高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)【摘要】在現(xiàn)代化的人事管理工作中，依靠先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)建高校人事管理系統(tǒng)是促進(jìn)高校管理發(fā)展的重要舉措。為適應(yīng)現(xiàn)代化需求，提高高校人事管理工作效率，建立高校人事管理系統(tǒng)可以滿足多樣的人事管理需求，實(shí)現(xiàn)人事信息的統(tǒng)一管理，方便調(diào)用、修改、維護(hù)等工作。因此本文針對高校的實(shí)際情況，管理工作中涉及的各個方面，對高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了初步探索。【關(guān)鍵詞】高校人事；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)人事管理是高校人事部的一項(xiàng)重要工作，教師職工每年都有人員變動情況發(fā)生，因此建立人事管理系統(tǒng)要滿足人事信息變更快的特點(diǎn)，來優(yōu)化工作進(jìn)程?，F(xiàn)在進(jìn)入數(shù)字化時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅猛，要針對學(xué)校自身的特點(diǎn)來制定操作方便、實(shí)用的管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在高校的教職工、學(xué)生信息數(shù)據(jù)量大，要采取高效管理信息的模式，就要實(shí)現(xiàn)智能化管理，優(yōu)化人事管理系統(tǒng)，同時保證系統(tǒng)的安全性，方便終端用戶的查詢使用。人事管理的對象是高校中每位教職員工的基本信息、人事分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，而且信息數(shù)據(jù)是要定期更新、不斷變化的，因此建設(shè)一個完善的管理系統(tǒng)就顯得尤為重要，不僅可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，還能夠節(jié)約管理成本、提高管理效率。在擁有大存儲量空間的同時，加強(qiáng)保密性管理，方便系統(tǒng)使用人員的工作銜接等諸多好處。1.高校人事管理系統(tǒng)功能分析首先實(shí)現(xiàn)高校在職員工的基本信息及崗位信息管理，方便統(tǒng)一查閱與維護(hù)，這是整個系統(tǒng)的重要組成部分。系統(tǒng)管理員擁有專屬權(quán)限來靈活操作和管理人事信息，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行刪減、修改處理，上級領(lǐng)導(dǎo)也可快速查詢。對教職員工的工資管理功能、崗位信息管理功能、統(tǒng)計(jì)審核功能等的使用，由專門人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。比如教師職稱的分類，教學(xué)科目的分類，編制分類及學(xué)位分類等都可以在教職工信息管理模塊中實(shí)現(xiàn)；教師工資信息可通過出勤、缺勤記錄，績效獎勵制度等計(jì)算工資。最后，設(shè)置不同級別的分級管理員，比如部門管理員和系統(tǒng)管理員，不同級別對應(yīng)不同權(quán)限，實(shí)現(xiàn)自上而下的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)管理員可制定增添或減少各級部門管理員權(quán)限，比如可分設(shè)檔案管理員、招聘管理員等，可分配修改、刪減權(quán)限等，管理員可分別根據(jù)職稱、任教科目等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢?；谙到y(tǒng)個人信息繁多，系統(tǒng)還要保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定，具有備份和恢復(fù)功能。2.高效人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)在研究設(shè)計(jì)時，進(jìn)行全面的需求分析，既能夠滿足當(dāng)前的高校人事管理工作需求又能夠方便數(shù)據(jù)挖掘與采集，以及后期軟件升級維護(hù)等工作的進(jìn)展。2.1設(shè)計(jì)目標(biāo)建立高校統(tǒng)一的人事工作平臺，規(guī)范程序，制定高校信息管理標(biāo)準(zhǔn)，整合人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人事信息的統(tǒng)一管理和共享。多層次開發(fā)人事信息管理模塊，進(jìn)行分級、分類管理，為人才培養(yǎng)、人事決策提供清晰簡化的電子信息平臺。建立形式多樣的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為教職工人員的人事變動、審核工作采取統(tǒng)一規(guī)范化管理，直觀顯示當(dāng)下的高校人事制度現(xiàn)狀。2.2設(shè)計(jì)原則根據(jù)系統(tǒng)的功能需求，進(jìn)行多模塊化建設(shè)，將整合類似功能單元，合并簡化，以通用的模塊單元形式存在。每個模塊可獨(dú)立使用，無需重新開發(fā)，既降低了維護(hù)成本，又提高了開放效率。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，最好能實(shí)現(xiàn)信息兼容，在原有的人事管理系統(tǒng)上進(jìn)行升級更新，并保證人事部門與其他各部門間信息的互通和共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步的功能。同時，鑒于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)達(dá)，各種隱私數(shù)據(jù)都有失竊的危險(xiǎn)，因此需要提高和保障人事管理系統(tǒng)的安全性，在設(shè)計(jì)時做好權(quán)限分析，規(guī)定不同范圍的數(shù)據(jù)查詢功能，不同用戶所使用的查詢權(quán)限也不同，這樣才能更好的保障數(shù)據(jù)庫的安全。建立備份和恢復(fù)功能，強(qiáng)化用戶驗(yàn)證機(jī)制。