竣工資料歸檔要求(道路)

竣工檔案驗(yàn)收(yànshōu)移交歸檔要求鄭州航空港區(qū)航程(hángchéng)置業(yè)有限公司共七十一頁主要(zhǔyào)內(nèi)容：一、職責(zé)二、歸檔范圍(fànwéi)三、歸檔文件套數(shù)及要求四、歸檔文件案卷的質(zhì)量要求五、歸檔文件編制與要求六、檔案整理中出現(xiàn)的問題共七十一頁一、職責(zé)(zhízé)1、工程檔案資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件等規(guī)定。2、工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。工程各參建單位應(yīng)確保各自文件的真實(shí)、有效、完整和齊全，對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽取或損害、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰。3、工程資料實(shí)行分級管理，由航程置業(yè)、項(xiàng)目代建單位、監(jiān)理、施工單位分別(fēnbié)組織本單位工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并按規(guī)定具有相應(yīng)的崗位資格。共七十一頁一、職責(zé)(zhízé)

4、竣工文件按照航程置業(yè)要求編制(biānzhì)與整理合格是竣工驗(yàn)收的必要條件?？⒐の募积R全、不完整的，工程本身不能通過驗(yàn)收，且不能參加優(yōu)質(zhì)工程評選；竣工文件不移交歸檔的，不予結(jié)算工程尾款。5、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等責(zé)任單位應(yīng)將工程歸檔文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有其明確的人員的職責(zé)范圍。共七十一頁二、歸檔(guī〃dàng)范圍1、凡是在航程置業(yè)為業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理(jiānlǐ)、竣工及行業(yè)驗(yàn)收全過程中形成，具有保存價(jià)值的各種載體的文件都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程檔案。包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理(jiānlǐ)過程文件、施工過程文件、竣工圖文件、竣工驗(yàn)收文件等。如若施工單位和監(jiān)理(jiānlǐ)單位所需歸檔的文件內(nèi)容一致，則文件由施工單位歸檔，監(jiān)理(jiānlǐ)單位的文件自己留存，不歸檔。施工單位在歸檔時(shí)應(yīng)對準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)，列出缺失資料所屬部門清單及已有資料清單。共七十一頁二、歸檔(guī〃dàng)范圍2、工程竣工(jùngōng)文件材料必須與所產(chǎn)生的電子文件一一對應(yīng)整理移交。施工中所產(chǎn)生的聲像檔案和電子檔案也要?dú)w檔。共七十一頁三、歸檔文件套數(shù)(tàoshù)及要求1、勘察、設(shè)計(jì)、咨詢(zīxún)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)提前做好竣工檔案歸檔原件的數(shù)量規(guī)劃和保存，及時(shí)收集所缺少的重要文件，文件數(shù)量未滿足規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求追蹤補(bǔ)齊。2、工程竣工檔案應(yīng)按照航程置業(yè)實(shí)施細(xì)則歸檔范圍規(guī)定整理三套紙質(zhì)版，一套電子版。三套紙質(zhì)版提交航程置業(yè)兩套（代號A、B套），提交鄭州市城建檔案館一套（代號C套）。三套都應(yīng)為原件。特殊情況如建材質(zhì)量試驗(yàn)記錄只有一份原件時(shí)，應(yīng)裝入A套中；確實(shí)只有復(fù)印件的，必須加蓋原件存放單位或施工單位公章，公章要壓蓋字樣。（實(shí)施細(xì)則第十七條)共七十一頁三、歸檔文件套數(shù)(tàoshù)及要求3、整理要求：竣工圖三套，要求原件（新藍(lán)圖、有氨圖）且立卷移交，需折疊成手風(fēng)琴樣式。若無藍(lán)圖，文件提交人需提供有航程置業(yè)工程部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的情況說明。（細(xì)則二十一條、二十二條）4、聲像檔案（包括照片檔案及錄像檔案等）必須立卷移交。5、移交航程置業(yè)檔案管理部門的電子檔案目錄和原文應(yīng)能夠?qū)牒匠讨脴I(yè)檔案管理軟件。目錄及原文（掃描(sǎomiáo)成雙層PDF）用光盤存儲(chǔ)移交，光盤上應(yīng)有正式的項(xiàng)目名稱標(biāo)示。（細(xì)則二十七條）共七十一頁四、歸檔文件案卷的質(zhì)量(zhìliàng)要求1、竣工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家、河南省有關(guān)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等。