所有接受過這種培訓或者具備這種能力的人名都列出來。如果門診部門急需一名藥劑師,而技能庫顯示具備這種技能的趙小姐在住院部做護士,就可以由人事部門直接去找趙小姐,征求她對到門診部做藥劑師的意見。

在無法晉升的時候,授權也是一種有效的激勵方式。

真正的老板懂授權

一個人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標:此鸚鵡會兩門語言,售價二百元。另一只鸚鵡前則標道:此鸚鵡會四門語言,售價四百元。該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,十分靈活可愛。這人轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn),拿不定主意。結(jié)果突然發(fā)現(xiàn)一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標價八百元。這人趕緊將老板叫來:這只鸚鵡是不是會說八門語言?店主說:不。這人奇怪了:那為什么又老又丑,又沒有能力,會值這個數(shù)呢?店主回答:因為另外兩只鸚鵡叫這只鸚鵡老板。

這故事告訴我們,真正的領導人,不一定自己能力有多強,只要懂信任,懂放權,懂珍惜,就能團結(jié)比自己更強的力量,從而提升自己的身價。相反許多能力十分強的人卻因為過于完美主義,事必躬親,什么人都不如自己,最后只能做最好的攻關人員,銷售代表,成不了優(yōu)秀的領導人。

江鈴汽車集團近年實施“項目經(jīng)理制”,集團根據(jù)市場發(fā)展趨勢選好項目和項目經(jīng)理后,賦予項目經(jīng)理一個項目的全部指揮權、用人權、財權和獎勵分配權。這一機制極大地激發(fā)了集團的科技創(chuàng)新能力,營造出1998年以來“每季度出個新產(chǎn)品”和產(chǎn)銷量、企業(yè)效益持續(xù)快速增長的鮮活局面。

競爭激勵

我們來看看這個案例:日本松下公司每季度都要召開一次各部門經(jīng)理參加的討論會,以便了解彼此的經(jīng)營成果。開會以前,把所有部門按照完成任務的情況從高到低分別劃分為A、B、C、D四級。會上,**部門首先報告,然后依次是B、C、D部門。這種做法充分利用了人們爭強好勝的心理,因為誰也不愿意排在最后。

案例分析:美國西南航空的內(nèi)部雜志經(jīng)常以“我們的排名如何”這個部分讓西南航空的員工知道他們的表現(xiàn)如何。在這里,員工可以看到運務處針對準時、行李處置、旅客投訴案等三項工作的每月例行報告和統(tǒng)計數(shù)字。并將當月和前一個月的評估結(jié)果做比較,制訂出西南航空公司整體表現(xiàn)在業(yè)界中的排名。還列出業(yè)界的平均數(shù)值,以利員工掌握趨勢,同時比較公司和平均水準的距離。西南航空的員工對這些數(shù)據(jù)具有十足的信心,因為他們知道,公司的成就和他們的工作表現(xiàn)息息相關。當某一家同行的排名連續(xù)高于西南航空幾個月時,公司內(nèi)部會在短短幾天內(nèi)散布這個消息。到最后,員工會加倍努力,期待趕上人家。西南航空第一線員工的消息之靈通是許多同行無法相比的。

對于干部競聘的方式,建議采取外包的辦法,比如請人才測評中心、管理咨詢顧問公司全權負責。這些外部人力資源專家與企業(yè)干部既不認識,也沒有關系,整個操作程序完全是在公開的狀態(tài)下進行,完全憑考核業(yè)績和測評數(shù)據(jù)說話,確保公正、公平。最近北京同仁堂集團總部的200多名干部實行競聘上崗,委托了北京一家咨詢公司來主持負責。

興趣激勵

“工作的酬勞就是工作本身!”管理者必須為員工尋求工作的內(nèi)在意義,也就是要為員工創(chuàng)造工作的意義和價值。員工體會到工作的內(nèi)在價值與意義,才會真正為了這份工作而積極努力,發(fā)揮自己的最大力量。

具體操作——

一、提供“工作設計”:對工作內(nèi)容、工作職能、工作關系進行設計,包括對現(xiàn)有設計的調(diào)整和修改,通過合理有效地處理員工與工作崗位之間的關系,來滿足員工個人需要,實現(xiàn)組織目標。