2.3功能模塊設(shè)計(jì)通過詳細(xì)分析，要了解整個人事系統(tǒng)的總體需求，根據(jù)系統(tǒng)劃分設(shè)計(jì)出各個功能模塊，設(shè)置靈活的操作權(quán)限，靈活定義報(bào)表，來滿足人事管理工作的需要。從基礎(chǔ)信息建設(shè)、核心業(yè)務(wù)、體系管理等建構(gòu)角度出發(fā)來設(shè)計(jì)模塊，如登錄模塊、人事管理模塊、工資管理模塊等，每個模塊下再設(shè)計(jì)分類出各個功能的子模塊，提供人員信息的批量修改、復(fù)制等功能，方便靈活處理員工信息變化。人事管理：人事信息管理模塊最重要的模塊之一，主要管理教職工基本信息，統(tǒng)計(jì)日常業(yè)務(wù)，發(fā)布人事錄用信息、人事獎勵制度、人事工作安排等，并同時靈活處理員工變化信息，相關(guān)業(yè)務(wù)的提醒功能等，使得人事管理工作等得到及時有效的處理。教職工管理：這一模塊注意負(fù)責(zé)教職工信息的采集完善工作，后期查詢修改工作，在教職工以普通用戶身份登錄時設(shè)置簡單的修改權(quán)限，需通過系統(tǒng)管理員審核方可通過。退休職工的登記和審核信息功能也可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。工資管理：對教職員工的工資管理實(shí)施系統(tǒng)操作，包括工資計(jì)算、錄入、修改、查詢等設(shè)置，并設(shè)置登錄與修改權(quán)限。同時實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接共享、數(shù)據(jù)共享，總結(jié)各階段薪資福利發(fā)放情況的統(tǒng)計(jì)。崗位管理：將高校在職人員的崗位信息統(tǒng)計(jì)出來，如崗位性質(zhì)、崗位職責(zé)、崗位變動、在崗情況、統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量等，具體細(xì)化到各部門數(shù)據(jù)的錄入應(yīng)用上，實(shí)現(xiàn)崗位監(jiān)督的相關(guān)功能性操作。系統(tǒng)管理與維護(hù)：設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理、用戶管理、數(shù)據(jù)庫管理三部分，而且為不同部分的管理人員設(shè)定不同的登錄權(quán)限，及用戶身份的公開性的選擇，建立一個良好的系統(tǒng)使用環(huán)境。2.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立一個全面的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)有信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲和管理，滿足系統(tǒng)用戶的各種需求。首先要進(jìn)行需求分析，對高校的基本情況進(jìn)行調(diào)研，建立有針對性的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。然后建立概念模型生成一個滿足用戶信息需求的模型，可利用E-R模型等概念數(shù)據(jù)模型來實(shí)現(xiàn)，之后將其轉(zhuǎn)換為邏輯模型。最后將這兩種模式相結(jié)合，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)存儲路徑，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)。3.高校人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)步驟3.1登錄界面為方便人事信息的檢索、修改工作，在登錄系統(tǒng)中可設(shè)置不同用戶的使用權(quán)限，根據(jù)權(quán)限跳轉(zhuǎn)到不同頁面，然后在相關(guān)權(quán)限下修改、查詢信息。3.2數(shù)據(jù)采集界面建立系統(tǒng)之初要收集大量數(shù)據(jù)，將舊有數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，錄入新進(jìn)人員信息及部分在職教職員工的更新信息內(nèi)容，讓員工通過登錄界面自主修改信息，如婚姻狀況、職稱變遷等信息，審核通過后批準(zhǔn)入庫。3.3統(tǒng)計(jì)界面對于人事系統(tǒng)管理人員來說，常用的功能之一就是信息檢索，可將查詢統(tǒng)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行多種條件分類，讓管理員自由選擇條件組合，靈活檢索功能。3.4數(shù)據(jù)分析界面在管理系統(tǒng)中，對已有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)是展現(xiàn)人事管理工作的重要手段。那么在人事管理系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)分析模塊可迅速整理分析出近期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的變化和走向，如專業(yè)人才缺口、職稱人數(shù)比例等，都可通過直觀的二維圖形顯示出來，方便下一步的人事決策。4.結(jié)束語計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用與普及，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代無紙化辦公管理。那么人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生也必然加快人事管理的信息化進(jìn)程，將人事管理工作中涉及的人事變動、人才培養(yǎng)、績效統(tǒng)籌、人員配置優(yōu)化、員工工資福利等信息集于一體化的系統(tǒng)下，這樣對人事管理就有了一個全局的把握。人事信息管理系統(tǒng)是一個動態(tài)的管理系統(tǒng)，它集合了教職工的學(xué)歷變遷、技術(shù)職稱變遷、行政職務(wù)變遷、工資變更、住房、獎懲、進(jìn)修等諸多方面的信息于一體，人事部門要實(shí)時進(jìn)行數(shù)據(jù)整合更新，才能做好人才管理及培養(yǎng)工作。建設(shè)一個優(yōu)良的高校人事管理系統(tǒng)，既方便人事管理部門對數(shù)據(jù)集信息的管理，更能加強(qiáng)高校對全體教職員工