各類竣工資料移交表單應(yīng)符合航程置業(yè)具體要求（詳見《鄭航置字[2015]51號》）?？⒐の募膬?nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際工程(gōngchéng)相符合，負(fù)有責(zé)任的各方簽字蓋章，手續(xù)完備。共七十一頁四、歸檔文件案卷的質(zhì)量(zhìliàng)要求2、竣工文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，應(yīng)使用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨汁、藍(lán)黑墨水(mòshuǐ)。不宜使用褪色的書寫材料，如紅色墨水(mòshuǐ)、純藍(lán)墨水(mòshuǐ)、圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等書寫、繪制。所有蓋章、字樣要用不褪色、快干的紅色印泥加蓋。凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份其復(fù)印件。各類原始的施工用表應(yīng)打印，不得使用復(fù)印表格填報(bào)，以確保保存期限。利用計(jì)算機(jī)打印的歸檔文件，文件內(nèi)容可以打印，但簽名及結(jié)論意見應(yīng)為手工填寫。打印件頁邊距不做硬性規(guī)定，保持美觀為宜。（細(xì)則第二十條）共七十一頁四、歸檔文件案卷的質(zhì)量(zhìliàng)要求3、竣工文件使用的紙張、照片、磁帶、光盤(ɡuānɡpán)等記錄材料和載體材料必須優(yōu)良。歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，有氨圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（細(xì)則二十一條）共七十一頁四、歸檔文件案卷的質(zhì)量(zhìliàng)要求4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一(tǒngyī)為A4幅面（297mm×210mm）。如有少量原始的文字材料幅面尺寸大于或小于A4的，要折疊或裱糊成標(biāo)準(zhǔn)A4幅面，并留出裝訂位置，注意保持美觀。

5、圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊辦法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折成A4幅面，圖標(biāo)欄露在右下角。因圖紙不需裝訂，所以折疊圖紙時(shí)不需留裝訂線。文字材料、圖紙可分別組卷。案卷不宜過厚，文字材料厚度一般不超過2CM，圖紙不超過3CM。同類文件頁數(shù)多的，可單獨(dú)組成一個(gè)或多個(gè)案卷。（細(xì)則二十二條）共七十一頁四、歸檔文件案卷的質(zhì)量(zhìliàng)要求5、竣工圖編制要求（細(xì)則第二十四條）1).所有(suǒyǒu)竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄上方空白處?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章樣式如圖所示（單位：mm）：見下頁共七十一頁四、歸檔文件案卷(ànjuàn)的質(zhì)量要求共七十一頁四、歸檔文件案卷(ànjuàn)的質(zhì)量要求①施工單位：必須寫全稱（在刻竣工圖章時(shí)，也可刻好單位全稱）。②責(zé)任人簽字：必須由本人簽，簽字要工整，可讀性強(qiáng)，不能寫成“草書(cǎoshū)”、“天書”，使別人讀不出來。③編制日期：統(tǒng)一填寫同一個(gè)日期。年份的四位數(shù)字要全寫，月、日都必須填寫兩位數(shù)，不足兩位數(shù)的，前面填寫“0”以補(bǔ)足兩位數(shù)。例如：2015年02月09日填寫成20150209。④書寫工具：一律用黑色碳素墨水筆。共七十一頁四、歸檔文件案卷的質(zhì)量(zhìliàng)要求2).凡在施工中按圖施工，沒有變更(biàngēng)的，可在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上加蓋“竣工圖章”，并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人審核簽認(rèn)后，可作為竣工圖使用。共七十一頁四、歸檔文件案卷(ànjuàn)的質(zhì)量要求3).凡在施工中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能在原施工圖上加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單（含各類帶有變更內(nèi)容的聯(lián)系單、洽商單、圖紙會(huì)審記錄等）在原施工圖上用碳素墨水筆進(jìn)行修改，標(biāo)注修改依據(jù)后蓋“竣工圖章”并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人審核簽認(rèn)后，可作為竣工圖。設(shè)計(jì)變更文件中要求的變更內(nèi)容，必須(bìxū)在竣工圖中全面反映。共七十一頁四、歸檔文件案卷(ànjuàn)的質(zhì)量要求4).