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藥店各類人員崗位質(zhì)量責(zé)任制度二、質(zhì)量職責(zé)1、公司負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品流通監(jiān)察管理方法(暫行)》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法例,保證公司依法經(jīng)營(yíng),保證花費(fèi)者用藥的安全、有效、實(shí)時(shí)、方便。(2)在“質(zhì)量第一”的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,組織本單位人員仔細(xì)學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)藥品監(jiān)察管理的法律、法例,增強(qiáng)公司質(zhì)量管理,對(duì)本公司所經(jīng)營(yíng)的藥質(zhì)量量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(3)組織、敦促有關(guān)人員成立和完美各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)簽發(fā)質(zhì)量管理制度。(4)敦促公司質(zhì)量管理工作的落實(shí),保證質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人有效履行職權(quán)。(5)按期召開質(zhì)量管理工作會(huì)議,研究、解決質(zhì)量工作方面的重要事項(xiàng)。(6)保證公司員工不停提升法律意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和質(zhì)量管理重要質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改良。(7)重視客戶建議和投訴的辦理,主持質(zhì)量事故的辦理和重要質(zhì)量問(wèn)題的解決和質(zhì)量改良。(8)敦促、檢查各崗位執(zhí)行質(zhì)量職責(zé),監(jiān)察質(zhì)量管理制度的落實(shí)、執(zhí)行狀況。(9)按期檢查門店的環(huán)境及人員衛(wèi)生狀況,組織員工按期接受健康檢查。2、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)建立“質(zhì)量第一”的觀點(diǎn),擔(dān)當(dāng)本公司的質(zhì)量管理工作,在藥質(zhì)量量管理方面有效履行判決權(quán)。(2)仔細(xì)貫徹執(zhí)行藥質(zhì)量量管理方面的有關(guān)的法律、法例。(3)草擬藥質(zhì)量量管理制度,監(jiān)察質(zhì)量管理制度的有效執(zhí)行,按期檢查執(zhí)行狀況,對(duì)存在的問(wèn)題提出改良舉措,并做好記錄。(4)負(fù)責(zé)首營(yíng)公司和首營(yíng)品種的質(zhì)量審察。(5)負(fù)責(zé)質(zhì)量信息管理工作,按期采集和剖析藥質(zhì)量量信息,成立本公司所經(jīng)營(yíng)藥質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的質(zhì)量檔案。(6)負(fù)責(zé)藥質(zhì)量量的查問(wèn)和藥質(zhì)量量事故或質(zhì)量投訴的檢查、辦理及報(bào)告工作。(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)察藥品保留、保養(yǎng)和運(yùn)輸中的質(zhì)量工作。(8)對(duì)不合格藥品進(jìn)行控制性管理,負(fù)責(zé)不合格藥品報(bào)損前的審察及報(bào)損、銷毀藥品辦理的監(jiān)監(jiān)工作。做好不合格藥品的有關(guān)記錄。(9)負(fù)責(zé)做好員工藥質(zhì)量量管理方面有關(guān)知識(shí)和教育和培訓(xùn)工作。(10)負(fù)責(zé)各種質(zhì)量記錄、資料的采集存檔工作,實(shí)時(shí)填報(bào)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表,保證各項(xiàng)質(zhì)量記錄的完好性、正確性和可追憶性。(11)負(fù)責(zé)辦理藥質(zhì)量量查問(wèn),對(duì)顧客反應(yīng)的質(zhì)量問(wèn)題實(shí)時(shí)查找原由,趕快予以回復(fù)解決。(12)負(fù)責(zé)藥品不良反響信息的辦理及報(bào)告工作。(13)按月檢查陳設(shè)藥品的質(zhì)量狀況,保證其切合規(guī)定要求。