公司交流會服務(wù)協(xié)議2024年

?公司交流會服務(wù)協(xié)議2024年合同編號：__________甲方（委托方）：名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（服務(wù)方）：名稱：__________地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家合法成立并有效存續(xù)的公司，有意愿委托乙方提供公司交流會服務(wù)；鑒于乙方為一家合法成立并有效存續(xù)的服務(wù)提供商，具備提供公司交流會服務(wù)的經(jīng)驗和能力；雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條定義1.1“公司交流會服務(wù)”指乙方為甲方提供的企業(yè)內(nèi)部或跨企業(yè)的交流會議、研討會、培訓(xùn)等活動策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)服務(wù)。第二條服務(wù)內(nèi)容（1）活動策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為甲方提供活動主題、議程安排、場地選擇、活動形式等策劃方案；（2）活動組織：乙方應(yīng)負責(zé)活動的組織工作，包括場地預(yù)定、設(shè)備租賃、活動宣傳、參會人員邀請等；（3）活動執(zhí)行：乙方應(yīng)按照策劃方案和甲方的要求，確?；顒拥捻樌M行，包括現(xiàn)場布置、主持、攝影攝像等；第三條服務(wù)期限3.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。3.2除非雙方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將在有效期滿后自動續(xù)約，每次續(xù)約期限為____年。第四條費用與支付4.1甲方應(yīng)按照本協(xié)議附件《費用明細》中約定的費用標(biāo)準向乙方支付服務(wù)費用。4.2甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付本協(xié)議項下的預(yù)付款，金額為總服務(wù)費用的____%。4.3乙方應(yīng)在提供服務(wù)后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。甲方應(yīng)在收到發(fā)票后____個工作日內(nèi)，按照約定支付剩余服務(wù)費用。第五條保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。5.2雙方應(yīng)采取必要措施，確保其員工、代理人、關(guān)聯(lián)公司等不泄露、不傳播、不使用對方的商業(yè)秘密。5.3保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。如一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費用，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：已支付服務(wù)費用總額的____%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.3本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日特殊情況的補充條款：第九條緊急情況處理9.1若在活動期間發(fā)生緊急情況（如自然災(zāi)害、突發(fā)事件等），乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的安全并采取措施最大限度地減少損失。9.2乙方應(yīng)及時通知甲方緊急情況的具體情況及已采取的措施，雙方應(yīng)共同協(xié)商解決緊急情況帶來的問題。9.3若因緊急情況導(dǎo)致活動無法按計劃進行，乙方應(yīng)與甲方協(xié)商，根據(jù)實際情況決定活動的延期、取消或其他替代方案。第十條法律合規(guī)10.1乙方在提供公司交流會服務(wù)過程中，應(yīng)遵守中華人民共和國法律法規(guī)，并確保所有活動內(nèi)容符合社會主義核心價值觀。10.2若乙方的服務(wù)內(nèi)容涉及第三方知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)確保已獲得合法授權(quán)，否則乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。注意事項及解決辦法：1.注意事項：（1）雙方在簽訂合同前應(yīng)仔細閱讀合同條款，特別是服務(wù)內(nèi)容、費用支付、保密條款等關(guān)鍵部分。（2）甲方應(yīng)確保提供的活動信息準確無誤，以便乙方能夠準確策劃和服務(wù)。（3）雙方應(yīng)及時溝通，特別是在活動策劃和執(zhí)行過程中，應(yīng)保持密切聯(lián)系，確保活動順利進行。（4）雙方應(yīng)保留與活動相關(guān)的所有文件和記錄，以便于日后查詢和解決可能出現(xiàn)的爭議。2.解決辦法：（1）如雙方在合同履行過程中出現(xiàn)分歧，應(yīng)通過協(xié)商解決，必要時可邀請第三方進行調(diào)解。（2）若因緊急情況導(dǎo)致活動無法按計劃進行，雙方應(yīng)依據(jù)合同第九條的規(guī)定，及時溝通并共同決定合理的應(yīng)對措施。（3）如乙方