凡施工圖中結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大(zhòngdà)改變，或變更部分超過圖面1/3，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖章”附以有關(guān)記錄和說明，作為竣工圖。共七十一頁四、歸檔文件案卷(ànjuàn)的質(zhì)量要求5).對有設(shè)計(jì)變更但原圖沒有作廢的，應(yīng)一并歸檔，原圖排前，變更圖排后。6).施工圖因故被取消或現(xiàn)場未予施工的，不需要編制竣工圖。但應(yīng)在原圖紙目錄(mùlù)對應(yīng)的備注欄中注明“取消”或“未施工”，并標(biāo)注取消依據(jù)或未施工原因。共七十一頁四、歸檔文件案卷(ànjuàn)的質(zhì)量要求7).施工單位在編制竣工圖時(shí)，必須把原圖封面和目錄一并歸檔（整冊圖紙作廢的除外）。8).設(shè)計(jì)變更通知單（含帶有變更內(nèi)容的聯(lián)系單）、工程洽商單等按專業(yè)(zhuānyè)編號順序排列，做出詳細(xì)的卷內(nèi)目錄。并由施工單位做設(shè)計(jì)變更通知單匯總目錄。設(shè)計(jì)變更通知單需連同圖紙會(huì)審記錄、工程洽商單等獨(dú)立組卷。設(shè)計(jì)變更通知單應(yīng)連同其附圖一并歸檔，附圖應(yīng)有設(shè)計(jì)單位的蓋章確認(rèn)。共七十一頁四、歸檔文件案卷(ànjuàn)的質(zhì)量要求9).竣工圖必須整潔、美觀，破損的施工圖不能用來編制竣工圖。以施工圖編制竣工圖的必須為有氨圖，不得使用無氨圖，以確保其保管期限。10）設(shè)備廠家提供的圖紙(túzhǐ)由設(shè)備安裝施工單位負(fù)責(zé)組卷（不必加蓋竣工圖章），如屬成冊的，不必拆散折疊，沒有頁號的應(yīng)逐頁打號共七十一頁四、歸檔文件案卷(ànjuàn)的質(zhì)量要求11).所有蓋章(ɡàizhānɡ)統(tǒng)一用不褪色、快干的紅色印泥加蓋，并應(yīng)注意竣工圖在印泥干透后折疊。圖紙目錄也應(yīng)加蓋竣工圖章，修改、注記須用黑色碳素墨水?？⒐D章中的編制日期應(yīng)與“單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表”中的“竣工日期”欄中的時(shí)間一致。共七十一頁五、歸檔文件具體編制規(guī)劃(guīhuà)性要求一、組卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律(guīlǜ)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的完整、保管和利用。航程置業(yè)工程檔案由多個(gè)單項(xiàng)工程組成，工程文件應(yīng)按單項(xiàng)工程進(jìn)行組卷。組卷編目的步驟按照如下的順序進(jìn)行：見下頁共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求分類(fēnlèi)排序編件號、打頁碼裝訂（包邊）掃描（雙層PDF）制作打印案卷封面裝盒制作打印卷內(nèi)目錄制作打印備考表制作檔案盒盒脊粘貼盒脊制作檔案移交目錄共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求二、竣工文件分別依據(jù)鄭州市城建檔案館和航程置業(yè)實(shí)施細(xì)則要求的歸檔(guī〃dàng)范圍和分類進(jìn)行組卷，同種文件材料數(shù)量較多時(shí)，可單獨(dú)組成一卷或多卷。不同文件一般分別組卷，文字案卷不宜過厚，一般在15mm-20mm之間，不宜拆分的亦不能超過30mm。圖紙一卷也不能超過40mm。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求施工過程文件分為八大類：施工管理、施工技術(shù)、進(jìn)度質(zhì)量造價(jià)控制、施工物資、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄及檢測報(bào)告、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、施工驗(yàn)收。監(jiān)理(jiānlǐ)過程文件主要分為監(jiān)理(jiānlǐ)管理、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、造價(jià)控制、合同管理、竣工驗(yàn)收等。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求三、案卷與卷內(nèi)文件的排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)、時(shí)間順序排列。同一事項(xiàng)的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、正件與附件不能分開。并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，譯文在前、原文在后的順序排列。同類(tónglèi)文件按成文時(shí)間先后或按工程部位順序排列。其中“施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試報(bào)告”類的排列原則是將合格證、質(zhì)量證明文件和復(fù)試報(bào)告一一對應(yīng)。