會議服務(wù)合同范本簡單

會議服務(wù)合同范本簡單1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX公司（以下簡稱為“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，電話：XXXXXXXX

背景與前提條件：

甲方作為一家在行業(yè)內(nèi)具有影響力的企業(yè)，計劃于XXXX年XX月XX日至XX日在XX市XX會議中心舉辦一場大型行業(yè)交流會。為了確保會議的順利進行，甲方擬委托一家專業(yè)的會議服務(wù)公司提供包括場地布置、設(shè)備租賃、接待服務(wù)等在內(nèi)的全方位會議服務(wù)。經(jīng)過嚴格的篩選和評估，甲方對乙方（以下簡稱為“乙方”）的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)能力表示認可，并同意與乙方建立合作關(guān)系。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY會議服務(wù)有限公司（以下簡稱為“乙方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，電話：XXXXXXXX

基于以上背景和前提條件，甲乙雙方就本次會議服務(wù)的相關(guān)事宜達成以下合同：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)按照本合同約定，要求乙方提供符合約定標準的會議服務(wù)。

2.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會議所需的場地、設(shè)施等相關(guān)信息，并對乙方提出的服務(wù)方案進行審核。

3.甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)支付乙方服務(wù)費用。

4.甲方應(yīng)確保會議活動的合法性，遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)按照本合同約定，收取甲方支付的服務(wù)費用。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)、高效的會議服務(wù)，確保會議的順利進行。

3.乙方應(yīng)在合同約定的履行期限內(nèi)完成各項工作。

4.乙方應(yīng)確保提供的設(shè)備、設(shè)施等符合國家相關(guān)安全標準，確保會議安全。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

特此說明，本合同范本僅供參考，具體條款以雙方實際簽訂的合同為準。

簽署：

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽署日期：____________________

（注：以上內(nèi)容僅為示例，實際合同內(nèi)容需根據(jù)雙方實際情況進行調(diào)整。）

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方舉辦的大型行業(yè)交流會能夠得到乙方專業(yè)、高效的會議服務(wù)支持，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、接待服務(wù)、會務(wù)協(xié)調(diào)等。具體內(nèi)容包括：

1.乙方負責會議場地的布置，包括舞臺搭建、燈光音響調(diào)試、桌椅擺放等；

2.乙方負責提供會議所需的各類設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、話筒等；

3.乙方負責會議期間的接待服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)、餐飲服務(wù)等；

4.乙方負責會議期間的后勤保障工作，確保會議順利進行。

第二條定義

1.會議服務(wù)：指乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供的包括場地布置、設(shè)備租賃、接待服務(wù)、會務(wù)協(xié)調(diào)等在內(nèi)的全方位服務(wù)。

2.會議設(shè)備：指乙方根據(jù)甲方需求提供的投影儀、筆記本電腦、話筒等會議所需設(shè)備。

3.場地布置：指乙方根據(jù)甲方要求對會議場地進行的舞臺搭建、燈光音響調(diào)試、桌椅擺放等工作。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

a.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議服務(wù)，并對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和評價；

b.甲方應(yīng)向乙方提供會議場地、設(shè)施等相關(guān)信息，協(xié)助乙方完成場地布置和設(shè)備調(diào)試；

c.甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)支付乙方服務(wù)費用；

d.甲方應(yīng)確保會議活動的合法性，遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動；

e.甲方應(yīng)配合乙方做好會議期間的后勤保障工作，確保會議順利進行。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

a.乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的服務(wù)費用；

b.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供專業(yè)、高效的會議服務(wù)，確保會議的順利進行；

c.乙方應(yīng)在合同約定的履行期限內(nèi)完成各項工作，包括場地布置、設(shè)備租賃、接待服務(wù)等；

d.乙方應(yīng)確保提供的設(shè)備、設(shè)施等符合國家相關(guān)安全標準，并對設(shè)備進行日常維護和故障排查；

e.乙方應(yīng)負責會議期間的后勤保障工作，包括餐飲服務(wù)、場地清潔等；

f.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，按照甲方要求及時拆除場地布置，恢復(fù)原狀；

g.乙方應(yīng)對會議過程中涉及的商業(yè)秘密和客戶信息予以保密，不得泄露給第三方。

第四條價格與支付條件

1.雙方經(jīng)協(xié)商一致，本次會議服務(wù)的總費用為人民幣XX元整（大寫：XXXX元整）。

2.甲方應(yīng)按照以下付款計劃向乙方支付服務(wù)費用：

a.合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；

b.會議服務(wù)結(jié)束后7個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的50%款項。

3.付款方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定的賬戶，賬戶信息如下：

-開戶行：XX銀行XX分行

-賬戶名稱：YY會議服務(wù)有限公司

-賬號：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h服務(wù)結(jié)束且甲方支付完畢全部款項之日止。

2.以下為合同關(guān)鍵時間節(jié)點：

a.合同簽訂日期：XXXX年XX月XX日；

b.預(yù)付款支付日期：合同簽訂后7個工作日內(nèi)；

c.會議舉辦日期：XXXX年XX月XX日至XX日；

d.乙方完成服務(wù)日期：會議結(jié)束當日；

e.甲方支付尾款日期：會議服務(wù)結(jié)束后7個工作日內(nèi)。

第六條違約責任

1.甲方的違約責任：

a.若甲方未按約定時間支付預(yù)付款或尾款，每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的1%作為違約金；

b.若甲方未按約定提供會議場地、設(shè)施等相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法按時完成服務(wù)，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任；

c.若甲方原因?qū)е聲h取消或更改日期，甲方應(yīng)提前通知乙方，并按照乙方已開展工作的比例支付相應(yīng)費用。

2.乙方的違約責任：

a.若乙方未按約定完成會議服務(wù)，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)服務(wù)費用，并要求乙方支付合同總金額的1%作為違約金；

b.若乙方提供的設(shè)備、設(shè)施存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致會議受到影響，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償甲方因此遭受的損失；

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密和客戶信息，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。

雙方應(yīng)嚴格遵守本合同約定，確保會議服務(wù)的順利進行。如有違約行為，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)責任，并向守約方支付違約金及賠償損失。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）、社會異常事件（如罷工、騷亂等）。

2.責任免除條件：

a.發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件；

b.受不可抗力影響的一方應(yīng)采取合理措施，減少損失；

c.在不可抗力事件持續(xù)期間，受影響的一方不承擔違約責任；

d.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)合同履行，如協(xié)商不成，可按本合同約定的爭議解決方式處理。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解；

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地所在的人民法院訴訟解決；

4.在爭議解決過程中，除爭議部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同其他條款；

5.爭議解決費用，包括但不限于訴訟費、律師費等，由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。

本合同爭議解決條款的約定，旨在保障雙方合法權(quán)益，促進合同的順利履行。雙方應(yīng)遵循公平、公正、互利的原則，積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、要求、批準等，應(yīng)以書面形式送達對方。通過快遞或掛號郵件方式發(fā)送的，以發(fā)送地郵局郵戳日期為準；通過電子郵件發(fā)送的，以郵件發(fā)送時間為準。

2.合同變更：本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方解除本合同：

a.對方嚴重違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

b.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

c.雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定解除本合同。

4.合同解除后的處理：合同解除后，雙方應(yīng)按以下原則處理：

a.乙方已提供服務(wù)的部分，甲方應(yīng)按照實際完成的服務(wù)比例支付相應(yīng)費用；

b.雙方應(yīng)相互返還因合同取得的所有財物，并辦理相關(guān)手續(xù)；

c.雙方互不承擔因合同解除而產(chǎn)生的違約責任。

第十條附則

1.本合同的附件及補充材料是本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日