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文檔簡介
簡述考勤管理制度一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,促進公司和諧穩(wěn)定發(fā)展,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、簽到要求、請假流程、休假安排以及遲到、曠工等行為的處理辦法,為公司的考勤管理工作提供詳細、明確的依據。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及臨時工。公司各部門應嚴格遵守本制度,切實加強員工的考勤管理。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制,具體工作時間如下:
-工作日:周一至周五,每天8小時,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00;
-休息日:周六、周日;
-法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2.特殊崗位或部門可根據工作需要,經公司領導批準后,調整工作時間。
3.員工應按時到崗,按時完成工作任務,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
4.公司將根據業(yè)務發(fā)展需要,不定期調整工作時間,并及時通知全體員工。員工應予以關注并嚴格遵守。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP、電腦端等。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現信息有誤,應及時向考勤管理員反映并更正。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午8:50至9:10,下班簽到時間為下午18:00至18:20。
-員工應在規(guī)定時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在外出返回后一個工作日內,向考勤管理員說明情況并提供相應證明。
-經核實無誤后,考勤管理員將對未簽到記錄進行正常出勤處理。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到,可在當日內向直接上級報告,并由直接上級向考勤管理員說明情況。
-考勤管理員將根據實際情況進行核實,并視情況給予正常出勤或遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-考勤管理員負責公司全體員工的考勤記錄、統計和管理工作。
-各部門負責人應監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向考勤管理員提出。
-人力資源部門負責對考勤制度進行解釋、修訂和完善,并對考勤管理情況進行定期檢查。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結束時間、請假天數等詳細信息。
-請假申請需在請假開始時間前至少提前一天提交,緊急情況除外,但需在請假當天盡早通知直接上級。
-直接上級在收到請假申請后,應在兩個工作日內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批;
-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批;
-四天以上請假,需報人力資源部門審批,并根據請假天數和員工職級,可能需要公司高層審批。
-請假審批權限可根據公司實際情況進行調整,員工需根據最新規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內,向直接上級銷假,并提交相關請假證明材料(如病假條、事由說明等)。
-如請假期間發(fā)生變更(如提前返回或請假延長),員工應立即通知直接上級和考勤管理員,并按照請假程序重新提交申請。
-銷假時,員工需確保請假記錄與實際出勤情況相符,如有不符,應及時說明原因,并根據實際情況進行調整。
-未能按時銷假或提供虛假請假證明的,將按曠工處理,并根據情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度規(guī)定提前向直接上級提交書面申請,并明確請假類型、時間、天數等。
-請假申請需經過相應級別的審批,審批通過后,員工需將審批結果通知考勤管理員。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因疾病需要休息,可申請病假,需提供醫(yī)療機構的病假證明。病假期間工資按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,可申請事假。事假期間無工資。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結婚證明。婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,并提供相關證明。喪假期間工資照發(fā)。
-產假:女員工符合生育條件,可申請產假,產假時間按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。產假期間工資按公司規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據工作年限和公司規(guī)定,享有相應的年假天數。
-年假需在當年內使用,不得跨年累計。特殊情況需經人力資源部門批準。
-年假使用前,員工需提前向直接上級申請,并經批準后方可休假。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女員工產假包括產前休息和產后恢復時間,具體天數按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產假:男員工可申請陪產假,時間為國家規(guī)定天數。
5、公眾假期安排
-公司將根據國家法定節(jié)假日安排,公布每年的公眾假期安排。
-公眾假期期間,公司根據業(yè)務需要安排值班,員工應服從安排。
-法定節(jié)假日前后,公司可能根據實際情況調整工作安排,員工需按照公司通知執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內的,視為輕微遲到;超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當天工資的1/2天;嚴重遲到扣減當天工資的1天。曠工按日扣減工資,并視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造簽到記錄的,一經發(fā)現,視同曠工處理,并根據情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。
-對偽造考勤記錄的行為,公司將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資標準為:曠工一天,扣除當天工資的2倍。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內提供合理解釋的,視為未出勤,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-若因考勤系統故障等非員工原因導致未簽到,員工應在發(fā)現后第一時間向考勤管理員報告,并按照管理員指導進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所轄員工的出勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考
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