（細(xì)則第三十六條）共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（4）聲像材料整理時(shí)應(yīng)附文字說明，對時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目名稱、人物、事件、攝錄者等內(nèi)容(nèiróng)進(jìn)行著錄。歸檔的照片規(guī)格統(tǒng)一尺寸為6寸，以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片，以數(shù)碼相機(jī)拍攝的照片，其光學(xué)分辨率不得小于800萬有效像素。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求

四、編件號

在文件左上角2cm×2cm處用鉛筆標(biāo)上件號，一份文件一件，這個(gè)件號和目錄中的序號相對(xiāngduì)應(yīng)，和一卷掃描出的數(shù)量相對(xiāngduì)應(yīng)。每卷從1開始編號，卷與卷的件號不相連。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求五、打頁碼

用打碼機(jī)對卷內(nèi)文件材料和圖紙逐頁編號，每卷從1開始。正面頁號在右下角，反面在左下角（空白(kòngbái)頁面不編號），折疊后的圖紙一律在下角。頁號必須蓋在空白(kòngbái)處，不要覆蓋圖文。案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。（細(xì)則第三十七條）詳見圖片共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求六、制作填寫卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面（細(xì)則第三十八條）（1）制作填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄需制作出兩類版本，一類為word版，一類為excel版，word版用于打印，excel版用于數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)用。其中excel版目錄分為(fēnwéi)航程案卷、城建案卷及卷內(nèi)三種模板，具體錄入內(nèi)容詳見航程檔案整理用模板。

共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求卷內(nèi)目錄錄入要求1、卷內(nèi)文件目錄格式為7列13行，每張目錄上能打印12條目錄。2、表格項(xiàng)中卷內(nèi)文件目錄字體為宋體22號，檔案字體為宋體12號，序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期(rìqī)、頁次、備注字體為宋體14號。錄入內(nèi)容字體為宋體12號。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求3、序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從001起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。4、文件編號：填寫文件材料的文號或圖樣(túyàng)的圖號，項(xiàng)目代碼。5、責(zé)任者:填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。只填寫一個(gè)，如名稱太長，可簡寫。如是合同協(xié)議，原則上要填寫合同雙方。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求6、文件題名：抄錄文件材料的標(biāo)題，原則上是直錄。如沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能揭示實(shí)際內(nèi)容的，根據(jù)內(nèi)容擬寫標(biāo)題，但要用括號“（）”括起。7、日期：卷內(nèi)文件材料形成的時(shí)間。年份的四位數(shù)字要全寫，月、日都必須(bìxū)填寫兩位數(shù)，不足兩位數(shù)的，前面添加“0”以補(bǔ)足兩位數(shù)。如2014年3月5日寫成20140305。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求8、頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號。最后一份(yīfèn)要加填首尾頁標(biāo)注的頁號。如35-38.9、備注：如無需要說明可不填寫。10、檔號：與檔案封面的檔號保持一致。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求Word版卷內(nèi)目錄(mùlù)樣式共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求EXCEL目錄(mùlù)樣式（案卷）共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求EXCEL目錄(mùlù)樣式（卷內(nèi)）共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求（2）制作填寫案卷備考表，寫明卷內(nèi)文件材料頁數(shù)和不同特征文件材料（文、圖、照片）的數(shù)量；案卷質(zhì)量情況、記錄組卷過程中需要說明的情況；立卷人、審核人簽名，注明日期并對卷內(nèi)文件的完整性作確認(rèn)(quèrèn)。