醫(yī)院會議紀要管理制度范本

醫(yī)院會議紀要管理制度范本第一章總則

醫(yī)院會議紀要管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院各類會議的組織、召開及紀要的整理、落實，確保會議效率，提升醫(yī)院管理水平和決策執(zhí)行力。以下總則對會議管理制度的基本原則、適用范圍、責(zé)任主體等作出規(guī)定。

一、基本原則

1.公開透明：會議應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保參會人員充分了解會議議題、議程和決議。

2.高效務(wù)實：會議應(yīng)注重實效，精簡議程，提高決策效率，減少無效會議。

3.責(zé)任明確：會議組織、召開、紀要整理及落實等環(huán)節(jié)，應(yīng)明確責(zé)任主體，確保各項工作落實到位。

4.保密原則：會議涉及敏感信息、商業(yè)秘密等，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，防止泄露。

二、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類會議，包括但不限于：院務(wù)會、院長辦公會、科室例會、專題協(xié)調(diào)會等。

三、責(zé)任主體

1.會議組織者：負責(zé)會議的籌備、組織和召開，確保會議的順利進行。

2.會議主持人：負責(zé)主持會議，引導(dǎo)討論，確保會議議程的完成。

3.會議記錄人：負責(zé)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，確保紀要準確、完整。

4.與會人員：積極參與會議討論，對會議決議的執(zhí)行負責(zé)。

5.會議室管理部門：負責(zé)會議室的預(yù)訂、協(xié)調(diào)、管理等工作，確保會議設(shè)施的正常使用。

四、會議類別及召開頻次

1.院務(wù)會：定期召開，由院長主持，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子、各部門負責(zé)人參加，研究醫(yī)院重大事項。

2.院長辦公會：定期召開，由院長主持，副院長、相關(guān)職能部門負責(zé)人參加，研究醫(yī)院日常管理工作。

3.科室例會：定期召開，由科室負責(zé)人主持，科室全體人員參加，研究科室業(yè)務(wù)工作。

4.專題協(xié)調(diào)會：根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)職能部門或項目負責(zé)人主持，涉及相關(guān)部門和人員參加，協(xié)調(diào)解決特定問題。

五、會議紀律

1.與會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會場安靜。

3.會議內(nèi)容涉及個人隱私、敏感問題時，與會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定。

4.與會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表意見，但對會議決議應(yīng)予以尊重。

六、本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院辦公室所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。后續(xù)章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，本章將詳細闡述會議的籌備、召開、進行及結(jié)束等環(huán)節(jié)的流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)醫(yī)院工作需要，明確會議主題，確保會議目標清晰。

2.制定會議議程：會議組織者應(yīng)根據(jù)會議主題，制定詳細的會議議程，包括議題、時間分配、參會人員等。

3.發(fā)送會議通知：提前發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程、參會人員等內(nèi)容，確保相關(guān)人員按時參加。

4.準備會議材料：會議組織者應(yīng)提前準備好與會議主題相關(guān)的材料，并在會前分發(fā)至與會人員，以便提前了解會議內(nèi)容。

二、會議召開

1.會前簽到：會議開始前，與會人員應(yīng)進行簽到，確認參會人員到齊。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議目的，宣布會議開始。

3.會議議程執(zhí)行：按照會議議程逐項進行，議題負責(zé)人對議題進行詳細匯報，與會人員進行討論。

三、會議進行

1.討論發(fā)言：與會人員應(yīng)圍繞會議議題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

2.記錄會議內(nèi)容：會議記錄人應(yīng)詳細記錄會議討論過程、主要觀點和結(jié)論，確保會議紀要準確、完整。

3.決策表決：對于需要決策的事項，會議主持人應(yīng)組織與會人員進行表決，形成會議決議。

四、會議結(jié)束

1.總結(jié)發(fā)言：會議主持人對會議討論情況進行總結(jié)，強調(diào)會議決議和下一步工作要求。

2.會議紀要：會議結(jié)束后，會議記錄人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理會議紀要，經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給與會人員。

3.會議資料歸檔：會議組織者應(yīng)將會議紀要、簽到表等相關(guān)資料進行歸檔，以備查閱。

五、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實：會議組織者應(yīng)跟蹤監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況，及時向會議主持人匯報進度。

2.反饋與評估：會議組織者應(yīng)定期收集與會人員對會議效果、決議執(zhí)行情況的反饋，評估會議效果，為今后會議改進提供依據(jù)。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議決議的執(zhí)行具有指導(dǎo)作用。本章將重點闡述會議紀要的整理、發(fā)布、跟蹤落實及反饋等環(huán)節(jié)，確保會議決議得到有效執(zhí)行。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議紀要整理：會議記錄人應(yīng)在會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成會議紀要的整理，確保紀要內(nèi)容準確、完整、條理清晰。