3、質(zhì)量查收人職責(zé)(1)建立“質(zhì)量第一”的觀點(diǎn),堅(jiān)持質(zhì)量原則,把好藥品入庫(kù)質(zhì)量第一關(guān);(2)負(fù)責(zé)按法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品逐批進(jìn)行查收,有效行駛反對(duì)權(quán);(3)質(zhì)量不合格的藥品不得入庫(kù)、上柜;(4)查收藥品應(yīng)在切合規(guī)定的待驗(yàn)區(qū)進(jìn)行,一般藥品應(yīng)在到貨后一個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成查收,特別管理藥品應(yīng)在8個(gè)小時(shí)內(nèi)達(dá)成查收;(5)應(yīng)依照“藥品查收抽樣程序”的規(guī)定,保證查收抽取的樣品擁有質(zhì)量代表性,查收完成,應(yīng)將抽樣藥品包裝還原,并注明抽樣標(biāo)記;(6)查收時(shí)應(yīng)付藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書以及有關(guān)要求的證明文件進(jìn)行逐個(gè)檢查,整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證;(7)查收特別管理藥品、外用藥品、其包裝的標(biāo)簽或說(shuō)明書上有相應(yīng)的警告語(yǔ)或忠告語(yǔ),非處方藥的包裝要有國(guó)家規(guī)定的專有表記;(8)查收入口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊(cè)證號(hào),并有中文說(shuō)明書,以及合法的有關(guān)證明文件;(9)查收中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)記。每件包裝上,應(yīng)注明法定的藥質(zhì)量量?jī)?nèi)容及產(chǎn)地;(10)查收首營(yíng)品種,應(yīng)有首批到貨藥品同批號(hào)的藥品出廠查驗(yàn)報(bào)告書;(11)實(shí)時(shí)做好查收記錄,做到內(nèi)容真切、項(xiàng)目齊備、批號(hào)及數(shù)目正確、結(jié)論明確、簽章規(guī)范,查收記錄保留至超出藥品有效期一年,但不得少于三年。4、質(zhì)量保養(yǎng)人員職責(zé)(1)堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的原則,在質(zhì)量員的技術(shù)指導(dǎo)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)在庫(kù)藥品的保養(yǎng)和質(zhì)量檢查工作;(2)負(fù)責(zé)對(duì)在柜藥品按期進(jìn)行循環(huán)質(zhì)量保養(yǎng)檢查,一般藥品每季一次,要點(diǎn)保養(yǎng)品種增添檢查次數(shù)(每個(gè)月一次),并做好保養(yǎng)檢查記錄;(3)對(duì)因?yàn)楫悩釉煽赡艹霈F(xiàn)問(wèn)題的藥品,易變質(zhì)藥品、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題藥品的相鄰批號(hào)藥品、 儲(chǔ)藏時(shí)間較長(zhǎng)的藥品,應(yīng)縮短保養(yǎng)檢查周期,增強(qiáng)保養(yǎng);(4)保養(yǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問(wèn)題的藥品,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,同時(shí)報(bào)質(zhì)量管理員辦理;(5)指導(dǎo)并配合營(yíng)業(yè)員做幸虧柜藥品的溫濕度監(jiān)測(cè)管理工作,每天上、下午準(zhǔn)時(shí)各一次對(duì)庫(kù)房溫濕度做記錄;(6)依據(jù)天氣環(huán)境變化,聯(lián)合夏防、冬防計(jì)劃,對(duì)中藥飲片采納干燥、除濕、防蟲等相應(yīng)的保養(yǎng)舉措;(7)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)關(guān)、保養(yǎng)儀器設(shè)施的管理、保護(hù)工作,成立儀器設(shè)施管理檔案;(8)正確使用保養(yǎng)、保留、計(jì)量設(shè)施,并按期檢查保養(yǎng),做好計(jì)量檢定記錄,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)、使用;(9)每個(gè)月匯總、剖析和上報(bào)保養(yǎng)檢查,近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)藏藥品的質(zhì)量信息。5、藥品購(gòu)進(jìn)人員職責(zé)(1)立“質(zhì)量第一”的觀點(diǎn),嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法例,保證經(jīng)營(yíng)行為的合法性,保證購(gòu)進(jìn)藥質(zhì)量量。(2)對(duì)公司依法經(jīng)營(yíng),根絕購(gòu)進(jìn)假劣藥品擔(dān)當(dāng)直接責(zé)任。(3)堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采買的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān)。(4)仔細(xì)審察供貨單位的法定資格及購(gòu)進(jìn)藥品的合法性,保證依法經(jīng)營(yíng)。(5)負(fù)責(zé)成立合格供貨方及合格經(jīng)營(yíng)品種目錄,成立完美的供貨公司,經(jīng)營(yíng)品種管理檔案。(6)簽署購(gòu)貨合同同時(shí)一定按規(guī)定明確必需的質(zhì)量條款。