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文檔簡(jiǎn)介
報(bào)銷管理制度5篇1、總則:為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)省公司的快遞本錢,標(biāo)準(zhǔn)快遞物品的收發(fā)治理,避開造成公司資料的喪失及鋪張。
2、適用范圍:本公司全部員工均屬之
3、定義:3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)
4、組織與職責(zé):
4.1:值班門衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)治理。
4.2:物流部:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)治理。
4.3:各部門:遞。
4.4:各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)展管控。
5.流程圖:(略)
6。執(zhí)行說明:
6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必需根據(jù)本方法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1快遞的接收
6.1.1.1值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對(duì)。
6.1.1.3除特別狀況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否承受,同意的可指定托付人代為簽收。原則上各部門人員應(yīng)代收。6.1.2快遞的寄發(fā)
6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必需到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)展登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各(需求部門于每日16:30前送至物流部)
6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的,物流部可拒承受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低本錢;寄件人必需依據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高的快遞公司,以低本錢完成寄件。能以一般郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必需在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上具體注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運(yùn)單位及快遞單號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將狀況報(bào)備部門負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5填寫快遞單:用正楷字清楚填寫收件方和寄件方具體資料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。
7、寄件相關(guān)規(guī)定:
7.1.1物件分類:A類:緊急件;B類:珍貴件(如票據(jù)、證件、珍貴配件或物品等)類:一般件(如資料、文件、一般配件等)類:;C;D一般信函、賀卡等。
7.1.2快遞公司選擇參照表序號(hào)12寄件類選擇快遞公司型AB發(fā)順豐快遞發(fā)EMS或順豐快遞34CD發(fā)一般的快遞公司郵政(發(fā)平信)
(物流部將供應(yīng)各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選擇)
7.1.3一般物品、公司樣本、一般資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件珍貴配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。
7.1.4嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)覺按該單快遞費(fèi)的10倍處罰。
7.1.5為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必需選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽擱損失由經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)。
7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用核算。
8、執(zhí)行時(shí)間:凡以往發(fā)文與本文不全都的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)治理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
費(fèi)用報(bào)銷治理制度篇二
一、報(bào)銷原始憑證必需是印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的合法有效憑證應(yīng)當(dāng)寫明公司全稱,內(nèi)容必需完整,金額大小寫必需全都,書寫清楚正確,各種收款收據(jù)(除財(cái)政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷單必需用藍(lán)、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部門作退回處理。
二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報(bào)銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,精確填寫報(bào)銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清楚無誤,不得涂改。
三、經(jīng)手人所在部門負(fù)責(zé)人,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實(shí),并簽字確認(rèn)。
四、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)定對(duì)各種報(bào)銷票據(jù)進(jìn)展審核,審核其手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計(jì)算是否精確。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷票據(jù),應(yīng)予退回。
五、在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權(quán)副總)簽字批準(zhǔn)。
七、報(bào)銷時(shí)間為每周一次,每月截止時(shí)間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)間,期間不再辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)(特別狀況除外)。詳細(xì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為:星期三之前報(bào)銷憑證提交到財(cái)務(wù)部,星期三財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總批準(zhǔn)簽字,星期四財(cái)務(wù)部報(bào)銷付款給各報(bào)銷人。
八、如總經(jīng)理不在狀況下,又有特別狀況急于報(bào)銷,授權(quán)副總和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確認(rèn)狀況下,先賜予報(bào)銷,待總經(jīng)理回來后賜予補(bǔ)簽。
費(fèi)用報(bào)銷治理制度篇三
總則
為標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)治理制度,更好地發(fā)揮監(jiān)視職能,到達(dá)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)治理,加強(qiáng)本錢費(fèi)用掌握,保證獎(jiǎng)金合理使用的目的,讓各項(xiàng)本錢費(fèi)用開支在預(yù)算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)省、有效,使賬務(wù)工作更好地效勞于公司治理,結(jié)合公司詳細(xì)狀況制定本方法。
1、本方法適用于公司全體員工。
2、發(fā)生各類費(fèi)用、支出事項(xiàng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),取得或填制真實(shí)、合法、完整的原始憑證,并準(zhǔn)時(shí)送交財(cái)務(wù)人員。
費(fèi)用報(bào)銷、支出審批人員和審批權(quán)限
公司總經(jīng)理為公司各類費(fèi)用、支出事項(xiàng)的有權(quán)審批人。各部門在預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用、支出事項(xiàng)須由經(jīng)辦人員報(bào)部門主管核實(shí),再報(bào)行政辦公復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理或執(zhí)行。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的任何費(fèi)用由支費(fèi)人個(gè)人自理。
費(fèi)用報(bào)銷、支出審批程序
1、合同或選購經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)合同商定的付款方式和付款時(shí)限,填寫《用款申請(qǐng)單》并由部門負(fù)責(zé)人員審查,行政辦公室復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)人員安排資金付款。
2、費(fèi)用報(bào)銷審批程序
費(fèi)用報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》或《用款申請(qǐng)單》等,由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)費(fèi)用并確認(rèn)簽字,后交行政辦公室復(fù)核,后經(jīng)總經(jīng)理審批同意后付款,付款后將憑證交由賬務(wù)人員歸檔。
3、員工因公借款審批程序
(1)借款人填寫借款申請(qǐng)單,參照費(fèi)用報(bào)銷審批程序進(jìn)展審批;
(2)借款申請(qǐng)單送財(cái)務(wù)人員復(fù)核,假如借款人以前欠款已清償完畢,準(zhǔn)予借款,堅(jiān)持“前不清,后不借”。
(3)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報(bào)賬并結(jié)清余款;其他借款人在業(yè)務(wù)完畢后的三日內(nèi)結(jié)清借款。
(4)出差費(fèi)用報(bào)銷工程:交通費(fèi)、住宿費(fèi)。(如需其它工程支出須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意前方可使用,未經(jīng)審批的支出由經(jīng)辦人擔(dān)當(dāng)。)
有關(guān)規(guī)定
1、費(fèi)用發(fā)生時(shí),應(yīng)取得合法、有效的原始憑證作為報(bào)銷依據(jù)。
2、原則上當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷,當(dāng)月未準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷或確因客觀狀況未準(zhǔn)時(shí)在當(dāng)月內(nèi)報(bào)銷的費(fèi)用,必需在次月初起三個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。
3、員工因公借款且在借款發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)先沖借款,直至沖完借款為止。
費(fèi)用報(bào)銷治理制度篇四
第一局部總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部治理,標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,提倡一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理掌握費(fèi)用支出,特制定本制度。
其次條本制度依據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際狀況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、借款等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
第三條本制度適用公司全體員工。
其次局部借支治理規(guī)定及借支流程
第一條借款治理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
(二)各項(xiàng)借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(三)借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單及實(shí)銷票據(jù)為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(四)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
