固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)課件

固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)課件2023-11-10固定資產(chǎn)管理的基本概念固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收固定資產(chǎn)的維護(hù)與更新固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查固定資產(chǎn)管理的信息化應(yīng)用固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制與審計(jì)contents目錄01固定資產(chǎn)管理的基本概念固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)主要分為房屋及建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、機(jī)器設(shè)備、工具器具、家具及其他。固定資產(chǎn)的定義與分類固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按取得時(shí)的實(shí)際成本進(jìn)行初始計(jì)量，包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)在使用過程中會(huì)發(fā)生價(jià)值損耗，需要通過計(jì)提折舊來逐步收回固定資產(chǎn)的投資成本。折舊方法主要包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法等。固定資產(chǎn)折舊固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)與折舊固定資產(chǎn)的日常管理流程固定資產(chǎn)報(bào)廢與處置對(duì)于已經(jīng)達(dá)到使用年限或無法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，需要進(jìn)行報(bào)廢和處置。固定資產(chǎn)使用與維護(hù)在固定資產(chǎn)使用過程中，需要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)登記與分類對(duì)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并根據(jù)其類別進(jìn)行分類管理。固定資產(chǎn)采購在固定資產(chǎn)采購階段，需要明確采購計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、進(jìn)行談判和簽訂合同等流程。固定資產(chǎn)驗(yàn)收在固定資產(chǎn)到貨后，需要進(jìn)行驗(yàn)收，包括質(zhì)量檢查、數(shù)量清點(diǎn)等。02固定資產(chǎn)的購置與驗(yàn)收固定資產(chǎn)的購置流程根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和實(shí)際需求，制定固定資產(chǎn)購置計(jì)劃，明確購置的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。制定固定資產(chǎn)購置計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)研簽訂采購合同支付貨款對(duì)市場上的供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量等情況進(jìn)行調(diào)研，了解相關(guān)產(chǎn)品的性能、價(jià)格、口碑等信息。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。根據(jù)合同約定，支付貨款并完成相關(guān)支付手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗(yàn)收流程根據(jù)采購合同等資料，準(zhǔn)備驗(yàn)收所需的相關(guān)資料，包括產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證明、安裝調(diào)試報(bào)告等。準(zhǔn)備驗(yàn)收資料對(duì)購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求，并對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)。進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收如果存在質(zhì)量異議，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，確保產(chǎn)品質(zhì)量和性能符合要求。處理質(zhì)量異議根據(jù)驗(yàn)收情況，編寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，明確驗(yàn)收結(jié)論、后續(xù)使用建議等。完成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)制度，對(duì)購置的固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬管理，明確固定資產(chǎn)的類別、名稱、數(shù)量、價(jià)值等信息。固定資產(chǎn)的入賬與折舊計(jì)提入賬管理根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)制度，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提，合理計(jì)算每年的折舊費(fèi)用。折舊計(jì)提將每年的折舊費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€(gè)部門或項(xiàng)目中，以反映固定資產(chǎn)的實(shí)際使用情況。折舊費(fèi)用分?jǐn)?3固定資產(chǎn)的維護(hù)與更新采取預(yù)防性措施，如定期檢查、更換部件等，以防止資產(chǎn)故障。預(yù)防性維護(hù)日常維護(hù)維修記錄對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行日常清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作，以保持其良好狀態(tài)。建立維修記錄，記錄資產(chǎn)維修的時(shí)間、部位、原因、措施等信息，以便于后續(xù)查詢和分析。03固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)0201引入新技術(shù)、新工藝、新材料等，提高資產(chǎn)的技術(shù)水平和工作效率。技術(shù)更新增加資產(chǎn)的功能模塊或進(jìn)行局部改造，提高其使用性能和附加值。功能升級(jí)優(yōu)化資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，減輕重量、降低成本、提高安全性等。結(jié)構(gòu)優(yōu)化固定資產(chǎn)的更新改造報(bào)廢程序按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)廢處理，如提出申請(qǐng)、審批、處置等。報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)制定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，如使用年限、技術(shù)性能下降等，作為報(bào)廢的依據(jù)。殘值利用對(duì)報(bào)廢后的資產(chǎn)進(jìn)行殘值利用，如出售、回收等，以降低成本和提高資源利用效率。