(7)負(fù)責(zé)討取首營(yíng)公司合法證照及首營(yíng)品種生產(chǎn)同意證明文件、產(chǎn)質(zhì)量量標(biāo)準(zhǔn)和首批樣品等有關(guān)資料。(8)認(rèn)識(shí)供貨單位的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、實(shí)時(shí)反應(yīng)信息,為質(zhì)量管理部門展開質(zhì)量控制供給依照。(9)自覺(jué)接受質(zhì)量管理部門的監(jiān)察指導(dǎo),不停提升法制意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。(10)實(shí)時(shí)采集剖析公司所經(jīng)營(yíng)藥品及同類產(chǎn)品的質(zhì)量狀況, 為“擇友選購(gòu)”供給依照。6、處方審察人員的職責(zé)1)對(duì)藥品銷售的正確、合理、安全、有效擔(dān)當(dāng)主要責(zé)任。2)負(fù)責(zé)藥品處方內(nèi)容的審察及所分配藥品的審察并署名。3)負(fù)責(zé)執(zhí)行藥品分類管理制度,嚴(yán)格憑處方銷售處方藥。4)有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)該拒絕分配、銷售。5)指導(dǎo)營(yíng)業(yè)員正確、合理擺放及陳設(shè)藥品,防備出現(xiàn)錯(cuò)藥、混藥及其余質(zhì)量問(wèn)題。6)負(fù)責(zé)中藥飲片的裝斗復(fù)核工作,并做好記錄。7)指導(dǎo)、監(jiān)察營(yíng)業(yè)員做好藥品拆零銷售的工作。8)營(yíng)業(yè)時(shí)間一定在崗,并佩帶注明姓名、技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡,不得擅辭職責(zé)。9)為顧客供給用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。10)對(duì)銷售過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)實(shí)時(shí)上報(bào)質(zhì)量管理部門。11)對(duì)顧客反應(yīng)的藥質(zhì)量量問(wèn)題,應(yīng)仔細(xì)對(duì)待、詳盡記錄、實(shí)時(shí)辦理。7、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員職責(zé)本公司計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)執(zhí)行以下職責(zé):1)負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。2)負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作權(quán)限的審察,并按期追蹤檢查。3)監(jiān)察各崗位人員嚴(yán)格按規(guī)定流程及要求操作系統(tǒng)。4)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的審察,確認(rèn)奏效及鎖定。5)負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)改正申請(qǐng)的審察,切合規(guī)定要求的方可按程序改正。6)負(fù)責(zé)辦理系統(tǒng)中波及藥質(zhì)量量的有關(guān)問(wèn)題。7)負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和數(shù)據(jù)備份。8)負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)的安全管理。8、營(yíng)業(yè)員質(zhì)量職責(zé)1)仔細(xì)執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品法律、法例,依法經(jīng)營(yíng),安全合理銷售藥品;2)營(yíng)業(yè)員上崗前一定經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格,獲得地市級(jí)以上藥品監(jiān)察管理部門核發(fā)的合格證書;3)每年按期進(jìn)行健康檢查,獲得健康合格的喲小證明后方可上崗;4)營(yíng)業(yè)時(shí)應(yīng)一致著裝,佩帶胸卡,主動(dòng)熱忱,文明用語(yǔ),站立服務(wù);5)正確銷售藥品,對(duì)用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項(xiàng),依據(jù)顧客所購(gòu)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價(jià)錢查對(duì)無(wú)誤后,將藥品教育顧客;6)仔細(xì)執(zhí)行處方藥分類管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做利處方藥的配方、審方、發(fā)藥工作;7)做好有關(guān)記錄,筆跡正直、正確、記錄實(shí)時(shí)

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