主要內(nèi)容有:確定工作責任、工作權限、信息溝通方式、工作方法;確定工作承擔者與其他人相互交往聯(lián)系的范圍、建立友誼的機會及工作班組相互配合協(xié)作的要求;確定工作任務完成所達到的具體標準(如產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、效益等);確定工作承擔者對工作的感受與反應(如工作滿意度、出勤率、離職率等);確定工作反饋等。

在工作設計中考慮員工的要素越多,對員工的激勵效果就越強。

二、工作內(nèi)容多元化:增加一些與現(xiàn)任工作前后關聯(lián)的新任務;增派一些原來由經(jīng)驗豐富的員工、專業(yè)人士甚至經(jīng)理做的工作;可以設定績效目標,讓員工用適合自己的方式去實現(xiàn)它們。

三、崗位輪換培養(yǎng)復合型人才。新員工在各個崗位上輪流觀察一段時間,親身體會不同崗位的工作情況,為以后工作中的協(xié)作配合打好基礎。對于管理骨干更要實行崗位輪換,對業(yè)務全面了解,對全局性問題分析判斷的能力,開闊眼界,擴大知識面,一般需要一年以上。銷售部門和設計部門的人員也可以輪換,改善新產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量。

例如日本馬自達公司,有一個時期因為經(jīng)營狀況不好,本來需要裁人,但他們又不忍心裁人,于是讓下崗員工都是做直銷,推銷自己企業(yè)的汽車。后來一統(tǒng)計分析那些銷售量最大的人員,前十名居然原來都是搞設計的。因為這些人對技術有深入的了解,面對顧客解釋得更清楚,使客戶更相信。這些人后來在公司狀況好轉(zhuǎn)以后又回到設計崗位,他們在推銷時獲取的市場信息對他們的設計十分有幫助。

四、開放反饋渠道,讓員工本人直接得到有關信息,而不要通過上司間接地傳達給他?!爸苯痈脩艚佑|”是一條途徑,讓工作進行質(zhì)量自檢也是一種方法。頂頭上司準備往上匯報的工作總結(jié)跟群眾見面,也是個辦法。溝通激勵

從某種意義上說,管理就是各個部門、各個層次的相互溝通,管理人員必須不斷尋找部屬的需求,了解員工對企業(yè)的意見,使部屬知道正在進行哪些活動,讓他們參與管理決策活動。越是高層管理者,與員工的溝通時間應當越多。建議企業(yè)充分利用自己的內(nèi)部網(wǎng)來了解員工的心理。萬科就是這樣,安利公司也是如此。安利被評為2001年中國10個最佳顧主,與其充分溝通分不開。在安利的內(nèi)部網(wǎng)上,員工可以隨時發(fā)表自己的建議和不滿,公司有專門的人員處理網(wǎng)站上的員工意見,并且迅速向員工作出回應。安利在全國有60個地區(qū)中心,2000名員工,每個月各地地區(qū)中心和安利總部都要召開一次員工大會,所有的高層經(jīng)理都會利用這個機會和員工見面,聽取員工意見。許多問題,大家坐下來溝通一下,馬上就能解決掉。人力資源總監(jiān)會出現(xiàn)在不同地區(qū)的會場上,隨時了解員工的動向,并把安利的使命傳達給每一位員工。

重振士氣,重振Lawson

Lawson是日本第二大連鎖便利店,當TakeshiNiinami在5月份接任Lawson的總裁職務時,當初的過度擴張給Lawson留下了太多的分店,隨著日本的通貨緊縮壓低零售價錢,許多分店都虧損了;該公司所涉足的新業(yè)務,如自動取款機(ATM)和網(wǎng)上購物中心,都未能帶來收益,該公司的快餐不但以“單調(diào)乏味”而著稱,現(xiàn)在又有了“令人恐怖”的名聲。此后,Niinami就像一陣旋風一樣接管了Lawson,在日本的企業(yè)界,他那曬得黝黑的臉龐已為人所熟知。在接任Lawson總裁后不久,Niinami就定下了巡視Lawson旗下的所有分店(在全日本共有7648家)的計劃,而且“我總是試圖與Lawson員工進行直截了當?shù)臏贤?,也許他們有時會想,‘那個討厭的家伙!’但我總是很直率”。這種直言不諱的作風讓Lawson員工萎靡不振的士氣得到了顯著的改善。摩根士丹利的分析師MichinoriShimizu認為,改善Lawson各分店與高級管理層之間的溝通是Niinami上任伊始

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