固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理04固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與清查固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)建立盤點(diǎn)制度企業(yè)應(yīng)建立完善的盤點(diǎn)制度，明確盤點(diǎn)的周期、方法、流程及責(zé)任人等。實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)根據(jù)制度規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，即按照一定順序，逐一對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)為了確保固定資產(chǎn)的安全與完整，企業(yè)需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，一般采用定期盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)相結(jié)合的方式。03問題處理根據(jù)清查和評(píng)估結(jié)果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，如追回被挪用的固定資產(chǎn)、報(bào)廢老舊廢資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)的清查與評(píng)估01清查目的固定資產(chǎn)清查的目的是查找固定資產(chǎn)存在的問題，如資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)浪費(fèi)等。02評(píng)估方法在清查過程中，需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，包括資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估和資產(chǎn)狀態(tài)的評(píng)估。對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn)，需要查明原因，并按照制度規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈處理對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn)，需要查明原因，并根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。盤虧處理無論是盤盈還是盤虧，都需要將處理結(jié)果進(jìn)行記錄，并存檔備查。處理結(jié)果記錄固定資產(chǎn)盤盈盤虧的處理05固定資產(chǎn)管理的信息化應(yīng)用功能固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種基于信息技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，它具有資產(chǎn)采購、登記、折舊管理、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)等功能，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理。優(yōu)勢(shì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有多種優(yōu)勢(shì)，包括提高資產(chǎn)管理效率、降低資產(chǎn)成本、避免資產(chǎn)浪費(fèi)、減少資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)等。此外，它還可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享和協(xié)同，提高企業(yè)整體運(yùn)營效率。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能與優(yōu)勢(shì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施與應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)施需要經(jīng)過需求分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、上線等階段。在實(shí)施過程中，需要考慮到企業(yè)的實(shí)際需求和管理流程，確保系統(tǒng)的功能和流程符合企業(yè)的要求。實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以應(yīng)用于各種行業(yè)，如制造、金融、房地產(chǎn)等。在應(yīng)用過程中，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理流程和規(guī)范，以確保系統(tǒng)的順利應(yīng)用。應(yīng)用數(shù)據(jù)安全固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具備完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，包括數(shù)據(jù)加密、權(quán)限控制、操作日志等，以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。數(shù)據(jù)備份為了應(yīng)對(duì)意外情況，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要定期備份數(shù)據(jù)，并制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)，還需要對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的恢復(fù)測試，以確保備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與備份06固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制與審計(jì)ABCD崗位分工與權(quán)限明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)崗位的職責(zé)與權(quán)限，確保不相容崗位相互分離，以降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理檔案建立固定資產(chǎn)管理檔案，記錄資產(chǎn)增減變動(dòng)及折舊情況，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。盤點(diǎn)與清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)并處理盤盈、盤虧及閑置資產(chǎn)，確保資產(chǎn)狀況清晰可控。資產(chǎn)購置與驗(yàn)收規(guī)定固定資產(chǎn)購置流程，確保資產(chǎn)購置合規(guī)合理；同時(shí)建立嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，確保資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部審計(jì)制定固定資產(chǎn)管理內(nèi)部審計(jì)制度，明確審計(jì)范圍、方法及頻率，確保內(nèi)部審計(jì)工作有章可循。審計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)的真實(shí)性、完整性及合規(guī)性。審計(jì)內(nèi)容采用實(shí)地考察、賬務(wù)核查及訪談等方法，多角度了解固定資產(chǎn)管理情況，提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。審計(jì)方法針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)制定整改措施并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。問題整改固定