其次條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全全都,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批。
(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。
第三局部日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第一條日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
其次條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
(一)報(bào)銷人必需取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票反面有經(jīng)辦人簽名。
(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)留意:依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求工程仔細(xì)寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全全都(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。
(四)報(bào)銷1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。
第三條費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批→到出納處報(bào)銷。
第四條差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
交通工具:依據(jù)交通狀況及工程需求緊急狀況而定;
住宿標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)當(dāng)?shù)叵M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)狀況詳細(xì)而定;
出差補(bǔ)貼:原則上每人每天不低于50元,特別狀況可酌情增加;
(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:
1、住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必需供應(yīng)住宿發(fā)票。
2、實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具動(dòng)身時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn)。
3、宴請(qǐng)客戶需由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可報(bào)銷款待費(fèi)。
4、出差時(shí)由對(duì)方接待單位供應(yīng)餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷任何費(fèi)用,但出差補(bǔ)貼正常支付。
(三)報(bào)銷流程
1、出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫《出差申請(qǐng)表》,具體注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及估計(jì)差旅費(fèi)用工程等,出差申請(qǐng)單由部門經(jīng)理簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。
2、借支差旅費(fèi):出差人員將審批過的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款治理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3、返回報(bào)銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,依據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
第五條電話費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公正的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷采納與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,依據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)治理制度規(guī)定。
2、固定電話費(fèi):公司為員工供應(yīng)工作必需的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。
(二)報(bào)銷流程
1、公司人力資源部每年初(10月1日前)將本年度員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部,若次年沒有新標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),一律按上一年度執(zhí)行。
2、財(cái)務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)部指定專人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。
4、員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(次月5日前)。
5、固定電話費(fèi)由行政部指定專人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù),若遇電話費(fèi)特別變動(dòng)狀況應(yīng)到電信局查明緣由,特別狀況報(bào)總經(jīng)理批示處理方法。
第六條交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程
(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公正的原則,員工的交通費(fèi)用的報(bào)銷采納與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,依據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特別狀況可以申請(qǐng)公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)治理制度規(guī)定。
(二)報(bào)銷流程
1、員工整理交通車票(含公交或地鐵票據(jù)、出租車票據(jù)),在車票反面簽經(jīng)辦人名字,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),按規(guī)定填好報(bào)銷單。
2、審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>
3、員工持審批后的報(bào)銷單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。
第七條辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷制度及流程
(一)治理規(guī)定:為了合理掌握費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一治理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。
(二)報(bào)銷流程
1、購置申請(qǐng):首先由部門經(jīng)理提出季度大方面的辦公用品選購需求,其它特別少數(shù)辦公用品由需求人提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、報(bào)銷程序:報(bào)銷人先填寫費(fèi)用報(bào)銷單(附出入庫單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷流程付款。
第四局部附則
第一條本方法中未做出規(guī)定的,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
其次條本方法由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。
第三條本方法自2023年6月1日?qǐng)?zhí)行。
公司財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷治理制度篇五
1、目的
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)治理,強(qiáng)化費(fèi)用掌握。
2、適用范圍
公司員工費(fèi)用報(bào)銷治理。
3、職責(zé)
3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定;
3.2各部門負(fù)責(zé)根據(jù)制度執(zhí)行。
4、內(nèi)容
4.1費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限:
4.1.1公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按以下狀況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷;
費(fèi)用在300元以上的,先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、E-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種狀況,財(cái)務(wù)部出納必需待總經(jīng)理回來時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。
4.1.4全部的費(fèi)用開支必需先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2費(fèi)用報(bào)銷流程:
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必需在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證,并辦妥本部門的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷,責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財(cái)務(wù)部必需仔細(xì)、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無誤,手續(xù)是否完備無缺,有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)峻的,必需馬上報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門經(jīng)理審批無誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽收。
4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必需填寫借款申請(qǐng)單。
4.3.2借款時(shí)寫清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)前方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清晰。
4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不準(zhǔn)時(shí)結(jié)清借款之工程時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計(jì)算周期,每月1日至最終一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門員工的“考勤狀況”、“門票領(lǐng)取狀況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前,將全部員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)把握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必需先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)掌握在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必需有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必需照實(shí)填寫清晰所應(yīng)酬的工程方可報(bào)支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;但必需注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;
4.4.2.5出租車費(fèi)一般不予報(bào)銷,但特別緣由需打出租車時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。
4.5費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報(bào)銷費(fèi)用,必需在
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