政府會(huì)議處管理制度

政府會(huì)議處管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.為了加強(qiáng)政府會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議職責(zé)，確保會(huì)議質(zhì)量，制定本管理制度。

2.會(huì)議管理應(yīng)遵循高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉、保密的原則。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及相關(guān)部門的各類會(huì)議。

2.本管理制度所稱會(huì)議，包括但不限于：工作會(huì)議、專題會(huì)議、座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)等。

三、會(huì)議分類

1.按照會(huì)議性質(zhì)，分為：例行會(huì)議、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議。

2.按照參會(huì)人員范圍，分為：全體會(huì)議、部門會(huì)議、小組會(huì)議。

四、組織機(jī)構(gòu)

1.政府會(huì)議管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。

2.各參會(huì)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的籌備、組織和落實(shí)工作。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得遲到、早退、無故缺席。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意接打電話。

3.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，認(rèn)真聽會(huì)，積極參與討論，不得交頭接耳、隨意離席。

4.會(huì)議內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

六、會(huì)議通知

1.政府會(huì)議管理部門應(yīng)在會(huì)議召開前，向各參會(huì)部門發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

2.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)議材料、會(huì)議要求等。

七、其他事項(xiàng)

1.本管理制度如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

2.本管理制度的解釋權(quán)歸政府會(huì)議管理部門所有。

3.本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。各相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保會(huì)議管理工作落到實(shí)處。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)工作需要，明確會(huì)議目的、議題和預(yù)期成果。

2.制定會(huì)議方案：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、資料準(zhǔn)備等。

3.報(bào)批程序：會(huì)議方案需報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。

4.發(fā)送會(huì)議通知：在會(huì)議召開前，向各參會(huì)部門發(fā)送會(huì)議通知，確保相關(guān)人員按時(shí)參加。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)前簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會(huì)人員到齊。

2.會(huì)議主持人：由主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議議程：按照預(yù)定議程逐項(xiàng)進(jìn)行，各部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員匯報(bào)、討論議題。

4.領(lǐng)導(dǎo)講話：會(huì)議期間，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對議題進(jìn)行指導(dǎo)、總結(jié)和部署工作。

三、會(huì)議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.記錄內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議決策

1.會(huì)議討論形成的決策，應(yīng)由主持人或指定人員匯總，形成書面材料。

2.決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門、完成時(shí)限和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3.決策事項(xiàng)需報(bào)請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，按照規(guī)定程序進(jìn)行落實(shí)。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)對會(huì)議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和下一步工作要求。

2.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神，積極貫徹落實(shí)。

六、會(huì)議資料的歸檔與管理

1.會(huì)議資料包括：會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等。

2.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議資料整理歸檔，以便查閱。

3.涉密資料應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，確保信息安全。

七、會(huì)議效果的評估與反饋

1.政府會(huì)議管理部門應(yīng)定期對會(huì)議效果進(jìn)行評估，了解會(huì)議決策的落實(shí)情況。

2.針對會(huì)議效果評估結(jié)果，對會(huì)議組織、流程等方面進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

3.鼓勵(lì)與會(huì)人員對會(huì)議效果提出意見和建議，不斷改進(jìn)會(huì)議管理工作。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與分發(fā)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由專人負(fù)責(zé)編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)盡快分發(fā)給所有參會(huì)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便于跟蹤落實(shí)。

二、決策事項(xiàng)的分解與責(zé)任落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，將決策事項(xiàng)進(jìn)行分解，明確責(zé)任部門、責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，確保決策事項(xiàng)按期完成。

3.對于涉及多個(gè)部門的決策事項(xiàng)，應(yīng)明確牽頭部門和協(xié)作部門，確保協(xié)同推進(jìn)。

三、跟蹤督促與進(jìn)度反饋

1.政府會(huì)議管理部門應(yīng)設(shè)立專門的跟蹤督促機(jī)制，對會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行定期檢查。

2.責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議管理部門報(bào)告決策事項(xiàng)的進(jìn)展情況。

3.會(huì)議管理部門應(yīng)將進(jìn)度情況匯總，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便于領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作。

四、問題協(xié)調(diào)與解決

1.在決策事項(xiàng)落實(shí)過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會(huì)議管理部門反饋。

2.會(huì)議管理部門應(yīng)協(xié)助責(zé)任部門分析問題原因，協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決。

3.對于重大問題，應(yīng)提交給領(lǐng)導(dǎo)層研究決策，確保問題得到及時(shí)、有效解決。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，便于日后查閱。

2.歸檔時(shí)應(yīng)注意保密要求，確保信息安全。

3.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔后，相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行查閱，以便于了解會(huì)議決策和執(zhí)行情況。

六、會(huì)議紀(jì)要的考核與應(yīng)用

1.會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況應(yīng)納入部門績效考核，作為評價(jià)部門和員工工作的重要依據(jù)。

2.對于會(huì)議決策落實(shí)不力的部門和個(gè)人，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。

3.會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況應(yīng)作為工作改進(jìn)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，不斷提升會(huì)議管理水平和決策執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采取預(yù)約制度，各部門需提前向政府會(huì)議管理部門提交會(huì)議室申請。

2.申請內(nèi)容包括：會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.政府會(huì)議管理部門根據(jù)申請情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，確保會(huì)議室資源合理分配。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理規(guī)劃，確保舒適、整潔、有序。

2.會(huì)議桌椅、音響設(shè)備、投影儀等設(shè)施應(yīng)保持完好，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備足夠的垃圾桶、紙筆等辦公用品，方便與會(huì)人員使用。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室前，相關(guān)人員應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，避免長時(shí)間待機(jī)損耗。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)議室衛(wèi)生應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，保持干凈整潔，定期進(jìn)行消毒。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食，確保環(huán)境衛(wèi)生。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配置消防設(shè)施，并定期檢查，確保消防安全。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

1.各部門應(yīng)按照預(yù)定時(shí)間、地點(diǎn)使用會(huì)議室，不得隨意更改或占用。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得在會(huì)議期間大聲喧嘩、隨意走動(dòng)。

3.會(huì)議室使用完畢后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理場地，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

六、會(huì)議室資源優(yōu)化

1.政府會(huì)議管理部門應(yīng)定期對會(huì)議室使用情況進(jìn)行評估，優(yōu)化會(huì)議室資源配置。

2.鼓勵(lì)采用視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議等現(xiàn)代化手段，提高會(huì)議室使用效率。

3.對于會(huì)議室使用需求較大的時(shí)段，可采取錯(cuò)峰預(yù)約等措施，合理分配會(huì)議室資源。

本章會(huì)議室管理規(guī)定旨在保障政府會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議室使用效率，為各部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。

第五章附則

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本管理制度不符的，以本管理制度為準(zhǔn)。

二、本管