備考表放在卷內(nèi)文件材料之后。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求卷內(nèi)備考表填寫要求1、卷內(nèi)備考表字體為加粗宋體24號，工程名稱、檔號字體為宋體12號，備考表內(nèi)的文字為加粗宋體14號。2、卷內(nèi)備考表的內(nèi)容需用不易褪色的黑色水筆或簽字筆填寫。3、文件材料頁數(shù)指本卷中文字說明、圖紙(túzhǐ)、照片的總頁數(shù)，本卷無圖紙(túzhǐ)、照片需寫“0”。例如：本案卷共有文件材料100頁，其中：文字材料100頁，圖樣材料0頁，照片0張。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求卷內(nèi)備考(bèikǎo)表樣式共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求（3）制作填寫案卷封面，案卷封面由檔號、案卷題名、編制日期、保管期限、密級等組成。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、結(jié)構(gòu)名稱、階段名稱等內(nèi)容。同類文件頁數(shù)過多分開組卷時(shí)，案卷題名不能同名，應(yīng)以時(shí)間段、部位或圖紙編號等特征做區(qū)分標(biāo)注。外文題名應(yīng)譯成中文。一個(gè)項(xiàng)目中不允許出現(xiàn)相同(xiānɡtónɡ)的案卷題名。案卷封面分為兩類樣式，一類為航程案卷樣式，一類為城建案卷樣式。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求案卷封面填寫要求1、檔

號：根據(jù)檔案室給出的檔號填寫。2、案卷題名：應(yīng)簡明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。主要包含(bāohán)：項(xiàng)目名稱、卷內(nèi)文件內(nèi)容概括，原則上不超過50個(gè)字。3、編制單位：填寫單位的全稱。（需注意，移交航程的兩套編制單位寫施工單位全稱，移交城建檔案館的一套編制檔案寫航程的全稱（鄭州航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司）共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求4、編制日期(rìqī)：檔案立卷日期(rìqī)。實(shí)例為2015年9月25日。5、保管期限：根據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。6、密

級：依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級。7、字體要求：填寫內(nèi)容為宋體三號字。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求航程(hángchéng)案卷封面樣式共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求城建案卷(ànjuàn)封面樣式共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求七、掃描檔案歸檔時(shí)需提供與紙質(zhì)版檔案內(nèi)容相一致的電子文件，需把紙質(zhì)檔案掃描成PDF雙層電子版文件，移交檔案時(shí)紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)移交，電子檔案用光盤存儲(chǔ)，光盤上需注明單位名稱、項(xiàng)目名稱。電子文件一卷(yījuàn)一個(gè)文件夾，文件夾命名成案卷號，掃描時(shí)除封皮目錄備考表外每份文件都需掃描。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求一卷(yījuàn)文件所掃描的件數(shù)需與本卷?xiàng)l目數(shù)相一致，一卷(yījuàn)中每份文件電子版以序號命名。案卷號命名樣式卷內(nèi)文件掃描樣式共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求八、案卷裝訂及裝盒文字材料及既有文字又有圖紙的案卷必須(bìxū)裝訂。每卷文字材料加具卷皮后，以白色棉紗線在卷面左邊1厘米處上下打三孔裝訂，結(jié)頭在后，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。文件材料裝訂后，要裝入檔案盒中（城建館一套用7公分城建盒裝，1盒可裝多卷，最多裝4卷，航程歸檔用航程專用檔案盒，一盒一卷）。（細(xì)則第三十九條）共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求圖紙不裝訂，連同卷內(nèi)目錄及備考(bèikǎo)表裝入檔案盒。若整卷圖紙高低不平，可顛倒放置。