2.會議紀要審核：會議紀要完成后，需提交給會議主持人進行審核，確保紀要內(nèi)容符合會議實際情況。

3.發(fā)布會議紀要：審核通過后，會議紀要應(yīng)以書面形式發(fā)送給與會人員，同時抄送相關(guān)部門，以便了解會議決議。

二、會議紀要的跟蹤落實

1.任務(wù)分解：會議組織者應(yīng)根據(jù)會議紀要，將決議事項分解為具體的任務(wù)，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時限。

2.跟蹤監(jiān)督：會議組織者應(yīng)定期跟蹤監(jiān)督會議決議的執(zhí)行情況，對進度滯后或存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。

3.通報進展：會議組織者應(yīng)定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和與會人員通報會議決議的執(zhí)行進展，確保各方了解工作動態(tài)。

三、會議紀要的執(zhí)行反饋

1.反饋機制：建立會議紀要執(zhí)行反饋機制，鼓勵責(zé)任部門和與會人員主動反饋會議決議執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。

2.評估與改進：會議組織者應(yīng)定期收集會議紀要執(zhí)行情況的反饋，評估會議決議的執(zhí)行效果，針對存在的問題進行改進。

3.持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)會議紀要執(zhí)行情況，不斷完善會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.歸檔管理：會議紀要應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.查閱權(quán)限：會議紀要的查閱應(yīng)遵循保密原則，明確查閱權(quán)限，防止泄露敏感信息。

3.便捷查閱：為提高工作效率，會議紀要應(yīng)實現(xiàn)電子化管理，便于相關(guān)人員快速查閱。

第四章會議室管理規(guī)定

會議室作為醫(yī)院會議的重要場所，其管理對于保障會議的順利進行具有重要意義。本章將詳細闡述會議室的預(yù)訂、使用、設(shè)施管理等方面的規(guī)定。

一、會議室預(yù)訂

1.預(yù)訂原則：會議室預(yù)訂遵循“先到先得”的原則，各部門應(yīng)提前預(yù)訂，確保會議場所的合理安排。

2.預(yù)訂流程：預(yù)訂會議室需填寫預(yù)訂申請表，列明會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)施等信息，提交給會議室管理部門進行審核。

3.審核與反饋：會議室管理部門應(yīng)在收到預(yù)訂申請后24小時內(nèi)完成審核，并及時反饋預(yù)訂結(jié)果。

二、會議室使用

1.使用規(guī)范：會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，與會人員應(yīng)遵守會議室使用規(guī)定，愛護設(shè)施，不隨意挪動設(shè)備。

2.會議時間：會議開始前15分鐘，相關(guān)部門應(yīng)完成會議室布置工作。會議結(jié)束后，與會人員應(yīng)盡快離開會議室，以便下一場會議的順利進行。

3.會議服務(wù)：會議室管理部門應(yīng)提供必要的服務(wù)，如會議設(shè)備調(diào)試、茶水供應(yīng)等，確保會議的順利進行。

三、會議室設(shè)施管理

1.設(shè)施維護：會議室管理部門應(yīng)定期檢查和維護會議設(shè)施，確保設(shè)備正常運行。

2.設(shè)施使用：會議室內(nèi)設(shè)施應(yīng)按照操作規(guī)程使用，非專業(yè)人員不得擅自操作，以免造成設(shè)備損壞。

3.故障處理：如會議過程中出現(xiàn)設(shè)施故障，應(yīng)及時報告會議室管理部門，盡快安排維修。

四、會議室安全管理

1.保密要求：會議室應(yīng)遵循保密原則，會議室內(nèi)不得擅自錄音、錄像，防止泄露會議內(nèi)容。

2.安全檢查：會議前，會議室管理部門應(yīng)進行安全檢查，排除安全隱患，確保與會人員的人身安全。

3.突發(fā)事件應(yīng)對：會議室管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對會議過程中可能發(fā)生的突發(fā)事件，確保會議順利進行。

五、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.清潔衛(wèi)生：會議室管理部門應(yīng)定期進行清潔衛(wèi)生，保持會議室環(huán)境整潔、舒適。

2.空氣質(zhì)量：確保會議室空氣質(zhì)量，適當(dāng)開窗通風(fēng)，必要時使用空氣凈化器。

3.綠化布置：適當(dāng)進行會議室綠化布置，營造輕松、愉悅的會議氛圍。

遵循以上規(guī)定，有助于提高會議室的使用效率，為醫(yī)院各類會議提供良好的環(huán)境保障。

第五章附則

本章作為會議管理制度的補充，對制度實施過程中可能出現(xiàn)的問題予以規(guī)定。

一、制度修訂

本制度將根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要和實際運行情況，適時進行調(diào)整和完善。修訂工作由醫(yī)院辦公室負