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文檔簡介

員工綜合考勤管理制度一、目的

為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本《員工綜合考勤管理制度》。本制度旨在明確員工考勤、請假、休假等方面的規(guī)定,確保公司各項業(yè)務正常開展,同時保障員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職人員及實習生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行制定相關規(guī)定。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每日工作時間為8小時,每周工作5天,周六、周日休息。

2.根據(jù)公司業(yè)務需要,部分崗位實行特殊工作制,具體工作時間由所在部門主管根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。

3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應提前向所在部門主管申請,并報人力資源部備案。

4.公司鼓勵員工充分利用工作時間內(nèi)完成任務,避免加班。確因工作需要加班的,應按照公司相關規(guī)定申請加班,并按加班制度給予補償。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)或設備完成。

-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應及時向人力資源部報告,以便及時更正。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為12:45至13:00。

-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向所在部門主管報告外出事由及預計返回時間,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。

-員工返回公司后,應及時向主管報告,并在考勤系統(tǒng)中進行補簽,確保考勤記錄完整。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到的,應在當日內(nèi)向所在部門主管說明情況,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。

-忘記簽到超過當日未向主管報告的,視為曠工。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部負責公司整體的考勤管理工作,包括制定、解釋和更新考勤制度,處理考勤異常情況等。

-各部門主管負責本部門的日??记诠芾?,包括監(jiān)督員工簽到、審核因公外出未簽到及忘記簽到的情況等。

-員工應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。如有違反,將按公司規(guī)定承擔相應責任。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應提前向所在部門主管提交書面請假申請,并在請假申請中明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需經(jīng)部門主管審批同意后,報人力資源部備案。

-請假申請應盡量提前提交,病假或其他突發(fā)情況無法提前申請的,應在請假當天盡早通知部門主管及人力資源部。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假不超過一天的,由部門主管審批。

-事假、病假超過一天的,需經(jīng)部門主管審批后,報人力資源部及總經(jīng)理審批。

-其他特殊請假類型,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,需按照相關規(guī)定,經(jīng)部門主管、人力資源部及總經(jīng)理審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當天向所在部門主管銷假,并在考勤系統(tǒng)中進行銷假記錄。

-如請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假時間,員工需及時通知部門主管及人力資源部,并按照實際情況進行銷假或重新提交請假申請。

-未按時報到銷假的,視為曠工處理,根據(jù)公司規(guī)定扣除相應工資或給予其他處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請假期需按照以下流程操作:填寫書面申請表→部門主管審批→人力資源部備案→總經(jīng)理審批(如需)。

-各類假期的具體規(guī)定和申請流程詳見下述規(guī)定。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間無工資。

-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復印件。

-喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關證明。

-產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供生育證明。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限,享受相應的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在一年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得累計至下一年度。

-年假使用需提前申請,并經(jīng)部門主管及人力資源部審批。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間及調(diào)休安排由人力資源部提前通知。

-法定節(jié)假日加班的員工,按照國家規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時,視為中度遲到;超過1小時不足2小時,視為重度遲到;超過2小時視為曠工半天。

-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未經(jīng)批準擅自離崗的視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

-遲到處理:根據(jù)遲到程度,由部門主管對員工進行口頭警告、書面警告或計入個人考勤檔案。遲到累計達到一定次數(shù),將影響年度績效評估和晉升。

-曠工處理:對于曠工的員工,將根據(jù)曠工時間和次數(shù),進行相應的處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄、他人代為簽到或由他人代為請假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司紀律,根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工半天扣除當日工資的50%,曠工一天扣除當日工資的100%。

-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到且未按時補簽的,視為曠工處理。

-因特殊情況未簽到,需及時向部門主管說明情況,經(jīng)核實后可免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管應定期檢查考勤記錄,確保記錄準確無誤,對考勤異常情況及

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