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求九、檔案盒盒脊案卷裝入檔案盒內(nèi)，擺上檔案柜架，才具有保管價(jià)值、才便于進(jìn)行管理和查閱利用。因?yàn)槭莾商讟?biāo)準(zhǔn)，所以檔案盒脊也是兩種樣式，城建檔案盒盒脊編制內(nèi)容應(yīng)包括：檢索號、檔號、案卷題名(tímíng)、統(tǒng)計(jì)單元（總盒數(shù)）、子統(tǒng)計(jì)單元、本盒次序、本盒案卷次序等。航程檔案盒盒脊應(yīng)包括：檔號、案卷題名。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求城建檔案(dàngàn)館留存檔案(dàngàn)的盒脊要求共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)要求與要求航程置業(yè)留存盒脊填寫要求1、航程專用檔案盒盒脊尺寸統(tǒng)一為40mm。2、40mm盒脊檔號、案卷(ànjuàn)題名的字體為宋體加粗22號字，檔號填寫內(nèi)容宋體16號字，案卷題名填寫內(nèi)容宋體18號字。3、注明：各類盒脊填寫內(nèi)容的字體大小可依據(jù)實(shí)際情況修改，字?jǐn)?shù)較多者字號可適當(dāng)縮小，以美觀為準(zhǔn)。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求航程(hángchéng)置業(yè)留存檔案的盒脊要求共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求十、移交移交時(shí)需填寫檔案移交審核表。移交時(shí)連同檔案缺失清單一并移交，檔案缺失清單需由相關(guān)部門蓋章、相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方可有效。移交單后附目錄清單，有兩類樣式，一類(yīlèi)為城建目錄樣式，一類(yīlèi)為航程目錄樣式。共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求檔案(dàngàn)移交審核表共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求航程檔案(dàngàn)移交目錄共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求城建檔案(dàngàn)移交目錄共七十一頁五、歸檔文件編制(biānzhì)與要求十一、光盤內(nèi)容移交電子檔案時(shí)光盤內(nèi)容需包含3項(xiàng)，掃描(sǎomiáo)內(nèi)容、所錄目錄excel版、檔案移交目錄。共七十一頁六、檔案整理(zhěnglǐ)中常見Q&A1、檔案內(nèi)容不齊全，缺章、簽字、日期。例如施工日志內(nèi)容中風(fēng)向、風(fēng)力、記錄人等漏填，工程(gōngchéng)材料中監(jiān)理章漏蓋等問題。2、目錄錄入過于簡單，不能區(qū)分。錄入時(shí)文件題名應(yīng)錄成“部位+材料名稱+表頭”。如“10#樓基礎(chǔ)筏板（水泥）工程材料報(bào)審表”。錄入時(shí)原則上一個(gè)報(bào)審表錄一條目錄，若相同材料相同部位可以多個(gè)報(bào)審表錄一條目錄，在日期上注明最早和最晚日期。共七十一頁六、檔案整理中出現(xiàn)(chūxiàn)的問題3、錄入時(shí)，若是自擬標(biāo)題(biāotí)，應(yīng)加“（）”。如“（土方開挖檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄）”。需注意，一卷中不允許出現(xiàn)相同的文件材料題名。4、不易保存的紙張需復(fù)印，盡量清晰，復(fù)印件跟在原件后。復(fù)印件也需打頁碼。5、報(bào)審表缺失。材料報(bào)驗(yàn)、檢驗(yàn)批等都需歸檔報(bào)審表，不應(yīng)當(dāng)抽出來。共七十一頁六、檔案(dàngàn)整理中出現(xiàn)的問題6、排序錄入問題。C4材料報(bào)驗(yàn)應(yīng)按照鋼筋、水泥、砂、石、防水卷材、輕集材料、砼、水、電、暖、通、空、裝飾裝修的順序排列，相同材料按時(shí)間順序排列。每份材料的順序如下：報(bào)審表-見證記錄（數(shù)量清單）-合格證（質(zhì)量證明書）-出廠檢驗(yàn)報(bào)告-進(jìn)場復(fù)試報(bào)告。其中(qízhōng)合格證（質(zhì)量證明書）的排列順序應(yīng)和見證記錄（數(shù)量清單）上的順序保持一致。錄入樣板“污水管道（砂子）工程材料報(bào)審表”。共七十一頁六、檔案整理(zhěnglǐ)中出現(xiàn)的問題C4混凝土質(zhì)量證明書排序：報(bào)審表-澆灌令-商品混凝土質(zhì)量證明書（一個(gè)部位3天、28天檢驗(yàn)報(bào)告放在一塊）。錄入樣式“防水保護(hù)層（C20）預(yù)拌商品混凝土出廠質(zhì)量證明書”。C6砂漿排列順序：配合(pèihé)比-匯總評定-見證記錄及檢驗(yàn)報(bào)告，需注意見證記錄的順序和匯總評定表順序一致。錄入樣式“防水保護(hù)層（M10混合砂漿試塊）砂漿抗壓強(qiáng)度見證取樣記錄及檢驗(yàn)報(bào)告”。共七十一頁六、檔案(dàngàn)整理中出現(xiàn)的問題C6混凝土排列順序：配合比-匯總評定（標(biāo)養(yǎng)）-標(biāo)養(yǎng)