常委會(huì)會(huì)議記錄管理制度

常委會(huì)會(huì)議記錄管理制度第一章總則

常委會(huì)會(huì)議記錄管理制度旨在規(guī)范會(huì)議的組織、召開、記錄及跟蹤落實(shí)流程，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，提高決策效能。以下是常委會(huì)會(huì)議記錄管理制度總則內(nèi)容：

一、本制度適用于常委會(huì)召開的各類會(huì)議，包括但不限于常委會(huì)議、專題會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議等。

二、會(huì)議的召開應(yīng)以提高工作效率、促進(jìn)民主決策、加強(qiáng)溝通協(xié)作為目的，遵循務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則。

三、常委會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議原則上每月召開一次，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

四、會(huì)議的組織和召開應(yīng)遵循以下程序：

1.提交會(huì)議議題：各部門應(yīng)在會(huì)議召開前5個(gè)工作日向常委會(huì)辦公室提交會(huì)議議題，并附上相關(guān)材料。

2.確定會(huì)議議程：常委會(huì)辦公室在收到會(huì)議議題后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議議程的編排，報(bào)請常委會(huì)主任審批。

3.發(fā)布會(huì)議通知：會(huì)議議程經(jīng)審批通過后，常委會(huì)辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前2個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知。

五、會(huì)議記錄是會(huì)議決策的重要依據(jù)，應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄由常委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔。

六、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)是確保會(huì)議決策落到實(shí)處的重要環(huán)節(jié)。常委會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行督促、檢查。

七、常委會(huì)會(huì)議室的管理遵循本辦法第四章規(guī)定，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境整潔。

八、本制度的解釋權(quán)歸常委會(huì)所有，自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，常委會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

為確保常委會(huì)會(huì)議的規(guī)范化、流程化，提高會(huì)議效率，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議的籌備、進(jìn)行及結(jié)束后的相關(guān)流程。

一、會(huì)議籌備

1.議題征集：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，向常委會(huì)辦公室提交會(huì)議議題。議題應(yīng)明確、具體，附上相關(guān)背景資料、方案建議及預(yù)期目標(biāo)。

2.議程編排：常委會(huì)辦公室在收到議題后，進(jìn)行篩選、整合，編排會(huì)議議程。議程應(yīng)包括會(huì)議主題、主要議題、討論事項(xiàng)、預(yù)計(jì)時(shí)長等。

3.會(huì)議通知：常委會(huì)辦公室在編排好會(huì)議議程后，及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、注意事項(xiàng)等。

4.會(huì)議材料準(zhǔn)備：常委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收集、整理會(huì)議材料，并于會(huì)議召開前1個(gè)工作日將會(huì)議材料發(fā)放給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)場，進(jìn)行簽到。常委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，確保會(huì)議的出席率。

2.會(huì)議主持：會(huì)議主持人由常委會(huì)主任或副主任擔(dān)任，負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會(huì)議討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3.會(huì)議議程執(zhí)行：會(huì)議按照既定議程進(jìn)行，各議題負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)、討論。會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

4.會(huì)議決策：會(huì)議對(duì)各項(xiàng)議題進(jìn)行充分討論后，由常委會(huì)主任或副主任進(jìn)行總結(jié)，形成決策。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄：常委會(huì)辦公室指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主題、參會(huì)人員、主要討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，常委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)全面、準(zhǔn)確、簡練。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策的貫徹落實(shí)。

2.會(huì)議材料歸檔：常委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行歸檔，以便查閱。

3.會(huì)議通知解除：會(huì)議結(jié)束后，常委會(huì)辦公室及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知解除，以便參會(huì)人員安排后續(xù)工作。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是常委會(huì)會(huì)議決策的書面記錄，其跟蹤落實(shí)是確保決策執(zhí)行到位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本章將詳細(xì)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)流程。

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要草稿完成后，由常委會(huì)辦公室提交給常委會(huì)主任或副主任進(jìn)行審批。

2.審批通過后，常委會(huì)辦公室將會(huì)議紀(jì)要正式版發(fā)送給所有參會(huì)人員，并在常委會(huì)公告欄進(jìn)行公示，確保全體相關(guān)人員了解會(huì)議決策內(nèi)容。

二、任務(wù)分解與責(zé)任分配

1.常委會(huì)辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行任務(wù)分解，明確責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.各責(zé)任部門根據(jù)分解的任務(wù)，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并將計(jì)劃報(bào)常委會(huì)辦公室備案。

三、執(zhí)行監(jiān)控與進(jìn)度反饋

1.常委會(huì)辦公室建立會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期跟蹤了解各責(zé)任部門執(zhí)行進(jìn)度。

2.各責(zé)任部門應(yīng)按照執(zhí)行計(jì)劃，及時(shí)向常委會(huì)辦公室反饋執(zhí)行情況，包括進(jìn)度、遇到的問題及解決方案等。

四、問題協(xié)調(diào)與解決

1.在會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過程中，如遇到重大問題或困難，常委會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)上報(bào)常委會(huì)主任，并組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

2.對(duì)于跨部門協(xié)作的問題，常委會(huì)辦公室應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)，推動(dòng)問題的解決。

五、定期評(píng)估與匯報(bào)

1.常委會(huì)辦公室定期組織對(duì)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為部門績效考核的依據(jù)。

2.各責(zé)任部門應(yīng)定期向常委會(huì)匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況，對(duì)于未按計(jì)劃執(zhí)行的事項(xiàng)，需說明原因并提出改進(jìn)措施。

六、落實(shí)結(jié)果的運(yùn)用

1.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行結(jié)果作為常委會(huì)決策效果評(píng)估的重要依據(jù)，對(duì)執(zhí)行效果好的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.對(duì)于執(zhí)行不力的情況，常委會(huì)辦公室應(yīng)提出整改要求，并跟蹤整改效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室是常委會(huì)會(huì)議召開的重要場所，為了確保會(huì)議室的高效使用和良好環(huán)境，本章將詳細(xì)闡述會(huì)議室的管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.常委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的統(tǒng)一預(yù)訂和管理。

2.各部門如需使用會(huì)議室，需提前向常委會(huì)辦公室提交書面申請，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等。

3.常委會(huì)辦公室根據(jù)申請順序和會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔，嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用應(yīng)遵循操作規(guī)程，不得隨意搬動(dòng)或損壞。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，不得隨意離開會(huì)議室。

4.會(huì)議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境整潔。

三、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備維護(hù)

1.常委會(huì)辦公室定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告常委會(huì)辦公室，以便及時(shí)維修或更換。

3.常委會(huì)辦公室建立會(huì)議室設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，定期進(jìn)行保養(yǎng)。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)陌踩胧缦涝O(shè)施、安全通道等。

2.常委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的鑰匙管理，確保會(huì)議室使用安全。

3.會(huì)議室內(nèi)討論的內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露會(huì)議信息。

4.常委會(huì)辦公室加強(qiáng)對(duì)會(huì)議室的監(jiān)控和巡查，確保會(huì)議安全。

五、會(huì)議室使用反饋

1.使用部門在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)向常委會(huì)辦公室反饋會(huì)議室使用情況，包括設(shè)施設(shè)備、環(huán)境等。

2.常委會(huì)辦公室根據(jù)反饋意見，不斷改進(jìn)會(huì)議室管理，提高會(huì)議室使用滿意度。

第五章附則

為確保常委會(huì)會(huì)議記錄管理制度的有效實(shí)施，本章明確以下附則事項(xiàng)：

1.本制度自發(fā)布之日起施行，常委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。